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正文內(nèi)容

20xx年?yáng)|華智業(yè)營(yíng)銷策劃代理項(xiàng)目組架構(gòu)及案場(chǎng)制度(編輯修改稿)

2025-07-17 14:43 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 確認(rèn)合同范本中的內(nèi)容后方可簽署。 (合同中的入住時(shí)間需根據(jù)具體入住安排隨時(shí)調(diào)整) ( 2) 打印合同前需核對(duì)房地局網(wǎng)上錄入的項(xiàng)目資料,如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)通知公司相 關(guān)負(fù)責(zé)人。 ( 3) 簽署合同必須認(rèn)真、仔細(xì),并由 內(nèi)業(yè) 反復(fù)核對(duì)。 ( 4) 杜絕合同在簽署和打印過程中出現(xiàn)任何錯(cuò)誤。 ( 5) 打印合同時(shí)不能浪費(fèi)紙張。 ( 6) 簽署合同時(shí)須持購(gòu)房者身份證原件及代理人身份證原件 、房款收據(jù)、認(rèn)購(gòu)書到指定地點(diǎn)簽署。 ( 7) 合同簽署后交由內(nèi)業(yè)統(tǒng)一保管并登記存檔。 ◇由于置業(yè)顧問填寫錯(cuò)誤,銷售經(jīng)理審核之前發(fā)現(xiàn),每處罰款 10 元。公司蓋章后發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,銷售經(jīng)理及置業(yè)顧問每人每次罰款 200 元,并通報(bào)批評(píng) 按揭貸款相關(guān)資料的填寫及準(zhǔn)備 ( 1) 通知客戶準(zhǔn)備按揭資料時(shí)必須同時(shí)發(fā)放需準(zhǔn)備的資料明細(xì)表并逐一進(jìn)行詳細(xì)講解,杜絕因置業(yè)顧問講解不仔細(xì)而造成的重復(fù)工作 ; ( 2) 辦理按揭前需認(rèn)真詢問客戶是否具備貸款資格 ; ( 3) 嚴(yán) 格按照貸款銀行及公積金管理中心的要求進(jìn)行填寫; ( 4) 填寫貸款資料時(shí)均使用黑色 碳素筆填寫 ; ( 5) 字跡清晰、工整、不準(zhǔn)涂抹 ; ( 6) 逐步填寫,不得落項(xiàng); ( 7) 根據(jù)客戶提供實(shí)際情況填寫,資料不清晰時(shí),及時(shí)與客戶核對(duì) ; ( 8) 辦理按揭前置業(yè)顧問需告知客戶辦理產(chǎn)權(quán)及提取公積金的具體時(shí)間。 ◇ 未按制度執(zhí)行,每項(xiàng) 罰款 10— 50 元 不等 入住通知書 ( 1) 通知書內(nèi)容的填寫須準(zhǔn)確無誤,字跡工整 ; ( 2) 在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將入住通知書及費(fèi)用明細(xì)交到業(yè)主手中 ; ( 3) 入住時(shí)業(yè)主本人須攜帶身份證原件、商品房買賣合同原件及所有交款憑證到指定地點(diǎn)辦理入住手續(xù)。(如物業(yè)公司需業(yè)主 提供 其它資料 , 應(yīng) 在通知書中注明) 抵押申請(qǐng)表 銷售中心在 客戶簽署商品房買賣合 的 同時(shí) ,應(yīng) 將抵押申請(qǐng)表交由客戶簽字確認(rèn)。 (根據(jù)項(xiàng)目不同此項(xiàng)工作另行安排) 1住宅質(zhì)量保證書 要明確告知 業(yè)主 取得住宅質(zhì)量保證書的時(shí)間。 1房屋使用說明書 要明確告知業(yè)主 取得房屋使用說明書的時(shí)間。 1工資報(bào)表 ( 1) 工資 報(bào)表必須有審核人及申報(bào)人簽字; ( 2) 要求仔細(xì)認(rèn)真,反復(fù)核對(duì) ; ( 3) 工資報(bào)表根據(jù)當(dāng)月實(shí)際發(fā)生額度為準(zhǔn),不得虛報(bào)或瞞報(bào) ; ( 4) 工資報(bào)表應(yīng)在每月 日前上報(bào)行政 人事 部 或財(cái)務(wù)部。 ◇ 未按制度執(zhí) 行,每項(xiàng) 罰款 10— 50 元 不等 1房源銷控表 ( 1) 項(xiàng)目房源銷控表須在公司負(fù)責(zé)人簽字后 方可 執(zhí)行 ; ( 2) 房源銷控表在銷售階段須及時(shí)核對(duì),保證準(zhǔn)確性、完整性 ; ( 3) 在資料夾內(nèi)的房源銷控表不得任意 涂抹 ; ( 4) 房源銷控表不得私自帶出銷售現(xiàn)場(chǎng) ; ( 5) 在未經(jīng)銷售經(jīng)理允許下,不得私自進(jìn)行復(fù)制 ; ( 6) 房源銷控表不得丟失。 ◇ 未按制度執(zhí)行 視情節(jié)輕重處于 20200 元不等的罰款 1統(tǒng)一說詞文本 ( 1) 統(tǒng)一說詞文本需經(jīng)公司 領(lǐng)導(dǎo) 簽字確認(rèn)后方可使用 ; ( 2) 銷售經(jīng)理在培訓(xùn)時(shí) 須按照統(tǒng)一說詞進(jìn)行 ; ( 3) 培訓(xùn)后銷售人員必須按照統(tǒng)一說辭進(jìn)行講解不得虛假或夸張講解。 ◇ 未按制度執(zhí)行 視情節(jié)輕重處于 20200 元不等的罰款 八、客戶接待制度 要注意語(yǔ)言藝術(shù),多用敬語(yǔ),注意“請(qǐng)”“謝”字不離口 ; 說話 時(shí)聲調(diào)要自然、清晰、柔和、親切、熱情,不要裝腔作勢(shì),音量要適中; 任何時(shí)候招呼他人均不能用“喂”; 做到講“五聲”,即迎客聲、稱呼聲、致謝聲、致歉 聲、送客聲;禁止使用“四語(yǔ)”,即蔑視語(yǔ)、煩燥語(yǔ)、否定語(yǔ)和斗氣語(yǔ); 向 客戶介紹時(shí),嚴(yán)格按照項(xiàng)目統(tǒng)一說辭介紹,違者發(fā)現(xiàn)一次罰款 50 元,兩 次罰款 100 元,兩次以上經(jīng)發(fā)現(xiàn)者立即除名; 產(chǎn)品介紹不得夸大其辭, 必須 按項(xiàng)目實(shí)際情況進(jìn)行介紹。違者發(fā)現(xiàn)一次罰款 50 元; 置業(yè)顧問不得自行向公司要求優(yōu)惠 給 客戶,更不能隨意承諾客戶有優(yōu)惠。 違者立即除名 ; 置業(yè)顧問在工作 遇到尚不明確的 問題,不得私自處理 或 越級(jí)對(duì)接,必須 及時(shí)反饋給銷售經(jīng)理,實(shí)行統(tǒng)一的 、 規(guī)范化 的 處理 , 違反本規(guī)定者罰款 50 元 。 九、帶看工地 帶客戶 看樣板房或工地現(xiàn)場(chǎng)時(shí),所有人員必須 戴安全帽 ; 帶看工地,置業(yè)顧問應(yīng)隨時(shí)提醒客戶注意安全 ; 置業(yè)顧問應(yīng)在客戶面前帶路 ; 乘電梯時(shí),售樓人員應(yīng)一手按住電梯門,另一只手掌心向上五指并攏,以 45度角向斜前方伸出示意客戶進(jìn)出 ; 置業(yè)顧問不得以任何借口把客戶扔到工地現(xiàn)場(chǎng)后離開 ; 置業(yè)顧問不得以危險(xiǎn)為由,讓客戶獨(dú)自進(jìn)出 現(xiàn)場(chǎng)工地 ; 下班前半小時(shí)不允許置業(yè)顧問單獨(dú)領(lǐng)客戶看房 。 ◇未按制度執(zhí)行, 每次每項(xiàng)罰款 5— 20 元 不等 。 十、客戶回訪 一、 來電、來客回訪 ( 1)、來電回訪 客戶來電情況每日由內(nèi)業(yè)錄入 電子版資料 , 三日內(nèi) 置業(yè)顧問 必須作 電話回訪,邀約客戶到現(xiàn)場(chǎng) ; 邀約客戶需 再次 留下置業(yè)顧問 姓名, 讓客戶加深 對(duì)項(xiàng)目及對(duì)置業(yè)顧問的印象 ; 在電話回訪過程中要多次稱呼來電者“您”,讓客戶感覺到置業(yè)顧問對(duì)他的尊重及重視程度 ; 置業(yè)顧問 要經(jīng)過電話回訪,挖掘 客戶 資源,并 繼續(xù) 對(duì)意向客戶進(jìn)行 跟蹤 ; 電話回訪情況須做詳細(xì)記錄: 意向 ◇銷售經(jīng)理要定期或不定期檢查 電話 回訪情況 及 回訪記錄,記錄不詳或未記 錄者,發(fā)現(xiàn)一次罰款 10— 50 元 不等 。 ( 2)、來客回訪 置業(yè)顧問完成接訪工作后,認(rèn)真將客戶資料分別歸類,與客戶始終保持聯(lián)系,及時(shí)傳達(dá)項(xiàng)目信息,促使成交 ; 首次來訪客應(yīng)在三日之內(nèi)進(jìn)行回訪,聯(lián)絡(luò)不及時(shí)每次罰款 20 元; 未成交老客戶需在半月內(nèi)進(jìn)行二次回訪,回訪不及時(shí)每次罰款 20 元; 客戶回訪情況需做詳細(xì)記錄: 意 向 ◇銷售經(jīng)理要定期或不定期檢查客戶回訪情況 及 回訪記錄,記錄不詳或未記錄者,發(fā)現(xiàn)一次罰款 10— 50 元 不等 。 