部門與崗位職責梳理與崗位說明書編寫指南(編輯修改稿)
2024-09-03 11:27 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 二級職能編寫要求： ? 用一個 名詞性短語 概括從一級職能分解的二級子職能。 三級職能編寫要求： ? 用一個 句子 來描述從二級職能分解的具體的業(yè)務活動。 ? 格式：動詞 +事項 ? 避免采用模糊化動詞如“負責”、“處理”、“管理”、“領導”等，以明確權責，避免歧義。 具體可參見 《 規(guī)范動詞表 》 。 ? 描述的是工作內(nèi)容的基本事實，而非對之進行評價或提出主觀要求 。 Page 13 規(guī)范動詞表 ? 針對制度、方案、計劃等文件 編制、制定、擬定、審核、轉呈、轉交、提交、呈報、下達、備案、存檔、提出意見 ? 針對信息、資料 調(diào)查、研究、整理、分析、歸納、總結、提供、匯報、反饋、轉達、通知、發(fā)布、維護管理 ? 關于某項工作（上級） 主持、組織、指導、安排、協(xié)調(diào)、指示、監(jiān)督、分配、審批、評估 ? 思考行為 研究、分析、評估、發(fā)展、建議、倡議、參與、推薦、計劃 ? 直接行動 組織、實行、執(zhí)行、指導、帶領、監(jiān)管、采用、生產(chǎn)、參加、闡明、解釋、提供、協(xié)助 ? 上級行為 批準、定義、確定、指導、確立、監(jiān)督、決定 ? 管理行為 評估、協(xié)調(diào)、確保、鑒定、保持、監(jiān)督 ? 專家行為 分析、協(xié)助、促使、聯(lián)絡、建議、推薦、支持、評估、評價 ? 下級行為 檢查、核對、收集、獲得、提交、制作 部門職能和崗位職責描述規(guī)范用語的常見動詞： Page 14 示例：部門職能梳理－人力資源管理中心（梳理過程） Page 15 一級職能 二級職能 三級職能 計劃 /規(guī)則 組織 /實施 協(xié)調(diào) /配合 指導 /監(jiān)控 履行該職能 履行該職能 履行該職能 履行該職能 ?需要做哪些計劃？ ?需要組織哪些工作？ ?需要進行哪些協(xié)調(diào)工作？ ?需要做哪些指導？ ?制定哪些規(guī)則？ ?需要承擔哪些工作？ ?需要如何配合開展工作？ ?需要實施怎樣的監(jiān)控？ 根據(jù)集團整體發(fā)展戰(zhàn)略，建立和完善集團人力資源管理體系，保證集團人力資源的有效提升和合理配置，滿足集團發(fā)展的人才需求。 人力資源規(guī)劃 組織制定與修訂集團中長期人力資源 規(guī)劃； 指導與監(jiān)督人力資源規(guī)劃執(zhí)行 情況； 審核與監(jiān)督人力資源預算執(zhí)行情況。 組織管理 建立 與優(yōu)化集團整體組織結構； 指導 與監(jiān)督集團組織架構與崗位配置情況； 督導集團各部門職責、崗位的“崗位說明書”的編制及修訂工作。 示例：部門職能梳理－人力資源管理中心（梳理后） Page 16 一、 人力資源規(guī)劃 組織制定與修訂集團中長期人力資源規(guī)劃，指導與監(jiān)督人力資源規(guī)劃執(zhí)行情況； 審核與監(jiān)督人力資源預算執(zhí)行情況。
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