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正文內(nèi)容

20xx年鈞城地產(chǎn)公司銷(xiāo)售部管理制度規(guī)定(編輯修改稿)

2025-07-17 11:23 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 先 等女士 伸手。 (1)以職務(wù)尊稱(chēng)上司,以學(xué)長(zhǎng) \姐 \弟 \妹稱(chēng)呼同事,以先生、小姐稱(chēng)呼客戶(hù)。 (2)未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。 (3)柜臺(tái)上不能擺放與工作無(wú)關(guān)的物品;且要及時(shí)清理、整理工作臺(tái)上的文件、帳簿,(4)對(duì)印章盒等使用后及時(shí)蓋好蓋子。 (5)借用他人或公司的東西,須證得同意,使用后及時(shí)送還或歸放原處。 愛(ài)惜公司物品,不隨意損壞,野蠻對(duì)待或挪為私用。 : (1)電話(huà)鈴響三聲前必須接聽(tīng),先報(bào)標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)候語(yǔ):“ XXXX( 樓盤(pán)名稱(chēng)) ,您好!很高興為您服務(wù)!”,再依部門(mén)規(guī)定 自報(bào)部門(mén)、接聽(tīng)人姓名等 。 (2)對(duì)方講述時(shí)要留心聽(tīng),并記下要點(diǎn),未聽(tīng)清時(shí)要及時(shí)禮貌的告訴對(duì)方,結(jié)束時(shí)禮貌道別,待對(duì)方切斷電話(huà),再放話(huà)筒;找其他同仁的電話(huà)要迅速、禮貌地接轉(zhuǎn)。 (3)對(duì)不指名的電話(huà),判斷自己不能處理時(shí),可坦白告訴對(duì)方,并馬上將電話(huà)交給能夠處理的人;在轉(zhuǎn)交前,應(yīng)先把對(duì)方所談內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要告訴接收人;指名找公司高級(jí)主管的電話(huà),無(wú)論在不在現(xiàn)場(chǎng),均應(yīng)首先詢(xún)問(wèn)清楚什么事情再接轉(zhuǎn)或記下對(duì)方留言、 電話(huà)號(hào)碼,禮貌告知將馬上轉(zhuǎn)告該主管,請(qǐng)本人回復(fù),切不可將主管電話(huà)告訴了之。 (4)一個(gè)人面臨接聽(tīng)電話(huà)的同時(shí)需要接聽(tīng)另一部電話(huà)的,可先禮貌跟正在通話(huà)的對(duì)象講清情況,取得同意后接聽(tīng)另一部電話(huà),以最快的速度緊急處理后再繼續(xù)接聽(tīng)或與正在通話(huà)的對(duì)象先禮貌中止,處理完畢后再行通話(huà)。 (5)接打電話(huà)要 簡(jiǎn)明扼要謹(jǐn)慎迅速,不得在電話(huà)中聊天;工作時(shí)間內(nèi),不得打私人電話(huà),接待客戶(hù)過(guò)程中手機(jī) 設(shè)置在震動(dòng)狀態(tài) 。 4)業(yè)務(wù)規(guī)范 1. 所有案場(chǎng)工作人員必須嚴(yán)格遵守案場(chǎng)的各項(xiàng)管理 制度 ,服從現(xiàn)場(chǎng)銷(xiāo)售經(jīng)理的統(tǒng)一管理 ,項(xiàng)目組各級(jí)人員應(yīng)在自身權(quán)限范圍內(nèi)開(kāi)展業(yè)務(wù)工作 ,在工作中如有任何問(wèn)題,不得私自處理,私自越級(jí) 對(duì)接,必須逐級(jí)上報(bào),實(shí)行統(tǒng)一的規(guī)范化操作流程 ; 鈞城地產(chǎn)(中國(guó)) 地址 : 廣州市天河區(qū)黃埔大道西 163 號(hào)富星商貿(mào)大廈東塔 2 26 樓 KL 座 郵編 : 510620 電話(huà) : (8620) 87561180 傳真 : (8620) 87561181 網(wǎng)址 : 電郵 : info @ 14 2. 工作期間, 保持各自崗位及桌面的整潔,與工作無(wú)關(guān)的雜 物 一律不置于銷(xiāo)控柜臺(tái)上, 保持良好坐姿,嚴(yán)禁伏桌休息、 大聲喧嘩、 爭(zhēng)吵打斗 、 嬉戲、抽煙、 吃零食、化妝、 不得在給客戶(hù)介紹時(shí)倚靠沙盤(pán)和柜臺(tái) 等 所有 損公司形象的行為 發(fā)生 ; 3. 