公司技術管理制度----(編輯修改稿)
2024-09-01 02:46 本頁面
【文章內容簡介】 的必要性與可行性2 項目的具體實施計劃3 項目的財務分析和經濟評價，包括投資，生產成本，資金籌集計劃，可獲得的經濟效益等；4 對整個可行性研究進行總結，即列出項目的主要優(yōu)缺點，作出項目是否上馬的結論。以上步驟是可形性研究有粗到細，由淺入深，逐步深化的過程，一些較小的項目，不一定要嚴格按照此步進行，但調查研究，收集材料，弄清楚情況，提出方案，比較方案等環(huán)節(jié)，對每個改造項目的認定是必不可少的。技術改造項目計劃工作程序圖 技術檔案管理制度1 總則 為了健全公司技術檔案工作，完整的保存和科學地管理公司的技術檔案，充分發(fā)揮技術檔案在公司建設和發(fā)展中的作用，更好地為公司各生產技術部門服務特制訂管理制度. 本公司的技術檔案是指個技術部門（包括生產部門）在生產技術科研成果、質量、設備、基建等技術活動中形成的應歸檔保存的圖紙，文字材料、照片等技術資料以及外來、外購的圖紙、資料、圖書等。 公司技術職能部門、車間要把技術檔案工作納入本單位的技術業(yè)務管理中，保證其技術文件材料的積累，達到收集齊全、整理系統(tǒng)，并按制度及時歸檔，以保證全公司技術檔案工作的順利開展。 按照集中統(tǒng)一管理技術檔案的原則，公司技術部設綜合檔案室，并配備專職人員管理。綜合檔案室在技術主管的直接領導下，集中統(tǒng)一管理全公司的生產、開發(fā)、質量、設備等技術檔案，建立健全檔案工作達到全公司技術檔案的完整，準確系統(tǒng)安全和有效利用。2 技術文件資料的歸檔 每個技術項目完成或告一段落后，整理完整準確系統(tǒng)的技術文件資料，并按公司形成技術文件資料的歸檔范圍和要求，將所形成的技術文件資料加以系統(tǒng)的整理，組成保管單位（卷、代、冊、盒），有技術主管審查后及時向公司綜合檔案室移交歸檔。 各部門或技術人員在移交技術檔案或技術文件資料時，交接雙方應按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。簽字歸檔備查，凡不符合組卷要求或技術文件資料不全的管理人員有權拒絕接收。 凡需歸檔的技術文件資料，應盡量符合國標、部標和企業(yè)標準的規(guī)定，做到書寫材料優(yōu)良、字跡工整、圖紙按規(guī)格繪制，圖樣清清晰，嚴禁用鉛筆、圓珠筆和復寫紙打印。 各個部門的圖紙文件掃描制底圖一份，并經技術責任簽字后，向檔案室移交歸檔。 反外來、外購回公司的圖紙資料，隨儀器、設備入廠得圖紙、使用說明書，電氣線路圖等在開封前有關單位必須通知資料管理人員參加清點，如數歸檔，在未辦理借閱使用手續(xù)前任何人不得據為己有或拿走。3 綜合檔案室的任務和管理人員的職責 綜合檔案室的任務 集中統(tǒng)一科學地管理好技術檔案，維護技術檔案的完整系統(tǒng)準確和安全，并及時準確地提供利用，因工作嚴重失職造成技術檔案原件遺失、缺漏、污損、破壞至無法使用，借出無法回收等，管理人員應負主要責任，嚴重調離崗位。 協(xié)助各部門和有關技術人員做好技術文件資料的形成積累和正確地整理立卷歸檔工作。 承擔技術文件資料的接收、復制、借閱、發(fā)放和建檔，提供技術資料為全公司有關單位和技術人員服務。 技術檔案管理人員的職責 認真貫徹公司技術檔案工作的方針政策。鉆研業(yè)務，提高管理水平。保證技術檔案工作任務的完成，積極主動地為生產開發(fā)提供技術資料。 科學地管理公司技術檔案，承辦技術資料和技術檔案的接收、分類、編目、登記、保管、復制、發(fā)放、簽字、統(tǒng)計及繪制檢索工具等工作。 遵守公司保密制度，做好安全保衛(wèi)工作 嚴格執(zhí)行技術檔案的保管、借閱、發(fā)放制度。 保持檔案室內整潔、衛(wèi)生、對破壞或變質的檔案要及時修補和提出復制。4 技術檔案的鑒定和銷毀 認真做好技術檔案的內容保管期限的鑒定工作，營破損或變質的檔案，復制后原檔案保管期限為半年，因修改而更換的檔案，原檔案報廢。保管期限為一年。 凡要銷毀的技術檔案，必須造具清冊，經主管領導審批后在指定監(jiān)銷人監(jiān)督下進行銷毀，防止失密，有關鑒定報告和銷毀清冊及時歸檔。5 技術檔案的保管和借閱 對接收的技術檔案進行分類、編目、登記、統(tǒng)計和必要的加工管理，編制《檔案查閱目錄》，做到定位存放，妥善保管方便使用。 認真執(zhí)行技術檔案的保管檢查制度，每年年底全面檢查清理一次，做到賬檔一致，并與12月30日前整理出檢查報告，叫技術主管根據檢查結果，對出現的問題勒令檔案管理員進行整改，并對檢查報告的真實性進行復查。 做好技術檔案安全保密工作，并履行批準和借閱手續(xù)，經常保持檔案室內清潔、通風、注意防塵防火、防水、防潮、防曬和防盜，防止檔案被蟲咬、鼠咬、霉爛等，如有破損或變質的檔案，管理人員要及時修補和提出復制。 技術檔案的保密制度
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