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正文內(nèi)容

電話溝通技巧培訓(xùn)(編輯修改稿)

2025-09-01 09:29 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 戶。? 一般用于進(jìn)一步了解客戶問題。例如:買給哪位?用在什么地方?什么時候用?封閉式問題? 答案只能包括:是/不是。? 例如:請問您是三個月前買的嗎?? 一般用于:確認(rèn)問題或澄清問題。? 還有封上嘴巴的作用? 蘇格拉底法(心理暗示)練習(xí)? 情景假設(shè):你已經(jīng)很清楚客戶的意思,但客戶仍然在喋喋不休的重復(fù)自己的情況。你希望客戶不要再講了。于是,你很禮貌的說:? 你會怎么說呢?探查式問題? 提出的問題是有選擇的,對方回答的問題一般會在提問的選擇范圍內(nèi)。? 一般用于進(jìn)一步了解或探尋客戶需求的時候。? 例如:你想要A型還是B型?詢問的技巧總結(jié)? 注意自己的語氣和語調(diào)? 封閉式問題缺點(diǎn)與優(yōu)點(diǎn)并存。? 根據(jù)自己目的來選擇語言表達(dá)方式。 案例分析? 聽一段錄音? 結(jié)合講到的內(nèi)容分析,這名客戶服務(wù)人員用到的問題種類和技巧。三、表達(dá)的技巧練習(xí)? 讓朋友等你很長時間,見面后你會禮貌的說:? 在與客戶通話過程中,你讓客戶等待一段時間后回來繼續(xù)通話,你會禮貌的說一句:?——————————————————————————————————————————————————————————————————練習(xí)? 糾錯? 一名客戶因?yàn)椴皇煜の鼔m器,你就同一問題解釋了兩遍后。內(nèi)心產(chǎn)生煩躁情緒,于是你跟客戶確認(rèn):“我講了這么多,你聽明白了沒有?”? 應(yīng)該怎樣表達(dá)?為什么?———————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————練習(xí)? 如果一個客戶就產(chǎn)品的同一個問題幾次求救于你,你想表達(dá)你讓客戶真正解決問題的期望。? 于是你說,“我不想再讓您重蹈覆轍,所以請您按照我說的做,……”。? 應(yīng)該怎樣表達(dá)?為什么?———————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————練習(xí)? 一個客戶就產(chǎn)品的同一個問題幾次求救于你,你想給客戶以信心。? 于是說:“這并不比上次那個問題差?!? 應(yīng)該怎樣表達(dá)?為什么?———————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————客戶這次的問題確實(shí)有些麻煩:怎樣表達(dá)?—————————————————————————————————練習(xí)找到一種更好的語言表達(dá)方式:“問題是我們的產(chǎn)品賣完了.”——————————————————————————————————————————————————練習(xí)找到一種更好的語言表達(dá)方式:“真對不起,我們賣個你一臺有問題的機(jī)器。” ——————————————————————————————————————————————————————————————————練習(xí)找到一種更好的語言表達(dá)方式:“我不想給您錯誤的建議。”——————————————————————————————————————————————————————————————————練習(xí)找到一種更好的語言表達(dá)方式:“您沒有必要擔(dān)心這次修后又壞。”——————————————————————————————————————————————————————————————————練習(xí)找到一種更好的語言表達(dá)方式:“你怎么對我們公司的產(chǎn)品老是有問題?!薄毩?xí)找到一種更好的語言表達(dá)方式:“我們的機(jī)器不可能像您說得那么差吧?”——————————————————————————————————————————————————練習(xí)找到一種更好的語言表達(dá)方式:“我試試看吧。”得出結(jié)論:積極的表達(dá)在保持一個積極的態(tài)度時,溝通用語也應(yīng)當(dāng)盡量選擇體現(xiàn)正面意思的詞。避免說:“不”? 其實(shí)人都不喜歡被拒絕,? 被拒絕心理會有不舒服的感覺。? 避免不舒服的心理感受? 節(jié)約時間(?)案例分析? 李小姐,昨天送來一臺DVD機(jī)做檢修。機(jī)器購買于一個月前,現(xiàn)在出現(xiàn)了不讀盤的問題。今天一早李小姐就打來電話詢問情況。(因?yàn)槭莿傎徺I的機(jī)器,客戶希望簡單修修就能好,不愿意更換零部件。而且零部件需要從總部調(diào)用,大約要一周的時間。)? 你如何跟客戶講,讓客戶愿意換零件,并愿意等待?!妗澳憧梢浴薄敖裉觳恍?,你必須等到明天才有材料” =“你可以明天拿到材料?!比绻敲础?我不能幫您,除非您買五臺”“如果您買五臺,我就能幫你……”“我不知道” =“這個問題很特殊,我?guī)湍椴椤!?給出建議或采取措施案例分析? 客戶剛購買一個星期的液晶電視壞了,打電話到維修站。你想告訴他按照三包規(guī)定7天包退,15天包換。又不想讓客戶覺得你在把他往商場那邊推。? 你如何表述?? 每組給出一個答案?!毩?xí)如果客戶要求的問題是公司政策不允許的。你怎樣表達(dá)告訴他這個事實(shí)?“這是我們公司的政策”??—————————————————————————————————練習(xí)背景:有客戶一個電話打到你這里,抱怨他在前一個服務(wù)人員所受的待遇,你已經(jīng)不止一次聽到這類抱怨了。為了表示對客戶的理解,你應(yīng)當(dāng)說什么呢?———————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————得出結(jié)論:維護(hù)企業(yè)形象我們代表的不是個人,而是GTXH的企業(yè)形象。練習(xí)找一種更好的語言表達(dá)方式:“你理解錯了, 不是那樣的!”——————————————————————————————————————————————————————————————————練習(xí)找一種更好的語言表達(dá)方式:“當(dāng)然你會收到,但你必須把名字和地址給我。
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