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寶供物流倉(cāng)庫(kù)費(fèi)用結(jié)算管理系統(tǒng)-全文預(yù)覽

  

【正文】 公司財(cái)務(wù)審核形成應(yīng)付結(jié)算表。適用于維護(hù)按種類結(jié)算客戶,產(chǎn)品對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品分類,主要用于系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算訂單種類結(jié)算數(shù); 子作業(yè)類型維護(hù)子作業(yè)類型維護(hù):適用于維護(hù)供應(yīng)商分環(huán)節(jié)裝卸業(yè)務(wù)結(jié)算,作業(yè)環(huán)節(jié)名稱;、 裝卸合同查詢 客戶合同查詢客戶合同查詢:用于開放給運(yùn)作人員查詢與客戶結(jié)算倉(cāng)庫(kù)作業(yè)條目; 供應(yīng)商合同查詢供應(yīng)商合同查詢:用于開放給運(yùn)作人員查詢與供應(yīng)商結(jié)算的倉(cāng)庫(kù)作業(yè)條目;特別說(shuō)明:1. 倉(cāng)庫(kù)作業(yè)操作,前提條件是客戶方與供應(yīng)商方必須都要維護(hù)好合同。不計(jì)費(fèi)項(xiàng)目,結(jié)算類型維護(hù)為“不計(jì)費(fèi)”,以便區(qū)別是否計(jì)費(fèi)。已審核數(shù)據(jù)會(huì)被鎖定, “審核狀態(tài)”欄會(huì)顯示“倉(cāng)庫(kù)主管審核”狀態(tài);取消審核:“倉(cāng)庫(kù)主管審核”、“分公司財(cái)務(wù)審核”、“總部財(cái)務(wù)審核”,任何一級(jí)審核進(jìn)行“取消審核”后,該票作業(yè)都會(huì)退到原始狀態(tài),即“倉(cāng)庫(kù)作業(yè)錄入”或“倉(cāng)庫(kù)作業(yè)確認(rèn)”;、 倉(cāng)庫(kù)作業(yè)打印根據(jù)查詢條件:按“機(jī)構(gòu)、客戶、日期、供應(yīng)商、作業(yè)類型、結(jié)算類型、運(yùn)作工具”套組打印,形成作業(yè)憑證號(hào);根據(jù)查詢打條件選擇同批打印的,系統(tǒng)自動(dòng)把該組訂單做為一個(gè)打印組合,系統(tǒng)自動(dòng)生成一個(gè)憑證號(hào);如果重打也只能按憑證號(hào)打印,系統(tǒng)按憑證號(hào)記錄打印次數(shù)在“選擇”前面打勾選擇,點(diǎn)“打印”、 財(cái)務(wù)審核 分公司財(cái)務(wù)審核:分公司財(cái)務(wù)在系統(tǒng)審核倉(cāng)庫(kù)提交的收入結(jié)算量(藍(lán)框部分),以及檢查應(yīng)付作業(yè)結(jié)算類型、應(yīng)付結(jié)算量、成本單價(jià)和應(yīng)付金額(紅框部分)是否合理說(shuō)明:分公司財(cái)務(wù)根據(jù)結(jié)算周期到系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)付審核,已審核數(shù)據(jù)會(huì)被鎖定,“審核狀態(tài)”欄會(huì)顯示“分公司財(cái)務(wù)審核”狀態(tài); 總部財(cái)務(wù)審核:總部結(jié)算會(huì)計(jì)在系統(tǒng)審核收入結(jié)算量、作業(yè)結(jié)算類型、應(yīng)收單價(jià)和應(yīng)收金額和支出結(jié)算量、作業(yè)結(jié)算類型、應(yīng)付單價(jià)和應(yīng)付金額、 裝卸模塊基礎(chǔ)信息維護(hù) 客戶單價(jià)維護(hù)客戶單價(jià)維護(hù):用來(lái)維護(hù)各項(xiàng)業(yè)務(wù)運(yùn)作同客戶收費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn),用做自動(dòng)生成應(yīng)收?qǐng)?bào)表。操作完成,返回錄入界面。 倉(cāng)庫(kù)作業(yè)修改刪除倉(cāng)庫(kù)作業(yè)修改刪除:在“未審核”狀態(tài)時(shí)可直接到“倉(cāng)庫(kù)作業(yè)修改刪除”界面進(jìn)行修改或刪除。