所有工作人員應(yīng)有成本控制意識(shí),不得隨意浪費(fèi)任何宣傳資料和物品,不得有損害公司和開(kāi)發(fā)商的整體利益之行為 ,對(duì)開(kāi)發(fā)商的 活動(dòng) 禮品私自處理者一旦查實(shí)將給以 C 型過(guò)失單, 置業(yè)顧問(wèn) 應(yīng)保管好各自資料、物品,每次接待工作結(jié)束后,應(yīng)自動(dòng)清理桌面,并將椅子歸位; 4. 置 業(yè)顧問(wèn) 不得利用上班時(shí)間占用售樓處電話(huà)做私人聊天用途,不得打聲訊電話(huà); 5. 置業(yè)顧問(wèn) 之間應(yīng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,密切配合,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,共同維護(hù)公平競(jìng)爭(zhēng)原則,對(duì)蓄意制造任何形式的惡性競(jìng)爭(zhēng)、惹事生非、拉幫結(jié)派等破壞業(yè)務(wù)工作的不正當(dāng)行為應(yīng)堅(jiān)決杜絕; 6. 置業(yè)顧問(wèn) 業(yè)務(wù)說(shuō)辭必須嚴(yán)格按照最新確認(rèn)的項(xiàng)目銷(xiāo)講資料執(zhí)行,凡有疑問(wèn)應(yīng)向銷(xiāo)售經(jīng)理或銷(xiāo)售主管請(qǐng)示,嚴(yán)禁向客戶(hù)承諾有關(guān)項(xiàng)目不祥、不實(shí)事宜; 7. 置業(yè)顧問(wèn) 應(yīng)具備獨(dú)立完成銷(xiāo)售工作的能力及較強(qiáng)的應(yīng)變能力,不斷提高房地產(chǎn)專(zhuān)業(yè)知識(shí)及銷(xiāo)售技巧,有意識(shí)的培養(yǎng)自身的客戶(hù)分析及判斷能力,通過(guò)業(yè)務(wù)情況 、客戶(hù)資料的整理,為制定與調(diào)整廣告策略提供依據(jù); 8. 房源銷(xiāo)控統(tǒng)一由 銷(xiāo)售 經(jīng)理管理,出現(xiàn)差錯(cuò),責(zé)任由 銷(xiāo)售 經(jīng)理 及發(fā)生差錯(cuò)的業(yè)務(wù)員承擔(dān)。落定前必須認(rèn)真核對(duì)確認(rèn),以免發(fā)生一房?jī)少u(mài),轉(zhuǎn)讓房號(hào)應(yīng)及時(shí)通知銷(xiāo)售經(jīng)理,對(duì)未交定金的客戶(hù), 置業(yè)顧問(wèn) 不得私自承諾保留房號(hào); 9. 置業(yè)顧問(wèn) 不得隨意承諾客戶(hù)任何優(yōu)惠條件,更不得以任何形式暗示客戶(hù)向開(kāi)發(fā)商尋找優(yōu)惠關(guān)系 。 10. 所有銷(xiāo)售文件都屬于內(nèi)部重要的保密性資料(包括認(rèn)購(gòu)書(shū)、 各類(lèi)銷(xiāo)售報(bào)表、 相關(guān)協(xié)議合同書(shū)等文件), 除銷(xiāo)售經(jīng)理、銷(xiāo)售主管、 案場(chǎng)秘書(shū) 外,其他 置業(yè)顧問(wèn) 不可隨意翻看,不得以任何形式向 外界透露案場(chǎng)銷(xiāo)售及業(yè)務(wù)狀況; 11. 置業(yè)顧問(wèn) 應(yīng)及時(shí)做好客戶(hù)登記、成交登記和值班工作記錄,對(duì)自己的客戶(hù)資料做好保密工作,不得以任何形式向外界泄露客戶(hù)信息資料。 鈞城地產(chǎn)(中國(guó)) 地址 : 廣州市天河區(qū)黃埔大道西 163 號(hào)富星商貿(mào)大廈東塔 2 26 樓 KL 座 郵編 : 510620 電話(huà) : (8620) 87561180 傳真 : (8620) 87561181 網(wǎng)址 : 電郵 : info @ 15 5) 審查制度 1. 