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20xx年朗紫建筑勞務公司管理制度匯編(編輯修改稿)

2024-07-17 13:04 本頁面
 

【文章內容簡介】 和長遠發(fā)展,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。包括公司內部情況、公司有關技術秘訣、公司有關業(yè)務的運作方式、公司重要客戶的資料等等。 第三條 公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。 第四條 公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。 第 二章 保密范圍和密級確定 第五條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項: (一 )公司重大決策中的秘密事項。 (二 )公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。 (三 )公司內部掌握的合同、協(xié)議、意見書、可行性報告、主要會議記錄及有技術創(chuàng)新的圖紙、技術資料、工作聯(lián)系函等。 (四 )公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。 (五 )公司的重要客戶、主要原輔材料供應商的有關資料,公司有關涉及業(yè)務拓展和公司發(fā)展的各類信息。 (六 )公司職員人事檔案,工資性、勞務性收入及資料。 (七 )其 他經(jīng)公司確定應當保密的事項。 一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。 第六條 公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。 絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權力和利益遭受損害。 第七條 公司秘級的確定: (一 )公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料為絕密級; (二 )公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公 司經(jīng)營情況為機密級; (三 )公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、公司的重要客戶、主要原輔材料供應商的有關資料,公司有關涉及業(yè)務拓展和公司發(fā)展的各類信息,以及有技術創(chuàng)新的圖紙、技術資料、工作聯(lián)系函為秘密級。 第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應當依據(jù)本制度第六條、第七條的規(guī)定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。 第三章 保密措施 第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術存取、處理、 傳遞的公司秘密由行政部負責保密。 第十一條 在任何情況下員工不得向外界人士泄露任何與公司具體業(yè)務有關之商業(yè)情報和機密資料。 第十二條 對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施: (一 )非經(jīng)總經(jīng)理或分管副總公司批準,不得復制和摘抄; (二 )收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施; (三 )在設備完善的保險裝置中保存。 第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。 第十四條 具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施: (一 )選擇具備保密條件的會議場所; (二 )根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定; (三 )依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件。 (四 )確定會議內容是否傳達及傳達范圍。 第十五條 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。 第十六條 只有經(jīng)客戶同意的情況下才能對項目現(xiàn)場進行拍照、錄像。 第十七條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理;總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理 接到報告,應立即作出處理。 