【文章內(nèi)容簡介】 改, 若仍找不到則由資料員對通知單暫時收管, 找到后到研究所請發(fā)通知單的人員更改。設(shè)計人員對發(fā)放通知單的正確性負責(zé), 更改完畢, 設(shè)計人員應(yīng)將存查一份通知單交資料室存檔。第五章：技術(shù)圖書、資料管理第二十四條技術(shù)圖書資料是工廠科學(xué)技術(shù)資源的重要組成部分, 技術(shù)圖書室負責(zé)全廠的技術(shù)圖書、資料收集、整理、分類、保管和提供利用等工作。第二十五條技術(shù)圖書和資料的管理圖書來源根據(jù)工廠科研生產(chǎn)、技術(shù)改造、企業(yè)管理的需要, 參考“科技新書目”等, 統(tǒng)一由標(biāo)準(zhǔn)信息人員及有關(guān)技術(shù)人員提出, 研究所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后, 由技術(shù)圖書室匯總進行訂購。外出人員原則上不準(zhǔn)隨便代購技術(shù)圖書和期刊等, 若確因工作需要, 應(yīng)經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)同意, 購買的書籍資料回廠后立即交回資料室, 經(jīng)管理人員簽收、登記方可報銷。凡科技人員和管理人員參加各種學(xué)術(shù)會議、科技會議所帶回的技術(shù)資料, 回廠后必須及時交技術(shù)圖書室辦理登記手續(xù), 由管理員在資料費收據(jù)上簽字及研究所所長簽字后方可報銷。技術(shù)圖書分類按“中圖法”進行, 技術(shù)圖書必須建立總帳、分類帳檢索卡和借閱證, 加強科學(xué)管理, 切實做到帳卡、物完全一致。圖書借閱須憑借閱證, 填寫借閱卡, 科技人員借書量不超過十本, 一般工作人員不得超過二本, 借期不超過六個月。若應(yīng)工作需要可辦理續(xù)借手續(xù)。庫存各類字典及僅存壹套的手冊和樣本, 只供在室內(nèi)查閱, 當(dāng)年期刊一律不外借, 只限在室內(nèi)查閱, 過年期刊、雜志借閱手續(xù)仍按上述方法進行。職工離廠時, 由勞資處通知其本人到技術(shù)圖書室辦理歸還書籍、資料手續(xù), 并簽注意見, 如在離廠清算單上未經(jīng)資料室簽章, 勞資處不得辦理離廠手續(xù)（離廠人員包括調(diào)動、退休）。技術(shù)書籍、期刊、雜志應(yīng)定期清理、盤點, 對確定無保存價值的資料, 經(jīng)技術(shù)鑒定, 列出清單, 注明原因, 報總師批準(zhǔn)后注銷, 并在帳卡上注明, 清單永遠保存。全廠職工應(yīng)愛護圖書資料, 無故損壞或遺失, 應(yīng)照價賠償, 有價值的稀有圖書應(yīng)加倍賠款。第六章：科技檔案管理第二十六條工廠科技檔案是工廠的生產(chǎn)、基本建設(shè)和科學(xué)技術(shù)研究活動中形成的并具有利用價值。按照歸檔制度集中保管起來的科技文件材料包括圖紙、圖表、文字材料、計算材料、照片等。第二十七條工廠科技檔案是工廠生產(chǎn)、基建和科學(xué)技術(shù)研究等技術(shù)活動的其實歷史記錄和反映, 是全廠職工勞動和智慧的結(jié)晶, 是科學(xué)技術(shù)資源儲備的一種形式, 是進行現(xiàn)代化生產(chǎn)、建設(shè)、發(fā)展科學(xué)技術(shù)的依據(jù)和必要條件, 是國家的寶貴財富。因此必須加強管理, 按照集中統(tǒng)一管理檔案的原則, 以及科技檔案必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、齊全和有效利用的要求, 對我廠的科技檔案, 實行集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo), 集中管理, 分級保管, 技術(shù)檔案由研究所標(biāo)準(zhǔn)信息室領(lǐng)導(dǎo)下設(shè)檔案員管理科技檔案工作。第二十八條歸檔范圍：定型產(chǎn)品圖紙。產(chǎn)品設(shè)計方案, 調(diào)研報告、論證書、設(shè)計數(shù)據(jù)、計算書, 設(shè)計過程中的審查會議記錄, 產(chǎn)品制造質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn), 技術(shù)條件, 試制總結(jié), 產(chǎn)品試驗大綱及試驗總結(jié)報告, 專題試驗研究報告, 部省、市級鑒定會文件、證書。進口設(shè)備文件包括: 購買進口設(shè)備的審批文件、合同裝箱單、開箱記錄、索賠報告、樣本及使用說明書。國內(nèi)的精、大、稀設(shè)備的說明書及有關(guān)資料。引進的技術(shù)資料, 包括圖紙、設(shè)計工藝資料、標(biāo)準(zhǔn)資料、計算機程序軟盤、合同。基建施工、建筑設(shè)計方案圖紙, 地下水管道、電氣管道、電纜施工設(shè)計圖及修改圖、工程合同、施工執(zhí)照, 工程驗收書、報告、批文。國外原版圖紙。國家、省、市級科技成果、報告、批文嘉獎名單及有關(guān)資料。第二十九條資料更改辦法：已歸檔的技術(shù)資料, 需要修改時, 一律憑更改通知單修改, 更改人簽名和注明更改日期、更改通知單應(yīng)編號, 保存以便查對。第三十條檔案資料借閱手續(xù)：本所有關(guān)技術(shù)人員借閱一般資料及產(chǎn)品圖紙, 技術(shù)文件必須填寫借閱單, 一般為兩天歸還, 超過時間重新辦理借閱手續(xù), 到時歸還。引進及進口技術(shù)資料及其他資料經(jīng)主管所長批準(zhǔn), 當(dāng)日查閱, 當(dāng)日歸還。第三十一條技術(shù)檔案資料的鑒定：科技檔案的鑒定主要是價值鑒定, 就是根據(jù)它們的不同價值確定不同的保管期限, 達到分清玉石, 去粗取精, 把需要保存的科技檔案妥善保存下來, 把不需要保存的科技檔案選出來, 經(jīng)過主管所長及總工程師批準(zhǔn)方能銷毀處理。鑒定小組由主管所領(lǐng)導(dǎo)、科技人員、檔案人員三結(jié)合組成。其主要任務(wù)是對已超過保管期限的科技檔案, 審查鑒定, 確定去留, 提出銷毀處理的報告和清單, 報請廠總工程師審批, 由科技檔案室具體執(zhí)行。第三十二條檔案人員的職責(zé)及權(quán)限職責(zé):① 負責(zé)收集上述檔案資料的歸檔工作。