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正文內(nèi)容

實用商務(wù)禮儀規(guī)范手冊(編輯修改稿)

2024-12-18 14:48 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 日之寒”,每個人的禮儀素質(zhì)的提高絕非一朝一夕所能奏效,這是個長期的系統(tǒng)過程,需要掌握禮儀知識,在實踐中去琢磨,去推敲,從我做起,從現(xiàn)在做起 ,持之以恒,才能養(yǎng)成習(xí)慣,使你一言一行、一舉手一抬足都彬彬有禮,以實際行動推動社交規(guī)范化,為社會環(huán)境的更加文明盡一己之力。 3. 禮儀的原則 禮儀的原則,是指行禮致儀時應(yīng)遵循的一些基本要求。具體的禮儀規(guī)范內(nèi)容龐雜,又因民族、地域的不同而存在很大的差異。但無論何人、何時、何地,在行禮致儀時都有些需要共同遵循的基本原則?,F(xiàn)實生活中,不合乎某地域、某民族風(fēng)俗習(xí)慣的禮儀規(guī)范常能為人們所諒解,但如果違反了禮儀的基本原則,則可能會引起對方的不滿甚至抗議,導(dǎo)致關(guān)系的惡化。因此,禮儀的原則是禮儀研究中的一項重要課題。 ◆ 平等原則 現(xiàn)代禮儀的平等原則,是指以禮待人,有來有往,既不能盛氣凌人,也不能卑躬屈膝。平等原則是現(xiàn)代禮儀的基礎(chǔ),是現(xiàn)代禮儀有別于以往禮儀的最主要原則。 傳統(tǒng)社會是等級森嚴(yán)的社會,有形或無形的等級制度將人們劃分為不同的等級。古代印度把人分成婆羅門、剎帝利、吠舍、首陀羅四個等級,中國周代將人分成天子、卿、大夫、士、庶人五個等級。禮儀成了維護等級秩序的有禮武器。 近代資本主義的興起,瓦解了舊的等級社會存在的基礎(chǔ),平等成了社會發(fā)展的內(nèi)在要求。資產(chǎn)階級啟蒙思想家洞察了歷史的需要,提出了“自由、平等、博愛”的口號,主張 人生來平等,這就未現(xiàn)代禮儀的產(chǎn)生打下了思想基礎(chǔ)。 心里學(xué)家證明:人都有友愛和受人尊敬的心理要求。人們渴望自立,成為家庭和社會中真正的一員,平等地同他人溝通。與人交往,只有既不盛氣凌人、高人一等,又不卑躬屈膝、低人一頭,才能愉悅地溝通,建立起和諧的人際關(guān)系。 17 英國著名戲劇家、諾貝爾文學(xué)獎獲得者蕭伯納有一次訪問蘇聯(lián),在莫斯科街頭散步時,遇到了一位聰明伶俐的蘇聯(lián)小女孩,便與她玩了很長一段時間。分手時,蕭伯納對小姑娘說:“回去告訴你媽媽,今天同你一起玩的是世界有名的蕭伯納。”小姑娘望了望蕭伯納,學(xué)著大人的口氣說:“ 回去告訴你媽媽,今天同你一起玩的是蘇聯(lián)小姑娘安妮娜?!边@使蕭伯納大吃一驚,立刻意識到自己太傲慢了。后來,他常回憶起這件事,并感慨萬分地說:“一個人你不論有多大的成就,對任何人都應(yīng)該平等相待,要永遠(yuǎn)謙虛。這就是蘇聯(lián)小姑娘給我的教訓(xùn),我一輩子也忘不了她!” 平等原則的適用范圍非常廣泛,從家庭到組織,從親朋到公眾,從國內(nèi)到國際,都存在著平等問題。夫妻平等、長幼平等,同事之間、領(lǐng)導(dǎo)和群眾之間、上下級之間,都應(yīng)當(dāng)平等相待,既要反對上級對下級的頤指氣使,也要反對下級對上級的阿諛奉迎,低三下四;在親朋中,應(yīng)以禮待人,禮尚 往來,反對排定座位,論等分級;在公眾形象中,應(yīng)自尊而不自傲,自信而不強奸民意;在國內(nèi)事務(wù)中,堅持平等的人際關(guān)系;在對外交往中,堅持平等互利原則,國家不分大少,一律平等對待。 在實踐中貫徹平等原則,不僅需要具有平等觀念,而且還要講究藝術(shù)。 一位教授回憶在延安見毛澤東時的情景說:“我去見主席,主席拿出紙煙來招待我,可是不巧紙煙只剩下一支了。我想,主席怎么辦?