【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 （即指定廠商價(jià)表）。合同執(zhí)行時(shí)，按該價(jià)格類(lèi)型當(dāng)時(shí)的即期價(jià)格定價(jià)。這種情況常用于價(jià)格不是很穩(wěn)定的產(chǎn)品的采購(gòu)。252。 數(shù)量合同：即合同上約定向供應(yīng)商采購(gòu)的數(shù)量。數(shù)量合同又分兩種：一種是合同上只約定向供應(yīng)商采購(gòu)的總數(shù)量，不約定具體供貨日期或間隔周期。一種是合同上約定供應(yīng)商每次向我方供貨的數(shù)量及供貨間隔周期（分批交貨合同）。252。 金額合同：即合同上約定向供應(yīng)商采購(gòu)的總金額。這種情況常見(jiàn)于年度供貨協(xié)議，如蘇寧與格力簽訂的2006年度空調(diào)采購(gòu)合同，約定2006年蘇寧向格力采購(gòu)20億的空調(diào)機(jī)。252。 其他合同：合同可不與供應(yīng)商約定具體的供貨料品，而作為年度性交易協(xié)議存在。如只與供應(yīng)商約定當(dāng)期交易的結(jié)算條款（立賬條件和付款條件等）、預(yù)付款條件、供貨周期等等。252。 合同的執(zhí)行分為如下情況：252。 直接收貨252。 先釋放為采購(gòu)單，再進(jìn)行收貨252。 先釋放為請(qǐng)購(gòu)單，再通過(guò)采購(gòu)單進(jìn)行收貨252。 一攬子采購(gòu)合同252。 合同的釋放分為如下幾種：252。 手工釋放252。 系統(tǒng)自動(dòng)釋放252。 合同的消耗：自動(dòng)消耗適用的合同n 采購(gòu)申請(qǐng)概述對(duì)于一些比較關(guān)鍵的物料，當(dāng)出現(xiàn)采購(gòu)需求時(shí)，可以先提出采購(gòu)申請(qǐng)，進(jìn)過(guò)各方面的審核后，然后再進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)申請(qǐng)主要有以下關(guān)鍵特征：252。 用于記錄需求部門(mén)對(duì)物料的需求信息。252。 可以按某種條件（如按物料、物料分類(lèi)、需求部門(mén)、默認(rèn)主供應(yīng)商等）被合并、拆分。252。 可以轉(zhuǎn)為采購(gòu)訂單，也可以被回絕或終止。252。 采購(gòu)申請(qǐng)時(shí)，可以申請(qǐng)進(jìn)行預(yù)算保留，支持在請(qǐng)購(gòu)階段就以采購(gòu)預(yù)算來(lái)控制采購(gòu)行為。252。 采購(gòu)申請(qǐng)還支持轉(zhuǎn)詢(xún)價(jià)、比價(jià)操作。252。 采購(gòu)申請(qǐng)可以手工創(chuàng)建，也可由需求接口表、MRP等其它系統(tǒng)創(chuàng)建。252。 支持在多組織間轉(zhuǎn)出采購(gòu)申請(qǐng)。n 提出申請(qǐng)?jiān)赨9 中申請(qǐng)可以有諸多來(lái)源：252。 采購(gòu)需求接口表252。 庫(kù)存規(guī)劃252。 采購(gòu)合同252。 還可以手工直接創(chuàng)建n 預(yù)算保留在請(qǐng)購(gòu)環(huán)節(jié)，可以進(jìn)行預(yù)算控制處理。同時(shí)支持業(yè)務(wù)預(yù)算保留和資金預(yù)算保留兩種保留，這樣同一筆業(yè)務(wù)可以同時(shí)支持不同緯度的預(yù)算保留處理。支持自動(dòng)預(yù)算保留和手工預(yù)算保留，用戶可根據(jù)物料的重要程度以及其他管理要求靈活地定義保留的策略。n 合并分割系統(tǒng)提供對(duì)請(qǐng)購(gòu)單的合并分割處理，可以分別針對(duì)需求提出方、采購(gòu)方從不同的角度來(lái)審視請(qǐng)購(gòu)信息。