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正文內(nèi)容

20xx年朗紫建筑勞務(wù)公司管理制度匯編(編輯修改稿)

2025-07-17 13:04 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。包括公司內(nèi)部情況、公司有關(guān)技術(shù)秘訣、公司有關(guān)業(yè)務(wù)的運(yùn)作方式、公司重要客戶的資料等等。 第三條 公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。 第四條 公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。 第 二章 保密范圍和密級(jí)確定 第五條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng): (一 )公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。 (二 )公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。 (三 )公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書、可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄及有技術(shù)創(chuàng)新的圖紙、技術(shù)資料、工作聯(lián)系函等。 (四 )公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 (五 )公司的重要客戶、主要原輔材料供應(yīng)商的有關(guān)資料,公司有關(guān)涉及業(yè)務(wù)拓展和公司發(fā)展的各類信息。 (六 )公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。 (七 )其 他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。 一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。 第六條 公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。 絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害。 第七條 公司秘級(jí)的確定: (一 )公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級(jí); (二 )公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公 司經(jīng)營情況為機(jī)密級(jí); (三 )公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、公司的重要客戶、主要原輔材料供應(yīng)商的有關(guān)資料,公司有關(guān)涉及業(yè)務(wù)拓展和公司發(fā)展的各類信息,以及有技術(shù)創(chuàng)新的圖紙、技術(shù)資料、工作聯(lián)系函為秘密級(jí)。 第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第六條、第七條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。 第三章 保密措施 第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、 傳遞的公司秘密由行政部負(fù)責(zé)保密。 第十一條 在任何情況下員工不得向外界人士泄露任何與公司具體業(yè)務(wù)有關(guān)之商業(yè)情報(bào)和機(jī)密資料。 第十二條 對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施: (一 )非經(jīng)總經(jīng)理或分管副總公司批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄; (二 )收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施; (三 )在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。 第十三條 在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門應(yīng)采取下列保密措施: (一 )選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所; (二 )根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定; (三 )依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。 (四 )確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。 第十五條 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。 第十六條 只有經(jīng)客戶同意的情況下才能對(duì)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行拍照、錄像。 第十七條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理;總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理 接到報(bào)告,應(yīng)立即作出處理。 第四章 責(zé)任與處罰 第十八條 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資 200 元以上 1000 元以下: (一 )泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的; (二 )違反本制度第十條、第十一條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的; (三 )已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。 第二十條 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并視具體情況賠償公司經(jīng)濟(jì)損失。 (一 )故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的; (二 )違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的 ; (三 )利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。 第二十一條 員工在離職后,仍不得向外泄露公司的具體業(yè)務(wù)等加密資料,如發(fā)生此情況,并造成公司重大損失的,公司將保留追究該員工責(zé)任的權(quán)利。 第五章 附則 第二十二條 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一: ㈠向公司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或同行(潛在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手)泄露公司秘密; ㈡向與公司利益有關(guān)聯(lián)的單位、機(jī)構(gòu)泄露公司秘密,對(duì)公司的利益產(chǎn)生損害; ㈢使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的。 第二部分 行政管理 一、辦公例會(huì)制度 第一條 為加強(qiáng)企業(yè)管理和項(xiàng)目管理,及時(shí)掌握各項(xiàng)工作 和施工的進(jìn)展情況,解決工作和生產(chǎn)施工中的問題,協(xié)調(diào)各方面的矛盾、關(guān)系,制定本制度。 第二條 會(huì)議時(shí)間:一般情況下,每?jī)尚瞧诎才乓淮卫修k公會(huì)議。 第三條 會(huì)議地點(diǎn):一般在公司會(huì)議室舉行,也可根據(jù)需要擇地或在工地舉行。 第四條 參加人員:公司各有關(guān)部門負(fù)責(zé)人和各工地主管人員。 第五條 會(huì)議的主持由分管副總或職能部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任。 第六條 會(huì)議主要內(nèi)容: 傳達(dá)通報(bào)上級(jí)文件、決定和指示精神,傳達(dá)通報(bào)公司文件、決定和當(dāng)前的重要事項(xiàng)。 匯報(bào)和交流以往工作時(shí)間段的情況,提出需要協(xié)調(diào)的問題。 布置當(dāng)前工作,提出 在下一工作時(shí)間段應(yīng)注意的問題和必須解決的問題。 第七條 發(fā)言要求: 各與會(huì)人員應(yīng)根據(jù)會(huì)議的主題,事先準(zhǔn)備書面發(fā)言材料或提綱,發(fā)言要簡(jiǎn)潔明確。 第八條 必須如實(shí)做好會(huì)議記錄,必要時(shí)形成書面會(huì)議紀(jì)要,并注意整理收集與會(huì)議有關(guān)的資料。 二、辦公考勤制度 第一條 為了進(jìn)一步增強(qiáng)全體員工的組織紀(jì)律觀念,維護(hù)正常的工作生產(chǎn)秩序,促進(jìn)本職工作任務(wù)的完成,現(xiàn)制定公司管理層辦公考勤制度。 第二條 公司作息制度 公司上班時(shí)間為 9: 00~ 12: 30, 12: 30~ 17: 00。 第三條 工作制度 公司實(shí)行每周 5 天標(biāo) 準(zhǔn)工作制度,一般每天工作 8 小時(shí)。 第四條 休假制度 執(zhí)行國家雙休日及法定節(jié)假日制度。 第五條 考勤范圍 公司所有員工,均在考勤之列。 第六條 特殊員工不考勤須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第七條 考勤辦法 采用考勤機(jī)打卡進(jìn)行考勤,員工必須自己打卡或刷卡考勤。 第八條 任何員工不得委托或代理他人打卡或刷卡。 第九條 員工忘記打卡或刷卡時(shí),須說明情況,并留存說明記錄。 第十條 考勤設(shè)置種類: 正常出勤。 2. 遲到。比規(guī)定上班時(shí)間晚到 10 分鐘以上。 3. 早退。比規(guī)定下班時(shí)間早走 10 分鐘以上。 4. 曠工。未 履行請(qǐng)假手續(xù),離開工作崗位按曠工處理。 5. 請(qǐng)假。可細(xì)分為事假、病假(須有就診病歷等證明資料)。 6. 外勤、出差。全天在外辦事或因公出差到外地。 7. 調(diào)休。 8. 按照國家或重慶市規(guī)定休假。 第十一條 請(qǐng)假、調(diào)休須履行批準(zhǔn)手續(xù)。未獲批準(zhǔn)擅自不上班者,作曠工處理。 第十二條 外出辦事須征得本部門主管同意,且須在留言簿上注明去向及事由。 第十三條 因緊要事不能到公司報(bào)到,須直接外出者,應(yīng)事先履行手續(xù),提前或返回后在留言簿及考勤卡上注明事由,經(jīng)部門主管或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可補(bǔ)記考勤。原則上每月不得突破三次 。 第十四條 員工對(duì)考勤有異議須出示各類與考勤有關(guān)的證明材料。 第十五條 當(dāng)月考勤累加后,遲到 (早退 )2 次,則對(duì)當(dāng)事人給予 50 元的處罰。 第十六條 曠工者扣發(fā)相應(yīng)工資。曠工連續(xù)超過 15 天或壹年 (合同期 )累計(jì)超過30 天,公司可作除名處理。 第十七條 員工的考勤情況作為公司對(duì)員工績(jī)效考核的依據(jù)之一。 第十八條 公司辦公室負(fù)責(zé)本制度的執(zhí)行和解釋。 三、車輛管理制度 第一條 為加強(qiáng)車輛管理,確保行車安全和完善經(jīng)濟(jì)核算。特制定本制度。 第二條 公司車輛實(shí)行統(tǒng)一管理,駕駛員憑派車單出車。車輛回公司 應(yīng)停放在固定位置,司機(jī)不得私自出車,不得將車開回家或使車輛在外過夜,特殊情況需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 第三條 駕駛員負(fù)責(zé)車輛的內(nèi)外清潔、保養(yǎng)和維修,保持車輛內(nèi)外整潔,出車前認(rèn)真檢查,不帶故障上路。 第四條 外租、外借車輛需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,長(zhǎng)途出車需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 第五條 駕駛員要熟記和自覺遵守交通規(guī)則,確保交通安全。嚴(yán)禁酒后開車、疲勞駕駛、超速行車、開“英雄”車和斗氣車等。 第六條 安全教育要“警鐘常鳴”,對(duì)交通肇事要按規(guī)定嚴(yán)肅處理有關(guān)責(zé)任人員。 第七條 車輛使用。