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用友u9企業(yè)管理軟件產(chǎn)品功能說明(完整版)

2025-05-24 23:23上一頁面

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【正文】 余部分的零頭抹掉不計)處理時可以執(zhí)行調(diào)整操作,調(diào)整處理會直接減少應(yīng)付單的余額。系統(tǒng)可以自動核銷明確付款用途的預(yù)付款核銷。n 現(xiàn)金質(zhì)保這是買方強勢時會碰到的一種質(zhì)保方式,需要先收取供應(yīng)商(或押票)一定額度的資金,才允許執(zhí)行后續(xù)的采購業(yè)務(wù)。允許部分現(xiàn)金、部分支票等多種結(jié)算方式同時存在,并且允許一次支付多張票據(jù),允許在線錄入票據(jù)。請款時可以替代上環(huán)節(jié)的預(yù)算保留。 當發(fā)現(xiàn)已經(jīng)立賬的發(fā)票少立了,可以針對該發(fā)票產(chǎn)生一張貸項通知單,以增加應(yīng)付賬款。n 借項通知單表示對供應(yīng)商應(yīng)付款的減少,且是有針對性地增加。252。n 付款條件付款條件是用于確定交易的支付方式、現(xiàn)金折扣等的規(guī)則:252。252。252。拉式立賬支持合并立賬,即將符合合并條件的多條立賬源,合并立成一行應(yīng)付單行。 采購訂單252。提供收入排名表、收入分析表。已經(jīng)轉(zhuǎn)總賬的憑證,也提供作廢或者刪除的功能??梢赃M行電話催款、發(fā)對賬單、發(fā)催款函。壞賬發(fā)生:對于無法收回的呆賬可以執(zhí)行壞賬發(fā)生操作,直接減少應(yīng)收單余額。提供同幣種核銷、異幣種核銷。當收款處理后,銀行通知實際未到賬時,可以執(zhí)行收款轉(zhuǎn)回。質(zhì)保性質(zhì)的應(yīng)收單,后續(xù)可轉(zhuǎn)損失,或轉(zhuǎn)非質(zhì)保性質(zhì)的應(yīng)收單??梢葬槍蛻?、合同、銷售訂單、出貨單、項目、物料分類、料品進行預(yù)收。如可對客戶在分公司、事業(yè)部、集團等多個層面進行信用控管。信用更新時機可以是:252。 ……n 信用控制點指從接單到出貨、立賬的整個業(yè)務(wù)過程中,需要進行信用檢查,決定業(yè)務(wù)是否能繼續(xù)進行下去的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。n 信用控制內(nèi)容通常的控制內(nèi)容是信用額度和賬期。這是信用管理中最關(guān)鍵最核心的控制內(nèi)容。一般可以處理如下一些業(yè)務(wù):252。一般可以處理如下一些業(yè)務(wù):252。252。252。 可以設(shè)置在出貨20天之后再立賬的規(guī)則252。 銷售費用252。應(yīng)收立賬主要是為了確立對客戶的債權(quán)。 客戶簽收的貨物數(shù)據(jù)252。n 立賬日期提供多種確定應(yīng)收立賬日期的方式:252。 可以支持跨月立賬,如5日之前作為上月到期,之后作為下月到期。 可以設(shè)置現(xiàn)金折扣的享受期限、比率、計算依據(jù)。常見應(yīng)用:先發(fā)貨,后開票,以開票確認應(yīng)收和收入。 對于事后調(diào)高價格的業(yè)務(wù),可以將調(diào)高的價格差額立成借項通知單。 對于事后調(diào)低價格的業(yè)務(wù),可以將調(diào)低的價格差額立成貸項通知單。