考勤 制度 審查 (1) 上下班請(qǐng)人代記錄,則代記錄及被記錄者各扣款 20 元; (2) 員工上下班忘記記錄者每次扣款 10 元; (3) 員工上下班因遲到或早退而未真實(shí)填寫(xiě)考勤表者,每次扣款 30 元; (4) 員工因私事外出而在《外出登記表》上虛報(bào)公出者,扣 50 元; (5) 員工遲到 30 分鐘以?xún)?nèi)(含 30 分鐘),每分鐘扣 1 元; 3160 分鐘,每分鐘扣 2 元 ; 61 分鐘以上,以 調(diào)休或 事假半天處理; (6) 員工每月累計(jì)遲到三次以上( 不 含三次),當(dāng)月所有遲到時(shí)間加倍處罰; (7) 早退當(dāng)天按曠工處理,未辦理任何請(qǐng)假手續(xù)而缺勤者按曠工處理,未按請(qǐng)假程序 執(zhí)行 的均以曠工處理,曠工按情節(jié)輕重扣罰三倍當(dāng)日的工資的總額 。 2. 儀容 著裝要求審查 (1) 未按照儀容要求留染發(fā)型怪異或其它儀容不端的,限期改正;未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)日不得上崗接待客戶(hù);限期未改正,處以 50 元罰款,并處以行為過(guò)失單。 (2)未按照著裝要求著裝,每次扣 50 元罰款,并處以行為過(guò)失單;著裝要求未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)日不得上崗接 待客戶(hù); 3. 業(yè)務(wù)規(guī)范審查 (1)在公共場(chǎng)合頂撞上級(jí),根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重性每次扣款 50500 元并處以行為過(guò)失單;業(yè)務(wù)工作越級(jí)匯報(bào)的,每次扣款 50200 元并處以行為過(guò)失單 ; (2)與發(fā)展商發(fā)表不利于案場(chǎng)言辭的,根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重性每次扣款 501000 元并處以行為過(guò)失單; (3) 置業(yè)顧問(wèn) 發(fā)生影響公司形象行為 的 、上班期間進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)活動(dòng)的、員工之間配合時(shí)制造矛盾, 發(fā)生沖突的, 經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn) 處以行為過(guò)失單 ,同時(shí)根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重性處以 50500 元罰款 ; (4) 無(wú)故占用案場(chǎng)電話(huà)達(dá) 3 分鐘以上者(含 3 分鐘),每次扣款 20 元 并處以行為 過(guò)失單 ; (5)未經(jīng)允許對(duì)客戶(hù)擅自承諾的,根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重性每次扣款 5005000 元或開(kāi)除; 鈞城地產(chǎn)(中國(guó)) 地址 : 廣州市天河區(qū)黃埔大道西 163 號(hào)富星商貿(mào)大廈東塔 2 26 樓 KL 座 郵編 : 510620 電話(huà) : (8620) 87561180 傳真 : (8620) 87561181 網(wǎng)址 : 電郵 : info @ 16 (6) 與客戶(hù)發(fā)生污辱性言語(yǔ)或肢體沖突的, 根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重性 每次扣款 50020xx 元或開(kāi)除; (7) 對(duì)外界嚴(yán)重泄露案場(chǎng)銷(xiāo)售機(jī)密, 根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重性每次扣款 5005000 元或開(kāi)除。 4. 案場(chǎng) 置業(yè)顧問(wèn) 管理制度 由案場(chǎng) 銷(xiāo)售 經(jīng)理或銷(xiāo)售 主管 負(fù)責(zé)審查執(zhí)行, 銷(xiāo)售經(jīng)理 和 銷(xiāo)售部經(jīng)理 負(fù)責(zé)執(zhí)行監(jiān)督。案場(chǎng)主管對(duì)案場(chǎng)業(yè)務(wù)人員行為規(guī)范審查不利的,上級(jí)主管部門(mén)對(duì)案場(chǎng)主管做相應(yīng)處罰,并限期整改。