【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 要求，應(yīng)填寫(xiě)“入庫(kù)單”（本單一式三 聯(lián)，一聯(lián)物資管理員留存，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部，一聯(lián)留存于行政部），辦理入庫(kù)手續(xù)，并登記庫(kù)存數(shù)量帳。 （二） 物資管理員應(yīng)確保庫(kù)房及庫(kù)存物資的安全完整和庫(kù)容整潔，要做到 “八防四檢”： 1． 八防：防火、防盜、防潮、防霉、防鼠、防塵、防爆、防漏電。 2． 四檢： 上班必須檢查門(mén)鎖有無(wú)異常，物品有無(wú)丟失。 下班檢查是否已鎖門(mén)、拉閘、斷電及是否存在其它不安全隱患。 檢查易燃、易爆物品是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管。 （一） 物資管理員應(yīng)合理有效地使用儲(chǔ)藏室（柜），分門(mén)別類碼放物品，保證出入方便、整齊有序。 （二） 物資管理員應(yīng)嚴(yán)格遵守物資保 管工作紀(jì)律。物資保管工作紀(jì)律內(nèi)容如下： 1． 嚴(yán)禁在儲(chǔ)藏室內(nèi)（或儲(chǔ)藏柜附近）吸煙、動(dòng)用明火。 2． 嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入儲(chǔ)藏室。 3． 嚴(yán)禁在儲(chǔ)藏室堆放雜物。 4． 嚴(yán)禁在儲(chǔ)藏室內(nèi)存放私人物品。 5． 嚴(yán)禁私領(lǐng)、私分儲(chǔ)藏室物品。 6． 嚴(yán)禁隨意挪動(dòng)儲(chǔ)藏室的消防器材。 7． 嚴(yán)禁在儲(chǔ)藏室內(nèi)私拉亂接電源電線。 （三） 物資管理員對(duì)庫(kù)存物資要經(jīng)常盤(pán)點(diǎn)，做到日清月結(jié)。發(fā)現(xiàn)盈余、 短少、殘損必須查明原因，分清責(zé)任，寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告，呈報(bào)行政部。 第七條 各部門(mén)要指定專人負(fù)責(zé)辦公物資的領(lǐng)用、內(nèi)部發(fā)放及統(tǒng)計(jì)工作，需要時(shí)負(fù)責(zé)同行政部核對(duì)。 領(lǐng)用 時(shí)由指定專人填寫(xiě)“物品領(lǐng)用單”（本單一式三聯(lián)，一聯(lián)領(lǐng)用部門(mén)存根，一聯(lián)物資管理員留存，一聯(lián)報(bào)行政部）。 物資管理員要認(rèn)真核對(duì)“物品領(lǐng)用單”所列項(xiàng)目和審批手續(xù)，準(zhǔn)確無(wú)誤辦理發(fā)放，并登記庫(kù)存數(shù)量帳。 每月最末一日填寫(xiě)“月度庫(kù)存報(bào)表”（本表一式兩份，一份自存，一份報(bào)行政部），同時(shí)按部門(mén)別匯總統(tǒng)計(jì)各部門(mén)本月辦公物資的領(lǐng)用情況，編制“月度辦公物資領(lǐng)用匯總表”（本表一式兩份，一份自存，一份報(bào)行政部）。 行政部根據(jù)物資管理員上報(bào)的“月度辦公物資領(lǐng)用匯總表”審核各部門(mén)的辦公物資領(lǐng)用是否超出了預(yù)算，視情況采取相應(yīng)的措施。 第八條 凡 純屬人為原因致使辦公用具、設(shè)備損壞的，如責(zé)任人清楚，視情況由責(zé)任人賠償修理費(fèi)的 70%100%，造成報(bào)廢或丟失的視情況由責(zé)任人賠償原值的 70%100%。如責(zé)任人不清，由該部門(mén)負(fù)責(zé)人承擔(dān)賠償額的 50%，保管人承擔(dān)另 50%。 對(duì)有意破壞者，除全額賠償外，并依據(jù)情況予以處罰。 