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正文內(nèi)容

華乘置地英酈莊園-售樓部物業(yè)服務(wù)方案(編輯修改稿)

2024-09-01 20:54 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 華乘英酈莊園案場(chǎng)銷售經(jīng)理職務(wù)代碼崗位工資工作目的確保門崗工作秩序井然工作描述職責(zé)任務(wù)嚴(yán)格按公司安管理制度操作,于指定崗位當(dāng)職,不能擅離崗位。按規(guī)定著裝(迎賓禮儀服裝),嚴(yán)格執(zhí)行接待禮儀,精神飽滿,姿態(tài)端莊,微笑服務(wù),形象良好,舉止文明、大方、優(yōu)雅。主動(dòng)、耐心、細(xì)致周到地為客戶服務(wù),隨時(shí)注意售樓部外來人員動(dòng)向,防止閑散人員進(jìn)入售樓部。保持銷售的正常開展。發(fā)生各類突發(fā)事件,應(yīng)立即上報(bào)。協(xié)助作好崗位的清潔衛(wèi)生。協(xié)助銷售人員作好其他接待事務(wù)。完成上級(jí)交待的其它事務(wù)保守內(nèi)部機(jī)密。業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn)保證門崗?fù)ǖ罆惩?;確保車輛的安全出入;各種記錄完整。工作難點(diǎn)如何有效的發(fā)現(xiàn)安全隱患,防止安全事故的發(fā)生工作禁忌安全意識(shí)淡薄,粗心大意,應(yīng)變處理能力差職業(yè)發(fā)展秩序維護(hù)班長任 職 資 格知識(shí)經(jīng)驗(yàn)?zāi)?,年齡25歲以下,身體健康,持有有效身份證;初中以上學(xué)歷,具有一年以上安全保衛(wèi)工作經(jīng)驗(yàn)或迎賓工作經(jīng)驗(yàn);有安全管理基礎(chǔ)知識(shí)。核心技能核心技能等級(jí)1等級(jí)2等級(jí)3等級(jí)4等級(jí)5演算√交流√信息技術(shù)√自我改善√與人合作√解決問題√綜合素質(zhì)具有物業(yè)服務(wù)基礎(chǔ)知識(shí),了解國家有關(guān)安全方面的法令、法規(guī);熟悉規(guī)章制度和秩序維護(hù)部標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程;安全意識(shí)強(qiáng),處理一般安全事故;熟悉轄區(qū)內(nèi)業(yè)主的基本情況,與業(yè)主相處有親各力。三、員工的培訓(xùn)和考勤管理為了全面實(shí)現(xiàn)“瑞升望江橡樹林”項(xiàng)目物業(yè)管理服務(wù)目標(biāo),必須培養(yǎng)一支高層次、高素質(zhì)的物業(yè)管理專業(yè)隊(duì)伍,我司長期以來將培養(yǎng)現(xiàn)代化的高素質(zhì)員工,規(guī)范企業(yè)培訓(xùn)體系作為企業(yè)發(fā)展的長期戰(zhàn)略和基礎(chǔ)。公司為了培養(yǎng)和儲(chǔ)備人才,保障培訓(xùn)工作有效落實(shí),公司的各職能部門與各服務(wù)中心密切配合、精心策劃、嚴(yán)密組織,開展形式多樣的培訓(xùn)工作。讓培訓(xùn)工作真正做到發(fā)掘人才、培訓(xùn)人才、升華人才、留住人才。(一)、培訓(xùn)機(jī)制為了做好培訓(xùn)工作,使培訓(xùn)工作有效實(shí)施、嚴(yán)密監(jiān)察、科學(xué)化管理,公司將培訓(xùn)工作劃分為了一級(jí)培訓(xùn)和二級(jí)培訓(xùn)。一級(jí)培訓(xùn)包括:※ 公司根據(jù)發(fā)展需要,針對(duì)公司管理骨干(公司決策層、各職能部門負(fù)責(zé)人、各服務(wù)中心經(jīng)理/副經(jīng)理/經(jīng)理助理、服務(wù)中心經(jīng)理/副經(jīng)理、主管、高級(jí)物業(yè)助理等崗位,以及因工作需針對(duì)性培訓(xùn)的管理骨干)組織的有關(guān)管理知識(shí)、管理技巧、物業(yè)管理專業(yè)知識(shí)和法規(guī)等方面知識(shí)的培訓(xùn);※ 公司新員工的上崗前的基礎(chǔ)教育和專業(yè)知識(shí)培訓(xùn);※ 公司組織的服務(wù)中心之間、服務(wù)中心與職能部門之間和公司與其他公司之間的經(jīng)驗(yàn)交流培訓(xùn);※ 公司外派的持證上崗以及各類專業(yè)、技術(shù)的培訓(xùn)。