【正文】 盤點(diǎn)清單盤點(diǎn)清單類似于物料清單，分為維護(hù)、處理兩種狀態(tài)。該出庫單需要能制作為出庫的財(cái)務(wù)憑證。生產(chǎn)領(lǐng)料出庫需要考慮限額領(lǐng)料問題。1．生產(chǎn)領(lǐng)料出庫：生產(chǎn)領(lǐng)料出庫由車間或相關(guān)部門填寫領(lǐng)料單，注明請領(lǐng)數(shù)量。3．退料入庫：退料入庫記錄車間物料退回倉庫的情況，可根據(jù)車間控制系統(tǒng)的退料單產(chǎn)生。采購入庫單可根據(jù)采購系統(tǒng)的采購訂單產(chǎn)生。入庫憑證的制作依照存帳后的清單。記賬是一個(gè)可逆的過程。此外，為查詢分析考慮，還需要記錄物流信息。Close操作對清單狀態(tài)進(jìn)行檢查，如為修改狀態(tài)，則提示是否保存。完成過程：檢查清單狀態(tài)，如為新建狀態(tài)則結(jié)束刪除所有明細(xì)項(xiàng)刪除抬頭數(shù)據(jù)保存修改Save操作功能：保存對清單的修改，保存完成后，清單為察看狀態(tài)。創(chuàng)建一個(gè)新的抬頭，設(shè)置時(shí)間戳和基本信息調(diào)用AddMX操作，創(chuàng)建明細(xì)項(xiàng)（缺省為8條）設(shè)置清單為新建狀態(tài)Load操作功能：在窗口中載入清單，清單狀態(tài)為察看狀態(tài)。DelMX操作刪除一條明細(xì)項(xiàng)，清單設(shè)置為修改狀態(tài)。各個(gè)狀態(tài)下的變化如圖5。記賬設(shè)置庫存的資產(chǎn)信息和容器中的庫存單價(jià)，同時(shí)產(chǎn)生資金流賬。同時(shí)設(shè)置相應(yīng)的容器。維護(hù)：清單的創(chuàng)建、修改階段。（1）物流清單物流首先要完成相應(yīng)的物流清單。（不用再專門設(shè)置相應(yīng)的庫存信息，只存在相應(yīng)的庫存帳）。所屬倉庫為指定的倉庫單位。一個(gè)容器只能存放一個(gè)批次的項(xiàng)目。倉庫信息分為基本信息和相關(guān)項(xiàng)目信息。樹形圖的表示采用結(jié)構(gòu)碼控件，關(guān)于結(jié)構(gòu)碼控件的使用，可參見《關(guān)于結(jié)構(gòu)碼的說明》。對項(xiàng)目類別設(shè)置，添加分為同級添加和次級添加，同級添加將在當(dāng)前節(jié)點(diǎn)同一級增加一個(gè)新節(jié)點(diǎn)，次級添加將為當(dāng)前節(jié)點(diǎn)增加一個(gè)子節(jié)點(diǎn)。庫存項(xiàng)目的擴(kuò)展屬性有：項(xiàng)目的庫存編碼、安全庫存量、ABC類別、倉庫屬性（在倉庫設(shè)置中設(shè)定）、損耗信息等。對于項(xiàng)目設(shè)置，可參照《項(xiàng)目主文件的管理》。庫存計(jì)劃部分結(jié)合計(jì)劃部分考慮，由計(jì)劃模塊指導(dǎo)完成。設(shè)備與庫存的關(guān)系類似于車間的領(lǐng)料。同時(shí)，要提供一個(gè)簡化的庫存管理組件，供其他模塊使用。字段名為名字的拼音縮寫為主。庫存管理是ERP系統(tǒng)的重要組成部分之一。2．記賬錯(cuò)誤記賬錯(cuò)誤指帳務(wù)數(shù)據(jù)和清單數(shù)據(jù)相矛盾。記賬后產(chǎn)生的物流帳包括：物流源和目的、人員、清單日期、方向、清單、項(xiàng)目、數(shù)量、批次、倉庫、金額、記賬日期。3．盤點(diǎn)的反處理完成以下工作：（1）找到相關(guān)的物流清單（2）對物流清單進(jìn)行反存帳處理（3）刪除物流清單（4）設(shè)置盤點(diǎn)清單的狀態(tài)4．