【文章內(nèi)容簡介】 （即指定廠商價表）。合同執(zhí)行時，按該價格類型當(dāng)時的即期價格定價。這種情況常用于價格不是很穩(wěn)定的產(chǎn)品的采購。252。 數(shù)量合同：即合同上約定向供應(yīng)商采購的數(shù)量。數(shù)量合同又分兩種：一種是合同上只約定向供應(yīng)商采購的總數(shù)量，不約定具體供貨日期或間隔周期。一種是合同上約定供應(yīng)商每次向我方供貨的數(shù)量及供貨間隔周期（分批交貨合同）。252。 金額合同：即合同上約定向供應(yīng)商采購的總金額。這種情況常見于年度供貨協(xié)議，如蘇寧與格力簽訂的2006年度空調(diào)采購合同，約定2006年蘇寧向格力采購20億的空調(diào)機(jī)。252。 其他合同：合同可不與供應(yīng)商約定具體的供貨料品，而作為年度性交易協(xié)議存在。如只與供應(yīng)商約定當(dāng)期交易的結(jié)算條款（立賬條件和付款條件等）、預(yù)付款條件、供貨周期等等。252。 合同的執(zhí)行分為如下情況：252。 直接收貨252。 先釋放為采購單，再進(jìn)行收貨252。 先釋放為請購單，再通過采購單進(jìn)行收貨252。 一攬子采購合同252。 合同的釋放分為如下幾種：252。 手工釋放252。 系統(tǒng)自動釋放252。 合同的消耗：自動消耗適用的合同n 采購申請概述對于一些比較關(guān)鍵的物料，當(dāng)出現(xiàn)采購需求時，可以先提出采購申請，進(jìn)過各方面的審核后，然后再進(jìn)行采購。采購申請主要有以下關(guān)鍵特征：252。 用于記錄需求部門對物料的需求信息。252。 可以按某種條件（如按物料、物料分類、需求部門、默認(rèn)主供應(yīng)商等）被合并、拆分。252。 可以轉(zhuǎn)為采購訂單，也可以被回絕或終止。252。 采購申請時，可以申請進(jìn)行預(yù)算保留，支持在請購階段就以采購預(yù)算來控制采購行為。252。 采購申請還支持轉(zhuǎn)詢價、比價操作。252。 采購申請可以手工創(chuàng)建，也可由需求接口表、MRP等其它系統(tǒng)創(chuàng)建。252。 支持在多組織間轉(zhuǎn)出采購申請。n 提出申請在U9 中申請可以有諸多來源：252。 采購需求接口表252。 庫存規(guī)劃252。 采購合同252。 還可以手工直接創(chuàng)建n 預(yù)算保留在請購環(huán)節(jié)，可以進(jìn)行預(yù)算控制處理。同時支持業(yè)務(wù)預(yù)算保留和資金預(yù)算保留兩種保留，這樣同一筆業(yè)務(wù)可以同時支持不同緯度的預(yù)算保留處理。支持自動預(yù)算保留和手工預(yù)算保留，用戶可根據(jù)物料的重要程度以及其他管理要求靈活地定義保留的策略。n 合并分割系統(tǒng)提供對請購單的合并分割處理，可以分別針對需求提出方、采購方從不同的角度來審視請購信息。n 廠商價表概述采購定價方式有多種：252。 可以在每次下采購訂單之前，通過向供應(yīng)商詢比價來確定采購價格。252。 可以在下采購訂單之時，和供應(yīng)商現(xiàn)場磋商確定采購價格。252。 可以從供應(yīng)商價表里直接取得采購價格。供應(yīng)商向企業(yè)提供的系統(tǒng)折扣或臨時折扣可以記錄在供應(yīng)商折扣單里。供應(yīng)商價表+供應(yīng)商折扣就構(gòu)成了供應(yīng)商向企業(yè)提供材料/產(chǎn)品的基本價格體系。供應(yīng)商調(diào)整價格清單時，可以通過廠商調(diào)價單來記錄調(diào)整過程，以供將來進(jìn)行廠商供貨價走勢分析。