【文章內(nèi)容簡介】 可查看人員變動情況216。 在合同變更的查詢選人界面，提供對近期變動人員的查詢功能。216。 在合同解除/終止的查詢選人界面，提供對近期離職人員的查詢功能。u 其他功能216。 提供對各類人員合同的全面規(guī)范化管理，包括勞動合同、崗位協(xié)議、保密協(xié)議、培訓協(xié)議等，記錄簽訂情況并對合同的變更、續(xù)簽、解除、終止進行跟蹤管理；216。 提供各類人員合同模板功能，確定各類合同的基本屬性及內(nèi)容，實現(xiàn)各類人員合同模板的導入、導出管理；實現(xiàn)附件功能；216。 實現(xiàn)解除勞動合同經(jīng)濟補償金及違約金的計算；216。 提供各種勞動合同文書并可隨意增刪、打??；216。 實現(xiàn)合同模板、合同文書以及合同管理全過程的附件功能；216。 通過合同訂立管理，規(guī)范過程管理，同時有關信息直接進入員工信息庫，減少數(shù)據(jù)輸入量；216。 提供勞動合同試用期、合同到期的預警提示，以便及時處理；216。 實現(xiàn)勞動合同變更、續(xù)簽信息的記錄和查詢管理；216。 實現(xiàn)勞動合同解除、終止信息的處理和查詢管理；216。 提供合同臺帳管理，隨合同情況變化自動更新，便于查詢統(tǒng)計合同簽訂總體狀況；可按權限查看各種附件文檔的內(nèi)容；216。 實現(xiàn)勞動爭議事件的記錄和統(tǒng)計管理。216。 合同簽訂時對自定義期限類型可不填寫合同期限和合同結束日期；216。 合同簽訂時若編號重復，系統(tǒng)可提醒是否自動延續(xù)編號；216。 合同變更時變動人員信息變動前公司、變動后公司、變動后部門、變動后崗位；216。 合同續(xù)簽/變更/解除/終止時可選擇已撤銷部門的人員；216。 合同簽訂/續(xù)簽/變更/解除/終止保存立即生效時判斷當前用戶是否具有生效權限，若有權限則提示是否立即生效，否則不提示僅保存；216。 對離職人員解除/終止合同時，過濾掉已解除/終止了合同的離職人員；216。 合同修正時對初簽記錄可修改合同主體單位；216。 合同臺帳提供導出功能，可將當前界面中查詢出來的所有人員清單導出到Excel中；216。 合同臺帳默認查詢范圍為本公司人員。216。 在“合同簽訂”節(jié)點中簽訂勞動合同時系統(tǒng)預置信息項“是否試用”（默認試用）。若試用，則試用期限、試用開始日期、試用結束日期、試用期工資、試用期滿工資五項信息允許填寫，且前三項“試用期限、試用開始日期、試用結束日期”為必填項，“試用開始日期”默認為合同開始日期（可再修改）；若不試用，則上述五項信息置灰，不可填寫。對于“以完成一定工作任務為期限”的合同，試用信息置灰不可編輯。216。 在“合同變更”節(jié)點中，對于未續(xù)簽過的勞動合同，上述試用信息項允許修改。216。 業(yè)務節(jié)點“續(xù)簽意見征詢”中可查詢選擇勞動合同即將到期、公司同意續(xù)簽的人員，填寫公司計劃與其續(xù)簽的合同期限類型、具體合同期限或續(xù)簽到哪個日期，然后通過系統(tǒng)消息或郵件通知，征詢員工所在部門的續(xù)簽意見。216。 部門負責人收到通知后，反饋部門是否同意續(xù)簽的意見和續(xù)簽說明，若部門同意續(xù)簽，則系統(tǒng)自動通知員工填寫續(xù)簽意見。216。 員工收到系統(tǒng)消息或郵件通知后，反饋個人是否同意續(xù)簽的意見和續(xù)簽說明。216。 