選擇“復(fù)制數(shù)據(jù)”會(huì)對(duì)一定信息進(jìn)行復(fù)制。即在“倉(cāng)庫(kù)作業(yè)錄入”界面,進(jìn)行結(jié)費(fèi)數(shù)據(jù)及相關(guān)信息錄入。操作步驟同下面“EXE或Order類型”操作步;EXE或Order類型操作步驟2:批量調(diào)整作業(yè)類型:下拉菜單選擇作業(yè)類型或直接輸入作業(yè)類型代碼;供應(yīng)商:下拉菜單選擇供應(yīng)商或直接輸入供應(yīng)商代碼;運(yùn)作工具:下拉菜單選擇運(yùn)作工具或直接輸入運(yùn)作工具代碼;運(yùn)作時(shí)間:默認(rèn)查詢出來(lái)的運(yùn)作時(shí)間則不需要修改,如要修改點(diǎn)擊選擇其他字段根據(jù)運(yùn)作或結(jié)算需求填寫,原則上“供應(yīng)商結(jié)算類型”和“客戶結(jié)算類型”不需要替換,合同自動(dòng)計(jì)算出來(lái)??蛇M(jìn)行批量補(bǔ)允錄入確認(rèn)。二、 倉(cāng)庫(kù)費(fèi)用操作說(shuō)明1. 裝卸模塊、 倉(cāng)庫(kù)作業(yè)錄入——倉(cāng)庫(kù)作業(yè)錄入有兩種操作方法: 系統(tǒng)有訂單并且有進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)操作,包括SMS系統(tǒng)和EXE系統(tǒng)的,以及系統(tǒng)有訂單(即運(yùn)輸單),沒(méi)有進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)操作。結(jié)算:通常按工時(shí)結(jié)算裝卸費(fèi)用4. 其他作業(yè)類型、 轉(zhuǎn)倉(cāng)/退倉(cāng):轉(zhuǎn)倉(cāng)定義:指客戶將產(chǎn)品從其他倉(cāng)庫(kù)(含我司原倉(cāng)庫(kù))轉(zhuǎn)入我公司現(xiàn)定倉(cāng)庫(kù),由我公司進(jìn)行管理的運(yùn)作過(guò)程。結(jié)算:通常按工時(shí)結(jié)算裝卸費(fèi)用、 清理貨物定義:客戶的銷售產(chǎn)品,由各種原因造成退貨混亂的清理作業(yè)。產(chǎn)品數(shù)據(jù):不需使用產(chǎn)品數(shù)據(jù)結(jié)算:通常以數(shù)量結(jié)算裝卸費(fèi)用,計(jì)算包裝單位有單件或整箱、 再包裝/二次包裝:定義:按照客戶的要求,將指定批次的產(chǎn)品包裝拆分、合并等組合,實(shí)現(xiàn)促銷或方便運(yùn)輸?shù)鹊哪康摹?. 增值服務(wù)類型、 更換包裝:定義:指在承運(yùn)過(guò)程中造成的外箱破損,經(jīng)過(guò)開箱維修、檢查后,箱內(nèi)產(chǎn)品仍可銷售,提供紙箱給予重新更換包裝的過(guò)程。結(jié)算:通常以體積、重量、數(shù)量等方式結(jié)算裝卸費(fèi)用。結(jié)算模塊流程圖一、 倉(cāng)庫(kù)作業(yè)類型定義與特點(diǎn)介紹1. 裝卸類型、 產(chǎn)品進(jìn)/出倉(cāng)裝卸、 定義:客戶生產(chǎn)物料或銷售產(chǎn)品的裝卸與搬運(yùn)作業(yè)特點(diǎn):主要為生產(chǎn)物料、銷售產(chǎn)品的倉(cāng)庫(kù)收發(fā)貨作業(yè)單證:一般有客戶正式發(fā)出的運(yùn)作指令,如送貨單、中轉(zhuǎn)單、到貨單等產(chǎn)品數(shù)據(jù):一般有標(biāo)準(zhǔn)的物料、產(chǎn)品信息,如體積、重量、包裝系數(shù)等結(jié)算:通常以體積、重量、型號(hào)等方式結(jié)算裝卸費(fèi)用、 產(chǎn)品退/換貨裝卸定義:客戶生產(chǎn)產(chǎn)品發(fā)出后,貨物異常需進(jìn)行交換的搬運(yùn)作業(yè)特點(diǎn):主要用于生產(chǎn)主銷售類產(chǎn)品倉(cāng)庫(kù)收發(fā)貨物訂單或指令(部分客戶包含促銷品)單證:退/換貨單,部分客戶以傳真或電子郵件等指令,常常在倉(cāng)庫(kù)實(shí)收后才產(chǎn)生單證。