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商管部管理手冊(編輯修改稿)

2024-09-01 04:47 本頁面
 

【文章內容簡介】 、圓潤,刻苦學習,努力使每一個字的發(fā)音都能正確無誤,提高企業(yè)的整體形象;統(tǒng)籌規(guī)劃,精心編制,制定廣播服務臺年、月節(jié)日工作計劃,報部門審批;為提高服務質量,應在商城與經營戶之間架起溝通的渠道,真正發(fā)揮服務窗 口的示范作用; 熟悉業(yè)務知識,對使用的設備定期進行清理維護,使設備完好,保證正常廣播,并做好播音資料的存檔工作; 做好商城內各經營戶的基本檔案收集工作,逐一進行登記,并及時進行調整, 對離城的經營戶要保存資料,明了去向,以備特殊情況下調用; 咨詢電腦密碼變更登記,保守企業(yè)秘密,首先對收集商城經營戶情況的人員,要婉言謝絕,其次,電腦要設置密碼,以防它人調用,其密碼要報部門經理備案; 接待顧客咨詢、投訴要按有關工作程序進行操作,盡可能減少矛盾,使各種投訴在城內得到圓滿解決;根據(jù)企劃計劃,做好現(xiàn)場接待工作:完成公司和部門下達的臨時任務。企劃主管職責在總經理及部門的領導下,圍繞企業(yè)中心工作,創(chuàng)造性地編制工作計劃,做到當月工作目標明確,方法具體,分工合理,成效顯著;負責草擬節(jié)假日企業(yè)門面的裝修計劃,提交公司審批;負責收集市城內經營者的經營動態(tài),提出有針對性的對策;負責收集消費者對本市場的意見、建議;負責收集周邊市場的動態(tài),每月向公司提交書面報告;負責與媒體的聯(lián)絡,接待相關媒體及專業(yè)人士的來訪、來電、采訪;配合部門審定市場經營者提交的商城內發(fā)布廣告內容和廣告設計方案;負責市場月刊及網站采編、制作、發(fā)布工作;遵循國家法律、法規(guī),管理和監(jiān)控公司網站安全,對公司提供的網絡平臺經 營情況進行后臺管控和信息跟蹤,及時阻止違規(guī)行為的發(fā)生;對加入網站經營的商戶進行身份登記、合理分配授權,并做好相關信息的存檔、追蹤工作; 負責承辦并發(fā)布促銷活動,并對設置的獎品進行詢價采購;1 統(tǒng)管企劃、信息專員的日常工作,協(xié)調組織各項促銷和宣傳活動;1 完成公司和部門臨時安排的工作。企劃專員職責 在主管的領導下,開展企業(yè)策劃工作,堅決、按時完成部門下達的工作任務,為企業(yè)的發(fā)展出謀劃策; 自覺遵守國家法律法規(guī)和企業(yè)的各項規(guī)章制度,堅守工作崗位,不遲到、不早退、不無故曠工; 上班時服裝整潔,儀表端正,禮貌待人,廣告舉止,言行舉止文明高雅,尊重領導; 按照公司計劃,配合主管制訂年、月、周企劃方案,并落實實施; 招募大學生志愿者,參與商城各類活動,并進行相關信息備案存檔;負責本企業(yè)形象、營銷、市場信息的調研、策劃及收集工作;為領導層提供市場動態(tài)、技術發(fā)展等方面的信息資訊,為經營戶提供市場信息導向; 負責企業(yè)的廣告策劃、廣告運作以及廣告制作,向市場內經營戶提供廣告服 務、廣告咨詢;熟悉并市場經營情況,市場運作特點,前瞻性地做好各項策劃工作;努力學習,更新知識,不斷提高業(yè)務技能,工作精益求精;1及時調整、更換公共區(qū)域的安全警示招貼標語;1為商城內商戶提供一般形象設計和促銷廣告的制作服務;1為網站提供相關企劃資料,實行平面、立體信息互相交融運行;1完成公司安排的臨時工作任務。