業(yè)務節(jié)點“續(xù)簽意見征詢”中可查看部門意見和個人意見以及系統(tǒng)自動匯總計算出來的最終結果（允許再修改）；對于最終結果為“同意續(xù)簽”的員工，可直接續(xù)簽勞動合同，對于最終結果為“不再續(xù)簽”的員工，可直接終止合同。八、薪酬管理薪酬管理主要滿足集團企業(yè)實行人工成本總量管理、和滿足上級主管部門現(xiàn)階段側重強調(diào)工資總額的計劃管理的需求。人工成本分為薪酬和其他人工成本。薪酬分為工資和獎金，其他人工成本分為五險一金、及各類補助和福利項目。本系統(tǒng)內(nèi)生成的人工成本及薪酬的各項數(shù)據(jù)將作為財務統(tǒng)計的依據(jù)。能根據(jù)公司跨地區(qū)、跨部門、跨崗位的不同薪資結構及處理流程制定與之相適應的薪資核算方法，處理工資核算全過程,幫助工資核算部門自動完成每次工資核算任務。自動進行員工出缺勤工資的計算、個人所得稅計算、福利保險的扣減、各種特殊工資項目的處理，自動完成糾錯功能，以及各種工資報表的打印。根據(jù)法律政策的變化，隨時對系統(tǒng)進行升級更新。薪酬核算模塊還可以自動調(diào)用相關的人事信息、考勤信息、員工費用報銷等信息，按照集團企業(yè)薪酬運算規(guī)則進行計算，既提高工作效率，又減少人工工作量。同時，根據(jù)各工資要素和成本要素的對應關系，薪資核算結果可以即時反映到相應的會計科目中，并可按用戶需求按各種分類條件查詢、分析相關的人工成本。與績效考核管理直接集成，能夠及時更新，對員工的薪資核算動態(tài)化。通過和其它模塊的集成，自動根據(jù)要求調(diào)整薪資結構及數(shù)據(jù)。1 應用流程2 業(yè)務功能u 集團薪資管控216。 實現(xiàn)設置集團級薪資體系，包括薪資類別、薪資項目、薪資期間、薪資規(guī)則表、稅率表、代發(fā)銀行等，對于各單位都是相同的薪酬發(fā)放方案的前提下，集團級薪資類別可直接分配給下級單位使用，而不必分別設置，從而簡化用戶操作，同時也滿足了集團統(tǒng)一管控的需要；216。 在實現(xiàn)設置公共薪資項目的名稱及各屬性的基礎上，同時實現(xiàn)設置公共薪資項目的取數(shù)來源；216。 實現(xiàn)薪資檔案中對當前單位人員及跨單位引用人員的選擇，實現(xiàn)對當前單位人員及跨單位引用人員薪資的發(fā)放；216。 實現(xiàn)集團總部或某個單位為本單位及下級單位制定年度工資總額及各期間工資總額；216。 在薪資發(fā)放時提供工資總額預警提示；216。 實現(xiàn)按用戶對薪資類別的權限分配。提供單位級薪資類別權限分配功能，集團級薪資類別不必進行權限分配；216。 實現(xiàn)全集團內(nèi)不同單位間多種薪酬體系設計，滿足集團管理的靈活性要求；216。 實現(xiàn)不同地區(qū)定義不同的計稅方法，靈活管理上稅方式；u 單位薪資處理216。 實現(xiàn)按照2005年國家稅務總局出臺的新的年終獎計稅規(guī)定和算法，在系統(tǒng)中預置“全年一次性獎金”薪資類別，按照新規(guī)定進行納稅計算；216。 實現(xiàn)對薪資發(fā)放表、薪資統(tǒng)計報表按部門進行分頁打??；216。 實現(xiàn)為某薪資類別指定其所包含的薪資發(fā)放項目216。 提供對各薪資類別當前最新期間的查詢；216。 實現(xiàn)薪資的定調(diào)級管理；216。 可靈活設置不同類型員工的各類薪資項目及其計算方式；216。 可自定義薪資計算參數(shù)，分別計算各薪資期間薪資類別的每個項目；216。 