同時(shí)沒(méi)有應(yīng)用于倉(cāng)庫(kù)裝卸費(fèi)結(jié)算,無(wú)法保證裝卸結(jié)算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性;缺少倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng)營(yíng)分析報(bào)表,提供實(shí)時(shí)的經(jīng)營(yíng)分析數(shù)據(jù)供各級(jí)管理人員及決策層使用;缺少按倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)環(huán)節(jié)核算的成本分析報(bào)表,提供真實(shí)的成本數(shù)據(jù)滿足相關(guān)部門對(duì)成本預(yù)測(cè)、報(bào)價(jià)和成本管理的需求。而SMS只起到進(jìn)出存管理,有效數(shù)據(jù)沒(méi)有利用起來(lái);EXE存在大量倉(cāng)儲(chǔ)結(jié)算數(shù)據(jù),但沒(méi)有形成成熟的結(jié)算報(bào)表取代倉(cāng)庫(kù)手工結(jié)算表。倉(cāng)庫(kù)費(fèi)用結(jié)算實(shí)施目標(biāo):以可視化方式,以分公司、基地、辦事處、客戶為單位出具經(jīng)營(yíng)分析報(bào)表;以可視化方式,以分公司、基地、辦事處、客戶按作業(yè)環(huán)節(jié)核算,出具倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)成本報(bào)表;確保裝卸作業(yè)單及時(shí)、準(zhǔn)確、完整在系統(tǒng)錄入;確保系統(tǒng)打印的裝卸作業(yè)單能滿足財(cái)務(wù)結(jié)算的要求;所有倉(cāng)庫(kù)作業(yè)都有系統(tǒng)單號(hào)查詢追溯和相關(guān)財(cái)務(wù)記錄;取消倉(cāng)管員手工開具的裝卸作業(yè)單,節(jié)省紙張費(fèi)用,提高人工效率;費(fèi)用通過(guò)系統(tǒng)審核,以最后一級(jí)財(cái)務(wù)審核的作業(yè)匯總報(bào)表作為書面結(jié)算憑證;倉(cāng)庫(kù)費(fèi)用管理模塊的實(shí)現(xiàn),將意味著完善財(cái)務(wù)管理,實(shí)現(xiàn)裝卸費(fèi)用的可控性、合理性提升,達(dá)到倉(cāng)庫(kù)裝卸等費(fèi)用的清晰明了,同時(shí)寶供信息化應(yīng)用水平也達(dá)到新的里程碑。產(chǎn)品數(shù)據(jù):非生產(chǎn)銷售類產(chǎn)品,品種多且變動(dòng)頻繁,常常無(wú)標(biāo)準(zhǔn)物料、產(chǎn)品信息。結(jié)算:通常以體積、重量、數(shù)量等方式結(jié)算裝卸費(fèi)用。單證:多數(shù)無(wú)單證,以每月Excel表統(tǒng)計(jì)為準(zhǔn)。特點(diǎn):來(lái)源于倉(cāng)庫(kù)管理策略或客戶要求單證:電子郵件或電話指令,無(wú)單證產(chǎn)品數(shù)據(jù):不使用產(chǎn)品數(shù)據(jù),以目測(cè)量或工時(shí)計(jì)算。單證:電子郵件或電話指令,無(wú)單證產(chǎn)品數(shù)據(jù):不使用產(chǎn)品數(shù)據(jù),以目測(cè)量或工時(shí)計(jì)算。針對(duì)以上各種情況,我們系統(tǒng)定義了相應(yīng)的操作方法,并進(jìn)行“倉(cāng)庫(kù)作業(yè)的三種情況對(duì)應(yīng)系統(tǒng)錄入規(guī)則”說(shuō)明。對(duì)系統(tǒng)存在的訂單(運(yùn)輸單只有主信息的單)并且沒(méi)有用SMS倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)管理的所有進(jìn)出倉(cāng)作業(yè)數(shù)據(jù),進(jìn)行結(jié)費(fèi)數(shù)據(jù)確認(rèn)。操作步驟1:查詢已有作業(yè)單客戶:下拉菜單選擇客戶機(jī)
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