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內部審核過程(編輯修改稿)

2024-09-01 02:38 本頁面
 

【文章內容簡介】 * 組織驗證糾正措施有效性; * 編制內審報告; * 向質量負責人報告內部審核結果; * 對內審員的現(xiàn)場評審表現(xiàn)作出評價; * 總結本次內審經(jīng)驗。 三、內部審核的策劃( 4) ? 內審員條件: * 具備 資格 經(jīng)過內審員培訓考核合格并授權; * 熟悉本實驗室的質量管理體系 ; * 為人 公正,善于觀察, 善于表達,有溝通能力; * 若資源許可,應獨立于被審核部門和活動。 ? 內審員職責: * 配合組長工作; * 準備檢查表和相應的體系文件; * 現(xiàn)場取證,如實記錄發(fā)現(xiàn)的客觀事實; * 填寫不符合報告; * 跟蹤驗證糾正措施落實情況 ; * 提出管理體系需改進之處。 確定人員 培訓方式 任命崗位 多看、多問、多觀察、多溝通, 不能盛氣凌人、不能指責。 三、內部審核的策劃( 5) 確定 內審類型 內審類型 * 集中式 集中一段時間核查全部要素和所有部門。 * 漸進式 — 分期分段核查不同要素或部門,在規(guī)定時間 內覆蓋全部要素和所有部門。 * 附加審核 發(fā)現(xiàn)的不符合或偏離導致對實驗室的有關 活動與其本身的方針或程序的符合性或對標準的符合 性產生懷疑時進行的審核。 * 專項審核 根據(jù)體系運行需要, 對某些部門增加 某些要素的審核。 三、內部審核的策劃( 6) 注意: ? 當一個組織在客戶現(xiàn)場及抽樣地點進行的校準 /檢測 /檢 查活動獲得了認可時 ,這些活動也應包含在審核計劃中。 ? 不可以將其接受的來自其他組織(如客戶的或認可機構 的)的評審視作一次內部審核。 ? 注意對領導層的審核。 做到計劃落實、責任落實、方法得當 四、內審的步驟 (一)、內審組織 (二) 、內審實施 (三)、糾正措施及驗證 (四)、編制內審報告 內審流程 根據(jù)年度內審計劃 → 成立內審組 制定實施計劃、方案 → 準備文件(編寫檢查表等) → 首次會議 → 現(xiàn)場審核取證 → 形成審核發(fā)現(xiàn)(包括確認不符合項和觀察項) → 末次會議 → 糾正措施 → 驗證糾正措施 → 編寫內審報告 → 記錄歸檔 → 管理評審輸入 (一)、內部審核的組織( 1) 制定本次內審實施計劃、方案 ? 質量負責人根據(jù)年度內審計劃和體系實際 情況制定本次內審實施計劃 、方案 ; ? 確定內審目的、范圍、內容。 成立內審組 ? 成立內審組 ? 任命組長 ? 確定內審員 ? 確定內審日期 (一)、內部審核的組織( 2) 確定內審方式 ? 內審方式 * 正向跟蹤核查或逆向跟蹤核查 以檢測為主干線,按檢測過程,從合同簽訂 樣品接 收 檢測 — 原始記錄 報告分發(fā) — 歸檔。 從而放射到 各相關的設備、人員、環(huán)境、文件、標準規(guī)范等要素和 過程,從而覆蓋所有的要素。 此方法比較節(jié)省時間 但要求內審員很熟悉準則條文,經(jīng)驗較豐富,具有 一定技巧。 * 每部門按要素條款逐一核查 此方法不會遺漏要素和要求 ; 但可能花費時間較多,且會重復。 (二)、內部審核的實施( 1) 內審組預備會 :由內審組長主持 * 明確本組內審的目的、范圍和依據(jù); * 確定本組內審的類型和采取的方式; * 介紹被審核方情況 , 提出重點關注內容 ; * 討論內審計劃 , 確認分工 、 時間和工作程序 , 并 征得被審方的認同; * 統(tǒng)一不符合項和觀察項的判定原則; * 重申公正 、 客觀的要求和注意事項; * 準備好現(xiàn)場檢查表和所需文件 。 * 了解 前次內審糾正措施的執(zhí)行情況; (二)、內部審核的實施( 2) 內審員作好準備工作: ? 編制檢查表 * 檢查表的格式相對固定; * 可根據(jù)審核工作的需要,在標準檢查表的基礎上進 行適當?shù)恼{整; * 應覆蓋質量管理方面的全部要求,有針對性地選擇 重點關注的項目和部門; * 項目要具體,方法要實用; * 表格要簡單、明了、實用性強 。 ? 準備相關文件和依據(jù) 現(xiàn)場核查表 內容 方法 部門 現(xiàn)象 結論 備注 法律地位 查看執(zhí)照、授權書 辦公室 資料齊全 y 監(jiān)督 詢問監(jiān)督員如何監(jiān)督 理化室
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