盤點(diǎn)相關(guān)查詢提供以下查詢：盤點(diǎn)清單（原始單據(jù)查詢）盤點(diǎn)差額（按項(xiàng)目、時(shí)間、倉庫）盤點(diǎn)生成的物流清單查詢盤點(diǎn)報(bào)警這里主要討論物流清單的記賬過程。盤點(diǎn)清單明細(xì)包括：項(xiàng)目、數(shù)量、批次、倉庫信息。物流清單抬頭（IV_WL_TT）名稱數(shù)據(jù)類型及值域說明備注IDChar（20）編號Primary keyYIDChar（20）物流源單位IDMIDChar（20）物流目的單位IDYRYChar（20）源經(jīng)手人員IDMRYChar（20）目的經(jīng)手人員IDQDRQDatetime清單時(shí)間CZRQDatetime存帳時(shí)間JSRQDatetiem結(jié)算時(shí)間LXVarchar（50）清單類型FXChar（1）物流方向PZChar（20）物流憑證QDZTChar（1）清單狀態(tài)1：維護(hù)；2：存帳；3：結(jié)算SHRChar（20）審核人SHRQDatetime審核日期CZRQDatetime存帳日期JSRQDatetime結(jié)算日期BZVarchar(255)備注ZTChar（1）狀態(tài)1：有效；0：注銷SXSJDatetime生效時(shí)間ZXSJDatetime注銷時(shí)間Data1Char(20)保留1Data2Char(20)保留2物流清單明細(xì)(IV_WL_MX)名稱數(shù)據(jù)類型及值域說明備注IDChar(20)清單IDPrimary keyXHInt明細(xì)序號Primary keyXMBHChar(20)項(xiàng)目編號SLDacimal(20,3)數(shù)量JLDWChar(50)計(jì)量單位PCHChar(20)批次號CKXXChar(20)倉庫單位DJDecimal(20,3)單價(jià)ZTChar(1)狀態(tài)1：有效；0：無效SXSJDatetime生效時(shí)間ZXSJDatetime注銷時(shí)間 盤點(diǎn)事務(wù)庫存的盤點(diǎn)分兩種：按項(xiàng)目盤點(diǎn)和按倉庫盤點(diǎn)。暫存清單的定期結(jié)算期限可以由用戶設(shè)置，定期完成結(jié)算。暫存的一般處理過程為：1．入庫填寫入庫單，而后可以直接存帳。質(zhì)檢抽樣出庫： 該項(xiàng)出庫處理大批量質(zhì)檢抽樣的出庫情況。分級由用戶設(shè)置。庫存要求也可以直接創(chuàng)建領(lǐng)料單。三．出庫出庫分為生產(chǎn)領(lǐng)料出庫、銷售提貨出庫、質(zhì)檢抽樣出庫和其他出庫。根據(jù)不同的退貨原因，需要采取不同的處理辦法。生產(chǎn)入庫：生產(chǎn)入庫清單需要附加關(guān)于質(zhì)檢報(bào)告的信息，由質(zhì)檢部給出。制作了入庫憑證的清單，不能再轉(zhuǎn)為維護(hù)狀態(tài)。一般清單應(yīng)包括如下信息：抬頭：物流源、物流目的、日期、清單類型、物流方向、物流憑證、狀態(tài)、審核信息明細(xì)：項(xiàng)目、數(shù)量、批次、倉庫信息、成本信息（2）物流記帳物流記帳這里暫不討論，計(jì)劃采用普通財(cái)務(wù)記帳的方式入庫入庫分為生產(chǎn)入庫、采購入庫、退貨入庫和其他入庫。存帳階段的清單可做反存帳處理，清單回到維護(hù)狀態(tài)。維護(hù)階段的清單可做寫操作，此時(shí)的物流信息并未記入。清單一般分為抬頭和明細(xì)兩項(xiàng)。此外，考慮容器的擴(kuò)展屬性，需要設(shè)置一些保留字段。關(guān)于使用容器的考慮：在容器屬性中說明項(xiàng)目信息、數(shù)量信息、批次信息，這樣可以簡單明了的了解當(dāng)前的庫存項(xiàng)目信息。