實現(xiàn)薪資調(diào)整批處理或指定個別員工調(diào)整薪資；216。 系統(tǒng)進行期末處理，自動將本月數(shù)據(jù)結轉到下月；216。 可對計算有誤的薪資計算進行重算，薪資發(fā)放有誤的可進行重設置并執(zhí)行相應處理；216。 提供完善的薪資統(tǒng)計分析功能，系統(tǒng)預制多種薪資查詢、統(tǒng)計、分析工具，為制定薪資制度與調(diào)整薪資結構提供依據(jù)；216。 實現(xiàn)生成不同格式的薪資明細報表和統(tǒng)計報表；216。 薪資發(fā)放表中提供對各薪資項目是否顯示的設置，不發(fā)放的期間可設置該項目不顯示；u 薪資發(fā)放的審批216。 薪資類別參數(shù)調(diào)整，薪資類別是否需要審批參數(shù)，當用戶在需要審批和不需要審批之間進行切換時，應該滿足下列條件：該薪資類別前一薪資期間已經(jīng)結帳，并且當前薪資期間處于未審核狀態(tài)；薪資類別的審批方式切換后，如果用戶反結賬到上個期間則系統(tǒng)須將薪資類別的狀態(tài)置回上一期間的狀態(tài)；216。 不需要審批的薪資類別不能夠添加到申請單據(jù)中，在薪資審核功能節(jié)點中審核通過的薪資類別才能夠添加到申請單據(jù)中，在同一個薪資期間中，審批中或者已經(jīng)被審批通過的薪資類別（未進行取消發(fā)放操作的薪資類別）不允許加入到新的單據(jù)中，同一張申請單據(jù)中可包含多個薪資類別；216。 在審批流方式下，薪資類別一旦被加入到申請單據(jù)則該單據(jù)內(nèi)包含的薪資類別將不再允許取消復審（或取消審核）；216。 審批過程中可以對單據(jù)中的某些薪資類別審批通過，而對其他的類別審批不通過，審批流結束后，審批未通過的薪資類別可被加入到新的薪資發(fā)放申請單中再次進行審批，最終審批人審批通過后的單據(jù)中包含的薪資類別才能夠進行下一步操作（薪資發(fā)放）；216。 一旦對某審批通過的薪資類別進行了取消發(fā)放操作后，該薪資類別會被認為未通過審批，此薪資類別必須再次經(jīng)過審批流程后才能夠進行發(fā)放；216。 在薪資發(fā)放審批功能節(jié)點的界面中明細查詢功能：可列出指定薪資類別中的所有薪資項目的詳細數(shù)據(jù)（當前期間），提供薪資數(shù)據(jù)變動查詢功能，將本期間數(shù)據(jù)與前一期間數(shù)據(jù)進行對比，列出所有發(fā)生變化的薪資項目和薪資數(shù)據(jù)，包括本期值和上期值。u 人員變化提示216。 在薪資檔案界面和福利檔案界面中，業(yè)務人員可通過此功能按鈕對本期間內(nèi)發(fā)生變動的人員名單進行簡單的查詢；216。 查詢的時間范圍：開始日期缺省為當前期間的起始日期，截止時間為期間結束日期，用戶可以對時間范圍進行調(diào)整；216。 人員變化提示中能夠查詢出的人員有：未加入薪資檔案（或福利檔案）中的新進人員、已經(jīng)加入薪資檔案的離職人員、未加入到薪資檔案（或福利檔案）中并開始兼職的人員（含兼職、借用、交流人員）、已加入到薪資檔案（或福利檔案）中并結束兼職的人員（含兼職、借用、交流人員）；216。 用戶可在“新進人員”和“兼職開始”頁簽的人員列表中選中需要添加到薪資檔案的人員，批量將人員添加到薪資檔案；216。 用戶可在“離職人員”和“兼職結束”頁簽的人員列表中選中需要從薪資檔案中刪除的人員，批量將人員從薪資檔案中刪除。薪資普調(diào)216。 