他自己吸不請客人吸,當(dāng)然不好;請客人吸自己不吸,客人肯定不同意。而主席將這支煙分成兩半,給我半支,他自己半支。從這件事可以看出主席的隨和、誠懇、平等和親切, 這使我很感動,終生難忘?!泵珴蓶|就是這樣把別人看似非常尷尬的事情,藝術(shù)地處理好,既禮貌,不擺架子,又給人以親切、誠懇的感覺。 比如,按照中國人的習(xí)慣,長者對年幼者可以直呼其名,而年幼者對長者也直呼其名則被視為無禮;介紹客人要同事介紹幾位客人,介紹者應(yīng)先將社會地位高、年齡較大、女士介紹給相對應(yīng)的人;拍照合影,如果是家族成員合影,輩分高或年齡大者應(yīng)安排在中間。改革開放后,中國又接受了西方國家盛行的女士優(yōu)先的禮儀,發(fā)表演說,稱謂上應(yīng)先女士,后先生;男士應(yīng)主動要求女士跳舞;待客時,主人應(yīng)首先征詢客人的意見。這些禮儀 形式的差異以及禮賓過程中的先后順序,并非“看人下菜碟”,而是平等原則的必要補充。 18 此外,禮儀中的優(yōu)先,與各民族的風(fēng)俗習(xí)慣。宗教信仰等有很大關(guān)系。以“女士優(yōu)先”原則為例,在一些國家如巴基斯坦,講究男女授受不親,在公共場合,如果男女出雙入對,卿卿我我,則被認(rèn)為是不合禮儀。但是,在這個國家里,男士非常尊重婦女,對待女士謙虛有禮,見了女性,一般不得主動握手,除非女士先伸手。盡管公共汽車非常擁擠,男士也會讓女士們先上車,車上的座位分得很清楚,女性坐前面,男性坐后面。餐廳的情形也一樣,男女桌位分開,一般的餐廳里都設(shè)有“ 女人吧”或“家庭吧”,陌生的男士們是決不可以隨意過界或上前搭訕的。在任何時候排長龍女性都可直接走到隊伍的前端去。在中國古代,則是男士優(yōu)先的傳統(tǒng),這反映了當(dāng)時男尊女卑的社會現(xiàn)實。在現(xiàn)代,應(yīng)當(dāng)提倡尊重婦女,因為婦女從整體上講,仍然處于社會生活的弱者地位。在目前,沒有女士優(yōu)先,就不會有男女平等。所以,女士優(yōu)先是實現(xiàn)男女平等的一種有效途徑。 ◆互尊原則 古人 云:“敬人者,人恒敬之。”只有相互尊重,人與人之間的關(guān)系才會融洽和諧。 心理學(xué)家馬斯洛認(rèn)為,人們對尊重的需要分兩類,即自尊和來自他人的尊重。自尊包括對獲得信心 、能力、本領(lǐng)、成就、獨立和自由等的愿望;來自他人的尊重包括威望、承認(rèn)、接受、關(guān)心、地位、名譽和賞識。一個具有足夠自尊的人總是更有信心,更有能力,也更有效率。然而,當(dāng)缺乏自尊時,就會感到自卑、無望、甚至可能導(dǎo)致絕望和神經(jīng)失常的行為。而最穩(wěn)定的,因而也是最健康的自尊是以別人給他應(yīng)得的尊敬為基礎(chǔ)的,而不是來自外部的名聲、榮譽和誣陷。 上海國泰電影院曾發(fā)生這樣一件事:年末,電影院經(jīng)理把員工包括離退休人員及其家屬都請到電影院來參加一個茶話會。會前,專門制作了這些離退休人員和在職職工的生活錄像片,會上放給大家看。每個人 ,尤其是離退休職工非常感動。原因很簡單,這些人一輩子干的工作就是給別人放電影,從來未感受到自己上銀幕是什么滋味。今天他們有機會在給人們放了一輩子電影的電影院里,看自己走上了銀幕,感到國泰影院領(lǐng)導(dǎo)沒有忘記自己一輩子的辛苦,他們 能不感動嗎?因而很自然地加深了對自己單位的感情,同時也使在職職工感到振 19 奮,團體的凝聚力大增。 互尊是禮儀的重要原則。與人交往,不論對方職務(wù)高低,身份如何,相貌怎樣,才能大小,只要與之打交道,首先就應(yīng)尊重他人的人格,做到禮遇適當(dāng),寒暄熱烈,贊美得體,話題投機,讓人感到他在你心目中是受歡迎 的和有地位的,從而得到一種心理上的滿足,感到與你交往的心情很愉快,這樣才可能深入溝通,建立感情,達(dá)到目的。 要想在與人交往中通過禮儀的形式體現(xiàn)出對對方的尊重,就應(yīng)從一下幾個方面做起: 第一,與人交往,要熱情而真誠。