上海寶鋼國貿(mào)公司會計檔案管理制度(編輯修改稿)
2025-07-17 10:13 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 簽字齊全，不得用符號代替，并編頁號。工資匯總表裝入記帳憑證后面。 用手工記帳和計算機打印的帳簿需裝訂成冊，帳簿內(nèi)的“帳簿啟用及交接表”內(nèi)容需填寫完整，經(jīng)管人員必須蓋章。 活頁式帳簿的帳頁應(yīng)去掉空白頁，帳頁要依次編號，加封面后裝訂成冊。 會計報表在年度決算結(jié)束后 進行整理、立卷、裝訂成冊。在封面上填寫單位、起始日期、頁數(shù)等欄目，并加蓋單位和主管的印章。 5 保管及其他 會計檔案存放地的溫濕度應(yīng)適宜，且具備防火、防潮、防霉、防蟲、防盜等設(shè)施。 會計檔案的保管期限分為永久、 25 年、 15 年、 5 年、 3 年。（見附件 2） 超過保管期限應(yīng)銷毀的須按國家規(guī)定的程序進行，編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容，并經(jīng)單位負責(zé)人在銷毀清冊上簽署意見，同時報寶鋼國際辦公室、經(jīng)營財務(wù)部備案。 共 6頁 第 4頁 建立相應(yīng)的會計檔案查閱、復(fù)印登記制度。檔案管理人員要加強管理，做好借閱及復(fù)印的有關(guān)記錄以備查。登記簿必備內(nèi)容：借閱時間、借閱單位及借閱人、借閱內(nèi)容及編號、歸還時間、備注（是否復(fù)?。氫搰H以外的單位需要借閱時，應(yīng)由本部或相關(guān)子公司的財務(wù)人員陪同進行。 子公司因撤消、解散、破產(chǎn)或其他原因而終止?fàn)I業(yè)的，在終止和辦
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