二級(jí)培訓(xùn)包括:※ 各職能部門、各服務(wù)中心組織的內(nèi)部為提高工作質(zhì)量和效率而進(jìn)行的專業(yè)技能培訓(xùn)、管理培訓(xùn)、物業(yè)管理知識(shí)培訓(xùn)、公司制度培訓(xùn)等;※ 品質(zhì)發(fā)展部組織的員工轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)。(二)、培訓(xùn)目標(biāo)(1)員工培訓(xùn)合格率100%(每年統(tǒng)計(jì))(2)新進(jìn)員工入職上崗培訓(xùn)率100%(每半年統(tǒng)計(jì))(3)培訓(xùn)考核參加率100%(4)轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)率100%,轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)合格率100%(5)管理人員、技術(shù)人員持證上崗率100%(6)保證員工年度培訓(xùn)在150課時(shí)以上。(1)在職進(jìn)修:公司自行出資組織的有針對(duì)性主題的授課和講座。(2)脫產(chǎn)進(jìn)修:根據(jù)公司需求,公司出資選送員工外出參加的短期培訓(xùn)或?qū)B毰嘤?xùn)。(3)自我進(jìn)修:主要是員工自行參加電大、夜大、函大的培訓(xùn)學(xué)習(xí),公司將視情況給予一定的經(jīng)濟(jì)資助。(三)、培訓(xùn)工作程序(見下圖)反饋分析、比較、需求確定培訓(xùn)計(jì)劃設(shè)計(jì)培訓(xùn)課程選定培訓(xùn)方法準(zhǔn)備培訓(xùn)條件指定培訓(xùn)人員實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃分析評(píng)估培訓(xùn)效果評(píng)價(jià)培訓(xùn)工作的有效性(四)、“華乘英酈莊園”項(xiàng)目服務(wù)中心基本培訓(xùn)課程為了項(xiàng)目管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),貫徹落實(shí)公司發(fā)掘人才、培養(yǎng)人才、升華人才、留住人才的管理培訓(xùn)思想,“逸源香舍”項(xiàng)目服務(wù)中心除了積極參與公司組織的一級(jí)培訓(xùn)外,項(xiàng)目將按以下基本內(nèi)容實(shí)施培訓(xùn): 崗位培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)頻次/周期授課人/主持效果檢驗(yàn)新招聘員工業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)1個(gè)月/公司/服務(wù)中心考核實(shí)習(xí)2個(gè)月/管理人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí):業(yè)務(wù)文件、報(bào)刊、書籍、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)交流等每周公司品質(zhì)部經(jīng)理半年考核秩序維護(hù)員(含迎賓)常規(guī)訓(xùn)練:晨跑、拳術(shù)練習(xí)、隊(duì)列訓(xùn)練、值勤動(dòng)作訓(xùn)練每日早晨秩序維護(hù)部主管/領(lǐng)班半年考核思想教育1次/每周公司品質(zhì)部經(jīng)理/經(jīng)驗(yàn)總結(jié)1次/每周秩序維護(hù)部主管/業(yè)務(wù)知識(shí)2次/月秩序維護(hù)部主管半年考核應(yīng)急預(yù)案演練1次/月秩序維護(hù)部主管半年考核保潔思想教育1次/月保潔部主管/保潔技巧1次/月保潔部主管半年考核(五)員工的考勤管理員工應(yīng)遵守公司的《員工手冊(cè)》及公司相關(guān)管理規(guī)定。 “華乘英酈莊園”項(xiàng)目售樓部員工統(tǒng)一按公司考勤及工作制度要求,由現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)進(jìn)行考勤管理。并負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)管理和協(xié)調(diào)工作。四、工作督導(dǎo)和協(xié)調(diào)在銷售中心現(xiàn)場(chǎng)建立早檢查早點(diǎn)名制度。每天上午8:50進(jìn)行早檢查,早檢查時(shí),上崗人員統(tǒng)一在銷售中心門口適當(dāng)位置列隊(duì)集合,由現(xiàn)場(chǎng)綜合管理員對(duì)上崗人員個(gè)人著裝、儀容儀表進(jìn)行檢查講評(píng),對(duì)工作情況、注意事項(xiàng)、工作安排進(jìn)行講評(píng)和安排,并將檢查結(jié)果進(jìn)行記錄,作為員工績(jī)效考核的重要依據(jù)。建立周例會(huì)制度。由現(xiàn)場(chǎng)綜合管理員組織,對(duì)本周的情況進(jìn)行講評(píng),對(duì)下周工作進(jìn)行安排。周例會(huì)時(shí)應(yīng)請(qǐng)示銷售負(fù)責(zé)人,征求其工作中的建議及意見或請(qǐng)銷售負(fù)責(zé)人直接參加。現(xiàn)場(chǎng)綜合管理員要定期參加開發(fā)建設(shè)單位的有關(guān)會(huì)議,向開發(fā)公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)物業(yè)服務(wù)工作,并聽取領(lǐng)導(dǎo)的意見,了解項(xiàng)目進(jìn)展情況,并將情況及時(shí)反饋到物業(yè)公司?,F(xiàn)場(chǎng)綜合管理員每天應(yīng)按照《清潔工作質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)》和《秩序維護(hù)員物業(yè)服務(wù)質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)》,對(duì)各崗位員工完成的工作質(zhì)量進(jìn)行檢查,并詳細(xì)記錄在《工作日志》上。對(duì)建設(shè)單位和銷售工作人員提出的問題及現(xiàn)場(chǎng)檢查發(fā)現(xiàn)的問題,現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人應(yīng)記錄在《員工個(gè)人工作質(zhì)量不合格事件登記本》上,并通知相關(guān)人員及時(shí)整改處理。現(xiàn)場(chǎng)管理員每月25號(hào)前,應(yīng)將服務(wù)工作完成情況、建設(shè)單位和銷售中心領(lǐng)導(dǎo)的評(píng)價(jià)意見及建議、員工的工作表現(xiàn)和服務(wù)工作中的改進(jìn)建議等進(jìn)行月總評(píng),并將匯總情況以書面形式上報(bào)公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。五、物業(yè)服務(wù)時(shí)間安排和工作范圍(一)、物業(yè)服務(wù)時(shí)間安排物業(yè)綜合管理員:按照售樓部上下班時(shí)間執(zhí)行。秩序維護(hù)員、迎賓:上午8時(shí)至下午18時(shí)為站崗,18時(shí)到次日8時(shí)為夜間值班??筛鶕?jù)現(xiàn)場(chǎng)具體情況適當(dāng)進(jìn)行調(diào)整。保潔員上午8時(shí)至11時(shí)30分,下午13時(shí)至18時(shí)??筛鶕?jù)現(xiàn)場(chǎng)具體情況適當(dāng)進(jìn)行調(diào)整。員工休息由公司統(tǒng)一調(diào)整。(二)、售樓部物業(yè)服務(wù)范圍售樓部物業(yè)服務(wù)工作將圍繞房屋銷售這個(gè)中心來展開,以促進(jìn)房屋銷售為總目標(biāo),在物業(yè)服務(wù)工作中重點(diǎn)是員工的服務(wù)意識(shí)、服務(wù)形象和服務(wù)細(xì)節(jié)的管理。