② 負責(zé)對上述檔案資料及時的分類、編號、登帳, 做到帳物一致。③ 妥善保管上述檔案資料的完整、準(zhǔn)確, 切實做到防鼠、防蟲、防霉、防潮、防火、防曬、防盜。④ 參加進口設(shè)備, 精、大、稀設(shè)備的開箱, 對原版資料的核查, 參加產(chǎn)品鑒定會, 對鑒定會的資料, 核查驗收歸檔。⑤ 參加檔案行業(yè)的有關(guān)會議、學(xué)習(xí), 交流檔案工作經(jīng)驗。⑥ 定期介紹, 新建檔目錄。權(quán)限:① 今后凡是我廠職工通過各種渠道所獲取的上述資料, 一律交至我廠科技檔案室歸檔。② 我廠工程技術(shù)人員因工作需要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)在外復(fù)制的檔案資料, 事后需經(jīng)檔案室簽字留底, 并將所復(fù)制資料存檔后方能給予報銷。③ 檔案人員按有關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行, 任何人不得超出規(guī)章制度強行查借或修改。第七章：標(biāo)準(zhǔn)化及信息工作管理第三十三條標(biāo)準(zhǔn)化工作是企業(yè)實現(xiàn)科學(xué)管理的基礎(chǔ)和前提, 搞好企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作對穩(wěn)定和提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低消耗、改善經(jīng)營管理, 提高勞動生產(chǎn)率, 提高經(jīng)濟效益具有重要的作用。科技信息情報工作是科研和生產(chǎn)的重要組成部分, 它對提高產(chǎn)品質(zhì)量、突破技術(shù)關(guān)鍵、產(chǎn)品更新?lián)Q代和趕超世界先進水平具有重要意義。為加強我廠的標(biāo)準(zhǔn)化及信息工作, 根據(jù)國家有關(guān)法令、條例的精神制訂本制度, 本制度僅對研究所下設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)信息組所分管的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)而言。第三十四條標(biāo)準(zhǔn)化工作管理：(一) 標(biāo)準(zhǔn)化工作的任務(wù)宣傳貫徹國家標(biāo)準(zhǔn), 專業(yè)（部）標(biāo)準(zhǔn)及上級有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化工作的方針指示與規(guī)定并檢查、總結(jié)各級標(biāo)準(zhǔn)化的貫徹執(zhí)行情況。起草工廠標(biāo)準(zhǔn)化工作規(guī)劃和年度計劃。歸口統(tǒng)一管理各類技術(shù)標(biāo)準(zhǔn), 提出收集和采購標(biāo)準(zhǔn)資料計劃, 并進行標(biāo)準(zhǔn)編號歸口管理。負責(zé)處理有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化工作的文件。積極參加上級所組織的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的編制, 審查、驗證等工作, 及時掌握上級標(biāo)準(zhǔn)化動態(tài), 并提出對策建議。組織制（修）訂與貫徹企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。提高標(biāo)準(zhǔn)化、通用化及系列化程序。參與新產(chǎn)品開發(fā)工作, 提出產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化綜合要求。對設(shè)計的產(chǎn)品圖樣、技術(shù)文件進行標(biāo)準(zhǔn)化審查和必要的標(biāo)準(zhǔn)件出圖, 并參加新產(chǎn)品試制鑒定和小批試制鑒定工作, 協(xié)助產(chǎn)品設(shè)計人員掌握標(biāo)準(zhǔn)化要求。(二) 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的制訂、修訂、審批、發(fā)布企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)包括技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)。技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的主體, 包括產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)、工藝標(biāo)準(zhǔn)、工裝標(biāo)準(zhǔn)、材料標(biāo)準(zhǔn)、零部件標(biāo)準(zhǔn)、方法標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)工作的微機管理等。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)由總工程師批準(zhǔn)上報作為商品交貨條件的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)。本廠貫徹的有關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn), 專業(yè)（部）標(biāo)準(zhǔn), 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的重要措施, 上級的規(guī)劃、計劃, 由總工程師批準(zhǔn)。參加國家標(biāo)準(zhǔn), 專業(yè)（部）標(biāo)準(zhǔn)起草的草案中所需的驗證報告, 由總工程師審核后, 報上級批準(zhǔn)。凡是沒有國家標(biāo)準(zhǔn), 專業(yè)（部）標(biāo)準(zhǔn)的重復(fù)生產(chǎn)產(chǎn)品, 都必須制訂企業(yè)標(biāo)準(zhǔn), 有條件的應(yīng)積極采用國際標(biāo)準(zhǔn)或國外先進