薪資標準類別節(jié)點中級別金額排序和檔別金額排序兩個參數(shù)，選項分別為“升序排列”和“降序排列”，該參數(shù)用于設置薪資標準表中級別金額和檔別金額的排序規(guī)則，薪資普調(diào)時可根據(jù)該排序規(guī)則來確定調(diào)整方向；216。 薪資標準表支持多版本，“版本操作”功能，在同一個薪資標準中同時只能有一個標記為“生效”的版本；216。 在定調(diào)資申請節(jié)點和定調(diào)資信息維護節(jié)點，分別“薪資普調(diào)”功能按鈕，支持三種普調(diào)方式：“按薪資標準金額調(diào)整”、“級別檔別調(diào)整”和“手工調(diào)整薪資金額”，一次普調(diào)只支持一種調(diào)整方式；216。 擴展定調(diào)資查詢功能：在定調(diào)資申請節(jié)點中，批量人員對話框，查詢方式“依據(jù)條件”中查詢條件“原薪資信息”，包括：薪資級別、薪資檔別和金額；在定調(diào)資信息維護節(jié)點，查詢模板中查詢條件“原薪資信息”，包括：薪資項目、薪資標準、薪資級別、薪資檔別和金額作為查詢條件。多部門薪資發(fā)放216。 支持多個部門對同一名員工、同一個薪資期間、同一個薪資項目進行發(fā)放，即一個薪資項目的金額可能是由多個部門的金額匯總得來；216。 在薪資發(fā)放項目中項目屬性“多部門發(fā)放”，允許業(yè)務人員定義支持多部門薪資的薪資項目；216。 在經(jīng)理自助的“薪資福利”下，“薪資錄入”節(jié)點，部門經(jīng)理可以將本部門或者其他部門的員工加入到系統(tǒng)并錄入薪資發(fā)放金額；216。 在薪資發(fā)放功能節(jié)點中，多部門薪資匯總計算邏輯，功能按鈕 “多部門數(shù)據(jù)匯總”、“多部門數(shù)據(jù)查看”，系統(tǒng)可按照員工和薪資項目對多部門薪資數(shù)據(jù)進行自動求和匯總，匯總后的數(shù)據(jù)自動載入薪資表以便進行薪資計算；216。 員工通過員工自助查詢薪資數(shù)據(jù)時，可看到各個部門為自己支付的薪資明細數(shù)據(jù)。支持銀企直聯(lián)216。 在代發(fā)銀行中對銀行類別的支持；216。 薪資發(fā)放之后，薪資的明細發(fā)放數(shù)據(jù)傳遞至資金模塊，在銀企直聯(lián)的工資清單生成一張單據(jù)，工資清單審核后，財務生成單據(jù)，財務通過后，工資清單即可支付；216。 可按照銀行類別或銀行設置報盤格式。個人所得稅年度報表216。 “個稅申報表設置”節(jié)點，進行個稅申報項目的設置，同時設置薪資發(fā)放項目數(shù)據(jù)應歸集在哪個個稅申報項目當中；216。 員工自助中薪資查詢中年個人所得稅申報表的查詢功能。u 集成應用216。 實現(xiàn)薪資計提，可將薪資數(shù)據(jù)傳送到會計平臺，通過會計平臺傳送到總帳系統(tǒng)；216。 實現(xiàn)薪資數(shù)據(jù)以與銀行自動轉帳系統(tǒng)相容的數(shù)據(jù)格式輸出，并儲存于磁盤，方便向銀行報盤；216。 與考勤休假系統(tǒng)鏈接，根據(jù)員工考勤情況調(diào)整員工薪資；216。 與考核系統(tǒng)鏈接，根據(jù)員工考核情況調(diào)整員工薪資或計發(fā)獎金；216。 與福利系統(tǒng)鏈接，可將員工福利數(shù)據(jù)返回到薪資系統(tǒng)中查看；216。 