上海寶鋼國貿(mào)公司oa系統(tǒng)管理辦法(編輯修改稿)
2025-07-17 10:14 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 應(yīng)及時清理自己的郵件信箱，以免因空間已滿而不能收發(fā)郵件。 名片管理中的公共名片模塊，主要用于與公司有密切聯(lián)系的、可公開的單位的電話、單位名稱等信息；由各單位 OA管理員（事業(yè)部由管理部）負(fù)責(zé)，在經(jīng)過單位領(lǐng)導(dǎo)審核后上載公共名片，個人帳戶禁止上載。 最新公告模塊。主要用于公司一周工作安排、信息快遞、情況交流、公司級的通知、公告、 OA系統(tǒng)信息等發(fā)布；各部門需發(fā)布的新聞報道類信息，必須通過黨辦核準(zhǔn)后，由辦公室上載；各 職能部門、事業(yè)部如有通知，一般情況下通過電子郵件發(fā)給有關(guān)單位，牽涉到全公司范圍的可通過辦公室在最新公告上發(fā)布。最新公告通過辦公室以授權(quán)方式發(fā)布，未授權(quán)者不能查閱相關(guān)信息。公告信息由辦公室每二周清理一次，刪除已過期信息。 公司規(guī)章制度。主要用于公司管理文件、有關(guān)行政文件、有關(guān)會議紀(jì)要、各職能部門所發(fā)的牽涉到公司范圍的部門文件、規(guī)定及公司其他有關(guān)規(guī)定，由辦公室根據(jù)上載文檔的性質(zhì)、內(nèi)容確定授權(quán)范圍，被授權(quán)的用戶可以查閱。全部電子文檔由辦公室負(fù)責(zé)上載、維護，各職能部門需上載的必須提交電子版給公司辦公室，由公司 辦公室審核后予以上載。系統(tǒng)中必須保證是最新版的文檔信息。 部門規(guī)章制度。主要用于各事業(yè)部的管理文件及各部門的有關(guān)制共 6 頁 第 4頁 度、規(guī)定的查閱。文檔的上載由各單位（事業(yè)部為管理部）負(fù)責(zé)，所授權(quán)的范圍必須包括公司領(lǐng)導(dǎo)及各職能部門單位用戶。系統(tǒng)中必須保證是最新版的文檔信息。 知識共享模塊由戰(zhàn)略企劃部另行規(guī)定管理辦法。 會議資源共享模塊。主要用于各類會議資料的共享，由辦公室負(fù)責(zé)將有關(guān)會議資料上掛，并
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