第九條 本規(guī)定由行政部制訂、解釋和監(jiān)督執(zhí)行，報(bào)公司總監(jiān)批準(zhǔn)后自公布之日起施行。 匯通金誠(chéng)精密金屬（昆山）制造有限有限公司 文書(shū)管理制度 第一章 總 則 第一條 為確保 匯通金誠(chéng)精密金屬（昆山） 制造有限有限公司 文書(shū)事務(wù)正常順利進(jìn)行，促進(jìn)與提高組織管理工作的效率，特制定本制度。 第二條 文書(shū)包括：業(yè)務(wù)工作上往來(lái)公文、報(bào)告會(huì)議決議、規(guī)定、合同書(shū)、專利許可證書(shū)、各種帳簿、圖表參考書(shū)等一切業(yè)務(wù)用書(shū)與公文。 第三條 全部文書(shū)歸公司所有并收藏、任何個(gè)人不得私自占有。 第四條 必須嚴(yán)格保守文書(shū)的秘密。 第五條 文書(shū)按下列要點(diǎn)處置或辦理： 1． 凡重要事宜的指示、請(qǐng)示、匯報(bào)、報(bào)告、傳達(dá)、答復(fù)等等，一律以“文 書(shū)”的形式進(jìn)行。所有文書(shū)的處置都必須以準(zhǔn)確與迅速為原則，必須明確責(zé)任。 2． 即使在緊急狀況下以口頭或電話 形式處置的事項(xiàng)，事后也必須以文書(shū) 形式記錄下來(lái)。 第六條 文書(shū)的收發(fā)、領(lǐng)取與寄送，原則上由行政部負(fù)責(zé)。 第二章 文書(shū)的發(fā)放 第七條 到達(dá)文書(shū)全部由行政部接收，并按下列要點(diǎn)處置： 1． 一般文書(shū)予以啟封，分送各部門(mén)。 2． 私人文書(shū)不必開(kāi)啟，直接送收信人。 3． 分送各部門(mén)的文書(shū)若有差錯(cuò)，必須立即退回行政部。 第三章 文書(shū)的處理 第八條 文書(shū)按機(jī)密程度可分為以下幾類： 1． 絕密。指極為重要并且不得向無(wú)關(guān)人員泄露內(nèi)容的文書(shū)。 2． 機(jī)密。指次重要并且所涉及內(nèi)容不能向公司內(nèi)外無(wú)關(guān)人員透露的文書(shū)。 3．秘密。指不宜向公司以外 人員透露內(nèi)容的文書(shū)。 4．普通。指非秘密文書(shū)。如果附有其他調(diào)查問(wèn)卷之類的重要東西，則另當(dāng)別論。 5．傳閱。指在本公司內(nèi)部傳閱或傳達(dá)的文書(shū)。 第九條 普通文書(shū)的處理原則： 1． 由部門(mén)經(jīng)理以上級(jí)別的主管，負(fù)責(zé)對(duì)文書(shū)進(jìn)行審閱、回答、批辦以及其他必要的處理，或者由其指定下屬對(duì)文書(shū)進(jìn)行具體處理。 2． 如果遇到重要或異常事項(xiàng)，必須及時(shí)與上一級(jí)主管取得聯(lián)系，按上級(jí)指使辦理。 3． 各種有關(guān)聯(lián)的事項(xiàng)，必須與各部門(mén)商議后方能予以處置。 第十條 帶密級(jí)文書(shū)的處理原則： 1． 帶密級(jí)文書(shū)原則上由責(zé)任者或當(dāng)事者自行處理。 2． 指名或親啟文書(shū)，原則上由信封上所指名的人開(kāi)啟，其他人未竟授權(quán)，不得擅自啟封。如果某主管在職務(wù)上有權(quán)替代來(lái)件所指名者，不接受本條規(guī)定的約束。 第十一條 文書(shū)的閱覽原則： 1． 某文書(shū)被閱覽后，閱覽者必須簽字，表示已經(jīng)閱覽完畢。如果有必要，可在文書(shū)的空白處填寫(xiě)閱覽后的意見(jiàn)，并轉(zhuǎn)給或交還文書(shū)的主管。 2. 有必要在各部門(mén)傳閱的文書(shū)，必須附上“傳閱登記簿”，按“傳閱登記簿”規(guī)定欄目填寫(xiě)，并最終交還行政部相關(guān)負(fù)責(zé)人。 