與自助系統(tǒng)鏈接，實現(xiàn)員工網(wǎng)上查詢個人當月薪資及薪資歷史情況；216。 與Excel、txt格式文件實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換；九、福利管理1 應用流程2 業(yè)務功能u 集團福利管控216。 實現(xiàn)設置集團級福利類別，并為該福利類別指定所包含的福利繳交項目。對于各單位都是相同的福利繳交方案的前提下，集團級福利類別可直接分配給下級單位使用，而不必分別設置，從而簡化用戶操作，同時也滿足了集團統(tǒng)一管控的需要。216。 在實現(xiàn)設置公共福利項目的名稱及各屬性的基礎上，要求同時實現(xiàn)設置公共福利項目的取數(shù)來源。216。 實現(xiàn)按用戶對福利類別的權限分配。提供單位級福利類別權限分配功能。216。 利用不同的福利類別，可以實現(xiàn)集團單位內(nèi)不同單位間、同一單位內(nèi)不同人員間適用不同的福利政策；216。 實現(xiàn)在福利檔案中人員時對權限內(nèi)跨公司引用人員的選擇，基于福利檔案中跨公司引用人員的選擇，實現(xiàn)對跨公司人員福利的繳交；u 單位福利處理216。 實現(xiàn)自定義福利類別，設置福利類別的各種參數(shù)；216。 實現(xiàn)福利日常管理，及提供相應的統(tǒng)計分析；216。 實現(xiàn)福利定期提取、轉入轉出等；216。 提供向相關管理機關報送相關報表的功能；216。 系統(tǒng)提供通過動態(tài)會計平臺，與財務系統(tǒng)的總賬連接，直接生成總賬憑證；216。 福利保險的基數(shù)計算實現(xiàn)手工錄入、從薪資系統(tǒng)取數(shù)兩種計算方式。216。 提供對各福利類別當前最新期間的查詢；216。 實現(xiàn)為某福利類別指定其所包含的福利繳交項目；216。 實現(xiàn)設置不一致的個人繳納基數(shù)和企業(yè)繳納基數(shù)。十、時間管理時間管理主要用于記錄人員的出勤、加班和假期情況，可支持WORD、EXCEL等文件數(shù)據(jù)的導入，并提供對考勤休假信息的統(tǒng)計查詢功能，主要是為薪資福利模塊和績效管理模塊提供基礎數(shù)據(jù)。每個從業(yè)人員在每次薪酬發(fā)放前必須具有當期考勤數(shù)據(jù)?？记跀?shù)據(jù)可由考勤人員導入、修改。系統(tǒng)需要通過嚴格記錄考勤數(shù)據(jù)錄入過程，確保對考勤數(shù)據(jù)真實性落實責任人。1 應用流程2 業(yè)務功能u 考勤管理216。 提供對不同考勤機的TXT刷卡數(shù)據(jù)讀取，提供考勤結果數(shù)據(jù)的錄入或者導入。216。 靈活定義考勤開始和結束時間、考勤記錄規(guī)則、休假規(guī)則、考勤日歷，體現(xiàn)單位特點；216。 多種班次定義方式，提供夜班和跨天設置，可按部門或崗位生成工作日歷；216。 靈活設置倒班和節(jié)假日加班類型，自定義各種請假種類和假期計量單位；216。 可單獨或批量設置每個部門或每位員工的考勤方案；統(tǒng)計每位員工的月出勤結果，與薪資系統(tǒng)鏈接進行計算；提供特定時間內(nèi)個人/部門/單位的出勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計圖表。216。 根據(jù)每位員工的出勤刷卡數(shù)據(jù)以及考勤規(guī)則，自動判斷遲到、早退