寶供物流倉庫費用結算管理系統(編輯修改稿)
2025-09-07 02:14 本頁面
【文章內容簡介】 色“*”為必填項，點“查詢”按鈕操作2：批量復制當某部分訂單確認了一種作業(yè)后需要將同訂單確認一次不同類型作業(yè)時，根據一樣操作先查詢出訂單，再來做“批量復制”操作。首先，點“批量復制”然后，選擇填寫“作業(yè)類型、供應商、運作工具、運作時間、供應商結算類型、客戶結算類型、付款方式、子作業(yè)類型”等需要替換列表內容字段，點“復制已選取記錄” 接著，可以看到“待提交列表”有顯示行數接著，點“待提交列表”，檢查復制數據是否無誤，然后點“提交復制記錄”，提交復制后“已提交列表”顯示記錄行。操作完成，返回錄入界面。結束操作！、 倉庫主管審核倉庫主管審核：針對倉庫運作數據進行審核確認，做為結算憑證信息。進行審核的數據才能打印出結算憑證。說明：系統默認所有作業(yè)都是雙向結費，若只有一方結算，倉庫主管審核時需在“財務類型”處選擇“應收”或“應付”；當日業(yè)務運作，倉庫主管必需在次日內必需進行審核。已審核數據會被鎖定， “審核狀態(tài)”欄會顯示“倉庫主管審核”狀態(tài)；取消審核：“倉庫主管審核”、“分公司財務審核”、“總部財務審核”，任何一級審核進行“取消審核”后，該票作業(yè)都會退到原始狀態(tài)，即“倉庫作業(yè)錄入”或“倉庫作業(yè)確認”；、 倉庫作業(yè)打印根據查詢條件：按“機構、客戶、日期、供應商、作業(yè)類型、結算類型、運作工具”套組打印，形成作業(yè)憑證號；根據查詢打條件選擇同批打印的，系統自動把該組訂單做為一個打印組合，系統自動生成一個憑證號；如果重打也只能按憑證號打印，系統按憑證號記錄打印次數在“選擇”前面打勾選擇，點“打印”、 財務審核 分公司財務審核：分公司財務在系統審核倉庫提交的收入結算量（藍框部分），以及檢查應付作業(yè)結算類型、應付結算量、成本單價和應付金額（紅框部分）是否合理說明：分公司財務根據結算周期到系統進行應付審核，已審核數據會被鎖定，“審核狀態(tài)”欄會顯示“分公司財務審核”狀態(tài)； 總部財務審核：總部結算會計在系統審核收入結算量、作業(yè)結算類型、應收單價和應收金額和支出結算量、作業(yè)結算類型、應付單價和應付金額、 裝卸模塊基礎信息維護 客戶單價維護客戶單價維護：用來維護各項業(yè)務運作同客戶收費的標準，用做自動生成應收報表。進行了價格維護才可以進行倉庫作業(yè)費用錄入，如暫時拿不到價格可參照相同類型客戶維護結算類型，價格可先填“0”，操作界面顯示無標準。不計費項目，結算類型維護為“不計費”，以便區(qū)別是否計費。 供應商單價維護供應商單價維護：用來維護各項業(yè)務運作同供應商結費的標準，用做自動生應付用報表；進行了價格維護才可以進行倉庫作業(yè)費用錄入，如暫時拿不到價格可參照相同類型客戶維護結算類型，價格可先填“0 ”，操作界面顯示無標準。不計費項目，結算類型維護為“不計費”，以便區(qū)別是否計費。 客戶單價上傳客戶單價上傳：初始運作時，客戶價格可采取導入方式，按照“機構代碼,客戶代碼,作業(yè)明細類型,結算類型,運作工具代碼,價格,合同開始時間,合同結束時間,產品分類代碼,合同號,貨主代碼,不計費原因,是否正式”字段整理成EXCEL文件后可直接上傳，上傳格式可為：“xls”、“csv”、“txt”文件上傳。 