n 廠商價表的應(yīng)用場景廠商價表一般用于采購材料的價格變化不是很頻繁、采購的供應(yīng)商比較固定的情況下，如工業(yè)材料采購等。對于價格變化很頻繁的商品，如電子產(chǎn)品、電腦配件等，一般不用供應(yīng)商價表，而采用每次采購時詢比價的方式。廠商變價或提供促銷活動時，企業(yè)將其錄入到系統(tǒng)的調(diào)價單和折扣單里。n 采購詢比價概述在采購業(yè)務(wù)發(fā)生前，先對可能的供應(yīng)商發(fā)出詢價單，對各供應(yīng)商反饋回來的報價單進(jìn)行比較，從而確定最優(yōu)價格的過程。系統(tǒng)支持以下詢價方式：252。 定期詢價：按一定周期進(jìn)行詢比價，比價結(jié)果保存在系統(tǒng)中，在該周期內(nèi)每次的采購活動均采用該次比價結(jié)果，比較適合價格相對較穩(wěn)定的物料。252。 每次詢價：每次采購業(yè)務(wù)發(fā)生之前均需要進(jìn)行詢比價，每次詢比價的結(jié)果僅對本次采購業(yè)務(wù)有效，比較適合價格波動較大且頻繁的物料。252。 隨機(jī)詢價：操作人員可根據(jù)需要任意發(fā)起詢價，并記錄詢比價結(jié)果備用。n 詢價單通過詢價單向各供應(yīng)商進(jìn)行詢價，并記錄供應(yīng)商的報價以便進(jìn)行比較。支持按不同的物料緯度匯總需求數(shù)據(jù)后再進(jìn)行詢價n 比價通過比價活動，將各供應(yīng)商反饋回的價格進(jìn)行比較，從而確定最優(yōu)的采購價格，系統(tǒng)支持按多種因素排列組合進(jìn)行排序處理，方便用戶直觀感受價格高低情況。支持不通過詢價，直接記錄比價結(jié)果的應(yīng)用場景。采購訂單是企業(yè)需要進(jìn)行采購的物料時，向供應(yīng)商發(fā)出的正式的采購文件，雙方將按照采購訂單的約定執(zhí)行具體的采購業(yè)務(wù)活動。采購訂單有以下功能特點：252。 對于需要進(jìn)行采購的物料，可以通過本節(jié)點創(chuàng)建采購訂單，并下達(dá)給供應(yīng)商，可以選擇多種來源創(chuàng)建采購訂單：采購需求接口表、請購單、詢價單、采購合同、庫存規(guī)劃、生產(chǎn)訂單、銷售訂單、工序移轉(zhuǎn)單、借入轉(zhuǎn)采購請求。252。 可以進(jìn)行版本管理，記錄PO的修改歷史。252。 可以進(jìn)行預(yù)算保留處理。252。 可進(jìn)行全面預(yù)算的預(yù)算執(zhí)行。252。 在PO環(huán)節(jié)還可以處理預(yù)付款。252。 支持多幣種的采購業(yè)務(wù)，以下幣種均可以不一致：交易幣、核幣、費用幣種、本幣。252。 系統(tǒng)支持跨組織的采購業(yè)務(wù)。252。 支持費用的預(yù)估及分?jǐn)偺幚恚⒈Ａ糍M用分?jǐn)偟暮圹E。可以將預(yù)估到的采購費用按如下標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)偟礁鞑少徫锪仙?，以方便預(yù)估采購成本。n 業(yè)務(wù)類型系統(tǒng)支持多種采購業(yè)務(wù)類型的處理：252。 標(biāo)準(zhǔn)采購252。 VMI采購252。 工序外協(xié)采購252。 全程委外采購252。 借入轉(zhuǎn)采購n 供應(yīng)商及供應(yīng)商位置將供應(yīng)商的業(yè)務(wù)職能進(jìn)行了詳細(xì)的區(qū)分，以供應(yīng)商位置進(jìn)行表現(xiàn)，這種區(qū)分將可以使供應(yīng)商的發(fā)貨、立賬、收款等業(yè)務(wù)分別單獨進(jìn)行處理，以方便支持供應(yīng)商集團(tuán)的業(yè)務(wù)處理。