【文章內容簡介】 要求，應填寫“入庫單”（本單一式三 聯(lián)，一聯(lián)物資管理員留存，一聯(lián)交財務部，一聯(lián)留存于行政部），辦理入庫手續(xù)，并登記庫存數(shù)量帳。 （二） 物資管理員應確保庫房及庫存物資的安全完整和庫容整潔，要做到 “八防四檢”： 1． 八防：防火、防盜、防潮、防霉、防鼠、防塵、防爆、防漏電。 2． 四檢： 上班必須檢查門鎖有無異常，物品有無丟失。 下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其它不安全隱患。 檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。 （一） 物資管理員應合理有效地使用儲藏室（柜），分門別類碼放物品，保證出入方便、整齊有序。 （二） 物資管理員應嚴格遵守物資保 管工作紀律。物資保管工作紀律內容如下： 1． 嚴禁在儲藏室內（或儲藏柜附近）吸煙、動用明火。 2． 嚴禁無關人員進入儲藏室。 3． 嚴禁在儲藏室堆放雜物。 4． 嚴禁在儲藏室內存放私人物品。 5． 嚴禁私領、私分儲藏室物品。 6． 嚴禁隨意挪動儲藏室的消防器材。 7． 嚴禁在儲藏室內私拉亂接電源電線。 （三） 物資管理員對庫存物資要經常盤點，做到日清月結。發(fā)現(xiàn)盈余、 短少、殘損必須查明原因，分清責任，寫出書面報告，呈報行政部。 第七條 各部門要指定專人負責辦公物資的領用、內部發(fā)放及統(tǒng)計工作，需要時負責同行政部核對。 領用 時由指定專人填寫“物品領用單”（本單一式三聯(lián)，一聯(lián)領用部門存根，一聯(lián)物資管理員留存，一聯(lián)報行政部）。 物資管理員要認真核對“物品領用單”所列項目和審批手續(xù)，準確無誤辦理發(fā)放，并登記庫存數(shù)量帳。 每月最末一日填寫“月度庫存報表”（本表一式兩份，一份自存，一份報行政部），同時按部門別匯總統(tǒng)計各部門本月辦公物資的領用情況，編制“月度辦公物資領用匯總表”（本表一式兩份，一份自存，一份報行政部）。 行政部根據(jù)物資管理員上報的“月度辦公物資領用匯總表”審核各部門的辦公物資領用是否超出了預算，視情況采取相應的措施。 第八條 凡 純屬人為原因致使辦公用具、設備損壞的，如責任人清楚，視情況由責任人賠償修理費的 70%100%，造成報廢或丟失的視情況由責任人賠償原值的 70%100%。如責任人不清，由該部門負責人承擔賠償額的 50%，保管人承擔另 50%。 對有意破壞者，除全額賠償外，并依據(jù)情況予以處罰。 第九條 本規(guī)定由行政部制訂、解釋和監(jiān)督執(zhí)行，報公司總監(jiān)批準后自公布之日起施行。 匯通金誠精密金屬（昆山）制造有限有限公司 文書管理制度 第一章 總 則 第一條 為確保 匯通金誠精密金屬（昆山） 制造有限有限公司 文書事務正常順利進行，促進與提高組織管理工作的效率，特制定本制度。 第二條 文書包括：業(yè)務工作上往來公文、報告會議決議、規(guī)定、合同書、專利許可證書、各種帳簿、圖表參考書等一切業(yè)務用書與公文。 第三條 全部文書歸公司所有并收藏、任何個人不得私自占有。 第四條 必須嚴格保守文書的秘密。 第五條 文書按下列要點處置或辦理： 1． 凡重要事宜的指示、請示、匯報、報告、傳達、答復等等，一律以“文 書”的形式進行。所有文書的處置都必須以準確與迅速為原則，必須明確責任。 2． 即使在緊急狀況下以口頭或電話 形式處置的事項，事后也必須以文書 形式記錄下來。 第六條 文書的收發(fā)、領取與寄送，原則上由行政部負責。 第二章 文書的發(fā)放 第七條 到達文書全部由行政部接收，并按下列要點處置： 1． 一般文書予以啟封，分送各部門。 2． 私人文書不必開啟，直接送收信人。 3． 分送各部門的文書若有差錯，必須立即退回行政部。 第三章 文書的處理 第八條 文書按機密程度可分為以下幾類： 1． 絕密。指極為重要并且不得向無關人員泄露內容的文書。 2． 機密。指次重要并且所涉及內容不能向公司內外無關人員透露的文書。 3．秘密。指不宜向公司以外 人員透露內容的文書。 4．普通。指非秘密文書。如果附有其他調查問卷之類的重要東西，則另當別論。 5．傳閱。指在本公司內部傳閱或傳達的文書。 第九條 普通文書的處理原則： 1． 由部門經理以上級別的主管，負責對文書進行審閱、回答、批辦以及其他必要的處理，或者由其指定下屬對文書進行具體處理。 2． 如果遇到重要或異常事項，必須及時與上一級主管取得聯(lián)系，按上級指使辦理。 3． 各種有關聯(lián)的事項，必須與各部門商議后方能予以處置。 第十條 帶密級文書的處理原則： 1． 帶密級文書原則上由責任者或當事者自行處理。 2． 指名或親啟文書，原則上由信封上所指名的人開啟，其他人未竟授權，不得擅自啟封。如果某主管在職務上有權替代來件所指名者，不接受本條規(guī)定的約束。 第十一條 文書的閱覽原則： 1． 某文書被閱覽后，閱覽者必須簽字，表示已經閱覽完畢。如果有必要，可在文書的空白處填寫閱覽后的意見，并轉給或交還文書的主管。 2. 