所屬倉庫為指定的倉庫單位。這里使用容器的邏輯概念。一個(gè)容器只能存放一個(gè)批次的項(xiàng)目。由于實(shí)際操作的困難，庫位不考慮定位信息。對庫存屬性的修改需要有相應(yīng)的權(quán)限。庫存項(xiàng)目的擴(kuò)展屬性有：項(xiàng)目的庫存編碼、安全庫存量、ABC類別、倉庫屬性、保存時(shí)限、數(shù)量限制、成本、損耗信息等。庫存項(xiàng)目的設(shè)置有以下特點(diǎn)：數(shù)量大，種類多更改的可能性大庫存項(xiàng)目與倉庫有密切的關(guān)系對于項(xiàng)目設(shè)置，根據(jù)《項(xiàng)目主文件的管理》，將在庫存管理中增加項(xiàng)目設(shè)置組件。日常事務(wù)產(chǎn)生的記錄只有在完成了相應(yīng)的庫存帳務(wù)處理之后才生效。其中，采購、銷售、車間、設(shè)備和質(zhì)檢需要簡化的庫存管理組件。圖1 庫存管理的模塊關(guān)系圖 采購、車間和銷售直接與庫存管理交換數(shù)據(jù)。替換項(xiàng)目：當(dāng)原來的項(xiàng)目不能用時(shí)的替換該項(xiàng)目。基本名詞解釋：庫存項(xiàng)目：由庫存跟蹤的采購或制造項(xiàng)目。這里的清單保存后記賬生效。是物品的大多數(shù)，通常占６０─７０％。其總值占庫存總值的１５─２０％。產(chǎn)生采購請求的方式按照ABC分析的結(jié)果對不同種類的項(xiàng)目使用不同的采購方式：A類項(xiàng)目，在保證出庫需要的同時(shí)，應(yīng)減少訂貨量，增加訂貨次數(shù)。 限額領(lǐng)料單在這里只進(jìn)行查詢，對已領(lǐng)數(shù)量在出庫時(shí)給出?？煞峙涫侵缚梢詾槎▎位蛏a(chǎn)分配保留的庫存。自動方式在系統(tǒng)啟動時(shí)自動進(jìn)行檢查，靜態(tài)方式由用戶主動調(diào)用報(bào)警檢查。庫存帳表查詢提供對存帳后生成的帳表的查詢，主要有日報(bào)、月報(bào)、批次帳等。記賬后的單據(jù)才能進(jìn)行庫存分析。3．庫存記賬原始單據(jù)在審核確認(rèn)后，可以進(jìn)行存帳。因此，需要擴(kuò)展項(xiàng)目的盤點(diǎn)屬性，包括：盤點(diǎn)方法、盤點(diǎn)期限等。（3）盤點(diǎn)庫存盤點(diǎn)除了生成盤點(diǎn)記錄外，要求能自動完成庫存盤盈、盤虧的處理。領(lǐng)用出庫用于非生產(chǎn)性庫存，包括各種設(shè)備零配件、工具、辦公用品等。銷售提貨出庫用于銷售部門的提貨單，由銷售部門填寫提貨單，說明提取數(shù)量，再由庫存部門給出發(fā)貨量、倉庫信息和批次信息。超出限額部分，生成一個(gè)其他出庫清單，同時(shí)把領(lǐng)取數(shù)量改為最大限額數(shù)量。下面介紹各種出庫事務(wù)：生產(chǎn)領(lǐng)料出庫生產(chǎn)領(lǐng)料出庫用于車間生產(chǎn)。倉庫信息要指明到庫位。倉庫信息要指明到庫位。倉庫信息要指明到庫位。對于（2）的情況，容器在其存放項(xiàng)目入庫完成時(shí)創(chuàng)建，隨著存放項(xiàng)目的轉(zhuǎn)移而轉(zhuǎn)移，隨著出庫的完成而消失。倉庫設(shè)置中必須區(qū)分原料庫和凈料庫，貴重藥材和毒性藥材設(shè)置專門的倉庫。1．庫存管理倉庫采用分層結(jié)構(gòu)，采用與部門編碼類似的結(jié)構(gòu)。實(shí)施完成后，普通用戶將沒有直接設(shè)置項(xiàng)目的權(quán)限。本文通過對成都恩威藥業(yè)ERP系統(tǒng)庫存管理模塊的分析，講解現(xiàn)代信息技術(shù)支持下庫存管理方案的實(shí)施。