系統(tǒng)主要提供以下供應(yīng)商位置：252。 立賬供應(yīng)商位置252。 發(fā)貨供應(yīng)商位置252。 付款供應(yīng)商位置n 多組織應(yīng)用按照組織職能對采購業(yè)務(wù)所涉及的我方組織進(jìn)行了詳細(xì)區(qū)分，并支持跨組織采購：252。 采購組織252。 需求組織252。 法人組織252。 貨主組織252。 核算組織252。 結(jié)算組織252。 法人組織這種跨組織的處理模式，能很好地處理集團(tuán)企業(yè)的業(yè)務(wù)應(yīng)用，也能非常方便地處理各組織之間產(chǎn)生的內(nèi)部結(jié)算關(guān)系。借助供應(yīng)商位置及多組織，可以描述出如下的場景：252。 向哪個供應(yīng)商訂貨252。 由哪里發(fā)貨252。 由哪里出發(fā)票252。 我方采購款交給哪里252。 我方哪個組織提的需求252。 我方哪個組織負(fù)責(zé)訂貨252。 我方哪個組織收貨252。 我方哪個組織核算并承擔(dān)應(yīng)付賬款252。 我方哪個組織進(jìn)行最終的付款n 數(shù)量是需求驅(qū)動的采購，其數(shù)量也可以區(qū)分為。252。 需求數(shù)量252。 倍量數(shù)量252。 核準(zhǔn)采購數(shù)量為保證滿足需求同時又不占用過多的資源，系統(tǒng)還支持多種數(shù)量控制方式。252。 最高庫存量252。 最高采購量252。 供應(yīng)商最大供貨能力252。 供應(yīng)商最小叫貨量252。 采購倍量252。 多貨源時，基于配額的數(shù)量控制，順序輪流分配；根據(jù)各供應(yīng)商供應(yīng)物料最近一期消耗量分配；逐筆按固定比例分配；主供應(yīng)商優(yōu)先，超過其最大供貨能力后，其它供應(yīng)商順序候補(bǔ)；只考慮主供應(yīng)商。n 價格支持多種取價策略，以支持靈活的價格處理方式。252。 供應(yīng)商價表252。 支持按供應(yīng)商或供應(yīng)商位置確定價表252。 詢價252。 最近采購價252。 合同價252。 市價252。 手工錄入價格n 交期提供詳細(xì)的交期管理，針對交期，系統(tǒng)提供如下的業(yè)務(wù)日期，以保證按時供應(yīng)：252。 要求交貨日期：物料真實可用的日期252。 計劃到達(dá)日期：在需求日期上考慮物料檢驗等內(nèi)部環(huán)節(jié)因素后，物料需要到場的日期252。 應(yīng)下訂單日期：在要求交貨日期的基礎(chǔ)上考慮訂單處理、運輸?shù)韧獠凯h(huán)節(jié)因素后應(yīng)該下達(dá)采購訂單的日期n 選配用戶在訂貨環(huán)節(jié)，支持根據(jù)需要對料品進(jìn)行選配。在配置時，用戶可在允許的范圍內(nèi)設(shè)置料品的構(gòu)成，數(shù)量等具體要求。n 收貨原則當(dāng)收貨過程中出現(xiàn)與訂單約定情況不一致的現(xiàn)象出現(xiàn)時的處理原則，收貨原則應(yīng)該與供應(yīng)商共同約定，協(xié)調(diào)一致，收貨原則主要會涉及以下方面的內(nèi)容：252。 延遲收貨的處理規(guī)則252。 提前收貨的處理規(guī)則252。 替代收貨的處理規(guī)則252。 短缺時的處理規(guī)則252。 超量時的處理規(guī)則252。 