n 廠商價(jià)表概述采購(gòu)定價(jià)方式有多種：252。 可以在每次下采購(gòu)訂單之前，通過(guò)向供應(yīng)商詢(xún)比價(jià)來(lái)確定采購(gòu)價(jià)格。252。 可以在下采購(gòu)訂單之時(shí)，和供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)磋商確定采購(gòu)價(jià)格。252。 可以從供應(yīng)商價(jià)表里直接取得采購(gòu)價(jià)格。供應(yīng)商向企業(yè)提供的系統(tǒng)折扣或臨時(shí)折扣可以記錄在供應(yīng)商折扣單里。供應(yīng)商價(jià)表+供應(yīng)商折扣就構(gòu)成了供應(yīng)商向企業(yè)提供材料/產(chǎn)品的基本價(jià)格體系。供應(yīng)商調(diào)整價(jià)格清單時(shí)，可以通過(guò)廠商調(diào)價(jià)單來(lái)記錄調(diào)整過(guò)程，以供將來(lái)進(jìn)行廠商供貨價(jià)走勢(shì)分析。n 廠商價(jià)表的應(yīng)用場(chǎng)景廠商價(jià)表一般用于采購(gòu)材料的價(jià)格變化不是很頻繁、采購(gòu)的供應(yīng)商比較固定的情況下，如工業(yè)材料采購(gòu)等。對(duì)于價(jià)格變化很頻繁的商品，如電子產(chǎn)品、電腦配件等，一般不用供應(yīng)商價(jià)表，而采用每次采購(gòu)時(shí)詢(xún)比價(jià)的方式。廠商變價(jià)或提供促銷(xiāo)活動(dòng)時(shí)，企業(yè)將其錄入到系統(tǒng)的調(diào)價(jià)單和折扣單里。n 采購(gòu)詢(xún)比價(jià)概述在采購(gòu)業(yè)務(wù)發(fā)生前，先對(duì)可能的供應(yīng)商發(fā)出詢(xún)價(jià)單，對(duì)各供應(yīng)商反饋回來(lái)的報(bào)價(jià)單進(jìn)行比較，從而確定最優(yōu)價(jià)格的過(guò)程。系統(tǒng)支持以下詢(xún)價(jià)方式：252。 定期詢(xún)價(jià)：按一定周期進(jìn)行詢(xún)比價(jià)，比價(jià)結(jié)果保存在系統(tǒng)中，在該周期內(nèi)每次的采購(gòu)活動(dòng)均采用該次比價(jià)結(jié)果，比較適合價(jià)格相對(duì)較穩(wěn)定的物料。252。 每次詢(xún)價(jià)：每次采購(gòu)業(yè)務(wù)發(fā)生之前均需要進(jìn)行詢(xún)比價(jià)，每次詢(xún)比價(jià)的結(jié)果僅對(duì)本次采購(gòu)業(yè)務(wù)有效，比較適合價(jià)格波動(dòng)較大且頻繁的物料。252。 隨機(jī)詢(xún)價(jià)：操作人員可根據(jù)需要任意發(fā)起詢(xún)價(jià)，并記錄詢(xún)比價(jià)結(jié)果備用。n 詢(xún)價(jià)單通過(guò)詢(xún)價(jià)單向各供應(yīng)商進(jìn)行詢(xún)價(jià)，并記錄供應(yīng)商的報(bào)價(jià)以便進(jìn)行比較。支持按不同的物料緯度匯總需求數(shù)據(jù)后再進(jìn)行詢(xún)價(jià)n 比價(jià)通過(guò)比價(jià)活動(dòng)，將各供應(yīng)商反饋回的價(jià)格進(jìn)行比較，從而確定最優(yōu)的采購(gòu)價(jià)格，系統(tǒng)支持按多種因素排列組合進(jìn)行排序處理，方便用戶直觀感受價(jià)格高低情況。支持不通過(guò)詢(xún)價(jià)，直接記錄比價(jià)結(jié)果的應(yīng)用場(chǎng)景。