熱情的態(tài)度,意味著對別人的隆重接納,會給人留下受歡迎、受重視、受尊重的感覺,而這本來就是禮儀的初衷和要旨。當(dāng)然,熱情不能過火,過分的熱情會使人感到虛偽和缺乏誠意。所以,待人熱情一定要出自真誠,是尊重他人的真摯情感的自然流露。如果心存不敬,卻又要故意表現(xiàn)出熱情,只會讓人感到做作,引起反感。 第二,要 給他人留有面子。所謂面子,即自尊心。即便是一個毫無廉恥之心的人,也存在著一定的自尊心。失去自尊,對一個人來說,是一件非常痛苦、難以容忍的失去。所以,傷害別人的自尊是嚴(yán)重失禮的行為。如果是故意而為,那就更不道德了。我們中國人愛面子,講面子,古人有“寧折勿彎”的訓(xùn)誡,說到底都是自尊心的問題。維護自尊,希望得到他人的尊重,是人的基本需要之一。所以,與人交往,一定要避免有可能傷害他人自尊心的言行。比如,談話中不要涉及他人的隱私;不要提到對方的生理缺陷,更不能拿別人的生理缺陷開玩笑;對他人做錯的事,要善意地委婉指出。 第三,允許他人表達(dá)思想,表現(xiàn)自己。每個人都有表達(dá)自己思想、表現(xiàn)自身的愿望。社會的發(fā)展,為人們弘揚個性提供了更為廣闊的空間。豐富的個性色彩和多元思想的共存,是現(xiàn)代社會區(qū)別于傳統(tǒng)社會的一個基本特征。因此,現(xiàn)代禮儀中的互尊原則,要求人們必須學(xué)會彼此寬容,尊重他人的思想觀點和個性。與人交往,就應(yīng)給人表達(dá)自己思想、表現(xiàn)自己個性的機會,應(yīng)尊重他人的這種權(quán)利。當(dāng)他人與自己的意見相左時,不應(yīng)把自己的觀點強加給別人。與個性特征和自己截然不同的人交往,應(yīng)尊重對方的人格和自由。 ◆誠信原則 20 誠信原則是 指遵時守信,“言必信,行 必果”。取信于人在人際交往中是非常重要的。 《韓非子》中記載這這么一則寓言:有一戶有錢人家的圍墻被大雨沖塌了,隔壁的鄰居提醒他:“要及早修復(fù),免得盜賊侵入?!庇绣X人家的兒子也同樣說道:“爸爸,及早修理吧,不然小偷會來的?!苯Y(jié)果當(dāng)天晚上小偷果然來了,偷走了不少東西。有錢人家的反應(yīng)是:兒子預(yù)先說在前,意見很對,有先見之明,心里卻對鄰居起了疑心,懷疑鄰居就是小偷。 原因很簡單,一方面,中國人自古以來是家天下,血緣關(guān)系是親不可分的紐帶,影響了人們對客觀事物公正的判斷;另一方面,就是人的心里反應(yīng),產(chǎn)生“自己人效應(yīng)”, 更易于相互吸引。當(dāng)你信任一個人的時候,就會想:既然是這個人說的,大概不會錯的;你不信任一個人的時候,就會想:既然是這個人說的,靠不住。所以,常常是別人信任你,才認(rèn)為你是對的。因此,在人際關(guān)系中,你必須博得人們的信賴,才更有利于你的成功。 要想取信于人,應(yīng)做到言行一致、遵守時間、一諾千金、誠實、自信以及“用人不疑,疑人不用”。 自信也是獲取信任、取信于人的方法。一個人要對自己有信心,不要因為曾經(jīng)有過這樣那樣的失敗或小挫折就以為自己不討人喜歡了,從而失去自信,放棄了自己。其實,一個人有失敗并不奇怪,世界上沒有常 勝將軍,關(guān)鍵是要有勇氣,跌倒后還能爬起來,還能保持自信,自信自己能努力做到最好。西方有句諺語:“上帝只幫助自助的人。”人必先自助而后人助之。孟子也曾說:“自暴者,不可與有言也;自棄者,不可與有為也?!庇腥苏f過,一個人別人是打不倒的,除非你自己倒下。一位科學(xué)家說:“自信是成功的第一秘訣?!? 自信心并不是無源之水,無本之木。樹立自信心,需要平時訓(xùn)練和培養(yǎng),也需要一定是實力做后盾。這種實力包括文化水平、家庭和本人的地位、財產(chǎn)、智力、能力以及身體狀況等。 ◆寬容原則 寬容就是心胸寬廣。 “海納百川,有容乃大”,能設(shè) 身處地為別人著想,能原諒別人過失,也是一種美德,被作為現(xiàn)代人的一種禮儀素養(yǎng)。 