信息專員職責 信息專員負責商城月刊、網站的運行管理工作,日常具體工作如下:根據(jù)公司規(guī)劃方案,及時更新對外宣傳資料;定時出版《商場月刊》,做好采編、發(fā)放工作;維護、更新網站信息,保持信息的時效性;對參與網站經營的商戶進行技術支持和信息錄入;依照互聯(lián)網相關法律法規(guī),對網站進行實時監(jiān)控,及時阻止違規(guī)行為的發(fā) 生,維護企業(yè)形象;按時完成內部月刊的排版、校對工作,敦促印刷單位,按時完成《商城月刊》的印刷工作;招募大學生志愿者,實施《商城月刊》場外發(fā)放和信息采集;維護媒體和協(xié)作單位關系,定期進行回訪;完成公司臨時安排的工作; 保安、保潔主管職責培養(yǎng)、造就一支認真負責、訓練有素、作風過硬的保安隊伍; 建立嚴密的值班巡場程序; 及時發(fā)現(xiàn)、處理危及正常經營的社會性事件; 密切關注、監(jiān)督市場經營戶進行的商鋪裝飾裝修活動,發(fā)現(xiàn)不符合市場裝修工作流程的予以及時制止; 及時制止經營戶占用公用通道的行為,確保消防通道暢通; 每天檢查沿街商鋪大門情況,發(fā)現(xiàn)不安全苗頭及時報修; 及時制止并收繳外來人員在市場內散發(fā)有礙市場發(fā)展的資料; 及時制止市場內經營戶亂張貼行為; 及時制止“收廢品、推銷小商品、乞丐“等人員的進場;負責企業(yè)綜合材料倉庫的物品收發(fā)和報表的填報工作;1市場消防安全工作的突擊隊;1負責市場的清潔衛(wèi)生工作;1每月、每季、每年定期對部門員工進行績效考核,提出獎懲和任免意見;1及時調整部門工作安排,提出辭退、招聘意見;1適時組織部門員工上崗培訓,提出對部門員工進行脫產培訓的意見。保安隊員職責準時上班,上崗值勤,注意著裝整齊,儀表莊嚴端正;文明執(zhí)勤,禮貌待人,熱忱服務,及時糾正違規(guī)違章,嚴禁隨意使用警具器械; 發(fā)現(xiàn)社會性事件,動作果斷敏捷,及時控制現(xiàn)場,疏散圍觀群眾,保護無辜群眾;提高警惕性,加強對無攤主商品監(jiān)控,防止他人偷盜;清場結束,加強檢查滯留人員,檢查火種,切斷電源,關閉照明;現(xiàn)場巡視到位,夜間平均一小時巡視市場一周,做好巡視檢查記錄;白天值班,加強對重點部位的巡查、監(jiān)控,保證市場安全運行,維護好市場 秩序,保證市場不發(fā)生被盜現(xiàn)象; 及時發(fā)現(xiàn)、調處糾紛,一般口角,以歸勸方法處理,一時難以調處的糾紛,迅速將雙方陪送到管理辦公室調解處,防止現(xiàn)場爭吵不休,矛盾激化;不早退,不擅離巡視崗;負責、衛(wèi)生間及公共區(qū)水電用量的控制。控制白天58分鐘沖水一次,夜間關閉廁所、衛(wèi)生間的水電。保潔員職責樹立以講衛(wèi)生為榮,不講衛(wèi)生為恥的思想,要注意自身形象;堅持上午7:309:00全面清掃,中午12:3013:30垃圾桶內垃圾及時清倒,不滯留。平時巡視清掃,做到無煙頭、紙屑等雜物,確保市場整潔衛(wèi)生; 搞好樓道口、出入口的環(huán)境衛(wèi)生,樓梯扶手每天擦洗一遍,地面污積要及時鏟除。地面要保持整潔,保證每日至少拖一遍;對洗手間,應不間斷清掃,及時倒掉筐內雜物,保持地面、水池、鏡子整潔衛(wèi)生; 搞好公共衛(wèi)生環(huán)境,做好除“四害”工作,按季節(jié)采用“化學”、“物理”方式進行滅“四害”,確保市場無“四害”;發(fā)現(xiàn)無主遺物或掉地的商品及時匯報,并送管理辦公室繳公;完成市場交給的其他任務。安全管理制度為維護商市場內正常經營秩序,保障良好的安全衛(wèi)生環(huán)境,創(chuàng)建文明的現(xiàn)代化科技市場。經營場所嚴禁動用明火,若必須從事明火作業(yè)或電焊操作,必須向上級報告,辦理手續(xù),操作現(xiàn)場必須有消防安全人員在場,并配置12只滅火器在現(xiàn)場,以防患于未燃;不準在消防設施和消防器材前堆放任何物品,包括建筑物料,如需施工,不能隨意變動消防設置所屬位置;經營場所內和倉庫內嚴禁堆放易燃、易爆的化學危險品和液化氣鋼瓶;任何人不得亂拉亂接電器線路,若要安裝廣告燈箱等電器設施,事前須經商管部批
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