有必要在各部門傳閱的文書，必須附上“傳閱登記簿”，按“傳閱登記簿”規(guī)定欄目填寫，并最終交還行政部相關負責人。 第十二條 與各部門有關的文書，在處理意見上如果存在分歧，則由文書的主管部門出面進行協(xié)商 ，如果不能協(xié)商一致，上報或請示上級領導，由上級裁決。 第四章 請示審批 第十三條 請示審批是公司經營的一項重要程序，凡公司經營重要事項，都必須經請示，獲得總經理審查、裁決和公文批復之后，方能執(zhí)行。特殊情況下需董事長審批通過后方可執(zhí)行。 第十四條 須請示審批事項如下： 1． 職務及重要人事安排； 2． 各種制度性規(guī)定的變更； 3． 重要契約的締結、解除與變更； 4． 訴訟行為； 5． 與政府機構有關的各種重要的請求回執(zhí)、申請等等； 6． 土地、建筑物以及事務所權利的購買與轉讓； 7． 大額饋送、謝禮、 以及宣傳廣告費用的開支； 8． 分支機構的增減與升降； 9． 預算與決算事宜； 10. 借款與貸款，以及借貸銀行的開設和變更； 11．重要或高額物品的采購，不急用或不需要物品的轉讓或廉價出售； 12．定期或不定期刊物發(fā)刊、修改與廢除，以及費用開支的修訂； 13．有關公司經營的重要計劃與企劃； 14．其他上述未涉及的重要事項。 第十五條 對請示審批的提案文書必須進行仔細斟酌，以便能順利實施。 第十六條 請示審批的事項，必須以提案文書的方式，經主管呈交總部。如果事情緊急，允許直接以非文書形式請示，但事后必須 盡快書寫請示提案文書上報。 第十七條 請示提案文書的內容包括標題、正文、理由、說明和附錄。提案文書應一式多份，分送有關部門如業(yè)務部門、總務部門和財務部門等。 第十八條 請示提案文書必須編號，注明起草者或請示者，所屬分支機構及部門，并簽名蓋章。 第十九條 請示審批內容一旦被上級認可并作出決定，則以請示提案書（副本）替代批復返回，并請示部門予以執(zhí)行。 第二十條 請示提案原本由行政部保管。 第五章 文書的整理與保存 第二十一條 文書按內容進行整理后，分為兩類保管，一類是尚未完結的文書，一類是可以歸檔的文書。 第二十二條 全部完結的文書，分別按所屬部門、文件機密程度、整理編號和保存年限進行整理與編輯，并在“文書保存簿”上做好登記，歸檔保存。 第二十三條 制度規(guī)定、不動產權利書、合同書、往來公文與特許專利等特別重要的文書，由行政部填寫“重要文書目錄”后，予以保存。 第二十四條 文書的保存年限如下： 1．永久保存文書，包括章程、股東大會及董事會議事記錄、重要的制度 性規(guī)定；重要的契約書、協(xié)議書、登記注冊文書；股票關系書類；重要的訴 訟關系文本；重要的政府許可證書；有關公司歷史的文書；決算書和其他重要的文書。 2．保存十年文書，包括請求審批提案文書，人事任命文書，獎金工資與津貼有關文書，財務會計帳簿、傳票與會計分析報表，以及永久保存以外的重要文書。 3．保存五年文書，指不需要保存十年的次重要文書。 4． 保存一年文書，指無關緊要或者臨時性文書。如果是調查報告原件，則由所在部門主管負責確定保存年限。 第二十五條 所有重要的帶密級文書，一律存放在保險柜或帶鎖的文件柜中。 第二十六條 保存期滿以及沒必要繼續(xù)保存的，經 主管決定，填寫廢除理由和日期后，予以銷毀。機要文書以焚燒或碎紙機銷毀。 第二十七條 如果職務或部門劃分發(fā)生變更，或者作出調整，則必須在有關登記簿上注明變更與調整的理由，以及變更調整后的結果。 第二十八條 必須做好重要文件的借閱登記工作，并注明歸還日期。 第二十九條 本制度難以執(zhí)行時，須與行政部聯(lián)系，由行政部相關負責人作出裁定。 第三十條 本制度自頒布之日起實施。 匯通金誠精密金屬（昆山）制造有限有限公司檔案管理制度 為加強公司文書檔案、聲像檔案資料的管理工作，保證 文書檔案、聲像檔案資料的及時歸檔和妥善保管，特制定本規(guī)定： （一） 立卷歸檔 1． 立卷歸檔的職責 （ 1） 公司各部門均為立卷歸檔部門。公司行政部負責公司的立卷歸檔工作，各部門、各員工均要嚴格執(zhí)行立卷歸檔制度，應歸檔的文件材料要妥善保存、及時歸檔編號、任何人不得以任何理由拒絕歸檔。 （ 2） 行政部經理和各部門應指定專人負責辦理立卷歸檔工作。 2． 立卷歸檔的范圍 （ 1） 重要的會議資料，包括會議的通知、報告、決議、總結、領導人講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄、會議紀要等； （ 2） 公司的各種規(guī) 章制度、實施細則； （ 3） 上級機關發(fā)來的與公司有關的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計劃等文件資料； （ 4） 公司對外的正式發(fā)文與有關單位來往的文書； （ 5） 公司的歷史沿革、大事記及反映公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等； （ 6） 公司的請示與上級機關的批復；公司反映主要工作活動的報告、總結； （ 7） 公司內部的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、統(tǒng)計報表、