21 法國有句諺語,“了解一切,就會寬容一切”。人性中必定有惡的成風(fēng),但人又追求善,通悟了這一點,還有什么不好解釋的呢? 《漢書》中有句名言:“水至青則無魚,人至察則無徒?!彼裕荒茔@牛角尖,只要原則上不出現(xiàn)過錯,許多現(xiàn)實中的小過失都可以一笑了之,沒必要斤斤計較。 “嚴(yán)于律己,寬以待人”,要看你的修煉了。 芝加哥人茅談在林肯競選期間頻頻發(fā)出尖刻的批評,可謂修煉得不到家。而林肯當(dāng)選總統(tǒng)后,卻為茅談在大飯店舉行了一個歡迎會,雖然茅談大聲辱 罵過林肯,但林肯仍很有風(fēng)度地對茅談?wù)f道:“你不該站在那兒,你應(yīng)該過來和我站在一塊?!? 當(dāng)天的歡迎會十分熱鬧,寬容的林肯給了不夠?qū)捜莸拿┱剺O多的榮耀,之后,“茅”便成了“林”的“死黨”了,成為了好朋友。 那么,如何在禮儀中體現(xiàn)寬容原則呢?我們認(rèn)為,應(yīng)從以下幾個方面做起: 第一, 要做到“入鄉(xiāng)隨俗”。如中東一些國家,受宗教信仰的影響,禁止女性向家庭成 員以外的男人裸露肌膚,嚴(yán)格講究男女授受不親。去這些國家訪問做客,就應(yīng)尊重他們的禮儀規(guī)范。事實上也是如此,一些國家的有關(guān)部門在外國記者、使者入境時甚至直接告知他們“穿好衣服 ”。 第二, 理解他人,體諒他人,對他人不求全責(zé)備。俗話說“金無足赤,人無完人”?,F(xiàn) 實生活中的人,沒有十全十美的。表現(xiàn)在禮儀方面,有些人擅長于禮儀交際,說話辦事滴水不漏;有些人則不熟悉禮儀知識,形似粗俗。 有一個小品節(jié)目,講述了這樣一個故事:一個農(nóng)民到城里來看望一名因病住院的退休局 長。這位農(nóng)民一身鄉(xiāng)下人的裝束,穿著帶有泥土的鞋,衣帽上不滿塵土,進門后非常實在,將帽子摘下用手拍打起帽上的塵土,女主人拿來拖鞋讓他換一下鞋又遭拒絕,弄得女主人苦笑不得,欲趕不能,欲留不成。但當(dāng)女主人得知,這位農(nóng)民是那位退休局長當(dāng)年下鄉(xiāng) 時的老房東,而局長在位時,這位農(nóng)民從未來打攪過?,F(xiàn)在聽說局長退休后病倒住院,特意帶著禮物前來看望。女主人不禁深為感動,對這位老農(nóng)民肅然起敬,剛才的氣惱煙消云散,并為自己的失禮表示歉意。 22 第三,虛心接受他人對自己的批評意見,即使批評錯了,也要認(rèn)真傾聽。俗話說“人非圣賢,孰能無過”。有了過錯后允許他人批評指正,才能得到大家的理解和尊重。有時,批評者的意見是錯誤的,但只要不是出于惡意,就應(yīng)以寬容大度的姿態(tài)對待,有則改之,無則加勉。特別是在工作中,更應(yīng)注意這個問題。 例如,某消費者從某公司買了一輛摩托車,由于行駛中 操作不當(dāng),在公路上翻到。這位消費者怒氣沖天地來到公司,說摩托車的剎車有問題,公司不負(fù)責(zé)任,置消費者的生命安全于不顧。負(fù)責(zé)接待的公司公關(guān)小姐聽完消費者的指責(zé)后,并沒有發(fā)怒或還以顏色,而是連忙關(guān)切地問:“人摔傷了沒有?摔著了要到醫(yī)院檢查一下?!毙〗愕囊幌?,馬上緩和了氣氛。接著,兩人就摩托車的操作問題平心靜氣地進行了交談,越談越融洽。最后,這位消費者對自己的言行深感慚愧,并對小姐的態(tài)度表達(dá)了敬意。 ◆自律原則 禮儀 宛如一面鏡子。對照著它,你可以發(fā)現(xiàn)自己的品質(zhì)是真誠、高尚還是丑陋、粗俗。 《禮記典禮》開宗明義 第一句就是“毋不敬”,但這又是造作不來的。真正領(lǐng)悟禮儀、運用禮儀,關(guān)鍵還要看你的自律能力。 日本是經(jīng)濟大國,也是個高度注重文明的國度。當(dāng) 1997 年亞運會在日本廣島結(jié)束的時
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