文才武德、棋藝畫技——中國傳統(tǒng)文化周系列活動策劃書(編輯修改稿)
2024-08-31 00:12 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ⑤微博轉(zhuǎn)發(fā)活動發(fā)布。策劃組織部：①對此次策劃書的修改策劃。②協(xié)調(diào)安排人員的工作，以及協(xié)調(diào)各個部門工作，做好應(yīng)急準(zhǔn)備。③負(fù)責(zé)游園會場地劃分。④現(xiàn)場秩序維護，協(xié)調(diào)工作。⑤后臺指導(dǎo)及安排處理臨時情況。辦公室：①對工作人員的簽到記錄。②節(jié)目篩選。財產(chǎn)物資部：①負(fù)責(zé)物資看管和分配工作。②物資的借取和清點償還工作。③購買物資。（服裝道具、氣氛道具等）④整理統(tǒng)計成果展擺攤中獎品的看管清點和購買工作。新聞?wù){(diào)研部：①負(fù)責(zé)撰寫宣傳稿、新聞稿，并在微博，星空網(wǎng)站等作出報道。②負(fù)責(zé)攝影工作并在會議后對照片進行保存，以及相關(guān)文章的撰寫，初步整理后交給辦公室張貼。 社聯(lián)：根據(jù)需要協(xié)調(diào)輔助各協(xié)會工作（辦公室負(fù)責(zé)場地申請、宣傳部負(fù)責(zé)宣傳品制作、外聯(lián)部負(fù)責(zé)宣傳品張貼維護、財產(chǎn)物資部負(fù)責(zé)物資管理分配、新聞?wù){(diào)研部負(fù)責(zé)新聞稿及照片拍攝、策劃組織部負(fù)責(zé)策劃書修改配合協(xié)會開展活動）。中期（實施階段）：時間項目內(nèi)容負(fù)責(zé)部門3月29號策劃書申請上交表彰晚會策劃書至老師處策劃組織部4月9號策劃書開展策劃書開展全體工作人員4月9號收取材料整理KT板用到的圖片辦公室5月4號微博轉(zhuǎn)發(fā)微博轉(zhuǎn)發(fā)得積分卷。辦公室4月920號制作海報根據(jù)4大社團要求制作相關(guān)宣傳海報宣傳部5月46號擺攤宣傳四大協(xié)會一起配合相關(guān)比賽并擺攤宣傳。策劃組織部。5月4號17：00海報張貼海報張貼策劃組織部、宣傳部4月9號5月9號17：00游園會節(jié)目游園會節(jié)目通知相關(guān)表演人員做好準(zhǔn)備。辦公室、策劃組織部5月10號13：00現(xiàn)場物資 把前期籌備的物資搬運到街舞廣場、C7籃球場、學(xué)生活動中心（帳篷，桌子、椅子、等）。全體工作人員5月10號14：00現(xiàn)場安排 工作人員簽到并領(lǐng)上工作證按分配任務(wù)進行。安排辦公室人員就位準(zhǔn)備開始游園會活動。全體工作人員5月10號18：00現(xiàn)場清理 清理現(xiàn)場，整理物資統(tǒng)計并存放在社聯(lián)辦公室處保管。全體工作人員5月3號17：00KT板張貼KT板張貼在教學(xué)樓風(fēng)雨長廊和商業(yè)街到三飯路上策劃組織部、宣傳部5月10號14：30現(xiàn)場布置 布置好活動舞臺。宣傳部5月10號18：00信息收集 把活動的相關(guān)信息收集好，分類收集新聞?wù){(diào)研部5月10號15：0017：30現(xiàn)場安排隨時準(zhǔn)備突發(fā)事件策劃組織部后期（善后階段）：時間項目內(nèi)容負(fù)責(zé)部門5月10號物資回收 活動結(jié)束，對借用物資進行清點登記。辦公室5月10號物資歸還 物資清點回收完畢，統(tǒng)一搬放回原來位置全體工作人員5月10號現(xiàn)場清理 現(xiàn)場清理全體工作人員5月11號信息整理 將活動所有的現(xiàn)場收集信息進行相應(yīng)的整理新聞?wù){(diào)研部5月11號上傳網(wǎng)站信息 將收集的信息上傳社聯(lián)網(wǎng)站及社聯(lián)微博，與大家分享本次活動的精彩宣傳部5月14日活動總結(jié) 總結(jié)此次招新利弊，從而促進以后活動的開展策劃組織部(十) 活動當(dāng)天的具體流程：5月46號：11:0011：15：所有工作人員以部門為單位，集體到社聯(lián)辦公室集合，接受當(dāng)天工作任務(wù)以及工作證。根據(jù)各自工作安排，按部就班，做好自己接到的任務(wù)。11：1511：30 ：全體工作人員將活動相關(guān)物資（包括；鐵桌、膠凳、帳篷等）搬運到三飯門口，對物資進行分配，牽引好用電線路，劃分安排好各個社團的位置。11：3012：00：各個社團對各自活動攤位進行裝飾布置，物資的擺放不能超出自己的攤位。現(xiàn)場宣傳品在自己的布置須不超過攤位前一米，并不可影響到活動現(xiàn)場人行道，阻礙人員流動12：00—17:30 : 此階段各社團以各自獨立宣傳接受報名為主。各社團可在各自攤位前作招新宣傳，但各社團的社團展示方面不能超出各個社團攤位前一米以防止對活動現(xiàn)場人員流動的影響。17：30 ：活動結(jié)束，各個社團可在工作人員安排下有組織退場，結(jié)束擺攤活動。5月8號：圖書館門前() 、三飯前（） 、C7前（） 11:3012：00：所有工作人員以表演小組為單位，集體到社聯(lián)辦公室集合，接受當(dāng)天工作任務(wù)。根據(jù)各自工作安排，按部就班，做好自己接到的任務(wù)。12：0012：15： 快閃表演活動板塊正式開始。在這段時間里，通過社聯(lián)審批的節(jié)目可以在特定的表演地點進行節(jié)目的表演自己的節(jié)目，吸引同學(xué)們?nèi)リP(guān)注其社團的文化。此階段，工作人員須注意處理好活動現(xiàn)場的秩序以及人流量問題，做好人流量疏散的準(zhǔn)備，及時疏散密集人群，保持活動現(xiàn)場的秩序通暢。同時，保障行人的安全。如發(fā)生突發(fā)事件，應(yīng)及時向上級反映，切勿獨自處理。5月10號：活動中心前、街舞廣場、C7籃球場13:0013：15：所有工作人員以部門為單位，集體到琴房集合，接受當(dāng)天工作任務(wù)以及工作證。根據(jù)各自工作安排，按部就班，做好自己接到的任務(wù)。13：1514：00 ：全體工作人員將活動相關(guān)物資（包括；鐵桌、膠凳、帳篷等）搬運到各個活動會場（武術(shù)在活動中心、文學(xué)社和書法協(xié)會在C7籃球場、緣弈棋社在街舞廣場），對物資進行分配，牽引好用電線路，劃分安排好各個社團的位置。14：
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