文秘工作的現(xiàn)狀和發(fā)展前景-資料下載頁
2025-08-04 18:10本頁面
【正文】 并具備較強的應變能力，需要掌握豐富的生活知識并具有較強的生活能力，需要具備較為扎實的語言文字的基本功底，需要具備運用不同手段進行寫作的能力以及其他相關的文字處理能力，需要具備獨立搞好文秘工作尤其是運用辦公自動化設備處理辦公事務的能力以及其他相關的能力，需要具有較強的社會交往、人際應酬和組織協(xié)調的能力，需要具備能夠較好管理現(xiàn)代企業(yè)、黨政團體和其他公共事業(yè)的能力，需要具備對于社會信息和專業(yè)信息進行搜集整理、分析歸納、綜合運用的能力等等。以上各方面的知識要求、素質要求和能力要求，就是現(xiàn)代文秘工作的職業(yè)背景對于文秘人才所提出的具體要求。就某位個體而言，他不可能同時具備以上各方面的要求，但就專業(yè)的建設者和改革者而言，他就不能不盡量全面地考慮以上各方面的現(xiàn)實需求。所以，文秘專業(yè)的具體改革必須緊緊圍繞文秘職業(yè)的背景特點務求實效地有序進行。專業(yè)人才的社會需求預測分析目前階段，我國正經歷著一場前所未有的社會大變革，社會主義的市場經濟將會逐步成熟起來，黨政企事業(yè)單位的體制改革正在進一步深化，日新月異的科學技術又為各項事業(yè)的發(fā)展插上了競飛爭翔的翅膀；為適應新形勢的需要，許多單位都非常需要用全新的知識、現(xiàn)代的技能和先進的思想武裝起來的功底扎實、業(yè)務精湛、能力全面、道德高尚、綜合素質優(yōu)良、善于開拓創(chuàng)新的具有鮮明時代特色的復合型的文秘人才。文秘專業(yè)的就業(yè)前景、內部環(huán)境分析。（1）優(yōu)勢：文秘的社會需求量大，不管是政府行政部門還是各企業(yè)事業(yè)單位都需要文秘幫助領導處理一些煩瑣的事務，協(xié)會組領導處理好上下左右的關系，搜集整理信息，管理日常工作。相對于別的專業(yè)它的就業(yè)范圍相對較寬，門路比較廣。（2）劣勢：文秘專業(yè)的起點較低，這個職位薪俸很低，且不容易作出成績，升職的希望很渺茫。并且它對人的忍耐力、氣度、胸襟要求很高，因為文秘要經常做夾心餅干，受氣包、出氣筒，并且不能有很大的野心和抱負，不甘寂寞和做配角的人是不適合做文秘的。、外部環(huán)境分析。（1）機遇：隨著中國加入世界貿易組織，大批外國企業(yè)都看好中國的市場潛力，紛紛到這里投資，文秘的用武之地又有所擴大，我們不僅可以到國有大重型企業(yè)就業(yè)，也可到外企去實現(xiàn)自己的人生價值。（2）威脅：其他專業(yè)的學生也能做文秘，有些企業(yè)寧愿要中文或經商專業(yè)的學生也不要文秘專業(yè)的，因為他們認為文秘學生不懂企業(yè)日常工作路徑，缺乏相關的經濟商業(yè)知識，很長時間不能真正榮辱工作中去，還需要專門的培訓。21世紀的企業(yè)文秘不再是簡單的行政事務人員，而是企業(yè)人力資源團隊中十分重要的角色。企業(yè)擁有優(yōu)秀的文秘人員，不僅可以提升組織的工作效能，還能大大增強文秘人員作為企業(yè)對外窗口的形象。然而，長期以來由于思想上的輕視，針對企業(yè)文秘的職業(yè)培訓較少，許多文秘工作人員往往都是半路出家，摸著石頭過河，極少參加專業(yè)化的系統(tǒng)培訓。隨著全方位競爭時代的來臨，企業(yè)文秘人員的職業(yè)化需求呼之欲出。文秘專業(yè)是一個傳統(tǒng)的人文類基礎性專業(yè)，隨著市場經濟的迅速發(fā)展，整個社會對文秘人才的需求狀況正在發(fā)生深刻的變化。民營企業(yè)在不斷崛起的過程中，急需中高級文秘人員。用一位民企老總的話說：像我們這樣規(guī)模較大、發(fā)展較快的民營企業(yè)要選幾名“像樣”的文秘人員都很難，其他中小企業(yè)更難了。這說明許多民營企業(yè)都想擁有“像樣”的文秘人才。那么，民營企業(yè)究竟需要什么樣的文秘人才?他們急需的文秘人才應具備哪些素質和職業(yè)能力、知識結構? 通過調查得知：文秘人才的需求前景樂觀，民營企業(yè)對文秘人才的需求十分注重素質和能力需要。綜合分析：通過上述分析可知，文秘專業(yè)的就業(yè)前景還是比較寬泛的。
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