情節(jié)嚴(yán)重的,報(bào)公司 管理 部處理 。 三 . 項(xiàng)目例會(huì)制度 1) 早 會(huì) 1. 時(shí)間: 8: 308:45(夏); 8: 50— (冬) 2. 地點(diǎn): 售樓處 3. 主持:銷(xiāo)售主管(銷(xiāo)售經(jīng)理) 4. 出席人: 售樓處 全體 置業(yè)顧問(wèn) 5. 會(huì)議主題: (1) 檢查儀容儀表、出勤情況; (2) 簡(jiǎn)單總結(jié)前一天的工作情況,存在問(wèn)題及解決方法、當(dāng)天工作重點(diǎn); (3) 公布前一天的銷(xiāo)售情況、銷(xiāo)控員公布、售出單元、轉(zhuǎn)換單元、未補(bǔ)定單元、補(bǔ)齊定單元、擬定可重新發(fā)售單元; (4) 銷(xiāo)售主管(銷(xiāo)售經(jīng)理)講述當(dāng)天需注意的事項(xiàng); (5) 當(dāng)日推廣部署及當(dāng)日計(jì)劃; (6) 置業(yè)顧問(wèn) 互報(bào)一天銷(xiāo)售中存在的問(wèn)題,銷(xiāo)售主管(銷(xiāo)售經(jīng)理)總 結(jié)分析,予以幫助解決。 2) 周會(huì) 1. 時(shí)間: 每周一上午 8: 309:30(夏); 8: 50— (冬) 2. 地點(diǎn): 售樓處 3. 主持人:銷(xiāo)售經(jīng)理 鈞城地產(chǎn)(中國(guó)) 地址 : 廣州市天河區(qū)黃埔大道西 163 號(hào)富星商貿(mào)大廈東塔 2 26 樓 KL 座 郵編 : 510620 電話(huà) : (8620) 87561180 傳真 : (8620) 87561181 網(wǎng)址 : 電郵 : info @ 17 4. 出席人: 售樓處 全體 置業(yè)顧問(wèn) 5. 會(huì)議主題: (1) 總結(jié)每周工作 ; (2) 對(duì)本周工作進(jìn)行總結(jié),包括客戶(hù)跟進(jìn)、成交業(yè)績(jī)、存在問(wèn)題、特殊個(gè)案分析、客戶(hù)意見(jiàn)并提出合理化建議 ; (3) 討論每周議題 ; (4) 由 銷(xiāo)售 經(jīng)理出題,圍繞本行業(yè)的工作開(kāi)展,包括市場(chǎng)、銷(xiāo)售、管理等范圍結(jié)合實(shí)際案例進(jìn)行討論、分析,并針對(duì)本 項(xiàng)目 作出合理化建議,以提高 項(xiàng)目 質(zhì)量、銷(xiāo)售業(yè)績(jī)、及 置業(yè)顧問(wèn) 素質(zhì)以更 好為 項(xiàng)目 服務(wù); (5) 市場(chǎng)分析 ; (6) 主要為組員之間資源共享,對(duì)市場(chǎng)咨訊進(jìn)行相互交流; (7) 下達(dá)部門(mén)工作要求、指令、并貫徹執(zhí)行; (8) 相關(guān)政策法規(guī)、法律文本、銷(xiāo)售技巧等培訓(xùn)。 3) 項(xiàng)目月例會(huì) 1. 時(shí)間:( 另行擬定 ) 2. 地點(diǎn):( 售樓處 ) 3. 主持人:銷(xiāo)售經(jīng)理及銷(xiāo)售主管 4. 出席人:全體 置業(yè)顧問(wèn) 5. 會(huì)議主題:月度工作總結(jié)及下月工作計(jì)劃 (1) 項(xiàng)目重大銷(xiāo)售推廣活動(dòng)的分析總結(jié); (2) 市場(chǎng)客戶(hù)及業(yè)主源狀況分析; (3) 競(jìng)爭(zhēng)項(xiàng)目銷(xiāo)售 動(dòng)態(tài)分析; (4) 總結(jié)月度工作; (5) 布置下月度工作; (6) 分析 置業(yè)顧 問(wèn) 銷(xiāo)售指標(biāo)完成情況及月培訓(xùn)計(jì)劃的制定 。 鈞城地產(chǎn)(中國(guó)) 地址 : 廣州市天河區(qū)黃埔大道西 163 號(hào)富星商貿(mào)大廈東塔 2 26 樓 KL 座 郵編 : 510620 電話(huà) : (8620) 87561180 傳真 : (8620) 87561181 網(wǎng)址 : 電郵 : info @ 18 4) 項(xiàng)目 推廣會(huì)議 ( 視具體情況 ) 1. 時(shí)間:( 另行擬定 ) 2. 地點(diǎn):( 另行擬定 ) 3. 主持人:項(xiàng)目 總監(jiān)、銷(xiāo)售經(jīng)理 及銷(xiāo)售主管 4. 