信息技術管理制度(編輯修改稿)
2025-05-14 07:06 本頁面
【文章內容簡介】 定使用此系統(tǒng)。信息部提供穩(wěn)定的網絡環(huán)境保障金蝶財務系統(tǒng)正常運行，并提供相應的軟硬件技術支持。第十一條 視頻會議系統(tǒng)管理信息部負責集團視頻會議系統(tǒng)的管理和維護，包括技術方案確定、系統(tǒng)升級擴容、設備使用培訓和設備維修維護等工作，并制定具體的視頻會議系統(tǒng)管理辦法。使用視頻會議系統(tǒng)過程中遇到問題，應及時聯(lián)系信息部IT人員解決。第十二條 企業(yè)郵件系統(tǒng)管理企業(yè)郵件系統(tǒng)由信息部IT人員負責管理、維護和監(jiān)督。（一）信息部IT人員負責企業(yè)郵件系統(tǒng)員工賬號的新建、變更和刪除；（二）員工使用企業(yè)郵箱推薦使用Foxmail或者OutLook作為收發(fā)郵件工具。為避免因軟件漏洞而遭受外部攻擊，提高郵件系統(tǒng)的安全性，信息部IT人員應定期對服務器端軟件進行升級，郵箱使用者應定期對客戶端軟件進行升級；（三）郵箱使用者在郵件發(fā)送前要核對收件人地址，防止郵件誤發(fā)造成泄密； （四）企業(yè)郵箱禁止用于發(fā)送私人郵件及注冊其他個人應用；（五）企業(yè)郵箱禁止從事任何非法活動，禁止利用企業(yè)郵箱發(fā)送國家法律法規(guī)禁止的信息，禁止創(chuàng)建與分發(fā)任何含有破壞性、歧視性的信息，禁止撰寫、發(fā)送和轉發(fā)各種垃圾郵件、連鎖信、病毒或惡意代碼郵件；（六）郵箱使用者原則上不應打開不明來源的電子郵件附件，確需打開的應先下載到本地計算機上進行殺毒后再打開；（七）郵箱使用者如收到病毒郵件，應及時上報信息部IT人員處理。（八）郵箱使用者如收到垃圾郵件，可自行加入過濾垃圾郵件的黑名單，也可聯(lián)系IT人員協(xié)助處理。（九）郵箱使用者應保證個人賬號密碼的安全，密碼長度不低于8位并定期更換，并滿足復雜度；更不得將郵件賬號與他人共享使用；（十）禁止任何人在未經授權的情況下利用他人的企業(yè)郵箱發(fā)送電子郵件。第四章 IT信息技術安全管理第十三條 IT信息系統(tǒng)和應用平臺的安全管理（
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