由需用部門提出申請(qǐng),填寫《用車申請(qǐng)單》,經(jīng)辦公室 審批后,簽發(fā)派車單,駕駛員憑派車單出車。長(zhǎng)途用車,應(yīng)提前通知,做好出車準(zhǔn)備。遇有不利安全的任務(wù)和天氣,駕駛員要及時(shí)匯報(bào),同意后方可派車。 第八條 車輛駕駛 駕駛員在出車前必須全面檢查車輛,把不安全因素消滅在萌芽之中。檢查的主要項(xiàng)目:儀表、油壓、水溫是否正常;方向節(jié)是否松動(dòng),方向銷子是否脫落;燈光、制動(dòng)是否靈敏有效;輪胎氣壓是否符合標(biāo)準(zhǔn),各種螺絲緊固程度等等。 行車中聽到異常響聲,應(yīng)立即停車檢查,及時(shí)排除隱患。 車輛回公司要停放整齊,作好車輛保潔工作。冬天嚴(yán)寒天氣要將水放凈或加防凍液,防止凍結(jié)。 堅(jiān)持車輛回公司檢查,要做到一般故障不過夜,駕駛員修不了的,要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),安排修理。 第九條 嚴(yán)格控制公車私用,職工及其他必須用車的,須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。職工用車,要按時(shí)間或公用數(shù)繳納部分或全部用車油費(fèi)。 第十條 加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,凡工程項(xiàng)目用車,必須經(jīng)分管副總批準(zhǔn),駕駛員用車后應(yīng)將行駛里程作好記錄,每月報(bào)公司辦公室由辦公室匯總報(bào)財(cái)務(wù)部,作為核算收費(fèi)依據(jù)。 第九條 違章處理 駕駛員出車發(fā)生違章現(xiàn)象,被交警處以罰單的由駕駛員負(fù)責(zé),公司不予報(bào)銷。 員工有駕照的,緊急情況下,由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指派出車的 ,發(fā)生違章的罰單由公司報(bào)銷 50%,本人繳納 50% 四、辦公用品管理制度 第一條 為了保證辦公需要以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支,加強(qiáng)對(duì)辦公用品的管理,特制訂本制度。 第二條 辦公用品是指文具、紙張、賬本等物品。 第三條 辦公物品的購買時(shí)間 辦公用品采用每季度采購一次。公司各個(gè)部門根據(jù)工作需要,提出 3 個(gè)月辦公用品需要,報(bào)辦公室,由總經(jīng)理審批,同意后進(jìn)行采購。原則上每人每月消耗水筆 12 只,請(qǐng)妥善保管,丟失自負(fù),公司不再發(fā)放。 公司員工要愛護(hù)并妥善保管好計(jì)算器、 U 盤、掃描儀、電話機(jī)、復(fù)印機(jī)等價(jià)值較高的辦公用 品。如有破損報(bào)辦公室核實(shí)責(zé)任后,統(tǒng)一辦理以舊換新手續(xù)。 所有辦公用品的購買,都應(yīng)由辦公室確定前臺(tái)文員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。 一般印刷品(如名片、信封、便用箋、表格)的印刷、保管由辦公室負(fù)責(zé),印刷格式必須按照公司規(guī)定的統(tǒng)一樣式進(jìn)行。各部門特殊用途的表單及印刷品則自行保管。 第四條 辦公用品采購原則及驗(yàn)收 在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下,按照成本最小原則,選擇直接去商店購買或者訂購的方式。 訂購辦公用品送到后,按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收,核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量,確保沒有問題后,在送貨單上加蓋印 章,表示收到,作好登記,寫明到貨日期、數(shù)量等等。然后支付或結(jié)算。 第五條 辦公物品的分發(fā)領(lǐng)用。公司管理人員需用辦公用品可在每季度 12 號(hào)直接向前臺(tái)文員提出,并作好登記。各部門及有關(guān)人員必須節(jié)約使用,避免浪費(fèi)。 第六條 對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品,要作好登記,在報(bào)廢處理冊(cè)上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。 第七條 對(duì)于特殊場(chǎng)合所用的專用辦公用品,使用部門必須先提出書面申請(qǐng),說明用途,經(jīng)總經(jīng)理審核后,由辦公室統(tǒng)一采購。 第八條 在訂制各種賬表時(shí),如果需要改動(dòng)原格式或者重新設(shè)計(jì)新格式,必須由使 用部門以書面形式提出正式申請(qǐng),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核確定大致的規(guī)格、紙張質(zhì)地與數(shù)量,然后到專門商店或印刷單位采購,選購價(jià)格合適、格式相近的或印制印刷制品。若有相關(guān)部門,則應(yīng)會(huì)簽。 第九條 文員必須加強(qiáng)辦公用品的管理,每月進(jìn)行核對(duì)清理,每年年底將全年購買使用情況統(tǒng)計(jì),經(jīng)辦公室審核后上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。 第十條 員工在離職時(shí)需將剩余辦公用品,交還公司后方可辦理離職手續(xù)。 五、辦公室衛(wèi)生管理制度 第一條 為了維護(hù)工作場(chǎng)所環(huán)境衛(wèi)生,確保公司員工身體健康,特訂定本制度。 第二條 辦公室須保持整潔,不得堆積有礙衛(wèi)生之垃圾、 污垢。 第三條 全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣, 不亂扔紙屑、煙頭,不隨地吐痰等 。室內(nèi)茶具、桌上文件資料放置整齊。 第四條 堅(jiān)持每日清掃室內(nèi)衛(wèi)生,保持玻璃明亮,墻壁、桌面無灰塵,物品擺放整潔。 第五條 實(shí)行衛(wèi)生值日制度, 值日人員須每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生,打掃范圍和要求 : 會(huì)議室、辦公室地面清潔,當(dāng)值者必須進(jìn)行吸塵。 如果垃圾桶、碎紙機(jī)已
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