【文章內(nèi)容簡介】 集和整理,支持必要的分析功能,實時提供用于制定企業(yè)宏觀規(guī)劃的信息,如利潤表、資產(chǎn)負(fù)債表和資金周轉(zhuǎn)計劃等,提升經(jīng)營策劃的質(zhì)量,提供對企業(yè)關(guān)鍵績效指標(biāo)KPI的支撐,強(qiáng)化企業(yè)的績效管理。 財務(wù)會計/成本管理方面 實現(xiàn)完善的財務(wù)會計功能,如總帳、應(yīng)收、應(yīng)付等,實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)與采購、銷售等相關(guān)系統(tǒng)的無縫集成,強(qiáng)化成本核算,以支持績效考核體系。 產(chǎn)品銷售管理方面 通過ERP的實施,制定靈活的價格管理和客戶信息及信用度管理,全程跟蹤銷售訂單狀態(tài)產(chǎn)生、發(fā)貨和銷售發(fā)票。 設(shè)備管理方面 可以按生產(chǎn)計劃、設(shè)備運(yùn)行狀況和物資供應(yīng)情況,制定預(yù)防性維護(hù)方案,對供應(yīng)商的評估提供依據(jù),追蹤維護(hù)工作質(zhì)量,準(zhǔn)確出具設(shè)備維護(hù)計劃報告、物資和人工成本報告,保持合理的備品備件庫存等。 生產(chǎn)計劃管理方面通過應(yīng)用集成,對生產(chǎn)成本核算提供支撐,以合理配備企業(yè)各種資源。庫存管理方面完整記錄揚(yáng)子石化公司及下屬單位的庫存數(shù)據(jù),包括對原料和物資的庫存操作、跟蹤庫存狀態(tài),記錄原料和物資的損耗情況,保持庫存臺帳與財務(wù)帳的統(tǒng)一。物資供應(yīng)方面 可以對供應(yīng)商作動態(tài)考評,如供貨質(zhì)量、交貨期、價格與售后服務(wù)等,利用框架協(xié)議采購方式,不僅簡化采購員每次詢比價的操作,而且通過批量議價降低采購成本,實現(xiàn)采購業(yè)務(wù)與設(shè)備維護(hù)、庫存、財務(wù)和成本等信息的集成。所需第三方支持軟件 揚(yáng)子石化公司現(xiàn)有的專業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)包括中國石化公司財務(wù)系統(tǒng)、生產(chǎn)計劃優(yōu)化系統(tǒng)(PIMS)、電子商務(wù)采購系統(tǒng)、生產(chǎn)實時信息系統(tǒng)(PHD)及實驗室信息管理系統(tǒng)(LIMS)等。 在揚(yáng)子石化公司現(xiàn)有業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,實施ERP第一階段模塊后,將形成以生產(chǎn)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),以財務(wù)為核心、包括銷售、庫存、設(shè)備檢維修等在內(nèi)的綜合管理系統(tǒng)環(huán)境,使生產(chǎn)數(shù)據(jù)和管理數(shù)據(jù)完整結(jié)合,使在管理數(shù)據(jù)上的決策下達(dá)更加高效,反映更加迅速。第二階段將要實施的人力資源管理和大型項目管理,將使系統(tǒng)的功能延伸到管理的更深層,也將ERP實施的范圍拓展到揚(yáng)子石化公司除管理、生產(chǎn)外的工程控制,和原有的系統(tǒng)的結(jié)合,會使財務(wù)、設(shè)備、庫存的數(shù)據(jù)更加完備準(zhǔn)確。 