供應商單價上傳供應商單價上傳：初始運作時，供應商價格可采取導入方式，按照“機構代碼,供應商代碼,作業(yè)明細類型,結算類型,運作工具代碼,價格,合同開始時間,合同結束時間,產品分類代碼,客戶代碼,合同號,貨主代碼,不計費原因,是否正式,子作業(yè)類型代碼”字段整理成EXCEL文件后可直接上傳，上傳格式可為：“xls”、“csv”、“txt”文件上傳。 作業(yè)類型維護作業(yè)類型維護：用于維護倉庫各項業(yè)務名稱，包括裝卸、增值和其它所有作業(yè)類型； 作業(yè)類型映射作業(yè)類型映射：用于維護各客戶對應所需的倉庫各項業(yè)務名稱，包括裝卸、增值和其它所有作業(yè)類型； 倉庫結算種類維護倉庫結算種類維護：適用于維護按種類結算客戶，產品對應的產品分類，主要用于系統自動計算訂單種類結算數；說明：按種類結算客戶：如按種類結算客戶需在“新增產品”時需維護“結算種類”，如某類新型號/種類在產品分類下拉菜單沒有顯示時，向總部申請?zhí)砑印敖Y算種類”； 倉庫結算種類映射導入倉庫結算種類映射導入：按導入定義字段制做EXCEL格式或轉存為CSV格式上傳。適用于維護按種類結算客戶，產品對應的產品分類，主要用于系統自動計算訂單種類結算數； 子作業(yè)類型維護子作業(yè)類型維護：適用于維護供應商分環(huán)節(jié)裝卸業(yè)務結算，作業(yè)環(huán)節(jié)名稱；、 裝卸合同查詢 客戶合同查詢客戶合同查詢：用于開放給運作人員查詢與客戶結算倉庫作業(yè)條目； 供應商合同查詢供應商合同查詢：用于開放給運作人員查詢與供應商結算的倉庫作業(yè)條目；特別說明：1. 倉庫作業(yè)操作，前提條件是客戶方與供應商方必須都要維護好合同。一方合同無合同則無法做系統操作；2. 合同過期同樣允許數據操作，但數量、體積、供應商重量、客戶重量必需填寫，若臺套結算客戶，臺套數據必須錄入，以便新合同重算。（注：若漏錄，財務按新合同重算時找不到相關結算數據，所有作業(yè)需重新操作）未有新合同前，系統操作只能操作到主管審核階段，有合同一方仍可正常操作；3. 主管審核時判斷費用是否雙向，不產生費用方審核不顯示該訂單，若判斷錯誤允許修改；4. 所有操作一旦經上一級審核，當級無法修改，需向審核級申請取消審核方可修改。（例：A訂單在總部財務和分公司財務均已審核狀態(tài)，但未做實收實付，需向總部財務和分公司財務兩方同時申請修改）若已收付費則不可修改，只能用財務調整單進行調整；5. 手工錄入作業(yè)錄入錯誤時，在未審核狀態(tài)下可直接在“倉庫作業(yè)修改刪除”進行修改；6. 確認作業(yè)單操作錯誤，在未審核狀態(tài)下，先在“倉庫作業(yè)修改刪除”進行刪除，訂單就會回到確認狀態(tài)界面，在“倉庫作業(yè)確認”界面進行修改確認；7. 倉庫主管審核可打印倉庫作業(yè)結算表，即給供應商的清單；分公司財務審核產生應付結算報表；總部財務審核產生應收結算報表；2. 倉租及雜項模塊、 倉租部分 倉租成本結算操作步驟1：倉租成本維護機構：默認登錄人機構供應商：下拉選擇菜單選擇供應商或輸入供應商代碼計費周期起/止：直接輸入8位年月日或點擊選擇結算月：點擊選擇點“查詢”按鈕，標“*”為必填項，“計費周期起/止”與“結算月”可二選一每月做成本維護時，需要對每個倉庫進行客戶分攤，即該倉庫本月存儲客戶及各客戶使
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