即當(dāng)庫存降至這一數(shù)值時(shí)，則開始訂貨，使庫存達(dá)到最大量。當(dāng)然，分類也不是完全根據(jù)金額，如較短缺的物料、供貨周期較長的物料也應(yīng)重點(diǎn)對待，以免因?yàn)檩^小金額的缺貨而導(dǎo)致生產(chǎn)停頓。三、 庫存費(fèi)用：包括存儲費(fèi)（用于維持庫存活動）、訂貨費(fèi)（采購及運(yùn)輸費(fèi)用）、生產(chǎn)費(fèi)（自已制造庫存的費(fèi)用，如成品價(jià)值不僅是原材料的簡單相加）、缺貨費(fèi)（因庫存不足而造成的損失）等。需求是連續(xù)性還是間斷性直接影響庫存。因此，對財(cái)務(wù)部門而言，庫存是越少越好。另外，庫存還可增加生產(chǎn)過程的柔性，不至于因?yàn)橐粋€(gè)環(huán)節(jié)的中斷而導(dǎo)致整個(gè)過程中斷，或因?yàn)槟撑_設(shè)備的故障而導(dǎo)致整個(gè)生產(chǎn)的停頓。當(dāng)中國從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)向市場經(jīng)濟(jì)后，由于市場的變化，企業(yè)自負(fù)盈虧，庫存的控制顯得越來越重要了。關(guān)鍵字：ERP；MRP II。倉庫物流事務(wù)庫存管理系統(tǒng)摘要：庫存管理系統(tǒng)是用來控制存儲物料的數(shù)量，以保證穩(wěn)定的物流支持正常的生產(chǎn)，但又最小限度的占用資本。本文介紹了成都恩威藥業(yè)ERP管理軟件中庫存管理模塊的設(shè)計(jì)理念和設(shè)計(jì)過程。MPS52 / 52目 錄 3 5 5 53．庫存管理總體設(shè)計(jì) 11 11 13 15 庫存物流事務(wù) 17 盤點(diǎn)事務(wù) 21 22 24 24 26 30 31 物流事務(wù) 33 38 39 盤點(diǎn)事務(wù) 44 外部接口 46（SFC）接口 46（PUR）接口 48（QM）接口 48 49 50在中國處于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代，企業(yè)按計(jì)劃生產(chǎn)，也按計(jì)劃銷售，企業(yè)虧損有國家補(bǔ)貼，對庫存沒有管理的概念。因?yàn)閹齑媸潜ＷC生產(chǎn)連續(xù)性的必要條件。另一方面，庫存會占用大量的流動資金，并增加資金周轉(zhuǎn)時(shí)間；庫存還占用了大量的倉庫面積或生產(chǎn)面積；庫存還需加以管理，產(chǎn)生管理費(fèi)用；長期存放的庫存可能損壞變質(zhì)；另外，許多庫存還會隨著時(shí)間的推移而貶值。庫存控制就是要給出一個(gè)策略來回答什么情況下需要對庫存進(jìn)行補(bǔ)充？什么時(shí)間補(bǔ)充？以及一次補(bǔ)充多少？庫存決策有幾個(gè)影響因素：一、 需求：庫存首先是為了滿足需求。一般說來，從開始訂貨至物品入庫需要時(shí)間，而這段時(shí)間的長短決定了訂貨的提前時(shí)間。根據(jù)著名的80/20原則，有20%左右的庫存，占用庫存資金的80%，為A類物資，需實(shí)行重點(diǎn)管理；而有約30%的庫存物資，占用庫存資金的10%，為B類物資；剩下約50%的物料，只占用10%的資金，則無需精確控制。也就是說預(yù)先設(shè)立最大庫存量及最小庫存量，或稱訂貨點(diǎn)。規(guī)模較小的企業(yè)通過Excel或Lotus 123可實(shí)現(xiàn)簡單的功能，而規(guī)模較大的企業(yè)，則引進(jìn)全套的ERP系統(tǒng)。由該組件完成實(shí)施時(shí)的項(xiàng)目設(shè)置工作。庫存的擴(kuò)展屬性將分為：數(shù)量屬性、ABC類別、編碼名稱、倉庫屬