退貨/拒收默認(rèn)處理規(guī)則n 預(yù)算保留在訂單環(huán)節(jié)，可以進(jìn)行預(yù)算控制處理。替代請購單環(huán)節(jié)的預(yù)算。n 預(yù)算執(zhí)行支持預(yù)算執(zhí)行，根據(jù)采購訂單、收貨單/的數(shù)量或金額等數(shù)據(jù)扣減全面預(yù)算對應(yīng)指標(biāo)。并可查看全面預(yù)算數(shù)據(jù)。n 預(yù)留預(yù)留分兩種模式，一種是從需求單去觸發(fā)預(yù)留供應(yīng)，另一種是從供應(yīng)單據(jù)主動出發(fā)去滿足需求。在采購訂單環(huán)節(jié)，可以進(jìn)行主動滿足需求的預(yù)留處理。采購訂單上的物料可以被預(yù)留給銷售訂單、生產(chǎn)訂單等，相當(dāng)于被特定的需求占用。在預(yù)留失效或解除前，不能被別的需求使用。n 采購費用在訂單上，可以進(jìn)行采購費用的預(yù)估處理，凡預(yù)估到的采購費用，可以進(jìn)行分?jǐn)?，增加各采購物料的采購成本。n 預(yù)付款用戶可以根據(jù)需要，按單據(jù)類型設(shè)置是否需要進(jìn)行預(yù)付。在訂貨環(huán)節(jié)，既可以引用已有預(yù)付款單，也可以即時創(chuàng)建預(yù)付款單。只有預(yù)付政策規(guī)定預(yù)付政策是當(dāng)前采購單據(jù)時，才可在當(dāng)前單據(jù)上進(jìn)行預(yù)付；只有預(yù)付政策規(guī)定進(jìn)行預(yù)付控制，當(dāng)前環(huán)節(jié)才會進(jìn)行最高預(yù)付的控制。且當(dāng)預(yù)付控制而預(yù)付設(shè)為0則控制不可預(yù)付。n 立賬及匹配對于一些不直接收貨的采購業(yè)務(wù)，需要以采購訂單進(jìn)行立賬。系統(tǒng)支持推、拉兩種方式確立應(yīng)付。財務(wù)的應(yīng)付發(fā)票，可以與采購單據(jù)進(jìn)行匹配，以確定該發(fā)票的業(yè)務(wù)依據(jù)，同時找到發(fā)票與原始業(yè)務(wù)單據(jù)信息的差異（即IPV），從而調(diào)整相關(guān)信息。若以訂單為立賬依據(jù)則系統(tǒng)按2way的匹配層級進(jìn)行匹配。 采購訂單的變更n 采購訂單的變更區(qū)分兩種應(yīng)用場景：核準(zhǔn)后可改：在訂單上直接手工修改。核準(zhǔn)后不可改：通過采購訂單變更單對采購訂單進(jìn)行修改。n 采購訂單變更單概述支持變更的內(nèi)容：訂單條款、新增/修改/刪除訂單料品、新增/修改/刪除訂單交期計劃、修改訂單的選配結(jié)果、費用、折扣等。變更原則：遵循訂單修改底線，對已執(zhí)行數(shù)據(jù)不得修改。支持查詢變更歷史。n 多組織集中采購的應(yīng)用多組織集中采購根據(jù)“供應(yīng)方式”分別有三種處理來體現(xiàn)：252。 集中采購集中收貨，本質(zhì)是“分散請購－集中采購－集中收貨－集中支付－分散領(lǐng)用”模式，其后續(xù)接調(diào)撥流程將物料調(diào)給需求組織（由庫存的調(diào)撥處理）。252。 集中采購分散收貨集中支付（參見集采分收的描述），集中采購分散收貨，是指“分散請購－集中采購－分散收貨－集中支付—內(nèi)部交易結(jié)算”模式，將各組織的請購需求匯集起來，選擇供應(yīng)商和價格，形成集中采購訂單，下達(dá)給供應(yīng)商。 供應(yīng)商按訂單行的不同交貨地點，將貨交至不同的需求組織。各需求組織進(jìn)行收貨確認(rèn)。