【正文】 在離廠清算單上未經(jīng)資料室簽章, 勞資處不得辦理離廠手續(xù)（離廠人員包括調(diào)動(dòng)、退休）。全廠職工應(yīng)愛護(hù)圖書資料, 無故損壞或遺失, 應(yīng)照價(jià)賠償, 有價(jià)值的稀有圖書應(yīng)加倍賠款。按照歸檔制度集中保管起來的科技文件材料包括圖紙、圖表、文字材料、計(jì)算材料、照片等。因此必須加強(qiáng)管理, 按照集中統(tǒng)一管理檔案的原則, 以及科技檔案必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、齊全和有效利用的要求, 對(duì)我廠的科技檔案, 實(shí)行集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo), 集中管理, 分級(jí)保管, 技術(shù)檔案由研究所標(biāo)準(zhǔn)信息室領(lǐng)導(dǎo)下設(shè)檔案員管理科技檔案工作。產(chǎn)品設(shè)計(jì)方案, 調(diào)研報(bào)告、論證書、設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)、計(jì)算書, 設(shè)計(jì)過程中的審查會(huì)議記錄, 產(chǎn)品制造質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn), 技術(shù)條件, 試制總結(jié), 產(chǎn)品試驗(yàn)大綱及試驗(yàn)總結(jié)報(bào)告, 專題試驗(yàn)研究報(bào)告, 部省、市級(jí)鑒定會(huì)文件、證書。國(guó)內(nèi)的精、大、稀設(shè)備的說明書及有關(guān)資料?；ㄊ┕?、建筑設(shè)計(jì)方案圖紙, 地下水管道、電氣管道、電纜施工設(shè)計(jì)圖及修改圖、工程合同、施工執(zhí)照, 工程驗(yàn)收書、報(bào)告、批文。國(guó)家、省、市級(jí)科技成果、報(bào)告、批文嘉獎(jiǎng)名單及有關(guān)資料。第三十條檔案資料借閱手續(xù)：本所有關(guān)技術(shù)人員借閱一般資料及產(chǎn)品圖紙, 技術(shù)文件必須填寫借閱單, 一般為兩天歸還, 超過時(shí)間重新辦理借閱手續(xù), 到時(shí)歸還。第三十一條技術(shù)檔案資料的鑒定：科技檔案的鑒定主要是價(jià)值鑒定, 就是根據(jù)它們的不同價(jià)值確定不同的保管期限, 達(dá)到分清玉石, 去粗取精, 把需要保存的科技檔案妥善保存下來, 把不需要保存的科技檔案選出來, 經(jīng)過主管所長(zhǎng)及總工程師批準(zhǔn)方能銷毀處理。其主要任務(wù)是對(duì)已超過保管期限的科技檔案, 審查鑒定, 確定去留, 提出銷毀處理的報(bào)告和清單, 報(bào)請(qǐng)廠總工程師審批, 由科技檔案室具體執(zhí)行。② 負(fù)責(zé)對(duì)上述檔案資料及時(shí)的分類、編號(hào)、登帳, 做到帳物一致。④ 參加進(jìn)口設(shè)備, 精、大、稀設(shè)備的開箱, 對(duì)原版資料的核查, 參加產(chǎn)品鑒定會(huì), 對(duì)鑒定會(huì)的資料, 核查驗(yàn)收歸檔。⑥ 定期介紹, 新建檔目錄。② 我廠工程技術(shù)人員因工作需要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)在外復(fù)制的檔案資料, 事后需經(jīng)檔案室簽字留底, 并將所復(fù)制資料存檔后方能給予報(bào)銷。第七章：標(biāo)準(zhǔn)化及信息工作管理第三十三條標(biāo)準(zhǔn)化工作是企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理的基礎(chǔ)和前提, 搞好企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作對(duì)穩(wěn)定和提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低消耗、改善經(jīng)營(yíng)管理, 提高勞動(dòng)生產(chǎn)率, 提高經(jīng)濟(jì)效益具有重要的作用。為加強(qiáng)我廠的標(biāo)準(zhǔn)化及信息工作, 根據(jù)國(guó)家有關(guān)法令、條例的精神制訂本制度, 本制度僅對(duì)研究所下設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)信息組所分管的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)而言。起草工廠標(biāo)準(zhǔn)化工作規(guī)劃和年度計(jì)劃。負(fù)責(zé)處理有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化工作的文件。組織制（修）訂與貫徹企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。參與新產(chǎn)品開發(fā)工作, 提出產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化綜合要求。