采購(gòu)訂單是企業(yè)需要進(jìn)行采購(gòu)的物料時(shí)，向供應(yīng)商發(fā)出的正式的采購(gòu)文件，雙方將按照采購(gòu)訂單的約定執(zhí)行具體的采購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)。采購(gòu)訂單有以下功能特點(diǎn)：252。 對(duì)于需要進(jìn)行采購(gòu)的物料，可以通過(guò)本節(jié)點(diǎn)創(chuàng)建采購(gòu)訂單，并下達(dá)給供應(yīng)商，可以選擇多種來(lái)源創(chuàng)建采購(gòu)訂單：采購(gòu)需求接口表、請(qǐng)購(gòu)單、詢(xún)價(jià)單、采購(gòu)合同、庫(kù)存規(guī)劃、生產(chǎn)訂單、銷(xiāo)售訂單、工序移轉(zhuǎn)單、借入轉(zhuǎn)采購(gòu)請(qǐng)求。252。 可以進(jìn)行版本管理，記錄PO的修改歷史。252。 可以進(jìn)行預(yù)算保留處理。252。 可進(jìn)行全面預(yù)算的預(yù)算執(zhí)行。252。 在PO環(huán)節(jié)還可以處理預(yù)付款。252。 支持多幣種的采購(gòu)業(yè)務(wù)，以下幣種均可以不一致：交易幣、核幣、費(fèi)用幣種、本幣。252。 系統(tǒng)支持跨組織的采購(gòu)業(yè)務(wù)。252。 支持費(fèi)用的預(yù)估及分?jǐn)偺幚?，并保留費(fèi)用分?jǐn)偟暮圹E?？梢詫㈩A(yù)估到的采購(gòu)費(fèi)用按如下標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)偟礁鞑少?gòu)物料上，以方便預(yù)估采購(gòu)成本。n 業(yè)務(wù)類(lèi)型系統(tǒng)支持多種采購(gòu)業(yè)務(wù)類(lèi)型的處理：252。 標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)252。 VMI采購(gòu)252。 工序外協(xié)采購(gòu)252。 全程委外采購(gòu)252。 借入轉(zhuǎn)采購(gòu)n 供應(yīng)商及供應(yīng)商位置將供應(yīng)商的業(yè)務(wù)職能進(jìn)行了詳細(xì)的區(qū)分，以供應(yīng)商位置進(jìn)行表現(xiàn)，這種區(qū)分將可以使供應(yīng)商的發(fā)貨、立賬、收款等業(yè)務(wù)分別單獨(dú)進(jìn)行處理，以方便支持供應(yīng)商集團(tuán)的業(yè)務(wù)處理。系統(tǒng)主要提供以下供應(yīng)商位置：252。 立賬供應(yīng)商位置252。 發(fā)貨供應(yīng)商位置252。 付款供應(yīng)商位置n 多組織應(yīng)用按照組織職能對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)所涉及的我方組織進(jìn)行了詳細(xì)區(qū)分，并支持跨組織采購(gòu)：252。 采購(gòu)組織252。 需求組織252。 法人組織252。 貨主組織252。 核算組織252。 結(jié)算組織252。 法人組織這種跨組織的處理模式，能很好地處理集團(tuán)企業(yè)的業(yè)務(wù)應(yīng)用，也能非常方便地處理各組織之間產(chǎn)生的內(nèi)部結(jié)算關(guān)系。借助供應(yīng)商位置及多組織，可以描述出如下的場(chǎng)景：252。 向哪個(gè)供應(yīng)商訂貨252。 由哪里發(fā)貨252。 由哪里出發(fā)票252。 我方采購(gòu)款交給哪里252。 我方哪個(gè)組織提的需求252。 我方哪個(gè)組織負(fù)責(zé)訂貨252。 我方哪個(gè)組織收貨252。 我方哪個(gè)組織核算并承擔(dān)應(yīng)付賬款252。 我方哪個(gè)組織進(jìn)行最終的付款n 數(shù)量是需求驅(qū)動(dòng)的采購(gòu)，其數(shù)量也可以區(qū)分為。