n 信用控制維度是指將信用控制對象的信用額度按照不同的角度進行細分和控制。 立賬未回款252。 出貨時252。臨時額度可分為:252??梢蕴幚硖嫫渌髽I(yè)代收的情況。需要給客戶支付的一筆用途為“質(zhì)保金”的付款單,可以指定支付的訂單,也可以不指定,但是質(zhì)保金一般只是做押金使用,在銷售產(chǎn)品正常的情況下客戶應(yīng)予退回?,F(xiàn)收款在應(yīng)收立帳時同時處理。提供按客戶、單據(jù)、物料的三種明細程度的核銷。 可以設(shè)定調(diào)整的額度范圍進行自動調(diào)整處理。支持在處理時計算,也支持在期末時計算。對沖時應(yīng)收應(yīng)付允許同時享受現(xiàn)金折扣。可以根據(jù)訂單追蹤其對應(yīng)的出貨、開票、立賬、回款信息。n 立賬依據(jù)一般情況,根據(jù)收到的采購發(fā)票在完成匹配結(jié)算后立賬。 管銷費用單n 立賬方式大多數(shù)情況下,先錄入采購發(fā)票,然后與采購單據(jù)匹配結(jié)算后立應(yīng)付賬款。 可以手工確定。 可以設(shè)定月末(自然月末、會計月末)作為立賬日期,并且可以設(shè)定偏移月和偏移天數(shù)。 可以根據(jù)固定日期確定,如每月的125日作為到期日,根據(jù)最接近日期、向前、向后確定到期日,并可設(shè)定偏移月和偏移天數(shù)。采購結(jié)算就是把采購匹配產(chǎn)生的差異更新到庫存系統(tǒng)中,將庫存系統(tǒng)的暫估成本更新為實際成本。 提供調(diào)價匹配(通知單和賬戶單)。 對于供應(yīng)商事后調(diào)低價格的業(yè)務(wù),可以將調(diào)低的價格差額立成借項通知單。付款申請可以是針對發(fā)票的付款,也可以是針對訂單的預(yù)付款申請??梢灾Ц豆?yīng)商的標準貨款、預(yù)付款、保證金。同一來源的預(yù)付款與應(yīng)付款可以自動核銷。當付款處理后,銀行通知實際未付出去時,可以執(zhí)行付款轉(zhuǎn)回。提供同幣種核銷、異幣種核銷。支持在處理時計算,也支持在期末時計算??梢圆榭疵恳还P應(yīng)付賬款付了多少款?,F(xiàn)金銀行系統(tǒng)提供對銀行賬戶的綜合管理??梢詭椭髽I(yè)有效監(jiān)督各賬號資金狀況,加強資金管理提供幫助。銀行解凍后的賬戶,可以繼續(xù)執(zhí)行各項收付款業(yè)務(wù)。 用戶可以設(shè)置執(zhí)行銀行對賬的對賬條件,例如,銀行日記賬和對賬單中記錄的銀行賬號、幣種、金額必須相同,就認為核對上了,或者還需要對方銀行、對方賬號、對方單位相同,才能認為核對上,這些條件都是可以由用戶設(shè)置的。252。相互劃轉(zhuǎn)的資金幣種也可以不相同,幫助企業(yè)實現(xiàn)異幣種轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)。系統(tǒng)提供由出納手工錄入付款單。在實際業(yè)務(wù)中,有些企業(yè)要求只有到賬的收款單或付款單,在應(yīng)收或應(yīng)付系統(tǒng)才允許進行后續(xù)核銷處理。 有痕跡的轉(zhuǎn)回處理,即通過”退款“功能,在對無法收回的收款記錄或無法付出的付款記錄加注轉(zhuǎn)回標記的同時,還要系統(tǒng)自動生成一張付款單或收款單,收、付款單再通過登記銀行日記賬將銀行存款余額沖回。U9現(xiàn)金銀行系統(tǒng)與用友網(wǎng)銀適配器進行整合,全面滿足國內(nèi)30家商業(yè)銀行37個網(wǎng)上銀行系統(tǒng)的網(wǎng)上支付處理。