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正文內(nèi)容

寶供物流倉庫費用結(jié)算管理系統(tǒng)(編輯修改稿)

2024-09-07 02:14 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 色“*”為必填項,點“查詢”按鈕操作2:批量復(fù)制當(dāng)某部分訂單確認(rèn)了一種作業(yè)后需要將同訂單確認(rèn)一次不同類型作業(yè)時,根據(jù)一樣操作先查詢出訂單,再來做“批量復(fù)制”操作。首先,點“批量復(fù)制”然后,選擇填寫“作業(yè)類型、供應(yīng)商、運作工具、運作時間、供應(yīng)商結(jié)算類型、客戶結(jié)算類型、付款方式、子作業(yè)類型”等需要替換列表內(nèi)容字段,點“復(fù)制已選取記錄” 接著,可以看到“待提交列表”有顯示行數(shù)接著,點“待提交列表”,檢查復(fù)制數(shù)據(jù)是否無誤,然后點“提交復(fù)制記錄”,提交復(fù)制后“已提交列表”顯示記錄行。操作完成,返回錄入界面。結(jié)束操作!、 倉庫主管審核倉庫主管審核:針對倉庫運作數(shù)據(jù)進行審核確認(rèn),做為結(jié)算憑證信息。進行審核的數(shù)據(jù)才能打印出結(jié)算憑證。說明:系統(tǒng)默認(rèn)所有作業(yè)都是雙向結(jié)費,若只有一方結(jié)算,倉庫主管審核時需在“財務(wù)類型”處選擇“應(yīng)收”或“應(yīng)付”;當(dāng)日業(yè)務(wù)運作,倉庫主管必需在次日內(nèi)必需進行審核。已審核數(shù)據(jù)會被鎖定, “審核狀態(tài)”欄會顯示“倉庫主管審核”狀態(tài);取消審核:“倉庫主管審核”、“分公司財務(wù)審核”、“總部財務(wù)審核”,任何一級審核進行“取消審核”后,該票作業(yè)都會退到原始狀態(tài),即“倉庫作業(yè)錄入”或“倉庫作業(yè)確認(rèn)”;、 倉庫作業(yè)打印根據(jù)查詢條件:按“機構(gòu)、客戶、日期、供應(yīng)商、作業(yè)類型、結(jié)算類型、運作工具”套組打印,形成作業(yè)憑證號;根據(jù)查詢打條件選擇同批打印的,系統(tǒng)自動把該組訂單做為一個打印組合,系統(tǒng)自動生成一個憑證號;如果重打也只能按憑證號打印,系統(tǒng)按憑證號記錄打印次數(shù)在“選擇”前面打勾選擇,點“打印”、 財務(wù)審核 分公司財務(wù)審核:分公司財務(wù)在系統(tǒng)審核倉庫提交的收入結(jié)算量(藍框部分),以及檢查應(yīng)付作業(yè)結(jié)算類型、應(yīng)付結(jié)算量、成本單價和應(yīng)付金額(紅框部分)是否合理說明:分公司財務(wù)根據(jù)結(jié)算周期到系統(tǒng)進行應(yīng)付審核,已審核數(shù)據(jù)會被鎖定,“審核狀態(tài)”欄會顯示“分公司財務(wù)審核”狀態(tài); 總部財務(wù)審核:總部結(jié)算會計在系統(tǒng)審核收入結(jié)算量、作業(yè)結(jié)算類型、應(yīng)收單價和應(yīng)收金額和支出結(jié)算量、作業(yè)結(jié)算類型、應(yīng)付單價和應(yīng)付金額、 裝卸模塊基礎(chǔ)信息維護 客戶單價維護客戶單價維護:用來維護各項業(yè)務(wù)運作同客戶收費的標(biāo)準(zhǔn),用做自動生成應(yīng)收報表。進行了價格維護才可以進行倉庫作業(yè)費用錄入,如暫時拿不到價格可參照相同類型客戶維護結(jié)算類型,價格可先填“0”,操作界面顯示無標(biāo)準(zhǔn)。不計費項目,結(jié)算類型維護為“不計費”,以便區(qū)別是否計費。 供應(yīng)商單價維護供應(yīng)商單價維護:用來維護各項業(yè)務(wù)運作同供應(yīng)商結(jié)費的標(biāo)準(zhǔn),用做自動生應(yīng)付用報表;進行了價格維護才可以進行倉庫作業(yè)費用錄入,如暫時拿不到價格可參照相同類型客戶維護結(jié)算類型,價格可先填“0 ”,操作界面顯示無標(biāo)準(zhǔn)。不計費項目,結(jié)算類型維護為“不計費”,以便區(qū)別是否計費。 客戶單價上傳客戶單價上傳:初始運作時,客戶價格可采取導(dǎo)入方式,按照“機構(gòu)代碼,客戶代碼,作業(yè)明細(xì)類型,結(jié)算類型,運作工具代碼,價格,合同開始時間,合同結(jié)束時間,產(chǎn)品分類代碼,合同號,貨主代碼,不計費原因,是否正式”字段整理成EXCEL文件后可直接上傳,上傳格式可為:“xls”、“csv”、“txt”文件上傳。 