文秘工作的現(xiàn)狀和發(fā)展前景(編輯修改稿)
2025-08-31 18:10 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 是指中小型企業(yè)秘書工作所需要的多方面能力，如會計、人力資源管理、商務(wù)活動策劃等。具體來講，就是在專業(yè)課程方面應(yīng)設(shè)置不同的教學(xué)模塊以培養(yǎng)不同的職業(yè)能力。教學(xué)計劃主要由專業(yè)基礎(chǔ)和專業(yè)核心、相關(guān)技能、素質(zhì)拓展、綜合實踐技能等模塊構(gòu)成。 軟實力很難靠證書、分?jǐn)?shù)來衡量，其養(yǎng)成絕不是一朝一夕的事，學(xué)校也不是大學(xué)生軟實力養(yǎng)成的唯一因素，家庭、社會等其他因素對大學(xué)生軟實力的養(yǎng)成有著重要的影響。從學(xué)校方面來講，應(yīng)主要圍繞教學(xué)活動、學(xué)生管理、校園文化三方面進(jìn)行。在教學(xué)活動中，要改善教學(xué)設(shè)計，豐富教學(xué)環(huán)節(jié)，改進(jìn)教學(xué)環(huán)境，注重專業(yè)實習(xí)和社會實踐活動。學(xué)生管理應(yīng)把學(xué)生基本文明的養(yǎng)成作為重點，在一點一滴的行為中幫助學(xué)生養(yǎng)成良好的行為操守。大學(xué)校園是培養(yǎng)學(xué)生職業(yè)素質(zhì)的基地，可以通過校園文化景點設(shè)計、學(xué)術(shù)講座、社團(tuán)文化活動等營造校園文化，潛移默化地影響學(xué)生的工作態(tài)度、職業(yè)精神以及心理素質(zhì)，使其養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣和團(tuán)隊精神。、學(xué)生自身的提高 （1）增強(qiáng)信心，提高思想認(rèn)識水平。信心，是一個人成功的秘訣。不可輕視自我，或因自身學(xué)歷層次低等緣故而對未來失去信心，產(chǎn)生自卑心理，否則非但對己無益，反而荒廢了學(xué)業(yè)，失去了學(xué)習(xí)知識、技能的機(jī)會，到頭來一場空。要樹立起這樣的信念：只要自己有真本領(lǐng)，真正掌握了文化知識，也一樣會受歡迎的。 （2）努力掌握必要的秘書專業(yè)相關(guān)知識和技能，摸索出一套適合自己的學(xué)習(xí)方法。把握好學(xué)習(xí)過程中的實訓(xùn)環(huán)節(jié)，培養(yǎng)各方面能力。作為領(lǐng)導(dǎo)的助手，秘書應(yīng)當(dāng)有較高的思想理論水平和政治修養(yǎng)，還要具備相當(dāng)?shù)闹\略和輔助參和決策意識；根據(jù)興趣，培養(yǎng)特長，擴(kuò)大交往范圍，增強(qiáng)處事能力，嚴(yán)格按照學(xué)校教學(xué)安排，積極投身于社會實踐，增強(qiáng)動手能力，為就業(yè)增加砝碼。 （3）轉(zhuǎn)變以往認(rèn)為“國有企業(yè)不如外企”的觀念，認(rèn)為國企腐敗現(xiàn)象較嚴(yán)重，待遇不高，發(fā)展前途不好，沒有發(fā)展空間等片面認(rèn)識，樹立正確、科學(xué)的求職觀和價值觀，切不可誤入“非外企不嫁”的歧途，一味地追求物質(zhì)利益，那樣只會加大就業(yè)難度。要認(rèn)清形勢，穩(wěn)定心態(tài)，無論在外企，還是在國企，只要是金子，在哪里都會發(fā)光，只要是英雄，就會有用武之地的，就能施展自己的才能，同樣能受到組織的重視。 用人單位的改變 各企事業(yè)單位、勞動和社會保障部門要切實加強(qiáng)秘書的選拔錄用、秘書資格的評估測試考核等工作，配合各高校切實做好畢業(yè)生的考核和錄用工作。用人單位要改變以往在招聘錄用環(huán)節(jié)上，缺乏專業(yè)針對性或從單位內(nèi)其它部門調(diào)任不具備秘書資格的相來人員等態(tài)度，嚴(yán)把“持證上崗”關(guān)，落實秘書人才“市場準(zhǔn)入”制度；各級勞動部門也要根據(jù)形勢的變化適時做好秘書資格認(rèn)證測試考核方式及內(nèi)容的改變調(diào)整，提高測試的含金量。某些用人單位在招聘、錄用秘書人員時常常在本單位內(nèi)部進(jìn)行調(diào)節(jié)或到人才市場上招聘其它專業(yè)的人員，無疑減少了秘書專業(yè)畢業(yè)生的實際需求量。這種“不拘一格選秘書”的機(jī)制顯然不符合“公平競爭、優(yōu)勝劣汰”原則。要避免產(chǎn)生“招聘不當(dāng)――秘書專業(yè)學(xué)生沒有學(xué)習(xí)動力畢業(yè)生素質(zhì)低、知識缺乏――單位效益不高――招聘不到好秘書人才”這樣的惡性循環(huán)。在市場經(jīng)濟(jì)的今天，全社會都講要追求效益，付出和收入要成正比，要留住人才，重用人才，秘書行業(yè)也一樣，不能守著那些老觀念不改，要招攬、留住秘書人才，就要重視秘書的任職資格鑒定、提高秘書的社會地位，拉開各層次水平秘書的薪水、待遇，“行不言之教”讓秘書專業(yè)的學(xué)生看到真才實學(xué)的價值，看到職業(yè)發(fā)展的光明前景。21世紀(jì)秘書工作發(fā)展趨勢是身份職業(yè)化、服務(wù)多元化、參謀深層化、手段現(xiàn)代化、管理科學(xué)化。在這種新
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