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正文內(nèi)容

《20xx年匯通金誠精密金屬制造管理制度匯編》-文庫吧

2025-05-08 12:32 本頁面


【正文】 第八條 公司秘密的內(nèi)容: 1. 絕密:與 本公司生存、發(fā)展、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系的事項,包括: ( 1) 公司股份構(gòu)成、策劃方案、成本、利潤率、投資情況等 直接影響公司權(quán)益的重要文件資料。 ( 2) 總體發(fā)展戰(zhàn)略、營銷策略、商務(wù)談判的相關(guān)材料、正式商務(wù)合同和協(xié)議書。 ( 3) 公司其他重大決策等。 2. 機(jī)密:與 本公司生存、發(fā)展、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系的事項,包括: ( 1) 公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表 、統(tǒng)計報表。 ( 2) 公司重要會議記錄。 ( 3) 尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況。 ( 4) 公司的經(jīng)營情況等。 3. 秘密:與 本公司生存、發(fā)展、經(jīng)營、人事有較大利益關(guān)系的事項,包括: ( 1) 公司人事檔案、合同、協(xié)議。 ( 2) 員工工資收入。 ( 3) 尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息等。 第九條 各密級內(nèi)容知曉范圍 1. 絕密級 董事會成員、監(jiān)事會成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。 2. 機(jī) 密級 公司主管(經(jīng)理)以上管理人員,與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。 3. 秘密級 公司部門負(fù)責(zé)人以上管理人員,與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。 第十條 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。 三. 保密措施 第十一條 保密工作在董事會直接領(lǐng)導(dǎo)下,由總經(jīng)理實施,制定相應(yīng)制度、 規(guī)定、對保密工作進(jìn)行檢查、督導(dǎo)、具體核實。 第十二條 屬于公司秘密的文件、 資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、 復(fù)制、摘抄、保存和銷毀 ,由總裁辦公室或主管總監(jiān)委托專人執(zhí)行。 第十三條 對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施: (一) 未經(jīng) 總經(jīng)理 或主管總監(jiān)批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄; (二) 收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施; (三) 在設(shè)備完善的保險裝置中保存。 第十四條 屬于公司 秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維 修和銷毀,由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。 第十五條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總裁批準(zhǔn)。 第十六條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)采取下列保 密措施: (一) 選擇具備保密條件的會議場所; (二) 根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議 的人員予以指定; (三) 依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件; (四) 確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。 第十七條 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?,不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。 第十八條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報告 總經(jīng)理 ; 總經(jīng)理 接到報告,應(yīng)立即作出處理。 四. 責(zé)任與處罰 第十九條 公司所有員工有權(quán)對違反保密制度的行為予以抵制舉報。 第二十條 出現(xiàn)下列情況之一 者,給予警告,并扣發(fā)工資( 500)元以上( 1000 ) 元以下; (一) 違反本制度第十二條、第十四條、第十五條、第十六條、第十七條規(guī)定的秘密內(nèi)容的; (二) 已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。 第二十一條 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失: (一) 故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的; (二) 違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的; (三) 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。 