(二) 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的制訂、修訂、審批、發(fā)布企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)包括技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)由總工程師批準(zhǔn)上報(bào)作為商品交貨條件的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)。參加國(guó)家標(biāo)準(zhǔn), 專業(yè)（部）標(biāo)準(zhǔn)起草的草案中所需的驗(yàn)證報(bào)告, 由總工程師審核后, 報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)。① 根據(jù)生產(chǎn)技術(shù)的發(fā)展和提高經(jīng)濟(jì)效益的原則, 對(duì)廠自制或外購選用的元器件。③ 對(duì)本廠使用的零部件, 材料等品種、規(guī)格按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或?qū)I(yè)（部）標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行選擇和壓縮。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編寫的內(nèi)容、表達(dá)方式、幅面大小和規(guī)格按GB/, GB/, GB/《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則》的規(guī)定執(zhí)行。② 將企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)草案初稿發(fā)至有關(guān)分廠、處室, 征詢意見, 對(duì)涉及面廣的和重要的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)組織有關(guān)分廠、處室進(jìn)行討論。第三十五條 標(biāo)準(zhǔn)的貫徹：企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)一經(jīng)批準(zhǔn)和發(fā)布, 必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行。做到不合格的原材料不投產(chǎn), 不合格的半成品不轉(zhuǎn)入下道工序, 不合格的零部件不進(jìn)入裝配, 不合格的產(chǎn)品不出廠, 保證穩(wěn)定生產(chǎn)合格產(chǎn)品, 按規(guī)定由檢驗(yàn)部門簽發(fā)合格證書。貫徹執(zhí)行技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的措施計(jì)劃, 包括以下內(nèi)容:① 開始實(shí)施新標(biāo)準(zhǔn)的日期和要求。③ 貫徹執(zhí)行新標(biāo)準(zhǔn)的生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作, 新舊標(biāo)準(zhǔn)交替措施以及負(fù)責(zé)單位及執(zhí)行期限。⑤ 設(shè)計(jì)的圖樣及技術(shù)文件應(yīng)符合現(xiàn)行技術(shù)標(biāo)準(zhǔn), 有關(guān)的原圖和底圖均需經(jīng)標(biāo)準(zhǔn)化人員審查和簽署后方可出圖。貫徹執(zhí)行確有困難的要說明理由, 提出暫緩執(zhí)行的期限及貫徹的步驟和措施的報(bào)告, 經(jīng)標(biāo)準(zhǔn)信息組提出, 主管領(lǐng)導(dǎo)審查上報(bào)主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后方可暫緩執(zhí)行。③ 提出或建議貫徹執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化方針、政策、規(guī)定的具體措施和方案, 組織宣貫有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。⑤ 組織標(biāo)準(zhǔn)化人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn), 對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化人員進(jìn)行業(yè)績(jī)考核。標(biāo)準(zhǔn)化網(wǎng)組成員負(fù)責(zé)其所在部門的標(biāo)準(zhǔn)化維護(hù)工作, 收集反映我廠標(biāo)準(zhǔn)方面的意見, 要求, 實(shí)施計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn)的制訂和驗(yàn)證工作, 有權(quán)參加上級(jí)舉辦標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)。