提供網(wǎng)上銀行賬號余額實時查詢。提供資金流動狀態(tài)分析表查詢:查詢資金收支流動狀況數(shù)據(jù)。這種情況常見于價格變化比較少、或一年定一次價的產(chǎn)品。252。 直接收貨252。采購申請主要有以下關(guān)鍵特征:252。252。 庫存規(guī)劃252。252。對于價格變化很頻繁的商品,如電子產(chǎn)品、電腦配件等,一般不用供應(yīng)商價表,而采用每次采購時詢比價的方式。 隨機詢價:操作人員可根據(jù)需要任意發(fā)起詢價,并記錄詢比價結(jié)果備用。 可以進行版本管理,記錄PO的修改歷史。 支持多幣種的采購業(yè)務(wù),以下幣種均可以不一致:交易幣、核幣、費用幣種、本幣。 VMI采購252。 采購組織252。 向哪個供應(yīng)商訂貨252。 我方哪個組織進行最終的付款n 數(shù)量是需求驅(qū)動的采購,其數(shù)量也可以區(qū)分為。 供應(yīng)商最大供貨能力252。 詢價252。在配置時,用戶可在允許的范圍內(nèi)設(shè)置料品的構(gòu)成,數(shù)量等具體要求。替代請購單環(huán)節(jié)的預(yù)算。n 預(yù)付款用戶可以根據(jù)需要,按單據(jù)類型設(shè)置是否需要進行預(yù)付。 采購訂單的變更n 采購訂單的變更區(qū)分兩種應(yīng)用場景:核準后可改:在訂單上直接手工修改。 集中采購分散收貨集中支付(參見集采分收的描述),集中采購分散收貨,是指“分散請購-集中采購-分散收貨-集中支付—內(nèi)部交易結(jié)算”模式,將各組織的請購需求匯集起來,選擇供應(yīng)商和價格,形成集中采購訂單,下達給供應(yīng)商。各需求組織進行收貨確認。系統(tǒng)支持成套收,也支持不成套收。支持無采購訂單的收貨。 收貨-入庫252。 提前收貨的處理規(guī)則252。 一單準確收貨n 替代收貨系統(tǒng)支持替代收貨,當收貨原則中允許替代收貨的情況下,若本次所到的物料與原訂單所約定的物料不一致,但這兩種物料之間存在替代關(guān)系,則可以按新的物料進行收貨,此時其價格按照替代后的物料處理,數(shù)量按照其替代的數(shù)量關(guān)系進行處理(:1替代)。n 收貨單上的分發(fā)對于固定資產(chǎn)或費用性物料若需求部門急需,也可以在到貨后就直接領(lǐng)走,在收貨單的分發(fā)信息上記載分發(fā)去向,系統(tǒng)會根據(jù)分發(fā)去向作相應(yīng)的處理比如要求建立固定資產(chǎn)卡片、進入部門費用等。 收貨入庫:處理參見收貨至倉庫252。 收貨分發(fā)形成費用:當收貨時,直接被需求組織領(lǐng)用。 支持退貨申請的處理252。n IQC退貨IQC是指Ining Quality Control。252。n 全程委外委外加工,也稱全程委外、OEM采購。采購主導(dǎo)全程委外加工物料的管理:252。 扣料:252。 查詢和報表提供暫估統(tǒng)計表、采購成本稽核表、采購匹配明細表、供應(yīng)商排名表、供應(yīng)商來料及時率、采購訂單執(zhí)行情況、委外加工物資報表(注意此報表僅適用于采購主導(dǎo)的全程委外)、交易分錄查詢表等。存儲地點即倉庫,表示用于存放物料的場所。252。 可用252。 MRP可用:可參與MRP、ATP、庫存規(guī)劃運算,可被預(yù)留252。多組織運營環(huán)境下的概念。 4)跨組織領(lǐng)料/退料關(guān)系工廠按生產(chǎn)訂單/生產(chǎn)線日計劃從物資中心直接領(lǐng)/退料。內(nèi)部交易結(jié)算清單生成交易雙方的應(yīng)收、應(yīng)付。 