應(yīng)用系統(tǒng)實施后各系統(tǒng)關(guān)系藍(lán)圖見下圖。 揚(yáng)子石化公司在SAP系統(tǒng)全部上線后的應(yīng)用關(guān)系藍(lán)圖。(詳細(xì)內(nèi)容見《總體方案》。)第一階段實施點(diǎn)數(shù)和用戶數(shù)統(tǒng)計1)第一階段將要實施的功能模塊包含的實施點(diǎn)數(shù)目統(tǒng)計模塊 實施點(diǎn)總數(shù) 實施點(diǎn)分布情況財務(wù)成本 11 公司經(jīng)營樓、煉油廠辦公大樓、烯烴廠辦公大樓、芳烴廠辦公大樓、塑料廠辦公大樓、化工廠辦公大樓、貯運(yùn)廠辦公大樓、營銷部大樓、研究院辦公大樓、物裝部三號樓、機(jī)關(guān)財務(wù)銷售分銷 17 第四庫區(qū)、營銷部大樓、倉庫換票點(diǎn)、聚乙烯庫、聚丙烯1庫、聚丙烯2庫、線性低密度聚乙烯庫、硫磺庫、江邊庫江邊庫PTA庫、蘇州庫、杭州庫、臨沂庫、鹽城庫、皖北庫、常州庫物資采購 16 物裝部三號樓、物裝部四號樓、物裝總庫、材料庫、第四庫區(qū)、第五庫區(qū)、第八庫區(qū)、營銷部大樓、煉油廠辦公大樓、烯烴廠辦公大樓、芳烴廠辦公大樓、塑料廠辦公大樓、化工廠辦公大樓、貯運(yùn)廠辦公大樓、堆場一、堆場二物料管理 28 第四庫區(qū)、營銷部大樓、成品車間大樓、聚乙烯庫、聚丙烯1庫、聚丙烯2庫、線性低密度聚乙烯庫、硫磺庫、江邊庫江邊庫PTA庫、蘇州庫、杭州庫、臨沂庫、鹽城庫、皖北庫、常州庫、煉油廠辦公大樓、烯烴廠辦公大樓、芳烴廠辦公大樓、塑料廠辦公大樓、化工廠辦公大樓、貯運(yùn)廠辦公大樓、貯運(yùn)廠成品車間、貯運(yùn)廠裝卸車間、貯運(yùn)廠油品車間、貯運(yùn)廠碼頭車間、貯運(yùn)廠火矩車間設(shè)備維護(hù) 74 機(jī)動部大樓、維修公司大樓、煉油廠機(jī)修車間、煉油廠維修車間、烯烴廠機(jī)修車間、芳烴廠機(jī)修車間、化工廠機(jī)修車間、塑料廠機(jī)修車間、貯運(yùn)廠機(jī)修車間、煉油廠辦公大樓、煉油廠一加氫、煉油廠二加氫、煉油廠一常減壓、煉油廠二常減壓、煉油廠催化裂化、煉油廠焦化、煉油廠裂解、煉油廠硫回收、煉油廠水汽、煉油廠油品、煉油廠化驗、煉油廠電氣、煉油廠儀表、烯烴廠辦公大樓、烯烴廠電氣車間、烯烴廠丁二烯車間、烯烴廠二套乙烯車間、烯烴廠凈化車間、烯烴廠水汽車間、烯烴廠水汽車間工段、烯烴廠循環(huán)水車間、烯烴廠循環(huán)水車間工段、烯烴廠儀表車間、烯烴廠乙二醇車間、烯烴廠乙二醇車間工段、烯烴廠乙烯車間、烯烴廠乙烯車間工段、烯烴廠中心化驗室、芳烴廠辦公大樓、芳烴廠加氫車間、芳烴廠制氫車間、芳烴廠重整車間、芳烴廠二甲苯車間、芳烴廠制苯車間、芳烴廠給排水車間、芳烴廠硫回收車間、芳烴廠化驗室、芳烴廠貯運(yùn)車間、芳烴廠公用工程車間、塑料廠辦公大樓、塑料廠1PP車間(聚丙烯)、塑料廠2PP車間、塑料廠1PE車間(聚乙烯)、塑料廠2PE車間、塑料廠包裝車間、塑料廠四循車間、塑料廠電氣車間、塑料廠儀表車間、塑料廠中心化驗室、化工廠辦公大樓、化工廠PTA一車間、化工廠PTA二車間、化工廠乙醛醋酸車間、化工廠水汽車間、化工廠成品車間、化工廠電氣車間、化工廠儀表車間、化工廠化驗室、貯運(yùn)廠辦公大樓、貯運(yùn)廠成品車間、貯運(yùn)廠裝卸車間、貯運(yùn)廠油品車間、貯運(yùn)廠碼頭車間、貯運(yùn)廠火炬車間、貯運(yùn)廠電氣車間、貯運(yùn)廠儀表車間生產(chǎn)計劃 7 公司經(jīng)營樓、團(tuán)結(jié)拼搏樓、煉油廠辦公大樓、烯烴廠辦公大樓、芳烴廠辦公大樓、塑料廠辦公大樓、化工廠辦公大樓合計 153 這些實施點(diǎn)覆蓋了第一階段將要實施的各功能模塊實施范圍。 