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廣州五月花商業(yè)廣場保安部運作手冊(編輯修改稿)

2024-12-17 04:17 本頁面
 

【文章內容簡介】 務。 (10) 負責處理或協(xié)助處理廣場內的刑事及治安案件。 (11) 負責廣場 重要部位的安全保衛(wèi)工作。 第一 免費管理資料下載基地 第一 免費管理資料下載基地 (12) 負責停車場的保衛(wèi)工作。 (13) 負責廣場公共設施的安全工作。 (14) 負責配合場內衛(wèi)生監(jiān)督工作。 (15) 負責管理處組織的各項大型活動的保衛(wèi)工作。 (16) 為配合各期租戶的遷入,提供保安建議。 (17) 協(xié)助管業(yè)部做好廣場裝修監(jiān)管工作。 (18) 耐心接待客戶或員工提出的各項要求,及時處理并反饋。 (19) 與市公安、消防、安全局定期聯(lián)絡,協(xié)調有關廣場的保安對外聯(lián)系工作。 (20) 負責統(tǒng)籌及策劃整個廣場的消防工作,包括組織義務消防隊、安排消防演習,聯(lián)系消防部門及監(jiān)督消防監(jiān)控中心,確保其順利運作。 (21) 定期按時檢查各部門落實治安消防承包制度情況,加強各部門 的安全、消防防范工作,對重點部門采取一定措施,發(fā)現(xiàn)問題及時與有關部門聯(lián)系。 (22) 如有發(fā)生突發(fā)事件,應立即趕到現(xiàn)場,保護好現(xiàn)場,并配合有關部門做好調查工作,同時報告管業(yè)總監(jiān) /管業(yè)經理。 (23) 定期向管業(yè)總監(jiān) /管業(yè)經理匯報有關廣場保安情況及作出建議。 5. 2 職 位 :保安領班 工作大綱 :協(xié)助保安主任開展廣場的治安、消防等工作,負責保安部日常事務的安排、落實、監(jiān)管及反饋工作。 匯報職級 :保安主任 崗位職責及操作細則 : (1) 協(xié)助保安主任主持保安部的日常運作,協(xié)助擬定、建立和組織保安部的長期工作計劃和工作制度, 參與 對保安員進行考核工作。 (2) 制定本班的考勤工作和輪更表,主持班前班后會 ,安排班員的工作崗位 ,檢查班員儀容儀表 ,總結當天執(zhí)勤情況,并及時向主任提交考勤統(tǒng)計報表。 (3) 了解上一班的工作情況及當班記錄,查閱巡樓情況報告表,及時掌握第一 免費管理資料下載基地 第一 免費管理資料下載基地 廣場之最新情況,指導本班員工跟進注意事項和本部門新的指令 , (4) 監(jiān)督各崗位的交接 ,經常對廣場環(huán)境及公共設施進行全面檢查,排除安全隱患,留意發(fā)現(xiàn)內部管理存在的問題,及時向主任反映,經常檢討和改善部門工作。 (5) 經常不定時巡視及檢查廣場布置之保安崗位當值情況,并根據保安員及其他途徑反饋的信息 ,制定下一階段的 工作計劃 ,加強可能出現(xiàn)問題的地方的警戒。 (6) 協(xié)助保安主任執(zhí)行廣場消防管理工作,定期協(xié)同工程部檢查廣場之消防設備,確保正常運作,并組織開展法制常識,保安業(yè)務知識的培訓工作,定期安排防火疏散演練。 (7) 協(xié)助召集部門工作會議,定期總結本班員的工作情況 ,對特殊情況要有針對性地對保安員進行分析總結 ,及時糾正工作中存在的問題。 (8) 協(xié)助保安主任對保安員進行聘用、表彰及處罰等內部工作。 (9) 協(xié)助保安主任處理其它突發(fā)事件及日常管理工作。 (10) 檢查保安員巡視情況、消防檢查工作、巡樓記錄情況,特別是施工動火現(xiàn)場的安全情況及成品保護情況 .發(fā)現(xiàn)問題 及時糾正。 (11) 處理一般性的事件及客人投訴 ,重大事故及時向上級匯報 . (12) 督促下屬員工做好非辦公時間的訪客記錄。 (13) 如發(fā)生突發(fā)事件,應立即趕到現(xiàn)場 ,及時處理問題,保護好現(xiàn)場,并配合相關部門做好調查工作,同時報告上級。 5. 3 職 位 :機動崗 工作大綱 :協(xié)助保安領班搞好廣場的治安、消防等工作,領班不在時 ,頂替領班負責班內日常工作事務的安排,監(jiān)督管理,處理班內各項事務。 匯報職級 :保安領班 崗位職責及操作細則 : (1) 協(xié)助領班負責本班當值期間的全面工作,對保安領班負責。 (2) 主動了解上一班的工作情況,協(xié)助領班跟進上 一班還沒有完成的工作第一 免費管理資料下載基地 第一 免費管理資料下載基地 及注意事項和本部門新的指令。 (3) 負責本班的頂崗工作,協(xié)助領班安排班員的工作崗位,檢查班員儀容儀表,并及時將當值其間發(fā)現(xiàn)的問題、情況匯報領班。 (4) 接班后,對廣場各位置進行全面檢查 ,特別是各施工區(qū)域,檢查施工防火安全,施工作業(yè)安全及成品保護情況,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。 (5) 如遇到客戶 (人 )投訴 ,應盡快報告領班及相關部門安排相關人員到場解決,同時做好情況記錄。 (6) 超越自己職責范圍及能力范圍的事件要及時向上級匯報,得到指令后采取行動。 (7) 如發(fā)生突發(fā)事件,應立即趕到現(xiàn)場,及時處理問題,保護好現(xiàn)場,并配合有關部門做 好調查工作,同時報告上司。 (8) 如在當值其間有其它崗位因工作繁忙而應付不下時 ,應主動到該崗位協(xié)助工作。 (9) 在值班室待命,接聽所有來電,并記錄其內容及來電人員姓名、單位。 (10) 協(xié)助保管好本部門的公用物質。 5. 4 職 位 :監(jiān)控 /消防中心 工作大綱 :負責廣場監(jiān)控 /消防中心各系統(tǒng)設備監(jiān)控,對各樓層公共區(qū)域人員狀況及設施狀況進行嚴密監(jiān)控。 匯報職級 :保安領班 崗位職責及操作細則 : (1) 提前 15分鐘按《保安員交接班制度》和《保安員儀容儀表規(guī)定》做好上崗執(zhí)勤準備,準時交接班,對管轄區(qū)的設施進行檢查,發(fā)現(xiàn)異常 情況及時報告。 (2) 每天早上 8: 00更換錄像帶,并做好記錄。 (3) 按工程部設備運作計劃協(xié)助電房做好開梯、試梯工作。 (4) 按管理處要求分別于早上 8: 009: 15;中午 12: 0013: 30;下午 17:第一 免費管理資料下載基地 第一 免費管理資料下載基地 3018: 30播放商場背景音樂。 (5) 每天早上 7: 00關閉門磁系統(tǒng),晚上 23: 30開啟??梢汕闆r報告主管處理并做好記錄。 (6) 嚴密監(jiān)控及定期檢查記錄各系統(tǒng)運行情況,發(fā)現(xiàn)問題即時報告,并按程序迅速處理,做好記錄。 (7) 充分利用廣場閉路電視監(jiān)控系統(tǒng),對廣場各位置嚴密監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)可疑情況定鏡錄像,即時報告領班處理并與各崗位保持密切協(xié)作。 (8) 負 責做好公用和托管鎖匙的保管工作,按規(guī)定使用并做好記錄。 (9) 負責值班電話管理,嚴禁打私人電話,打進來的私人電話不轉接,轉告被聯(lián)系人復電話。 (10) 如遇火警,按照火警處理程序處理并寫事件報告。 (11) 密切注意客梯 (扶梯 )的運作情況,如發(fā)現(xiàn)困梯 (故障 )或接到求救信號,應迅速通知工程部或相關人員到場維修,解救被困人員, (注:通知相關人員時應通過對講器安撫被困人員,并了解被困位置 )并做好所有的情況記錄。 (12) BMS報警,根據其內容分別通知電房或空調當值跟進處理,完畢后要處理人簽名確認并做好記錄。 (13) 認真對待客戶咨詢及投訴,禮貌詢問內容, 并上報主管通知相關部門跟進,處理完畢后由處理人簽名確認,若暫時無法處理,應首先上報并做好解釋工作。 (14) 掌握對講機系統(tǒng)使用情況,如有故障及時上報處理并做好記錄。 (15) 在非辦公時間內掌握加班公司情況,緊急情況及時與客戶聯(lián)系并做好記錄或定點錄像。 記錄: a) 事件報告 b) 設備運作日志 c) 非辦公時間客戶投訴處理記錄 d) 電梯運作記錄 e) 錄像帶更換記錄 第一 免費管理資料下載基地 第一 免費管理資料下載基地 f) 電話使用記錄 g) 緊急情況租戶備用鎖匙啟動記錄 (16) 熟悉消防知識,掌握各種器材使用方法。 (17) 密切保持與其它崗位聯(lián)系,互相通報工作情況。 5. 5 職 位 :寫字樓電梯大堂崗 工作大綱 :負責 維持大堂秩序、負責人員及貨物出入管理工作,為客人提供開門服務。 匯報職級 :保安領班 崗位職責及操作細則 : (1) 提前 15分鐘按《保安員交接班制度》和《保安員儀容儀表規(guī)定》做好上崗執(zhí)勤準備,準時交接班,對管轄區(qū)的設施進行檢查,發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告。 (2) 大堂正門在周一至周六 8: 009: 30, 11: 3012: 00, 17: 3018:30視為可開啟雙門時間,其余時間保持關閉,有客人進出時應主動為客人開門。 (3) 辦公時間應留意進出人員,發(fā)現(xiàn)可疑人員應禮貌詢問,并聯(lián)系監(jiān)控中心進行監(jiān)控。 (4) 在非辦公時間對進出寫字樓人員必須登 記有效證明文件,并認真核對證件與持證人身份是否相符,若相符則登記進出時間,否則不予進入。在接待過程中應使用“請”“謝謝”等文明用語。若遇到不登記強行進入的,應即時報領班處理。 (5) 對由大堂運出的非個人物品或較小貨物應核對放行條。 (6) 認真履行職責維護大堂秩序,發(fā)現(xiàn)客戶進出廣場正門有困難時,應主動協(xié)助,如協(xié)助持重物者。 (7) 注意大堂正門外視線范圍內的公共秩序,發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告當值保安領班。 (8) 當值時,無論監(jiān)聽到非本崗管轄區(qū)內的任何報警信號,在未得到上級主管指令時,絕對不能擅離本崗位,必須相應加強對本轄區(qū)監(jiān)管,協(xié)第一 免費管理資料下載基地 第一 免費管理資料下載基地 助通報巡 樓保安員迅速前往現(xiàn)場處理。 (9) 為確保進入廣場的客戶安全,指引施工人員從后門出入,禁止外來推銷人員自由進入廣場。 (10) 嚴禁大件貨物從大堂進入廣場,并引導客戶將貨物由指定通道進入廣場。 (11) 不向客人提供大堂任何地方保管物品。 (12) 謝絕衣冠不整者進入 ,看護老人、小孩在該范圍內的活動,有異常情況應勸喻制止并及時報告。 (13) 監(jiān)控大堂范圍內的設備(包括照明、空調、電梯等)運作情況,發(fā)現(xiàn)異常及時報告,并采取有效措施避免事態(tài)擴大。 (14) 當發(fā)生危害廣場的事件時,應立即前往制止,并報上級主管處理。 (15) 如發(fā)現(xiàn)客戶遺留物品,立即交給當值領班或管業(yè)部同事 ,并做好記錄。 (16) 禁止攜帶動物、氣球或易燃易爆物品進入大堂或電梯內;不可隨意攜帶手提攝錄機、照相機進入廣場公共場所攝錄、照相等活動(經申請獲批的或特定場合除外)。 (17) 記錄一切有關大堂范圍發(fā)生的事故,提交事故報告。 (18) 熟悉消防知識,掌握各種器材使用方法。 (19) 密切保持與其它崗位聯(lián)系,互相通報工作情況。 5. 6 職 位 :西門崗 工作大綱 :負責廣場西門的出入人員的管理,負責崗位范圍的安全、設施管理。 匯報職級 :保安領班 崗位職責及操作細則 : (1) 提前 15分鐘按《保安員交接班制度》和《保安員儀容儀表規(guī)定》做好上 崗執(zhí)勤準備,準時交接班,對管轄區(qū)的設施進行檢查,發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告。 (2) 阻止車輛進入, (有指令允許除外 ,但必須記錄停車原因 )核對從西門出的貨物與放行條是否相符,并把放行條交領班處理。 第一 免費管理資料下載基地 第一 免費管理資料下載基地 (3) 當值時,無論監(jiān)聽到非本崗管轄區(qū)內的任何報警信號,在未得到上級主管指令時,絕對不能擅離本崗位,必須相應加強對本轄區(qū)監(jiān)管,協(xié)助通報巡樓保安員迅速前往現(xiàn)場處理。 (4) 密切注意崗位區(qū)域動態(tài),認真做好車輛進出登記,協(xié)助電梯崗保安員查驗由廣場帶出貨物是否與放行條所列物品相符,若相符的同意放行,并收取放行條,再將放行條存檔。否側,不予放行。 (5) 加 強施工人員管理,嚴禁無施工證人員從西門進入廣場,指引施工人員在指定通道進出。特殊情況需獲管理處批準后可執(zhí)行。 (6) 必須保持通道暢通無阻,對違例者規(guī)勸其離開。 (7) 密切注意管轄區(qū)周邊的治安動態(tài),如發(fā)現(xiàn)人流中有異常情況苗頭,要提高警惕,并及時通報當值領班輪及各外圍崗保安員,必要時采取有效措施。 (8) 協(xié)助監(jiān)控轄區(qū)內的衛(wèi)生狀況,發(fā)現(xiàn)臟亂現(xiàn)象要及時報告當值領班,由當值領班通知清潔公司清潔處理。 (9) 嚴禁無關人員及衣冠不整者進入廣場內及阻止無牌攤販在轄區(qū)內擺買。 (10) 嚴禁自行車、摩托車進入轄區(qū)內亂停亂放。 (11) 執(zhí)行工作任務過程中,如有特殊情況 不能處理的,要即時向領班報告。 (12) 熟悉消防知識,掌握各種器材使用方法。 (13) 密切保持與其它崗位聯(lián)系,互相通報工作情況。 職 位 :地鐵口通道崗 工作大綱 :負責廣場地鐵口通道人員、貨物出入管理,負責維持地鐵口通道秩序。 匯報職級 :保安領班 崗位職責及操作細則 : (1) 提前 15分鐘按《保安員交接班制度》和《保安員儀容儀表規(guī)定》做好上崗執(zhí)勤準備,準時交接班,對管轄區(qū)的設施進行檢查,發(fā)現(xiàn)異常情第一 免費管理資料下載基地 第一 免費管理資料下載基地 況及時報告。 (2) 負責監(jiān)管轄區(qū)內設施情況,防止發(fā)生人為破壞事件,發(fā)現(xiàn)異常事件要及時制止,并報告當值主管。 (3) 負責地鐵 通道口進出秩序,防止閑雜人員逗留或小販擺賣,防止亂張貼及向行人派發(fā)宣傳紙張行為。 (4) 發(fā)現(xiàn)客人攜帶金屬輪拖箱、手推車等容易損壞電梯和地面的物品進入廣場時要及時制止、糾正。 (5) 監(jiān)管扶手梯乘客秩序,防止小孩在扶梯上跳躍、跑動,以免發(fā)生意外。在緊急情況下可按緊急停梯鍵停梯。 (6) 扶手梯運行發(fā)生故障,應及時采取措施,報告領班,并通知工程部處理。 (7) 與后門消防梯崗、大堂崗保持聯(lián)系,核查由地鐵口通道帶出物品是否有放行條。 (8) 負責地鐵
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