項(xiàng)目用戶需求分析報(bào)告(編輯修改稿)
2024-08-31 06:51 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 風(fēng)險(xiǎn)控制部信保主管7法務(wù)部法務(wù)部經(jīng)理8法務(wù)部法務(wù)主管9物流部物流部經(jīng)理10物流部貨權(quán)控制科科長(zhǎng)11物流部倉(cāng)儲(chǔ)監(jiān)管科科長(zhǎng)12物流部商務(wù)科長(zhǎng)13單證部單證部經(jīng)理14單證部單證主管15供應(yīng)鏈管理部供應(yīng)鏈管理總監(jiān)16供應(yīng)鏈管理部供應(yīng)鏈管理部經(jīng)理17供應(yīng)鏈管理部質(zhì)量主管18市場(chǎng)部市場(chǎng)部經(jīng)理19財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)總監(jiān)20財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部經(jīng)理21財(cái)務(wù)部資金科科長(zhǎng)22財(cái)務(wù)部資金主管23財(cái)務(wù)部付款主管24財(cái)務(wù)部授信主管25財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)核算部經(jīng)理26財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)核算主管27業(yè)務(wù)副總經(jīng)理28事業(yè)部總經(jīng)理29業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理調(diào)研示例表格如下：權(quán)限角色（合同創(chuàng)建者）合同審閱合同審批合同創(chuàng)建合同編輯合同審批在合同管理軟件中，權(quán)限設(shè)計(jì)對(duì)系統(tǒng)的運(yùn)行與操作非常重要，是系統(tǒng)成功運(yùn)行非常重要的組成部分，每個(gè)用戶在系統(tǒng)中都擁有一定的操作權(quán)限完成相應(yīng)的系統(tǒng)操作，“權(quán)限”既包括應(yīng)該具有的權(quán)利，也包括應(yīng)該受到的限制兩個(gè)部分。要通過(guò)權(quán)限設(shè)計(jì)保證用戶能夠進(jìn)行正常的業(yè)務(wù)操作，也要限制用戶在系統(tǒng)中的操作本不屬于他的業(yè)務(wù)。要通過(guò)權(quán)限設(shè)置限制機(jī)密信息被不相關(guān)的人查看。權(quán)限分配的結(jié)果是用戶所得到的權(quán)限應(yīng)該正好夠用，既不多也不少。配置合同管理軟件時(shí)，會(huì)依據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)崗位創(chuàng)建對(duì)應(yīng)的用戶組，然后為用戶組賦予合適的權(quán)限，并將用戶和用戶組或角色關(guān)聯(lián)。，參考如下：支持樹(shù)型多級(jí)結(jié)構(gòu)。支持分子公司管理，支持集團(tuán)式組織結(jié)構(gòu)管理。說(shuō)明：XXXX與分子公司分別使用獨(dú)立的ERP業(yè)務(wù)系統(tǒng)，屬于集團(tuán)組織管理架構(gòu)。 在ERP中維護(hù)組織架構(gòu)，包括增刪改停啟用等操作，都能同步到合同管理軟件中。單向維護(hù)，ERP—》合同。支持組織機(jī)構(gòu)、人員的調(diào)整，如合并、撤銷(xiāo)（離職）、變更、調(diào)動(dòng)等，對(duì)客商、合同等相關(guān)權(quán)限進(jìn)行同步調(diào)整。支持持單點(diǎn)登錄功能。4. 需求分析點(diǎn)合同業(yè)務(wù)12345根據(jù)5月5日XXXX初步反饋，合同類(lèi)別劃分如下：合同分類(lèi)合同類(lèi)型公司主體部門(mén)其他屬性合同采購(gòu)國(guó)內(nèi)國(guó)貿(mào)總部事業(yè)部物流部其他部門(mén)無(wú)錫產(chǎn)品一部產(chǎn)品二部產(chǎn)品三部…國(guó)外德國(guó)產(chǎn)品一部產(chǎn)品二部產(chǎn)品三部…阿聯(lián)酋銷(xiāo)售國(guó)內(nèi)國(guó)貿(mào)總部事業(yè)部物流部其他部門(mén)無(wú)錫產(chǎn)品一部產(chǎn)品二部產(chǎn)品三部…國(guó)外德國(guó)產(chǎn)品一部產(chǎn)品二部產(chǎn)品三部…阿聯(lián)酋12345序號(hào)名稱模版文件備注1國(guó)內(nèi)采購(gòu)合同2國(guó)外采購(gòu)合同3國(guó)內(nèi)銷(xiāo)售合同Aris系統(tǒng)下載4國(guó)外銷(xiāo)售合同5職能合同合同模板可以用來(lái)創(chuàng)建合同實(shí)例。合同模板的正文可以由多個(gè)條款模板組成。合同模板可以帶入一個(gè)合同所需的大部分信息，包括合同正文的初稿、合同中包含的關(guān)鍵變量、合同的審批流程等...合同模板設(shè)計(jì)的優(yōu)劣，將直接影響合同管理模塊實(shí)際應(yīng)用的效果和效率。合同模板的設(shè)計(jì)目標(biāo)：1. 能準(zhǔn)確有效提取定義好的條款庫(kù)內(nèi)容，并保持不同模板建立時(shí)定義的排版格式；2. 根據(jù)合同模板管理要求，靈活但嚴(yán)格設(shè)置權(quán)限管理，保證模板的規(guī)范性及統(tǒng)一性；3. 抽取通用信息，加入合同模板，方便每個(gè)合同的編輯處理工作。合同模板的設(shè)計(jì)原則：統(tǒng)一合同格式，簡(jiǎn)化合同編輯。目前只有國(guó)內(nèi)銷(xiāo)售和國(guó)內(nèi)采購(gòu)示例合同，沒(méi)有按照業(yè)務(wù)部門(mén)劃分的合同示例，或者沒(méi)有客戶已經(jīng)歸類(lèi)好的合同模板。合同條款序號(hào)名稱條款內(nèi)容備注1通用條款2協(xié)議條款3特殊條款合同款項(xiàng)序號(hào)款項(xiàng)類(lèi)別變量/要素備注1付款條件金額、時(shí)間2品質(zhì)條件3物流條件4……合同條款是組成合同正文的基本元素。通過(guò)對(duì)合同現(xiàn)有模板的分析整理，形成可應(yīng)用于各類(lèi)合同模板的合同條款，將有助于提
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