現(xiàn)代人力資源規(guī)劃(編輯修改稿)
2024-08-31 04:18 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 組織設(shè)計的內(nèi)容與步驟（Y）（☆☆☆）1．按照企業(yè)計劃任務(wù)和目標的要求，建立合理的組織機構(gòu)，包括各個管理層次和職能部門的建立；2．按照業(yè)務(wù)性質(zhì)進行分工，確定各個部門的職能范圍；3．按照所負的責任給予各部門、各管理人員相應的權(quán)力；4．明確上下級之間、個人之間的領(lǐng)導和協(xié)作關(guān)系，建立信息溝通的渠道；5．配備和使用適合工作要求的人員。組織機構(gòu)的類型1．直線制（1）優(yōu)點：結(jié)構(gòu)簡單，指揮系統(tǒng)清晰、統(tǒng)一；責權(quán)關(guān)系明確；橫向聯(lián)系少，內(nèi)部協(xié)調(diào)容易；信息溝通迅速，解決問題及時，管理效率比較高。（2）缺點：缺乏專業(yè)化分工，經(jīng)營管理事務(wù)依賴少數(shù)幾個人，要求企業(yè)領(lǐng)導人必須是經(jīng)營管理全才，當企業(yè)規(guī)模擴大時，管理工作會超過個人能力所能承受的極限，不利于集中精力研究企業(yè)管理的重大問題。（3）適用于規(guī)模較小或業(yè)務(wù)活動簡單、穩(wěn)定的企業(yè)。2．直線職能制（1）適用于中小企業(yè)。（2）廠長對業(yè)務(wù)和職能部門均實行垂直式領(lǐng)導。（3）職能管理部門與業(yè)務(wù)部門是一種指導關(guān)系，而非領(lǐng)導關(guān)系。（4）特點：直線職能制是一種集權(quán)和分權(quán)相結(jié)合的組織結(jié)構(gòu)形式，它在保留直線制統(tǒng)一指揮的優(yōu)點的基礎(chǔ)上，引入管理工作專業(yè)化的做法。因此，既能保證統(tǒng)一指揮，有可以發(fā)揮職能管理部門的參謀指導作用，彌補領(lǐng)導人員在專業(yè)管理知識和能力方面的不足，協(xié)調(diào)領(lǐng)導人員決策。3．事業(yè)部制（1）特點：相對獨立的經(jīng)營單位；實行獨立核算。（2）優(yōu)點：(a) 權(quán)力下放，有利于最高管理層擺脫日常行政事務(wù)，集中精力于外部環(huán)境的研究，制定長遠的全局性的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，使其成為強有力的決策中心。(b) 各事業(yè)部主管擺脫了事事請示匯報的規(guī)定，能自主處理各種日常工作，有助于加強事業(yè)部管理者的責任感，發(fā)揮他們搞好經(jīng)營管理的主動性和創(chuàng)造性，提高企業(yè)經(jīng)營適應能力；(c) 各事業(yè)部可集中力量從事某一方面的經(jīng)營活動，實現(xiàn)高度的專業(yè)化，整個企業(yè)可以容納若干經(jīng)營特點有很大差別的事業(yè)部，形成大型聯(lián)合企業(yè)；(d) 各事業(yè)部經(jīng)營責任和權(quán)限明確，物質(zhì)利益與經(jīng)營狀況緊密掛鉤。（3）缺點：容易造成組織機構(gòu)重疊，管理人員膨脹現(xiàn)象；各事業(yè)部獨立性強，考慮問題時容易忽視企業(yè)整體利益。（4）適用于經(jīng)營規(guī)模大，生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)多樣化、市場環(huán)境差異大、要求較強適應性的企業(yè)采用。（即是否設(shè)立事業(yè)部不是根據(jù)人員的多少，而是根據(jù)產(chǎn)品是否成熟，是否可以打開市場。）4．矩陣制。（1）特點：具有雙道命令系統(tǒng)。（2）優(yōu)點：將企業(yè)的橫向聯(lián)系和縱向聯(lián)系較好的結(jié)合起來，有利于加強各職能部門之間的協(xié)作和配合，及時溝通情況，解決問題；能在不增加機構(gòu)和人員編制的前提下，將不同部門的專業(yè)人員集中在一起，組建方便；能夠較好的解決組織結(jié)構(gòu)相對穩(wěn)定和管理任務(wù)多變之間的矛盾，是一些臨時性的跨部門工作的執(zhí)行變得不再困難；為企業(yè)的綜合管理與專業(yè)管理的結(jié)合提供了組織結(jié)構(gòu)形式。（3）缺點：組織關(guān)系比較復雜。（三）組織設(shè)計的要求與原則（Y）（☆）1．要求：（1）具備必需的功能；（2）有利于發(fā)揮組織成員的能力；（3）協(xié)調(diào)良好；（4）高效和靈活；2．原則：（1）目標－任務(wù)原則。根據(jù)這一原則，企業(yè)組織應因事設(shè)職，因職設(shè)人。企業(yè)的機構(gòu)、職務(wù)、職位應根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的需要而定。（2）分工、協(xié)作原則。組織效應必須依靠協(xié)作取得。（3）統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理的原則。（4）統(tǒng)一指揮的原則。任何一個人若同時接受兩個或兩個以上的命令，必然會造成無所適從。（即為什么不提倡多頭領(lǐng)導。）（5）權(quán)責相等的原則。（6）精干的原則。（7）有效管理幅度原則。管理幅度（也較管理寬度）是指一名上級領(lǐng)導直接領(lǐng)導下級的人數(shù)。管理層次是指生產(chǎn)行政指揮系統(tǒng)分級管理的各個層次。管理幅度與管理層次二折成反比。一般講，要在盡可能擴大有效管理幅度的基礎(chǔ)上，減少管理層次。（一般而言，管理權(quán)限不超過12人。）一個領(lǐng)導人能夠有效地領(lǐng)導下屬人數(shù)的確定條件有：職務(wù)的性質(zhì)和內(nèi)容；領(lǐng)導能力；職能機構(gòu)的健全程度等。第二節(jié) 人員計劃的制定第一單元 工作崗位信息的采集一．工作崗位信息的采集（Y）工作崗位信息的收集主要是通過崗位分析實現(xiàn)的。崗位分析的步驟：（1）收集和研究該組織的全部資料、收集每個崗位與簽后崗位有關(guān)的資料，可通過組織結(jié)構(gòu)圖、操作手冊、培訓、招工原則、其他相關(guān)規(guī)定或指令，以及現(xiàn)存的崗位寫實。（2）記錄每一個崗位的基本內(nèi)容。（√）關(guān)于工作者圓滿完成崗位任務(wù)所需具備的條件（即任職資格）： （1）知識；（2）技術(shù)，包括經(jīng)歷；（3）受教育程度；（4）體力狀況；（5）智力狀況；（6）適應性（主動性、靈活性等）二．崗位信息收集的方法經(jīng)常采取以下三種方法中的一種或幾種。（1）調(diào)查表：優(yōu)點：經(jīng)濟有效；能夠發(fā)揮工人的積極作用；便于處理結(jié)果。缺點：填表人要有一定文化；并不是每個人
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