高效溝通的六大步驟(編輯修改稿)
2025-09-01 18:12 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ”？也沒有，你會問：“那到底有幾點(diǎn)的呢？”服務(wù)人員會告訴你：“有4點(diǎn)10分、4點(diǎn)40分、5點(diǎn)15分、5點(diǎn)45分的航班?！彼?，我們注意在溝通的過程中，區(qū)分兩種不同問題特點(diǎn)，正確提問利于提高溝通的效果?！局腋妗看蠖鄶?shù)只需簡短回答的“封閉式”問題，都可變成“開放式”問題。(1)開放式和封閉式的問題的優(yōu)劣勢：①封閉式問題的優(yōu)點(diǎn)和劣勢：封閉式問題可以節(jié)約時(shí)間，容易控制談話的氣氛。劣勢：封閉式的問題不利于收集信息，簡單說封閉的問題只是確認(rèn)信息，確認(rèn)是不是、認(rèn)可不認(rèn)可、同意不同意，不足之處就是收集信息不全面。還有一個(gè)不好的地方就是用封閉式問題提問的時(shí)候，對方會感到有一些緊張。②開放式問題的優(yōu)點(diǎn)和劣勢：優(yōu)點(diǎn)：收集信息全面，得到更多的反饋信息，談話的氣氛輕松，有助于幫助分析對方是否真正理解你的意思。劣勢：浪費(fèi)時(shí)間，談話內(nèi)容容易跑偏，就像在溝通的過程中，我們問了很多開放式的問題，結(jié)果談到后來，無形中的話題就跑偏了，離開了最初我們的談話目標(biāo)。一定要注意收集信息要用開放式的問題，特別是確認(rèn)某一個(gè)特定的信息適合用開放式問題。封閉式與開放式提問的優(yōu)勢與風(fēng)險(xiǎn) 優(yōu)勢 風(fēng)險(xiǎn)封閉式 節(jié)省時(shí)間控制談話內(nèi)容 收集信息不全談話氣氛緊張開放式 收集信息全面談話氛圍愉快 浪費(fèi)時(shí)間談話不容易控制(2)提問技巧在溝通中，通常是一開始溝通時(shí)，我們就希望營造一種輕松的氛圍，所以在開始談話的時(shí)候問一個(gè)開放式的問題；當(dāng)發(fā)現(xiàn)話題跑偏的時(shí)可問一個(gè)封閉式的問題；當(dāng)發(fā)現(xiàn)對方比較緊張時(shí)，可問開放式的問題，使氣氛輕松。在我們與別人溝通中，經(jīng)常會聽到一個(gè)非常簡單的口頭禪“為什么？”當(dāng)別人問我們?yōu)槭裁吹臅r(shí)候，我們會有什么感受？或認(rèn)為自己沒有傳達(dá)有效的、正確的信息；或沒有傳達(dá)清楚自己的意思；或感覺自己和對方的交往溝通可能有一定的偏差；或溝通好像沒有成功等等，所以對方才會說為什么。實(shí)際上他需要的就是讓你再詳細(xì)地介紹一下剛才說的內(nèi)容。幾個(gè)不利于收集信息的問題◇少說為什么。在溝通過程中，我們一定要注意，盡可能少說為什么，用其它的話來代替。比如：你能不能再說得詳細(xì)一些？你能不能再解釋得清楚一些？這樣給對方的感覺就會好一些。實(shí)際上在提問的過程中，開放式和封閉式的問題都會用到，但要注意，我們盡量要避免問過多的為什么?！笊賳枎в幸龑?dǎo)性的問題。難道你不認(rèn)為這樣是不對的嗎？這樣的問題不利于收集信息，會給對方不好的印象?！蠖嘀貑栴}。就是一口氣問了對方很多問題，使對方不知道如何去下手。這種問題也不利于收集信息?！咀詸z】提問的技巧有哪些？開放式問題 封閉式問題會議是如何結(jié)束的？ 會議結(jié)束了嗎？你喜歡你工作的哪些方面? 你喜歡你的工作嗎？你有什么問題？ 你還有問題嗎？以你看，如果我們實(shí)行這個(gè)計(jì)劃會產(chǎn)生什么樣的問題？ 你認(rèn)為這個(gè)計(jì)劃可行嗎？通過對兩種問題優(yōu)劣勢的學(xué)習(xí)，你認(rèn)為以上問題采用哪種提問效果更好？為什么？（請結(jié)合工作舉例說明）請你判斷下面這些情況是不是積極聆聽：◇當(dāng)別人在講話的時(shí)候，你在想自己的事情?！笠贿吢犚贿吪c自己的觀點(diǎn)進(jìn)行對比，進(jìn)行評論。我們說聆聽是為了理解而不是評論。一邊聽一邊做和聆聽無關(guān)的一些事情，這都不是設(shè)身處地的聆聽。當(dāng)你處于這種狀況的時(shí)候，就不可能聽到準(zhǔn)確的信息。當(dāng)對方處于這種狀態(tài)的時(shí)候，也沒有作到設(shè)身處地的聆聽。那么，積極聆聽的技巧有哪些呢？下面介紹幾種◇傾聽回應(yīng)。就是當(dāng)你在聽別人說話的時(shí)候，你一定要有一些回應(yīng)的動作。比如說：“好！我也這樣認(rèn)為的”、“不錯(cuò)！”。在聽的過程中適當(dāng)?shù)厝c(diǎn)頭，這就是傾聽回應(yīng)，是積極聆聽的一種，也會給對方帶來非常好的鼓勵(lì)?！筇崾締栴}。就是當(dāng)你沒有聽清的時(shí)候，
法律信息相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1