第三十六條科技信息工作管理：(一) 科技信息工作的職責(zé):針對(duì)廠生產(chǎn)、科研與新產(chǎn)品開發(fā)工作的需要, 歸口負(fù)責(zé)科技情報(bào)資料的搜集、整理、保管、借閱、報(bào)導(dǎo)和查詢報(bào)務(wù)工作。編輯和出版科技刊物“X公司”, 向廠內(nèi)外進(jìn)行交流, “X公司”暫定為年刊, 每年十月份前定稿完畢, 交主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后, 送交出版, 刊登內(nèi)容應(yīng)結(jié)合本廠當(dāng)前生產(chǎn)科研工作, 由標(biāo)準(zhǔn)信息組出版。負(fù)責(zé)全廠進(jìn)出口產(chǎn)品技術(shù)資料的翻譯和國(guó)外有關(guān)技術(shù)資料的翻譯, 報(bào)導(dǎo)工作。參與新產(chǎn)品、科研、技術(shù)改造、技術(shù)革新等科技發(fā)展規(guī)劃的制訂, 參與新產(chǎn)品開發(fā), 重大科研項(xiàng)目的論證, 參與科技成果和新產(chǎn)品的鑒定工作。組織廠情報(bào)網(wǎng), 開展各項(xiàng)情報(bào)活動(dòng)。廠內(nèi)有關(guān)處室、分廠提出要求完成的調(diào)研課題或臨時(shí)性情報(bào)、翻譯任務(wù), 均應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。出席各種學(xué)術(shù)會(huì)、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、交流會(huì)、重大展覽會(huì)所獲得的資料, 以及國(guó)內(nèi)外贈(zèng)送的樣本、技術(shù)資料等一律應(yīng)交情報(bào)資料室管理, 個(gè)人和部門不得留存, 如確因工作需要也應(yīng)將原稿交資料室保存, 經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由資料室復(fù)制付本交部門或個(gè)人使用, 據(jù)此財(cái)務(wù)部門應(yīng)對(duì)會(huì)議人員嚴(yán)格把關(guān), 必須由圖書室簽收資料后方予報(bào)銷。凡出差或參加會(huì)議的工程技術(shù)人員, 出差完畢后, 應(yīng)將收集的資料和信息提供給標(biāo)準(zhǔn)信息組。亦是主要的質(zhì)量信息反饋來源，所以，必須予以充分的重視。樣機(jī)零部件（包括外協(xié)件）必須嚴(yán)格按產(chǎn)品試制圖進(jìn)行試制和驗(yàn)收沒有得到主管設(shè)計(jì)員簽字認(rèn)可的不合格零部件不得裝機(jī)使用。試制過程中反映在試制圖上的差錯(cuò)以及工藝性。必須由主任設(shè)計(jì)師及主管設(shè)計(jì)員經(jīng)過協(xié)商之后，親臨現(xiàn)場(chǎng)，直接在每一張?jiān)囍扑{(lán)圖上進(jìn)行修改，并做好記錄。一般不出改圖通知。樣機(jī)試制的費(fèi)用由財(cái)務(wù)處籌集。第四十條小批試制：小批試制亦由質(zhì)管處統(tǒng)一協(xié)調(diào)并負(fù)責(zé)編制網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃。小批試制零部件（包括外協(xié)件）的制造、驗(yàn)收試制藍(lán)圖修改以及費(fèi)用開支和成本計(jì)算等的規(guī)定與樣機(jī)試制時(shí)相同。試驗(yàn)人員應(yīng)嚴(yán)格按試驗(yàn)大綱的規(guī)定進(jìn)行測(cè)試。遇有重大故障時(shí)應(yīng)及時(shí)逐級(jí)匯報(bào)。試驗(yàn)項(xiàng)目結(jié)束后，主管設(shè)計(jì)員應(yīng)按時(shí)按要求編寫試驗(yàn)報(bào)告，試驗(yàn)報(bào)告必須簡(jiǎn)明，有試驗(yàn)結(jié)果數(shù)據(jù)，分析匯總圖表和結(jié)論。全部試驗(yàn)工作結(jié)束后，各項(xiàng)試驗(yàn)的負(fù)責(zé)人應(yīng)將試驗(yàn)大綱，原始記錄和試驗(yàn)報(bào)告，原稿交主任設(shè)計(jì)師。 第九章：圖紙和技術(shù)文件的發(fā)放與管理制度第四十二條成批或連續(xù)生產(chǎn)的產(chǎn)品圖紙和技術(shù)文件的發(fā)放作為正常的發(fā)放。第四十三條如有關(guān)部門臨時(shí)需要增發(fā)的，應(yīng)提出申請(qǐng)報(bào)告，經(jīng)總工程師批準(zhǔn)后方可增發(fā)。 第四十五條重復(fù)生產(chǎn)產(chǎn)品只補(bǔ)發(fā)二套調(diào)度處供生產(chǎn)圖及機(jī)械加工工藝卡片，此外，發(fā)生產(chǎn)調(diào)度處鍛件工藝卡三套及技術(shù)外協(xié)圖（鑄鐵件，鑄鋼件，焊接件圖紙）為三份。第四十七條正常發(fā)放的圖紙和技術(shù)文件破舊損壞應(yīng)以舊換新，由一位資料員事先提出安排復(fù)曬。