供應(yīng)商單價上傳供應(yīng)商單價上傳:初始運作時,供應(yīng)商價格可采取導(dǎo)入方式,按照“機構(gòu)代碼,供應(yīng)商代碼,作業(yè)明細(xì)類型,結(jié)算類型,運作工具代碼,價格,合同開始時間,合同結(jié)束時間,產(chǎn)品分類代碼,客戶代碼,合同號,貨主代碼,不計費原因,是否正式,子作業(yè)類型代碼”字段整理成EXCEL文件后可直接上傳,上傳格式可為:“xls”、“csv”、“txt”文件上傳。 作業(yè)類型維護作業(yè)類型維護:用于維護倉庫各項業(yè)務(wù)名稱,包括裝卸、增值和其它所有作業(yè)類型; 作業(yè)類型映射作業(yè)類型映射:用于維護各客戶對應(yīng)所需的倉庫各項業(yè)務(wù)名稱,包括裝卸、增值和其它所有作業(yè)類型; 倉庫結(jié)算種類維護倉庫結(jié)算種類維護:適用于維護按種類結(jié)算客戶,產(chǎn)品對應(yīng)的產(chǎn)品分類,主要用于系統(tǒng)自動計算訂單種類結(jié)算數(shù);說明:按種類結(jié)算客戶:如按種類結(jié)算客戶需在“新增產(chǎn)品”時需維護“結(jié)算種類”,如某類新型號/種類在產(chǎn)品分類下拉菜單沒有顯示時,向總部申請?zhí)砑印敖Y(jié)算種類”; 倉庫結(jié)算種類映射導(dǎo)入倉庫結(jié)算種類映射導(dǎo)入:按導(dǎo)入定義字段制做EXCEL格式或轉(zhuǎn)存為CSV格式上傳。適用于維護按種類結(jié)算客戶,產(chǎn)品對應(yīng)的產(chǎn)品分類,主要用于系統(tǒng)自動計算訂單種類結(jié)算數(shù); 子作業(yè)類型維護子作業(yè)類型維護:適用于維護供應(yīng)商分環(huán)節(jié)裝卸業(yè)務(wù)結(jié)算,作業(yè)環(huán)節(jié)名稱;、 裝卸合同查詢 客戶合同查詢客戶合同查詢:用于開放給運作人員查詢與客戶結(jié)算倉庫作業(yè)條目; 供應(yīng)商合同查詢供應(yīng)商合同查詢:用于開放給運作人員查詢與供應(yīng)商結(jié)算的倉庫作業(yè)條目;特別說明:1. 倉庫作業(yè)操作,前提條件是客戶方與供應(yīng)商方必須都要維護好合同。一方合同無合同則無法做系統(tǒng)操作;2. 合同過期同樣允許數(shù)據(jù)操作,但數(shù)量、體積、供應(yīng)商重量、客戶重量必需填寫,若臺套結(jié)算客戶,臺套數(shù)據(jù)必須錄入,以便新合同重算。(注:若漏錄,財務(wù)按新合同重算時找不到相關(guān)結(jié)算數(shù)據(jù),所有作業(yè)需重新操作)未有新合同前,系統(tǒng)操作只能操作到主管審核階段,有合同一方仍可正常操作;3. 主管審核時判斷費用是否雙向,不產(chǎn)生費用方審核不顯示該訂單,若判斷錯誤允許修改;4. 所有操作一旦經(jīng)上一級審核,當(dāng)級無法修改,需向?qū)徍思壣暾埲∠麑徍朔娇尚薷?。(例:A訂單在總部財務(wù)和分公司財務(wù)均已審核狀態(tài),但未做實收實付,需向總部財務(wù)和分公司財務(wù)兩方同時申請修改)若已收付費則不可修改,只能用財務(wù)調(diào)整單進行調(diào)整;5. 手工錄入作業(yè)錄入錯誤時,在未審核狀態(tài)下可直接在“倉庫作業(yè)修改刪除”進行修改;6. 確認(rèn)作業(yè)單操作錯誤,在未審核狀態(tài)下,先在“倉庫作業(yè)修改刪除”進行刪除,訂單就會回到確認(rèn)狀態(tài)界面,在“倉庫作業(yè)確認(rèn)”界面進行修改確認(rèn);7. 倉庫主管審核可打印倉庫作業(yè)結(jié)算表,即給供應(yīng)商的清單;分公司財務(wù)審核產(chǎn)生應(yīng)付結(jié)算報表;總部財務(wù)審核產(chǎn)生應(yīng)收結(jié)算報表;2. 倉租及雜項模塊、 倉租部分 倉租成本結(jié)算操作步驟1:倉租成本維護機構(gòu):默認(rèn)登錄人機構(gòu)供應(yīng)商:下拉選擇菜單選擇供應(yīng)商或輸入供應(yīng)商代碼計費周期起/止:直接輸入8位年月日或點擊選擇結(jié)算月:點擊選擇點“查詢”按鈕,標(biāo)“*”為必填項,“計費周期起/止”與“結(jié)算月”可二選一每月做成本維護時,需要對每個倉庫進行客戶分?jǐn)?,即該倉庫本月存儲客戶及各客戶使
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