第四章 責任與處罰 第十八條 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資 200 元以上 1000 元以下: (一 )泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的; (二 )違反本制度第十條、第十一條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內容的; (三 )已泄露公司秘密但采取補救措施的。 第二十條 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并視具體情況賠償公司經(jīng)濟損失。 (一 )故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的; (二 )違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的 ; (三 )利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。 第二十一條 員工在離職后,仍不得向外泄露公司的具體業(yè)務等加密資料,如發(fā)生此情況,并造成公司重大損失的,公司將保留追究該員工責任的權利。 第五章 附則 第二十二條 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一: ㈠向公司的競爭對手或同行(潛在競爭對手)泄露公司秘密; ㈡向與公司利益有關聯(lián)的單位、機構泄露公司秘密,對公司的利益產(chǎn)生損害; ㈢使公司秘密被不應知悉者知悉的。 第二部分 行政管理 一、辦公例會制度 第一條 為加強企業(yè)管理和項目管理,及時掌握各項工作 和施工的進展情況,解決工作和生產(chǎn)施工中的問題,協(xié)調各方面的矛盾、關系,制定本制度。 第二條 會議時間:一般情況下,每兩星期安排一次例行辦公會議。 第三條 會議地點:一般在公司會議室舉行,也可根據(jù)需要擇地或在工地舉行。 第四條 參加人員:公司各有關部門負責人和各工地主管人員。 第五條 會議的主持由分管副總或職能部門負責人擔任。 第六條 會議主要內容: 傳達通報上級文件、決定和指示精神,傳達通報公司文件、決定和當前的重要事項。 匯報和交流以往工作時間段的情況,提出需要協(xié)調的問題。 布置當前工作,提出 在下一工作時間段應注意的問題和必須解決的問題。 第七條 發(fā)言要求: 各與會人員應根據(jù)會議的主題,事先準備書面發(fā)言材料或提綱,發(fā)言要簡潔明確。 第八條 必須如實做好會議記錄,必要時形成書面會議紀要,并注意整理收集與會議有關的資料。 二、辦公考勤制度 第一條 為了進一步增強全體員工的組織紀律觀念,維護正常的工作生產(chǎn)秩序,促進本職工作任務的完成,現(xiàn)制定公司管理層辦公考勤制度。 第二條 公司作息制度 公司上班時間為 9: 00~ 12: 30, 12: 30~ 17: 00。 第三條 工作制度 公司實行每周 5 天標 準工作制度,一般每天工作 8 小時。 第四條 休假制度 執(zhí)行國家雙休日及法定節(jié)假日制度。 第五條 考勤范圍 公司所有員工,均在考勤之列。 第六條 特殊員工不考勤須經(jīng)總經(jīng)理批準。 第七條 考勤辦法 采用考勤機打卡進行考勤,員工必須自己打卡或刷卡考勤。 第八條 任何員工不得委托或代理他人打卡或刷卡。 第九條 員工忘記打卡或刷卡時,須說明情況,并留存說明記錄。 第十條 考勤設置種類: 正常出勤。 2. 遲到。比規(guī)定上班時間晚到 10 分鐘以上。 3. 早退。比規(guī)定下班時間早走 10 分鐘以上。 4. 曠工。未 履行請假手續(xù),離開工作崗位按曠工處理。 5. 請假??杉毞譃槭录?、病假(須有就診病歷等證明資料)。 6. 外勤、出差。全天在外辦事或因公出差到外地。 7. 調休。 8. 按照國家或重慶市規(guī)定休假。 第十一條 請假、調休須履行批準手續(xù)。未獲批準擅自不上班者,作曠工處理。 第十二條 外出辦事須征得本部門主管同意,且須在留言簿上注明去向及事由。 第十三條 因緊要事不能到公司報到,須直接外出者,應事先履行手續(xù),提前或返回后在留言簿及考勤卡上注明事由,經(jīng)部門主管或分管領導批準后,可補記考勤。原則上每月不得突破三次 。 第十四條 員工對考勤有異議須出示各類與考勤有關的證明材料。 第十五條 當月考勤累加后,遲到 (早退 )2 次,則對當事人給予 50 元的處罰。 第十六條 曠工者扣發(fā)相應工資。曠工連續(xù)超過 15 天或壹年 (合同期 )累計超過30 天,公司可作除名處理。 第十七條 員工的考勤情況作為公司對員工績效考核的依據(jù)之一。 第十八條 公司辦公室負責本制度的執(zhí)行和解釋。 三、車輛管理制度 第一條 為加強車輛管理,確保行車安全和完善經(jīng)濟核算。特制定本制度。 第二條 公司車輛實行統(tǒng)一管理,駕駛員憑派車單出車。車輛回公司 應停放在固定位置,司機不得私自出車,不得將車開回家或使車輛在外過夜,特殊情況需經(jīng)領導批準。 第三條 駕駛員負責車輛的內外清潔、保養(yǎng)和維修,保持車輛內外整潔,出車前認真檢查,不帶故障上路。 