252。 需求數(shù)量252。 倍量數(shù)量252。 核準(zhǔn)采購(gòu)數(shù)量為保證滿足需求同時(shí)又不占用過(guò)多的資源，系統(tǒng)還支持多種數(shù)量控制方式。252。 最高庫(kù)存量252。 最高采購(gòu)量252。 供應(yīng)商最大供貨能力252。 供應(yīng)商最小叫貨量252。 采購(gòu)倍量252。 多貨源時(shí)，基于配額的數(shù)量控制，順序輪流分配；根據(jù)各供應(yīng)商供應(yīng)物料最近一期消耗量分配；逐筆按固定比例分配；主供應(yīng)商優(yōu)先，超過(guò)其最大供貨能力后，其它供應(yīng)商順序候補(bǔ)；只考慮主供應(yīng)商。n 價(jià)格支持多種取價(jià)策略，以支持靈活的價(jià)格處理方式。252。 供應(yīng)商價(jià)表252。 支持按供應(yīng)商或供應(yīng)商位置確定價(jià)表252。 詢(xún)價(jià)252。 最近采購(gòu)價(jià)252。 合同價(jià)252。 市價(jià)252。 手工錄入價(jià)格n 交期提供詳細(xì)的交期管理，針對(duì)交期，系統(tǒng)提供如下的業(yè)務(wù)日期，以保證按時(shí)供應(yīng)：252。 要求交貨日期：物料真實(shí)可用的日期252。 計(jì)劃到達(dá)日期：在需求日期上考慮物料檢驗(yàn)等內(nèi)部環(huán)節(jié)因素后，物料需要到場(chǎng)的日期252。 應(yīng)下訂單日期：在要求交貨日期的基礎(chǔ)上考慮訂單處理、運(yùn)輸?shù)韧獠凯h(huán)節(jié)因素后應(yīng)該下達(dá)采購(gòu)訂單的日期n 選配用戶在訂貨環(huán)節(jié)，支持根據(jù)需要對(duì)料品進(jìn)行選配。在配置時(shí)，用戶可在允許的范圍內(nèi)設(shè)置料品的構(gòu)成，數(shù)量等具體要求。n 收貨原則當(dāng)收貨過(guò)程中出現(xiàn)與訂單約定情況不一致的現(xiàn)象出現(xiàn)時(shí)的處理原則，收貨原則應(yīng)該與供應(yīng)商共同約定，協(xié)調(diào)一致，收貨原則主要會(huì)涉及以下方面的內(nèi)容：252。 延遲收貨的處理規(guī)則252。 提前收貨的處理規(guī)則252。 替代收貨的處理規(guī)則252。 短缺時(shí)的處理規(guī)則252。 超量時(shí)的處理規(guī)則252。 退貨/拒收默認(rèn)處理規(guī)則n 預(yù)算保留在訂單環(huán)節(jié)，可以進(jìn)行預(yù)算控制處理。替代請(qǐng)購(gòu)單環(huán)節(jié)的預(yù)算。n 預(yù)算執(zhí)行支持預(yù)算執(zhí)行，根據(jù)采購(gòu)訂單、收貨單/的數(shù)量或金額等數(shù)據(jù)扣減全面預(yù)算對(duì)應(yīng)指標(biāo)。并可查看全面預(yù)算數(shù)據(jù)。n 預(yù)留預(yù)留分兩種模式，一種是從需求單去觸發(fā)預(yù)留供應(yīng)，另一種是從供應(yīng)單據(jù)主動(dòng)出發(fā)去滿足需求。在采購(gòu)訂單環(huán)節(jié)，可以進(jìn)行主動(dòng)滿足需求的預(yù)留處理。采購(gòu)訂單上的物料可以被預(yù)留給銷(xiāo)售訂單、生產(chǎn)訂單等，相當(dāng)于被特定的需求占用。在預(yù)留失效或解除前，不能被別的需求使用。n 采購(gòu)費(fèi)用在訂單上，可以進(jìn)行采購(gòu)費(fèi)用的預(yù)估處理，凡預(yù)估到的采購(gòu)費(fèi)用，可以進(jìn)行分?jǐn)偅黾痈鞑少?gòu)物料的采購(gòu)成本。