【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 改, 若仍找不到則由資料員對(duì)通知單暫時(shí)收管, 找到后到研究所請(qǐng)發(fā)通知單的人員更改。設(shè)計(jì)人員對(duì)發(fā)放通知單的正確性負(fù)責(zé), 更改完畢, 設(shè)計(jì)人員應(yīng)將存查一份通知單交資料室存檔。第五章：技術(shù)圖書(shū)、資料管理第二十四條技術(shù)圖書(shū)資料是工廠科學(xué)技術(shù)資源的重要組成部分, 技術(shù)圖書(shū)室負(fù)責(zé)全廠的技術(shù)圖書(shū)、資料收集、整理、分類、保管和提供利用等工作。第二十五條技術(shù)圖書(shū)和資料的管理圖書(shū)來(lái)源根據(jù)工廠科研生產(chǎn)、技術(shù)改造、企業(yè)管理的需要, 參考“科技新書(shū)目”等, 統(tǒng)一由標(biāo)準(zhǔn)信息人員及有關(guān)技術(shù)人員提出, 研究所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后, 由技術(shù)圖書(shū)室匯總進(jìn)行訂購(gòu)。外出人員原則上不準(zhǔn)隨便代購(gòu)技術(shù)圖書(shū)和期刊等, 若確因工作需要, 應(yīng)經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)同意, 購(gòu)買的書(shū)籍資料回廠后立即交回資料室, 經(jīng)管理人員簽收、登記方可報(bào)銷。凡科技人員和管理人員參加各種學(xué)術(shù)會(huì)議、科技會(huì)議所帶回的技術(shù)資料, 回廠后必須及時(shí)交技術(shù)圖書(shū)室辦理登記手續(xù), 由管理員在資料費(fèi)收據(jù)上簽字及研究所所長(zhǎng)簽字后方可報(bào)銷。技術(shù)圖書(shū)分類按“中圖法”進(jìn)行, 技術(shù)圖書(shū)必須建立總帳、分類帳檢索卡和借閱證, 加強(qiáng)科學(xué)管理, 切實(shí)做到帳卡、物完全一致。圖書(shū)借閱須憑借閱證, 填寫(xiě)借閱卡, 科技人員借書(shū)量不超過(guò)十本, 一般工作人員不得超過(guò)二本, 借期不超過(guò)六個(gè)月。若應(yīng)工作需要可辦理續(xù)借手續(xù)。庫(kù)存各類字典及僅存壹套的手冊(cè)和樣本, 只供在室內(nèi)查閱, 當(dāng)年期刊一律不外借, 只限在室內(nèi)查閱, 過(guò)年期刊、雜志借閱手續(xù)仍按上述方法進(jìn)行。職工離廠時(shí), 由勞資處通知其本人到技術(shù)圖書(shū)室辦理歸還書(shū)籍、資料手續(xù), 并簽注意見(jiàn), 如在離廠清算單上未經(jīng)資料室簽章, 勞資處不得辦理離廠手續(xù)（離廠人員包括調(diào)動(dòng)、退休）。技術(shù)書(shū)籍、期刊、雜志應(yīng)定期清理、盤(pán)點(diǎn), 對(duì)確定無(wú)保存價(jià)值的資料, 經(jīng)技術(shù)鑒定, 列出清單, 注明原因, 報(bào)總師批準(zhǔn)后注銷, 并在帳卡上注明, 清單永遠(yuǎn)保存。全廠職工應(yīng)愛(ài)護(hù)圖書(shū)資料, 無(wú)故損壞或遺失, 應(yīng)照價(jià)賠償, 有價(jià)值的稀有圖書(shū)應(yīng)加倍賠款。第六章：科技檔案管理第二十六條工廠科技檔案是工廠的生產(chǎn)、基本建設(shè)和科學(xué)技術(shù)研究活動(dòng)中形成的并具有利用價(jià)值。按照歸檔制度集中保管起來(lái)的科技文件材料包括圖紙、圖表、文字材料、計(jì)算材料、照片等。第二十七條工廠科技檔案是工廠生產(chǎn)、基建和科學(xué)技術(shù)研究等技術(shù)活動(dòng)的其實(shí)歷史記錄和反映, 是全廠職工勞動(dòng)和智慧的結(jié)晶, 是科學(xué)技術(shù)資源儲(chǔ)備的一種形式, 是進(jìn)行現(xiàn)代化生產(chǎn)、建設(shè)、發(fā)展科學(xué)技術(shù)的依據(jù)和必要條件, 是國(guó)家的寶貴財(cái)富。因此必須加強(qiáng)管理, 按照集中統(tǒng)一管理檔案的原則, 以及科技檔案必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、齊全和有效利用的要求, 對(duì)我廠的科技檔案, 實(shí)行集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo), 集中管理, 分級(jí)保管, 技術(shù)檔案由研究所標(biāo)準(zhǔn)信息室領(lǐng)導(dǎo)下設(shè)檔案員管理科技檔案工作。第二十八條歸檔范圍：定型產(chǎn)品圖紙。