明細(xì)可參見附表揚(yáng)子石化公司SAP用戶分布表 2)第一階段各模塊USER ID數(shù)模塊 職能部門 總用戶數(shù) 適中用戶數(shù) 最少用戶數(shù) 高強(qiáng)度用戶數(shù) 中強(qiáng)度用戶數(shù) 低強(qiáng)度用戶數(shù)財務(wù)成本 領(lǐng)導(dǎo) 4 2 1 0 0 4成本科 12 12 10 2 10 0會計科 7 7 5 2 5 0銷售科 9 9 7 2 7 0價稅科 4 4 2 2 2 0資金科 12 12 10 2 10 0項目科 5 5 3 2 3 0電算科 3 2 1 0 3 0二級財務(wù) 80 80 50 20 60 0財務(wù)成本總計 136 133 89 32 100 4銷售分銷 銷售一部 40 30 20 20 10 10銷售二部 7 6 4 4 2 1銷售三部 7 6 5 5 1 1銷售四部 8 6 4 4 2 2銷售五部 10 8 5 5 3 2銷售六部 10 6 5 5 3 2結(jié)算部 7 7 7 7 0 0調(diào)度科 11 5 11 2 3 6市場科 5 5 5 5 0 0計劃科 6 6 6 4 2 0研究院供銷科 3 3 3 1 2 0領(lǐng)導(dǎo)科室查詢 10 8 10 4 4 2營銷部倉庫 30 25 20 20 5 5銷售分銷總計 154 121 105 86 37 31物資采購 物裝部領(lǐng)導(dǎo) 38 23 19 0 20 18物裝部綜合科 5 2 2 3 1 1物裝部計劃科 15 6 3 10 3 2物裝部價格審核科 8 1 1 4 3 1物裝部動設(shè)備科 14 12 4 10 2 2物裝部靜設(shè)備科 14 11 4 10 2 2物裝部電儀科 28 20 8 16 8 4物裝部金屬科 12 9 4 8 2 2物裝部非金屬科 12 9 4 8 2 2物裝部通用設(shè)備科 24 18 8 16 4 4物裝部進(jìn)口科 7 4 2 3 2 2物裝部倉儲科 45 30 10 25 15 5營銷部領(lǐng)導(dǎo) 15 15 6 0 8 7營銷部計劃科 11 5 2 5 3 3營銷部合同管理科 5 2 1 2 2 1營銷部價格管理科 7 2 1 3 2 2營銷部設(shè)備材料 4 2 1 2 1 1營銷部燃料科 6 5 2 3 2 1營銷部化工原料科 8 6 4 4 3 1營銷部原料科 6 5 2 3 2 1營銷部倉庫科 10 10 4 6 2 2廠級物裝領(lǐng)導(dǎo) 16 12 12 10 6二級業(yè)務(wù)點(diǎn) 71 26 12 30 20 21二級倉儲區(qū) 87 26 12 39 26 22物資主數(shù)據(jù)維護(hù) 3 3 2 2 1 0物資采購總計 471 264 130 212 146 113產(chǎn)品庫存管理 營銷部領(lǐng)導(dǎo)(處長) 2 2 2 0 0 2營銷部原油采購組 2 2 2 1 1 0營銷部計劃科 2 2 2 0 0 2倉庫管理員 60 12 12 60 0 0生產(chǎn)廠廠長 15 11 11 0 0 15生產(chǎn)