n 預(yù)付款用戶可以根據(jù)需要，按單據(jù)類(lèi)型設(shè)置是否需要進(jìn)行預(yù)付。在訂貨環(huán)節(jié)，既可以引用已有預(yù)付款單，也可以即時(shí)創(chuàng)建預(yù)付款單。只有預(yù)付政策規(guī)定預(yù)付政策是當(dāng)前采購(gòu)單據(jù)時(shí)，才可在當(dāng)前單據(jù)上進(jìn)行預(yù)付；只有預(yù)付政策規(guī)定進(jìn)行預(yù)付控制，當(dāng)前環(huán)節(jié)才會(huì)進(jìn)行最高預(yù)付的控制。且當(dāng)預(yù)付控制而預(yù)付設(shè)為0則控制不可預(yù)付。n 立賬及匹配對(duì)于一些不直接收貨的采購(gòu)業(yè)務(wù)，需要以采購(gòu)訂單進(jìn)行立賬。系統(tǒng)支持推、拉兩種方式確立應(yīng)付。財(cái)務(wù)的應(yīng)付發(fā)票，可以與采購(gòu)單據(jù)進(jìn)行匹配，以確定該發(fā)票的業(yè)務(wù)依據(jù)，同時(shí)找到發(fā)票與原始業(yè)務(wù)單據(jù)信息的差異（即IPV），從而調(diào)整相關(guān)信息。若以訂單為立賬依據(jù)則系統(tǒng)按2way的匹配層級(jí)進(jìn)行匹配。 采購(gòu)訂單的變更n 采購(gòu)訂單的變更區(qū)分兩種應(yīng)用場(chǎng)景：核準(zhǔn)后可改：在訂單上直接手工修改。核準(zhǔn)后不可改：通過(guò)采購(gòu)訂單變更單對(duì)采購(gòu)訂單進(jìn)行修改。n 采購(gòu)訂單變更單概述支持變更的內(nèi)容：訂單條款、新增/修改/刪除訂單料品、新增/修改/刪除訂單交期計(jì)劃、修改訂單的選配結(jié)果、費(fèi)用、折扣等。變更原則：遵循訂單修改底線，對(duì)已執(zhí)行數(shù)據(jù)不得修改。支持查詢(xún)變更歷史。n 多組織集中采購(gòu)的應(yīng)用多組織集中采購(gòu)根據(jù)“供應(yīng)方式”分別有三種處理來(lái)體現(xiàn)：252。 集中采購(gòu)集中收貨，本質(zhì)是“分散請(qǐng)購(gòu)－集中采購(gòu)－集中收貨－集中支付－分散領(lǐng)用”模式，其后續(xù)接調(diào)撥流程將物料調(diào)給需求組織（由庫(kù)存的調(diào)撥處理）。252。 集中采購(gòu)分散收貨集中支付（參見(jiàn)集采分收的描述），集中采購(gòu)分散收貨，是指“分散請(qǐng)購(gòu)－集中采購(gòu)－分散收貨－集中支付—內(nèi)部交易結(jié)算”模式，將各組織的請(qǐng)購(gòu)需求匯集起來(lái)，選擇供應(yīng)商和價(jià)格，形成集中采購(gòu)訂單，下達(dá)給供應(yīng)商。 供應(yīng)商按訂單行的不同交貨地點(diǎn)，將貨交至不同的需求組織。各需求組織進(jìn)行收貨確認(rèn)。系統(tǒng)將各組織的收貨信息寫(xiě)回采購(gòu)組織的訂單上。由采購(gòu)組織根據(jù)收貨結(jié)果來(lái)進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算，立賬，收貨組織和采購(gòu)組織雙方還存在內(nèi)部交易結(jié)算。252。 集中采購(gòu)分散收貨分散支付（參見(jiàn)集中代購(gòu)的描述），集中代購(gòu)，是指“分散請(qǐng)購(gòu)－集中采購(gòu)－分散收貨－分散支付”模式，將各組織的請(qǐng)購(gòu)需求匯集起來(lái)，選擇供應(yīng)商和價(jià)格，形成集中采購(gòu)訂單，下達(dá)給供應(yīng)商。根據(jù)該訂單，再分解為各需求組織的采購(gòu)訂單， 供應(yīng)商按分解后的訂單行的不同交貨地點(diǎn)，將貨交至不同的需求組織。各需求組織進(jìn)行收貨確認(rèn)。