產(chǎn)品設(shè)計(jì)方案, 調(diào)研報(bào)告、論證書(shū)、設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)、計(jì)算書(shū), 設(shè)計(jì)過(guò)程中的審查會(huì)議記錄, 產(chǎn)品制造質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn), 技術(shù)條件, 試制總結(jié), 產(chǎn)品試驗(yàn)大綱及試驗(yàn)總結(jié)報(bào)告, 專題試驗(yàn)研究報(bào)告, 部省、市級(jí)鑒定會(huì)文件、證書(shū)。進(jìn)口設(shè)備文件包括: 購(gòu)買進(jìn)口設(shè)備的審批文件、合同裝箱單、開(kāi)箱記錄、索賠報(bào)告、樣本及使用說(shuō)明書(shū)。國(guó)內(nèi)的精、大、稀設(shè)備的說(shuō)明書(shū)及有關(guān)資料。引進(jìn)的技術(shù)資料, 包括圖紙、設(shè)計(jì)工藝資料、標(biāo)準(zhǔn)資料、計(jì)算機(jī)程序軟盤(pán)、合同?；ㄊ┕?、建筑設(shè)計(jì)方案圖紙, 地下水管道、電氣管道、電纜施工設(shè)計(jì)圖及修改圖、工程合同、施工執(zhí)照, 工程驗(yàn)收書(shū)、報(bào)告、批文。國(guó)外原版圖紙。國(guó)家、省、市級(jí)科技成果、報(bào)告、批文嘉獎(jiǎng)名單及有關(guān)資料。第二十九條資料更改辦法：已歸檔的技術(shù)資料, 需要修改時(shí), 一律憑更改通知單修改, 更改人簽名和注明更改日期、更改通知單應(yīng)編號(hào), 保存以便查對(duì)。第三十條檔案資料借閱手續(xù)：本所有關(guān)技術(shù)人員借閱一般資料及產(chǎn)品圖紙, 技術(shù)文件必須填寫(xiě)借閱單, 一般為兩天歸還, 超過(guò)時(shí)間重新辦理借閱手續(xù), 到時(shí)歸還。引進(jìn)及進(jìn)口技術(shù)資料及其他資料經(jīng)主管所長(zhǎng)批準(zhǔn), 當(dāng)日查閱, 當(dāng)日歸還。第三十一條技術(shù)檔案資料的鑒定：科技檔案的鑒定主要是價(jià)值鑒定, 就是根據(jù)它們的不同價(jià)值確定不同的保管期限, 達(dá)到分清玉石, 去粗取精, 把需要保存的科技檔案妥善保存下來(lái), 把不需要保存的科技檔案選出來(lái), 經(jīng)過(guò)主管所長(zhǎng)及總工程師批準(zhǔn)方能銷毀處理。鑒定小組由主管所領(lǐng)導(dǎo)、科技人員、檔案人員三結(jié)合組成。其主要任務(wù)是對(duì)已超過(guò)保管期限的科技檔案, 審查鑒定, 確定去留, 提出銷毀處理的報(bào)告和清單, 報(bào)請(qǐng)廠總工程師審批, 由科技檔案室具體執(zhí)行。第三十二條檔案人員的職責(zé)及權(quán)限職責(zé):① 負(fù)責(zé)收集上述檔案資料的歸檔工作。② 負(fù)責(zé)對(duì)上述檔案資料及時(shí)的分類、編號(hào)、登帳, 做到帳物一致。③ 妥善保管上述檔案資料的完整、準(zhǔn)確, 切實(shí)做到防鼠、防蟲(chóng)、防霉、防潮、防火、防曬、防盜。④ 參加進(jìn)口設(shè)備, 精、大、稀設(shè)備的開(kāi)箱, 對(duì)原版資料的核查, 參加產(chǎn)品鑒定會(huì), 對(duì)鑒定會(huì)的資料, 核查驗(yàn)收歸檔。⑤ 參加檔案行業(yè)的有關(guān)會(huì)議、學(xué)習(xí), 交流檔案工作經(jīng)驗(yàn)。⑥ 定期介紹, 新建檔目錄。權(quán)限:① 今后凡是我廠職工通過(guò)各種渠道所獲取的上述資料, 一律交至我廠科技檔案室歸檔。② 我廠工程技術(shù)人員因工作需要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)在外復(fù)制的檔案資料, 事后需經(jīng)檔案室簽字留底, 并將所復(fù)制資料存檔后方能給予報(bào)銷。③ 檔案人員按有關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行, 任何人不得超出規(guī)章制度強(qiáng)行查借或修改。第七章：標(biāo)準(zhǔn)化及信息工作管理第三十三條標(biāo)準(zhǔn)化工作是企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理的基礎(chǔ)和前提, 搞好企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作對(duì)穩(wěn)定和提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低消耗、改善經(jīng)營(yíng)管理, 提高勞動(dòng)生產(chǎn)率, 提高經(jīng)濟(jì)效益具有重要的作用。科技信息情報(bào)工作是科研和生產(chǎn)的重要組成部分, 它對(duì)提高產(chǎn)品質(zhì)量、突破技術(shù)關(guān)鍵、產(chǎn)品更新?lián)Q代和趕超世界先進(jìn)水平具有重要意義。