第十二條 與各部門(mén)有關(guān)的文書(shū)，在處理意見(jiàn)上如果存在分歧，則由文書(shū)的主管部門(mén)出面進(jìn)行協(xié)商 ，如果不能協(xié)商一致，上報(bào)或請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，由上級(jí)裁決。 第四章 請(qǐng)示審批 第十三條 請(qǐng)示審批是公司經(jīng)營(yíng)的一項(xiàng)重要程序，凡公司經(jīng)營(yíng)重要事項(xiàng)，都必須經(jīng)請(qǐng)示，獲得總經(jīng)理審查、裁決和公文批復(fù)之后，方能執(zhí)行。特殊情況下需董事長(zhǎng)審批通過(guò)后方可執(zhí)行。 第十四條 須請(qǐng)示審批事項(xiàng)如下： 1． 職務(wù)及重要人事安排； 2． 各種制度性規(guī)定的變更； 3． 重要契約的締結(jié)、解除與變更； 4． 訴訟行為； 5． 與政府機(jī)構(gòu)有關(guān)的各種重要的請(qǐng)求回執(zhí)、申請(qǐng)等等； 6． 土地、建筑物以及事務(wù)所權(quán)利的購(gòu)買(mǎi)與轉(zhuǎn)讓； 7． 大額饋送、謝禮、 以及宣傳廣告費(fèi)用的開(kāi)支； 8． 分支機(jī)構(gòu)的增減與升降； 9． 預(yù)算與決算事宜； 10. 借款與貸款，以及借貸銀行的開(kāi)設(shè)和變更； 11．重要或高額物品的采購(gòu)，不急用或不需要物品的轉(zhuǎn)讓或廉價(jià)出售； 12．定期或不定期刊物發(fā)刊、修改與廢除，以及費(fèi)用開(kāi)支的修訂； 13．有關(guān)公司經(jīng)營(yíng)的重要計(jì)劃與企劃； 14．其他上述未涉及的重要事項(xiàng)。 第十五條 對(duì)請(qǐng)示審批的提案文書(shū)必須進(jìn)行仔細(xì)斟酌，以便能順利實(shí)施。 第十六條 請(qǐng)示審批的事項(xiàng)，必須以提案文書(shū)的方式，經(jīng)主管呈交總部。如果事情緊急，允許直接以非文書(shū)形式請(qǐng)示，但事后必須 盡快書(shū)寫(xiě)請(qǐng)示提案文書(shū)上報(bào)。 第十七條 請(qǐng)示提案文書(shū)的內(nèi)容包括標(biāo)題、正文、理由、說(shuō)明和附錄。提案文書(shū)應(yīng)一式多份，分送有關(guān)部門(mén)如業(yè)務(wù)部門(mén)、總務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)等。 第十八條 請(qǐng)示提案文書(shū)必須編號(hào)，注明起草者或請(qǐng)示者，所屬分支機(jī)構(gòu)及部門(mén)，并簽名蓋章。 第十九條 請(qǐng)示審批內(nèi)容一旦被上級(jí)認(rèn)可并作出決定，則以請(qǐng)示提案書(shū)（副本）替代批復(fù)返回，并請(qǐng)示部門(mén)予以執(zhí)行。 第二十條 請(qǐng)示提案原本由行政部保管。 第五章 文書(shū)的整理與保存 第二十一條 文書(shū)按內(nèi)容進(jìn)行整理后，分為兩類保管，一類是尚未完結(jié)的文書(shū)，一類是可以歸檔的文書(shū)。 第二十二條 全部完結(jié)的文書(shū)，分別按所屬部門(mén)、文件機(jī)密程度、整理編號(hào)和保存年限進(jìn)行整理與編輯，并在“文書(shū)保存簿”上做好登記，歸檔保存。 第二十三條 制度規(guī)定、不動(dòng)產(chǎn)權(quán)利書(shū)、合同書(shū)、往來(lái)公文與特許專利等特別重要的文書(shū)，由行政部填寫(xiě)“重要文書(shū)目錄”后，予以保存。 第二十四條 文書(shū)的保存年限如下： 1．