出席人: 售樓處 全體 置業(yè)顧問(wèn) 及需協(xié)作的相關(guān)部門(mén)人員 5. 會(huì)議主題: (1)項(xiàng)目 會(huì)分工:部門(mén)內(nèi)部人員分工及相關(guān)協(xié)作部門(mén)人員分工; (2)明確活動(dòng)內(nèi)容和流程安排; (3)明確優(yōu)惠政策、對(duì)外宣傳策略和統(tǒng)一口徑; (4)其他應(yīng)注意的事項(xiàng)及思想動(dòng)員。 四 . 業(yè)績(jī)分配制度 1) 業(yè)績(jī)判定 1. 為樹(shù)立團(tuán)結(jié)互助的團(tuán)體精神,有關(guān)業(yè)務(wù) 成交按照業(yè)績(jī)分配制度執(zhí)行, 制度未有 規(guī)定的 ,由銷(xiāo)售經(jīng)理分配處理 ; 2. 家庭購(gòu)房時(shí),夫婦、父母、子女 等直系親屬 視為同一客戶(hù),其他親戚不作同一客戶(hù)處理(視情況而定) ; 3. 企業(yè)購(gòu)房時(shí),股東 及公司高管層 視為同一客戶(hù),其他不作為同一客戶(hù)處理 ; 4. 熟客介紹新客戶(hù),以取得新客戶(hù)的聯(lián)系電話(huà)并且新客戶(hù)到訪售樓處時(shí)需說(shuō)明介紹人姓名,且要有客戶(hù)登記為準(zhǔn),否則視為首次來(lái)售樓處接待 ; 5. 如遇兩個(gè)或以上客戶(hù)對(duì)同一物業(yè)有意向時(shí),以先交定金為準(zhǔn)。 2) 業(yè)績(jī)分配 1. 置業(yè)顧問(wèn) 在成交后,要求由下定、補(bǔ)定跟進(jìn)至客人簽約、催款、全額 房 款付清為止,期間需配合相關(guān)部門(mén)同事共同解決 客人在辦理銀行按揭手續(xù)時(shí)所提出的問(wèn)題。 置業(yè)顧問(wèn) 如不能親自到現(xiàn)場(chǎng)跟進(jìn),則必須通知現(xiàn)場(chǎng)主管安排同事幫忙跟進(jìn),如無(wú)出現(xiàn)特殊狀況,傭金由原 置業(yè)顧問(wèn) 享有。為了避免節(jié)外生枝,原則上要求 置業(yè)顧問(wèn) 親自回現(xiàn)場(chǎng)跟進(jìn)。 2. 客人進(jìn)入 售樓處 應(yīng)詢(xún)問(wèn)其之前是否曾經(jīng)到訪,當(dāng)客人明確否定后方可跟進(jìn)。如客 鈞城地產(chǎn)(中國(guó)) 地址 : 廣州市天河區(qū)黃埔大道西 163 號(hào)富星商貿(mào)大廈東塔 2 26 樓 KL 座 郵編 : 510620 電話(huà) : (8620) 87561180 傳真 : (8620) 87561181 網(wǎng)址 : 電郵 : info @ 19 人表示之前曾經(jīng)到訪并道出 A 銷(xiāo)售員姓名,則應(yīng)交由 A 銷(xiāo)售員跟進(jìn)。如 A 銷(xiāo)售員不在場(chǎng),則由排首位的 B 置業(yè)顧問(wèn) 負(fù)責(zé)跟進(jìn) (在跟進(jìn)之前必須打電話(huà)給 A 銷(xiāo)售員 ,了解客戶(hù)的概況 ),成交后的傭金由 A 和 B 置業(yè)顧問(wèn) 平分。如當(dāng)天無(wú)法成交,客戶(hù)歸還 A 置業(yè)顧問(wèn) 繼續(xù)跟進(jìn)。如 出現(xiàn) 置業(yè)顧問(wèn) 在知情的情況下刻意隱瞞真相,則成交后傭金歸原 置業(yè)顧問(wèn) 。 3. 已成交的 A 客戶(hù)介紹 B 客戶(hù)來(lái)買(mǎi) 房 時(shí), B 客戶(hù)提出找 A 置業(yè)顧問(wèn) 而其不在場(chǎng)的情況下,由銷(xiāo)售主管打電話(huà)與 A 聯(lián)系,如果 A 不能親自回現(xiàn)場(chǎng)跟進(jìn) 或時(shí)間緊迫 ,由銷(xiāo)售主管指定 輪班 置業(yè)顧問(wèn) C 接待,當(dāng)天成交后, 則 A、 C 置業(yè)顧問(wèn) 各 得 50%傭金。如當(dāng)天不能成交, B 客戶(hù)以后則由 A 置業(yè)顧問(wèn) 繼續(xù)跟進(jìn)。 4. A、 B 兩
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