委托代銷發(fā)貨252。內(nèi)部交易調(diào)撥既支持正向普通調(diào)撥,也支持反向退貨調(diào)撥,且退貨調(diào)撥可手工錄入也可參照源單生成。 庫存規(guī)劃對凈需求有兩種算法:上下限法和再訂貨點法252。當料品的存量或未來時間段的預(yù)計存量低于安全庫存時,則系統(tǒng)按缺貨時間和再訂貨數(shù)量產(chǎn)生補貨建議。 ATP ATP的概念即可承諾量(Available To Promise),指基于可用量和未來一定時段的供需,得出的對需求(客戶訂單)的滿足程度。這部分數(shù)量同樣也不可被其它需求和出庫單據(jù)使用??捎昧繖z查用于執(zhí)行層面,控制銷售出貨、生產(chǎn)領(lǐng)料;ATP檢查用于計劃層面,控制銷售訂單、生產(chǎn)備料。企業(yè)定期匯總物料的消耗數(shù)量,與供應(yīng)商方進行結(jié)算,消耗多少算企業(yè)采購多少。 VMI物料的收貨252。 ABC分析ABC分析是,是通過對分析對象的排序比較,確定等級,用以表示分析對象的重要程度。工廠組織啟用“成本會計”用庫存管理“成本計算”功能計算料品形態(tài)屬性為“商品”或“固定資產(chǎn)”的料品的成本。n 按盤點的方法分為期末盤點。 盤虧:賬存大于實存盤點結(jié)果須經(jīng)企業(yè)相關(guān)部門批準后,進行相應(yīng)的賬務(wù)處理,調(diào)整庫存賬面數(shù),使得賬實相符。 參照已核準、未關(guān)閉的料品需求單生成,用于消抵需求單的需求數(shù)量。 存儲類型轉(zhuǎn)換:支持對存儲類型的更改。 作為企業(yè)與3PL業(yè)務(wù)協(xié)同的數(shù)據(jù)載體;252。不支持無來源的配送任務(wù)。 支持根據(jù)預(yù)置的運費價目表,估算需與承運商結(jié)算的運費。 如果收貨方為客戶,則參照配送任務(wù)單中與之相關(guān)的數(shù)據(jù)行進行到貨簽收,系統(tǒng)自動完成對應(yīng)銷售出貨單的簽收操作。日結(jié)的范圍可是可選擇的,可對企業(yè)全部或部分存儲地點進行日結(jié)。在化工、制藥和食品行業(yè)等特定行業(yè)可能稱為配方、處方或成份。n 成套件成套件物料清單主要用于定義銷售及分銷環(huán)節(jié)可以作為一個整體銷售的一組商品或物料。工藝版本的生效控制只能按生效日期。系統(tǒng)提供下列三種可選值:252。比如,A零件在加工過程中只有95%的進入到半成品或成品,5%損耗,則該零件在該工序的損耗率為5%。支持有多個物料按照一定比例替代同一替換順序下,設(shè)置多個替代物料,不同替代物料之間設(shè)置替代比例??梢远x替代組,對于相同的替代料可以定義一個替代組,再定義替代時可以直接定義替代組??梢灾付ú牧显谀牡拦ば蚴褂茫С植煌ば蚍謩e領(lǐng)料的模式。可以指定用料的品牌。替代料支持廠牌替代:相同料號廠牌不同可以相互替代。以BOM子項為準。 固定252。系統(tǒng)支持創(chuàng)建不同批量的物料清單及不同批量的工藝路線。可以定義不同生產(chǎn)目的的物料清單和工藝路線。n 計劃物料清單及產(chǎn)品系列物料清單在銷售計劃與生產(chǎn)計劃等中長期計劃中,一般按照產(chǎn)品系列計劃,這時計劃的展開就需要用到計劃物料清單及產(chǎn)品系列物料清單。月結(jié)針對組織進行,并且每個會計期間進行一次。 