為加強(qiáng)我廠的標(biāo)準(zhǔn)化及信息工作, 根據(jù)國(guó)家有關(guān)法令、條例的精神制訂本制度, 本制度僅對(duì)研究所下設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)信息組所分管的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)而言。第三十四條標(biāo)準(zhǔn)化工作管理：(一) 標(biāo)準(zhǔn)化工作的任務(wù)宣傳貫徹國(guó)家標(biāo)準(zhǔn), 專業(yè)（部）標(biāo)準(zhǔn)及上級(jí)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化工作的方針指示與規(guī)定并檢查、總結(jié)各級(jí)標(biāo)準(zhǔn)化的貫徹執(zhí)行情況。起草工廠標(biāo)準(zhǔn)化工作規(guī)劃和年度計(jì)劃。歸口統(tǒng)一管理各類技術(shù)標(biāo)準(zhǔn), 提出收集和采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)資料計(jì)劃, 并進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)歸口管理。負(fù)責(zé)處理有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化工作的文件。積極參加上級(jí)所組織的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的編制, 審查、驗(yàn)證等工作, 及時(shí)掌握上級(jí)標(biāo)準(zhǔn)化動(dòng)態(tài), 并提出對(duì)策建議。組織制（修）訂與貫徹企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。提高標(biāo)準(zhǔn)化、通用化及系列化程序。參與新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)工作, 提出產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化綜合要求。對(duì)設(shè)計(jì)的產(chǎn)品圖樣、技術(shù)文件進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化審查和必要的標(biāo)準(zhǔn)件出圖, 并參加新產(chǎn)品試制鑒定和小批試制鑒定工作, 協(xié)助產(chǎn)品設(shè)計(jì)人員掌握標(biāo)準(zhǔn)化要求。(二) 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的制訂、修訂、審批、發(fā)布企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)包括技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)。技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的主體, 包括產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)、工藝標(biāo)準(zhǔn)、工裝標(biāo)準(zhǔn)、材料標(biāo)準(zhǔn)、零部件標(biāo)準(zhǔn)、方法標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)工作的微機(jī)管理等。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)由總工程師批準(zhǔn)上報(bào)作為商品交貨條件的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)。本廠貫徹的有關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn), 專業(yè)（部）標(biāo)準(zhǔn), 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的重要措施, 上級(jí)的規(guī)劃、計(jì)劃, 由總工程師批準(zhǔn)。參加國(guó)家標(biāo)準(zhǔn), 專業(yè)（部）標(biāo)準(zhǔn)起草的草案中所需的驗(yàn)證報(bào)告, 由總工程師審核后, 報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)。凡是沒(méi)有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn), 專業(yè)（部）標(biāo)準(zhǔn)的重復(fù)生產(chǎn)產(chǎn)品, 都必須制訂企業(yè)標(biāo)準(zhǔn), 有條件的應(yīng)積極采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)或國(guó)外先進(jìn)