第四條 外租、外借車輛需經(jīng)領導同意,長途出車需經(jīng)領導批準。 第五條 駕駛員要熟記和自覺遵守交通規(guī)則,確保交通安全。嚴禁酒后開車、疲勞駕駛、超速行車、開“英雄”車和斗氣車等。 第六條 安全教育要“警鐘常鳴”,對交通肇事要按規(guī)定嚴肅處理有關責任人員。 第七條 車輛使用。由需用部門提出申請,填寫《用車申請單》,經(jīng)辦公室 審批后,簽發(fā)派車單,駕駛員憑派車單出車。長途用車,應提前通知,做好出車準備。遇有不利安全的任務和天氣,駕駛員要及時匯報,同意后方可派車。 第八條 車輛駕駛 駕駛員在出車前必須全面檢查車輛,把不安全因素消滅在萌芽之中。檢查的主要項目:儀表、油壓、水溫是否正常;方向節(jié)是否松動,方向銷子是否脫落;燈光、制動是否靈敏有效;輪胎氣壓是否符合標準,各種螺絲緊固程度等等。 行車中聽到異常響聲,應立即停車檢查,及時排除隱患。 車輛回公司要停放整齊,作好車輛保潔工作。冬天嚴寒天氣要將水放凈或加防凍液,防止凍結。 堅持車輛回公司檢查,要做到一般故障不過夜,駕駛員修不了的,要及時向領導匯報,安排修理。 第九條 嚴格控制公車私用,職工及其他必須用車的,須經(jīng)公司總經(jīng)理批準。職工用車,要按時間或公用數(shù)繳納部分或全部用車油費。 第十條 加強經(jīng)濟核算,凡工程項目用車,必須經(jīng)分管副總批準,駕駛員用車后應將行駛里程作好記錄,每月報公司辦公室由辦公室匯總報財務部,作為核算收費依據(jù)。 第九條 違章處理 駕駛員出車發(fā)生違章現(xiàn)象,被交警處以罰單的由駕駛員負責,公司不予報銷。 員工有駕照的,緊急情況下,由上級領導指派出車的 ,發(fā)生違章的罰單由公司報銷 50%,本人繳納 50% 四、辦公用品管理制度 第一條 為了保證辦公需要以及節(jié)約經(jīng)費開支,加強對辦公用品的管理,特制訂本制度。 第二條 辦公用品是指文具、紙張、賬本等物品。 第三條 辦公物品的購買時間 辦公用品采用每季度采購一次。公司各個部門根據(jù)工作需要,提出 3 個月辦公用品需要,報辦公室,由總經(jīng)理審批,同意后進行采購。原則上每人每月消耗水筆 12 只,請妥善保管,丟失自負,公司不再發(fā)放。 公司員工要愛護并妥善保管好計算器、 U 盤、掃描儀、電話機、復印機等價值較高的辦公用 品。如有破損報辦公室核實責任后,統(tǒng)一辦理以舊換新手續(xù)。 所有辦公用品的購買,都應由辦公室確定前臺文員統(tǒng)一負責。 一般印刷品(如名片、信封、便用箋、表格)的印刷、保管由辦公室負責,印刷格式必須按照公司規(guī)定的統(tǒng)一樣式進行。各部門特殊用途的表單及印刷品則自行保管。 第四條 辦公用品采購原則及驗收 在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下,按照成本最小原則,選擇直接去商店購買或者訂購的方式。 訂購辦公用品送到后,按送貨單進行驗收,核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質量,確保沒有問題后,在送貨單上加蓋印 章,表示收到,作好登記,寫明到貨日期、數(shù)量等等。然后支付或結算。 第五條 辦公物品的分發(fā)領用。公司管理人員需用辦公用品可在每季度 12 號直接向前臺文員提出,并作好登記。各部門及有關人員必須節(jié)約使用,避免浪費。 第六條 對決定報廢的辦公用品,要作好登記,在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關事項。 第七條 對于特殊場合所用的專用辦公用品,使用部門必須先提出書面申請,說明用途,經(jīng)總經(jīng)理審核后,由辦公室統(tǒng)一采購。 第八條 在訂制各種賬表時,如果需要改動原格式或者重新設計新格式,必須由使 用部門以書面形式提出正式申請,經(jīng)分管領導審核確定大致的規(guī)格、紙張質地與數(shù)量,然后到專門商店或印刷單位采購,選購價格合適、格式相近的或印制印刷制品。若有相關部門,則應會簽。 第九條 文員必須加強辦公用品的管理,每月進行核對清理,每年年底將全年購買使用情況統(tǒng)計,經(jīng)辦公室審核后上報公司領導。 第十條 員工在離職時需將剩余辦公用品,交還公司后方可辦理離職手續(xù)。 五、辦公室衛(wèi)生管理制度 第一條 為了維護工作場所環(huán)境衛(wèi)生,確保公司員工身體健康,特訂定本制度。 第二條 辦公室須保持整潔,不得堆積有礙衛(wèi)生之垃圾、 污垢。 第三條 全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣, 不亂扔紙屑、煙頭,不隨地吐痰等 。室內茶具、桌上文件資料放置整齊。 第四條 堅持每日清掃室內衛(wèi)生,保持玻璃明亮,墻壁、桌面無灰塵,物品擺放整潔。 第五條 實行衛(wèi)生值日制度, 值日人員須每天打掃室內衛(wèi)生,打掃范圍和要求 : 會議室、辦公室地面清潔,當值者必須進行吸塵。 如果垃圾桶、碎紙機已
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