物業(yè)綜合管理員服務(wù)工作內(nèi)容:針對(duì)該項(xiàng)目的實(shí)際情況, 物業(yè)綜合管理員主要從一下幾點(diǎn)開展工作:※一是針對(duì)購房者對(duì)物業(yè)服務(wù)的咨詢工作,目前房地產(chǎn)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈,許多購房者在買房時(shí)除注重樓盤的品質(zhì)及配套外,更多的注重房屋后期的管理上,因此物業(yè)綜合管理員要在日常工作中接受購房者對(duì)物業(yè)管理費(fèi)構(gòu)成、物業(yè)管理服務(wù)的內(nèi)容等相關(guān)問題的咨詢工作?!桥c開發(fā)公司進(jìn)行一些溝通協(xié)調(diào),對(duì)現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)員和保潔人員的管理工作?!窃谑蹣遣恐脴I(yè)顧問工作較忙時(shí),主動(dòng)接待購房者或者客戶,將其帶到休息等待區(qū)并安排茶水,代替置業(yè)顧問對(duì)購房者介紹樓盤的基本情況。迎賓服務(wù)工作內(nèi)容:※一是熱情主動(dòng)地迎送客戶及對(duì)售樓部?jī)?nèi)部公共秩序的維護(hù) ,收集客人的意見及投訴,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),由于售樓部外人員流動(dòng)性大,嚴(yán)格控制無購房意向的人員進(jìn)入售樓部,保證正常的銷售工作的開展十分重要,在服務(wù)時(shí)既要主動(dòng)熱情,又要嚴(yán)肅認(rèn)真,對(duì)進(jìn)行入管理范圍的人員必要時(shí)主動(dòng)詢問,對(duì)無購房意向的閑散人員勸其離開,給有購房意向的人員進(jìn)行熱情引導(dǎo);※客戶到達(dá)售樓部門口時(shí),應(yīng)主動(dòng)拉門并致迎賓語“您好,歡迎光臨”、客戶離開時(shí)應(yīng)主動(dòng)拉門并致送客語“請(qǐng)慢走”等,要求聲音洪亮,面帶微笑。 秩序維護(hù)服務(wù)工作內(nèi)容:由于該項(xiàng)目處于人員密集、人流量較大交通復(fù)雜地段,而售樓部是開發(fā)商房屋銷售的服務(wù)窗口,秩序維護(hù)服務(wù)的主要內(nèi)容是:※一是銷售現(xiàn)場(chǎng)外圍公共秩序的維護(hù),協(xié)助派出所做治安防范工作,預(yù)防治安案件的發(fā)生,協(xié)助處理突發(fā)性緊急事件等,保障銷售工作的正常進(jìn)行。如遇客戶車輛到達(dá)售樓部,秩序維護(hù)員應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)的手式指揮引導(dǎo)車輛到停車位停車,當(dāng)車輛停放好后,主動(dòng)向車主敬禮,為車主開門,向客戶問好,如遇下雨,應(yīng)主動(dòng)為客戶打雨傘;若遇行動(dòng)不便的客戶應(yīng)主動(dòng)扶行。※二是在秩序維護(hù)服務(wù)中著重服務(wù)形象和禮儀禮節(jié)的管理,協(xié)助售樓部人員作好服務(wù)接待、熱情迎送客戶等服務(wù)細(xì)節(jié)。 保潔服務(wù)工作?!皇峭鈬嵐ぷ鳎刻?時(shí)前對(duì)銷售中心外圍的環(huán)境進(jìn)行一次徹底清掃,保證的客戶高峰期到來之前有一個(gè)干凈的外圍的環(huán)境。并隨時(shí)保潔。其標(biāo)準(zhǔn)是隨時(shí)看不到垃圾?!卿N售中心內(nèi)部保潔工作,每天進(jìn)行兩次全面清拖,第一次在上午8:30前完成。第二次在中午13:30完成。并隨時(shí)保潔,其標(biāo)準(zhǔn)是干凈、整潔,整體觀感良好。室內(nèi)垃圾每日下午清理一至三次?!菍?duì)室內(nèi)植物的維護(hù)工作,每天對(duì)室內(nèi)植物進(jìn)行清理日常清理和保潔。※四是隨時(shí)保潔要做到:“一快、二輕、三勤”。 “一快”即:動(dòng)作快;清掃過程中動(dòng)作要
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