永久保存文書(shū)，包括章程、股東大會(huì)及董事會(huì)議事記錄、重要的制度 性規(guī)定；重要的契約書(shū)、協(xié)議書(shū)、登記注冊(cè)文書(shū)；股票關(guān)系書(shū)類；重要的訴 訟關(guān)系文本；重要的政府許可證書(shū)；有關(guān)公司歷史的文書(shū)；決算書(shū)和其他重要的文書(shū)。 2．保存十年文書(shū)，包括請(qǐng)求審批提案文書(shū)，人事任命文書(shū)，獎(jiǎng)金工資與津貼有關(guān)文書(shū)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)帳簿、傳票與會(huì)計(jì)分析報(bào)表，以及永久保存以外的重要文書(shū)。 3．保存五年文書(shū)，指不需要保存十年的次重要文書(shū)。 4． 保存一年文書(shū)，指無(wú)關(guān)緊要或者臨時(shí)性文書(shū)。如果是調(diào)查報(bào)告原件，則由所在部門(mén)主管負(fù)責(zé)確定保存年限。 第二十五條 所有重要的帶密級(jí)文書(shū)，一律存放在保險(xiǎn)柜或帶鎖的文件柜中。 第二十六條 保存期滿以及沒(méi)必要繼續(xù)保存的，經(jīng) 主管決定，填寫(xiě)廢除理由和日期后，予以銷(xiāo)毀。機(jī)要文書(shū)以焚燒或碎紙機(jī)銷(xiāo)毀。 第二十七條 如果職務(wù)或部門(mén)劃分發(fā)生變更，或者作出調(diào)整，則必須在有關(guān)登記簿上注明變更與調(diào)整的理由，以及變更調(diào)整后的結(jié)果。 第二十八條 必須做好重要文件的借閱登記工作，并注明歸還日期。 第二十九條 本制度難以執(zhí)行時(shí)，須與行政部聯(lián)系，由行政部相關(guān)負(fù)責(zé)人作出裁定。 第三十條 本制度自頒布之日起實(shí)施。 匯通金誠(chéng)精密金屬（昆山）制造有限有限公司檔案管理制度 為加強(qiáng)公司文書(shū)檔案、聲像檔案資料的管理工作，保證 文書(shū)檔案、聲像檔案資料的及時(shí)歸檔和妥善保管，特制定本規(guī)定： （一） 立卷歸檔 1． 立卷歸檔的職責(zé) （ 1） 公司各部門(mén)均為立卷歸檔部門(mén)。公司行政部負(fù)責(zé)公司的立卷歸檔工作，各部門(mén)、各員工均要嚴(yán)格執(zhí)行立卷歸檔制度，應(yīng)歸檔的文件材料要妥善保存、及時(shí)歸檔編號(hào)、任何人不得以任何理由拒絕歸檔。 （ 2） 行政部經(jīng)理和各部門(mén)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)辦理立卷歸檔工作。 2． 立卷歸檔的范圍 （ 1） 重要的會(huì)議資料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要等； （ 2） 公司的各種規(guī) 章制度、實(shí)施細(xì)則； （ 3） 上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來(lái)的與公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計(jì)劃等文件資料； （ 4） 公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)； （ 5） 公司的歷史沿革、大事記及反映公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等； （ 6） 公司的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)；公司反映主要工作活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)； （ 7） 公司內(nèi)部的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、