各組織的收貨信息寫(xiě)回個(gè)組織的訂單上。各組織分別與供應(yīng)商結(jié)算，支付貨款。n 一次性物料和KIT件的應(yīng)用一次性物料，類(lèi)似低值易耗品，對(duì)一次性物料不需全部建立物料檔案。一次性物料需要辦理采購(gòu)入庫(kù)和領(lǐng)用出庫(kù)手續(xù)，更新庫(kù)存數(shù)量，更新存貨成本。KIT件，也稱(chēng)成套件，表示必須一起采購(gòu)回來(lái)才可使用的物品。KIT件分母件和子件，母件通過(guò)BOM來(lái)表示構(gòu)成其的子件的數(shù)量及成本權(quán)重。當(dāng)采購(gòu)KIT母件時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在PO中生成KIT母件的BOM子表，并根據(jù)母件的采購(gòu)數(shù)量和采購(gòu)價(jià)格來(lái)計(jì)算子件的采購(gòu)數(shù)量和采購(gòu)價(jià)格。系統(tǒng)支持成套收，也支持不成套收。采購(gòu)收貨主要處理供應(yīng)商送貨到達(dá)本廠后，我方如何進(jìn)行清點(diǎn)、檢驗(yàn)、辦理入庫(kù)手續(xù)的活動(dòng)，同時(shí)根據(jù)采購(gòu)收貨的實(shí)際情況還可以確定同供應(yīng)商之間的應(yīng)付關(guān)系，并確定相應(yīng)的入庫(kù)成本。采購(gòu)收貨業(yè)務(wù)主要有以下關(guān)鍵點(diǎn)：252。 采購(gòu)收貨用于記錄供應(yīng)商交付貨物的過(guò)程與結(jié)果。252。 采購(gòu)收貨可以反應(yīng)收貨過(guò)程中的“收”“點(diǎn)”“驗(yàn)”“入”等過(guò)程。252。 支持收貨時(shí)的多種估價(jià)方式。支持無(wú)采購(gòu)訂單的收貨。252。 提供多種快速收貨模式。252。 支持多種業(yè)務(wù)模型的收貨。252。 可以收到倉(cāng)庫(kù)，也可收到線上倉(cāng)、收至工單、收貨至工序、收到固定資產(chǎn)、收貨后直接分發(fā)等。n 收貨程序用于規(guī)范收貨過(guò)程中“收、點(diǎn)、驗(yàn)、入”等處理環(huán)節(jié)先后順序的程序，一旦確定某程序后，系統(tǒng)將嚴(yán)格按照確定好的收貨程序執(zhí)行，系統(tǒng)主要支持以下的收貨程序處理：252。 收貨－入庫(kù)252。 收貨—點(diǎn)收—入庫(kù)252。 收貨—檢驗(yàn)—入庫(kù)252。 收貨—點(diǎn)收—檢驗(yàn)—入庫(kù)252。 收貨—入庫(kù)—檢驗(yàn)252。 收貨—點(diǎn)收—入庫(kù)—檢驗(yàn)252。 收貨—檢驗(yàn)—點(diǎn)收—入庫(kù)n 收貨原則當(dāng)收貨過(guò)程中出現(xiàn)與訂單約定情況不一致的現(xiàn)象出現(xiàn)時(shí)的處理原則，收貨原則應(yīng)該與供應(yīng)商共同約定，協(xié)調(diào)一致，收貨原則主要會(huì)涉及以下方面的內(nèi)容：252。 延遲收貨的處理規(guī)則252。 提前收貨的處理規(guī)則252。 替代收貨的處理規(guī)則252。 短缺時(shí)的處理規(guī)則252。 超量時(shí)的處理規(guī)則252。 退貨/拒收默認(rèn)處理規(guī)則n 快速收貨為了方便用戶快速地錄入采購(gòu)收貨單，完成采購(gòu)收貨業(yè)務(wù)，系統(tǒng)提供了快速收貨的功能，當(dāng)采用快速收貨方式時(shí)，用戶只需錄入有限的幾項(xiàng)信息，系統(tǒng)就可以自動(dòng)匹配出與其最相符合的采購(gòu)訂單，從而針對(duì)該訂單進(jìn)行收貨，以簡(jiǎn)化采購(gòu)收貨單的錄入過(guò)程。系統(tǒng)主要提供了三種快速收貨模式：252。