系統(tǒng)將各組織的收貨信息寫回采購組織的訂單上。由采購組織根據(jù)收貨結(jié)果來進(jìn)行采購結(jié)算，立賬，收貨組織和采購組織雙方還存在內(nèi)部交易結(jié)算。252。 集中采購分散收貨分散支付（參見集中代購的描述），集中代購，是指“分散請購－集中采購－分散收貨－分散支付”模式，將各組織的請購需求匯集起來，選擇供應(yīng)商和價格，形成集中采購訂單，下達(dá)給供應(yīng)商。根據(jù)該訂單，再分解為各需求組織的采購訂單， 供應(yīng)商按分解后的訂單行的不同交貨地點，將貨交至不同的需求組織。各需求組織進(jìn)行收貨確認(rèn)。各組織的收貨信息寫回個組織的訂單上。各組織分別與供應(yīng)商結(jié)算，支付貨款。n 一次性物料和KIT件的應(yīng)用一次性物料，類似低值易耗品，對一次性物料不需全部建立物料檔案。一次性物料需要辦理采購入庫和領(lǐng)用出庫手續(xù)，更新庫存數(shù)量，更新存貨成本。KIT件，也稱成套件，表示必須一起采購回來才可使用的物品。KIT件分母件和子件，母件通過BOM來表示構(gòu)成其的子件的數(shù)量及成本權(quán)重。當(dāng)采購KIT母件時，系統(tǒng)會自動在PO中生成KIT母件的BOM子表，并根據(jù)母件的采購數(shù)量和采購價格來計算子件的采購數(shù)量和采購價格。系統(tǒng)支持成套收，也支持不成套收。采購收貨主要處理供應(yīng)商送貨到達(dá)本廠后，我方如何進(jìn)行清點、檢驗、辦理入庫手續(xù)的活動，同時根據(jù)采購收貨的實際情況還可以確定同供應(yīng)商之間的應(yīng)付關(guān)系，并確定相應(yīng)的入庫成本。采購收貨業(yè)務(wù)主要有以下關(guān)鍵點：252。 采購收貨用于記錄供應(yīng)商交付貨物的過程與結(jié)果。252。 采購收貨可以反應(yīng)收貨過程中的“收”“點”“驗”“入”等過程。252。 支持收貨時的多種估價方式。支持無采購訂單的收貨。252。 提供多種快速收貨模式。252。 支持多種業(yè)務(wù)模型的收貨。252。 可以收到倉庫，也可收到線上倉、收至工單、收貨至工序、收到固定資產(chǎn)、收貨后直接分發(fā)等。n 收貨程序用于規(guī)范收貨過程中“收、點、驗、入”等處理環(huán)節(jié)先后順序的程序，一旦確定某程序后，系統(tǒng)將嚴(yán)格按照確定好的收貨程序執(zhí)行，系統(tǒng)主要支持以下的收貨程序處理：252。 收貨－入庫252。 收貨—點收—入庫252。 收貨—檢驗—入庫252。 收貨—點收—檢驗—入庫252。 收貨—入庫—檢驗252。 收貨—點收—入庫—檢驗252。 收貨—檢驗—點收—入庫n 收貨原則當(dāng)收貨過程中出現(xiàn)與訂單約定情況不一致的現(xiàn)象出現(xiàn)時的處理原則，收貨原則應(yīng)該與供應(yīng)商共同約定，協(xié)調(diào)一致，收貨原則主要會涉及以下方面的內(nèi)容：252。 延遲收貨的處理規(guī)則252。 提前收貨的處理規(guī)則252。 替代收貨的處理規(guī)則252。 短缺時的處理規(guī)則252。 超量時的處理規(guī)則252。 退貨/拒收默認(rèn)處理規(guī)則n 快速收貨為了方便用戶快速地錄入采購收貨單，完成采購收貨業(yè)務(wù)，系統(tǒng)提供了快速收貨的功能，當(dāng)采用快速收貨方式時，用戶只需錄入有限的幾項信息，系統(tǒng)就可以自動匹配出與其最相符合的采購訂單，從而針對該訂單進(jìn)行收貨，以簡化采購收貨單的錄入過程。系統(tǒng)主要提供了三種快速收貨模式：252。