十一、各項(xiàng)收據(jù)的發(fā)放 由公司或銀行及其它相關(guān)部門發(fā)放的各種收據(jù),由內(nèi)業(yè)進(jìn)行統(tǒng)一登記后下發(fā)到置業(yè)顧問手中 ; 置業(yè)顧問收到客戶各種收據(jù)后,應(yīng)妥善保管,不得遺失 ; 置業(yè)顧問應(yīng)第一時(shí)間通知客戶前來領(lǐng)取,不得在手中延誤 ; 客戶領(lǐng)取時(shí)應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行登記 ; 通知客戶必須攜帶身份證原件及代理人身份證原件到銷售中心領(lǐng)取。 ◇未按相應(yīng)制 度執(zhí)行,每項(xiàng)每次罰款 20 元。 十二、早晚例會(huì)制度 早例 會(huì)( 8: 30— 9: 00 )每天一次,由銷售經(jīng)理主持; 晚例會(huì)(下班前 30 分鐘)每天一次,由銷售經(jīng)理主持; 會(huì)議內(nèi)容: ( 1)銷售部制度執(zhí)行 ( 2)來電情況總結(jié) ( 3)來訪情況總結(jié) ( 4)成交及退定情況、剩余房源情況 ( 5)報(bào)表情況 ( 6)合同簽署 ( 7)按揭情況 ( 8)入住情況 ( 9)客戶心理分析 ( 10)項(xiàng)目相關(guān)內(nèi)容補(bǔ)充 ( 11)與其它部門溝通內(nèi)容 ( 12) 銷售 執(zhí)行中 存在的問題 ( 13)公司精神傳達(dá) ( 14)公司反饋信息 傳達(dá) ( 15)自檢內(nèi)容 ( 16)競(jìng)品項(xiàng)目情況 置業(yè)顧問無特殊情況必須參加例會(huì),特殊情況不能參加的,必須由銷售經(jīng)理批準(zhǔn) ; 例會(huì)必須有會(huì)議紀(jì)要。公司領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)抽查、檢閱,未有會(huì)議紀(jì)要,每次罰款 20 元; 十三、值日制度 值日工作必須認(rèn)真負(fù)責(zé),當(dāng)天值日人員負(fù)責(zé) 項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)全天的 衛(wèi)生工作 , 值日不認(rèn)真、 不 全面 、不達(dá)標(biāo) ,每次罰款 20 元; 值日人員負(fù)責(zé)當(dāng)日午餐時(shí) 間 的 客戶接待工作, 未接待客戶每次罰款 20 元; 值日時(shí)間定為銷售 部下班前例會(huì)以后; (特殊情況需報(bào)公司批準(zhǔn)) 具體清掃 點(diǎn):經(jīng)理辦公室、資料室、銷售大堂、衛(wèi)生間 ; 項(xiàng)目部每周六下班前半小時(shí) 要進(jìn)行一次大清掃。 每天值日時(shí)間為下班前 15 分鐘為宜。 十四、問題 反饋制度 置業(yè)顧問發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)第一時(shí)間反饋給銷售經(jīng)理 ; 項(xiàng)目 銷售進(jìn)展情況,應(yīng)及時(shí)向策劃部門傳遞; 發(fā)現(xiàn)工程方面問題,應(yīng)先向 公司進(jìn)行反饋,不得私自與 工程部門 進(jìn)行溝通。私 下 協(xié)調(diào)溝通者,罰款 100— 500 元。 十五、客戶資料及 公司機(jī)密 的保密制度 置業(yè)顧問僅保管個(gè)人 所接待的來電、來訪和 成交客戶資料,未經(jīng)銷售經(jīng)理同意,不得將資料擅自向 他人傳閱; 內(nèi)業(yè)與銷售經(jīng)理掌握整個(gè)售樓處 的客戶來電、來訪和成交資料,內(nèi)業(yè)未經(jīng)銷售經(jīng)理同意,不 得將資料擅自向他人傳閱 ; 列入公司保密范圍 的 內(nèi)容 有: 客戶來電資料、 客戶來訪資料、 成交客戶資料 項(xiàng)目基本資料、 房源及銷控 情況 項(xiàng)目排號(hào)時(shí)間及地點(diǎn)、 銷售資料、 內(nèi)業(yè)資料 會(huì)議記錄 總結(jié)報(bào)告 培訓(xùn)資料 公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)系電話 薪金待遇
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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