如果收貨方為內(nèi)部倉庫,則允許參照配送任務(wù)單中與之相關(guān)的數(shù)據(jù)行創(chuàng)建二步式調(diào)入單;注意:如果某行調(diào)出單存在配送任務(wù),則只允許參照配送任務(wù)進行調(diào)入操作,不允許參照該調(diào)出單行簽收企業(yè)配送計劃員核定運費,并維護罰賠款信息。 配送對賬有疑問時,允許將有疑問的配送任務(wù)單從對賬單中整單剝離,留待下次再結(jié)算。 配送任務(wù)單與來源單據(jù)為nn關(guān)系,即:1張出貨單允許分拆為多張配送任務(wù)單,一張配送任務(wù)單也允許包含多張出貨單/調(diào)出單中的需求。 作為企業(yè)與3PL結(jié)算運費的原始依據(jù);252。 物料形態(tài)轉(zhuǎn)換:支持對料品、版本、等級、成分、廠牌、自由項的更改252。 252。 選中生產(chǎn)相關(guān)標識,可代為處理生產(chǎn)退料或產(chǎn)成品完工入庫業(yè)務(wù),且標識為退料的雜收,會參與成本計算。按倉庫、庫位盤點。未啟用“成本會計”可使用庫存管理“成本計算”功能計算所有料品形態(tài)屬性的料品的成本。通過對物料的ABC分析,找出關(guān)鍵的少數(shù)物料。 VMI物料在組織間的調(diào)撥252。 供應(yīng)商對企業(yè)物料需求信息的獲取252。ATP檢查不僅控制開單,而且會自動預(yù)留,相關(guān)供需單據(jù)刪改均受預(yù)留約束。 庫存可用量=現(xiàn)存量-庫存預(yù)留量-庫存預(yù)留占用量。進而按照ATP規(guī)則定義的方法計算出每期的期間ATP和累計ATP。單一組織應(yīng)用時,所規(guī)劃的需求全部由本組織進行采購。 庫存規(guī)劃產(chǎn)生的凈需求,根據(jù)組織關(guān)系,可以做為MRP/MPS的需求來源n 庫存規(guī)劃回答三個問題:252。庫存規(guī)劃用于為獨立需求類物料平衡供應(yīng)和需求。 委托代銷退貨n 按調(diào)撥步驟分252。 組織間調(diào)撥252。在多組織運營環(huán)境下,有如下場景會產(chǎn)生內(nèi)部交易:1)跨組織銷售出貨/退貨銷售公司將關(guān)系工廠/物流中心的貨發(fā)出給客戶。 可收發(fā):不可參與MRP、ATP、庫存規(guī)劃運算,不可被預(yù)留倉庫中用于存放物料的特定的存儲空間和位置。 在檢252。252。 普通倉:企業(yè)自有的倉庫,用于存儲生產(chǎn)經(jīng)營活動所需物料的封閉式的場所。用貨主來標識物料的所有權(quán)歸屬的組織。252。 一次性委外:將本次加工用料一次性成套足額發(fā)放,不在外協(xié)廠商處設(shè)立倉庫。采購主導(dǎo)的委外:252。252。其主要體現(xiàn)在原收貨單上退貨信息上,對于其中在檢驗前預(yù)先已占了庫位的部分,則需要通過退貨單將其從庫位上退出。 退貨可以區(qū)分為退貨扣款和退貨補貨252。252。n 收貨至固定資產(chǎn)對于固定資產(chǎn)采購,系統(tǒng)也提供兩種處理方式:252。而且,在收貨單上,系統(tǒng)提供了多種批號,可以支持用戶在各種不同環(huán)節(jié)所使用的批號。系統(tǒng)提供推、拉兩種方式確立應(yīng)付。 短缺時的處理規(guī)則252。 收貨—檢驗—入庫252。 提供多種快速收貨模式。采購收貨業(yè)務(wù)主要有以下關(guān)鍵點:252。各組織分別與供應(yīng)商結(jié)算,支付貨款。各需求組織進行收貨確認。n 采購訂單變更單概述支持變更的內(nèi)容:訂單條款、新增/修改/刪
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