匯通金誠精密金屬(昆山)制造有限有限公司 印章使用管理制度 第一章 總 則 第一條 目的 為加強(qiáng)對公司印章的制發(fā)、改正與廢止、使用及管理,特制訂本制度。 第二條 公司印章的定義 本制度中的印章是指在公司或管理 的文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)相關(guān)的文件上,因需以公司名稱或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。 第二章 刻制、改制與廢止 第三條 提起議案者 公司印章的刻制、改制與廢止議案由行政部負(fù)責(zé)人提出。 第四條 手續(xù) 行政部負(fù)責(zé)人必須在提出的議案中將新舊公司的印章種類、名稱、形式、使用范圍及管理權(quán)限加以說明。 第五條 刻印與改刻 公司印章的刻制由行政部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),同時,需要更換或廢止的印章應(yīng)由第八條的各管理人迅速將舊印章交還行政部。 第六條 廢止印章的保管年限 除特別需要,由行政部將廢止印章保存三年,然后在征求原 使用者的意見后再行處理。 第七條 失散、損毀、被盜 公司印章在遇到失散、損毀、被盜的情況時,各管理者應(yīng)迅速向行政部負(fù)責(zé)人遞交說明情況的報告書,行政部負(fù)責(zé)人根據(jù)情況依照本章各條規(guī)定的手續(xù)處理。 第三章 用章手續(xù) 第八條 蓋章審批 公章的使用依據(jù)以下手續(xù)進(jìn)行: (一) 公司及高級職員名章 使用公司或高管名章時應(yīng)填寫“公司印章申請單”,寫明申請事項,征得部門負(fù)責(zé)人同意后連同需蓋章文件一并交印章管理人。 (二) 部門印章 使用部門印章時應(yīng)填寫“公司印章申請單”,填寫用印理由,然后送交部門經(jīng)理獲認(rèn)可后,連同用 印文件一并交印章管理人。 第九條 公司印章使用人 公司印章原則上由印章管理人(行政部經(jīng)理)或文件處理人掌握,印章使用人必須嚴(yán)格控制用印范圍,仔細(xì)檢查用印申請單上是否有批準(zhǔn)人的印章。 第十條 用印手續(xù)的簡化 常規(guī)用印或需要再次用印的文件,如事先與印章主管人取得聯(lián)系后,有文字證明者可省去填寫申請單的手續(xù)。 最后,印章主管人應(yīng)將文件名稱及制發(fā)文件人姓名記入一覽表,以備查考。 第四章 用章要領(lǐng) 第十一條 用印原則 公司印章的用印按照以下原則進(jìn)行。 (一) 公司、部門名章,分別用于以各自名義行文時。 (二) 職務(wù)名稱印章在分別以職務(wù)名義行文時使用。 第十二條 用印章方法 公司印章的用印方法有以下幾條: (一) 公司印章應(yīng)蓋在文件下面。 (二) 蓋印文件必要時應(yīng)蓋騎縫印。 (三) 公司印章的蓋章處除有另行規(guī)定或文件形式無固定要求之外,一般參照以下規(guī)定進(jìn)行。 1. 公司名稱章 名稱章一般蓋于公司名稱、部門名稱的右側(cè),但公司章與職務(wù)名章并用時應(yīng)蓋在名稱中間或豎寫名稱的下方。 2. 職務(wù)名章 蓋在職務(wù)名稱的右下方。如豎式書寫應(yīng)蓋于下方。 (四) 蓋公司名章除特殊規(guī)定外 ,一律用朱紅印泥。 (五) 張數(shù)較多,須蓋章的材料,在得到總經(jīng)理的批準(zhǔn)后,可采取印刷方式。 匯通金誠精密金屬(昆山)制造有限有限公司 辦公物品管理制度 第一條 為使公司辦公物品管理工作規(guī)范化,結(jié)合公司實際情況,特制訂本制度。 第二條 辦公物資的采購及發(fā)放原則: 保證供應(yīng)、方便工作、節(jié)省開支。 第三條 采購需從實際需要出發(fā),嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。員工使用辦公用品和設(shè)備時要珍惜愛護(hù),杜絕破壞和浪費(fèi)。 第四條 本制度所指辦公物資包括: 1. 文具、紙張等文案用品; 2. 辦公桌椅、檔案柜等家俱器具; 3. 話機(jī)、傳真機(jī)、計算機(jī)、打印機(jī)等辦公機(jī)具設(shè)備; 4. 電扇、空調(diào)等家電設(shè)備等。 第五條 各部門所需的辦公物資要統(tǒng)籌計劃,納入年度預(yù)算計劃當(dāng)中,經(jīng)批準(zhǔn)后,按月制訂具體計劃。 第六條 辦公物資的采購及發(fā)放實行集中管理,由行政部負(fù)責(zé),具體細(xì)則如下: (一) 辦公物資的月度采購。 各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)批準(zhǔn)的月度費(fèi)用預(yù)算,結(jié)合本部門的實際需要,填寫“月度采購申請單”,將本部門下月需用的辦公物資分類填寫清楚,并于每月 28 日前報至行政部,行政部審查是否在預(yù)算之內(nèi)。如在預(yù)算外,行政部要求各部門重新填單,如在預(yù)算內(nèi),行政部簽署意見后,報公司 總監(jiān)批準(zhǔn)。 (二) 辦公物資的臨時采購。 各部門因臨時或預(yù)算外需要而申請采購時,應(yīng)填寫“采購申請單”,經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽準(zhǔn),報行政部預(yù)審,然后報公司總監(jiān)審批。 第七條 行政部預(yù)留 20xx 元作為采購備用金,用于行政采購。備用金由行政部負(fù)責(zé)人保管。 第八條 物資管理員(可兼職)負(fù)責(zé)辦理采購物資的驗收入庫手續(xù),并搞好庫房管理。 (一) 采購員在辦理入庫手續(xù)時,物資管理員應(yīng)根據(jù)“采購申請單”進(jìn)行認(rèn)真核對,仔細(xì)檢查品名、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量是否符合要求,如不符合要求,有權(quán)拒絕入庫并督辦辦理退貨。如果符合
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