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廣州五月花商業(yè)廣場保安部運作手冊-文庫吧

2025-10-08 04:17 本頁面


【正文】 業(yè)樂業(yè) ,文明值班,禮貌待客,嚴禁打人、罵人,粗言穢語。 (12) 對所屬的工作范圍及綱要,必須熟練掌握。廣場、地庫的一切公共設備要熟悉,如發(fā)現(xiàn)有任何不正?;蛱厥馇闆r,要立即向上級報告。 儀容儀表 (1) 員工必須保持服裝整齊、干凈,并按規(guī)定著裝,儀容儀 表端莊、整潔,給人以精干、威嚴、友善的感覺。 (2) 男保安員頭發(fā)不蓋過耳及后衣領為適度,不準留胡子。女保安不得披頭散發(fā),宜保持淡雅清妝,不得濃妝艷抹,并避免使用味濃的化妝品。 (3) 每個員工必須保持頭發(fā)整潔,指甲清潔,必須注意個人衛(wèi)生。 (4) 正確配帶肩章、精神帶、員工證、上崗證。 (5) 統(tǒng)一穿著深色襪子,皮鞋要擦亮,衣服要定期更換、無臭味。 (6) 不戴外露的飾物,口袋內不裝過多物品。 (7) 當值時不允許出現(xiàn)以下的姿態(tài)和舉止: a) 著裝穿戴不合要求,如帽子不正,鈕扣未扣等; b) 身體歪斜,倚墻而立或靠在其他物件上; c) 兩手插在褲袋里; d) 聊天說笑,與無關 人員談話; e) 崗位上抽煙; f) 下蹲或坐凳子; g) 表情過分嚴肅或呆板。 工作態(tài)度 (1) 樹立“業(yè)主至上,服務第一”的宗旨,對待業(yè)主、租戶要以和藹、禮貌、耐心、熱忱的服務態(tài)度,禁止有消極、怠慢的態(tài)度,即使外來探訪查詢也應婉言有禮解答,使訪客有賓至如歸之感。 (2) 工作需盡職盡責,絕不草率,對待租戶交辦的事項 ,若為職責范圍內,均第一 免費管理資料下載基地 第一 免費管理資料下載基地 應力求敏捷、周到、妥善處理。若屬本職責范圍以外,自己不能處理的,可向上級主管匯報。 (3) 當班時,應全神貫注執(zhí)行職責,認真完成本職工作。 (4) 責任──盡職盡責。無論是常規(guī)的服務還是正常的管理工作,一切務求給 客人以高效快捷和良好服務的印象。嚴格執(zhí)行交接班制度,如有疑難問題,應及時向有關部門領導反映,將問題圓滿的解決。遇有客人投訴 ,必須耐心聆聽并盡力為客人解決問題。 (5) 忠實──忠誠老實是每個保安員必須具有品德。有事必報,有錯必改,不得謊報假情況,陽奉陰違,誣陷他人。 (6) 效率──提供高效率的服務,關注工作上的細節(jié)。急業(yè)主、租戶客人所急,為他們排憂解難,以贏得大眾的滿意及本部的聲譽。 (7) 協(xié)作──各部門之間、員工之間應互相配合,真誠合作,不得互相推搪,應同心協(xié)力解決疑難問題,維護廣場的聲譽和秩序。 崗位規(guī) 范用語 寫字樓大堂崗:后門 (消防梯 )崗 : (1) “先生(小姐),您好!請問您是否有物品放行條?” (2) “請您回公司補加蓋章。” (3) “請將您的身份證號碼填寫在放行條上以便備查,好嗎?” (4) “辦理貨物出閘手續(xù),廣場用戶手冊有規(guī)定,目的是為了確保廣場各公司 (商戶 )財產的安全,請您理解和配合我們的工作?!? (5) “請您將包裝箱(盒袋)打開,讓我核查一下里面的物品是否與出閘紙上寫的一致,好嗎?” (6) “對不起,耽誤您的時間了?!? (7) “謝謝您的合作?!? —— 用戶由寫字樓大堂電梯或消防梯上樓層加班 時 第一 免費管理資料下載基地 第一 免費管理資料下載基地 (1) “先生(小姐),您好!請問您上幾號房?” (2) “現(xiàn)在是非辦公時間,耽誤您一點時間,請您出示有效證件(身份證、廣場出入證或員工證)辦理一下登記手續(xù)?!? (3) “對不起,為了安全起見,廣場規(guī)定沒有有效證件是不能上樓層的,不好意思?!? (4) “謝謝您的合作?!? —— 樓層下來的客人,由大堂或后門離開時 (1) “先生(小姐),您好!請問您是從幾號房下來的?” (2) “請問您房間里面還有人嗎?” (3) “耽誤您一點時間,請您補辦一下登記,好嗎?” (4) “謝謝您的合作!請慢走?!? —— 來訪登記時 (1) “先生(小姐),您好!請問您要上幾號房,找哪家公司?” (2) “ 現(xiàn)在是非辦公時間,您所找的公司沒有人,請您改在辦公時間來訪好嗎?” (3) “請您出示有效證明文件登記一下?!保ㄈ艨腿苏f已預約) (4) “謝謝您的合作?!? 巡樓崗 (1) “先生(小姐),您好!我們發(fā)現(xiàn)您進過好幾家公司派廣告(或推銷業(yè)務)?!? (2) “對不起,廣場大堂已有告示,為了不影響用戶正常辦公,寫字樓不允許進行推銷活動。第一次可以原諒您,請您寫下承諾書,保證以后不再來廣場推銷。” (3) “請您離開廣場?!? (鎖)好門戶時 (1) “先生(小姐),您好!打擾您了,為了貴公司的財產安全,請您關(鎖)好門,以防竊賊 有機可乘?!? (2) “先生(小姐),您好!請您不要將玻璃門朝外開,以免玻璃門被碰壞第一 免費管理資料下載基地 第一 免費管理資料下載基地 及影響消防通道,請將玻璃門往里開好嗎?” (3) “謝謝您的合作?!? (1) “先生(小姐),您好!請您使用貨梯運貨,因客梯專門提供給客人使用的,運貨容易影響客人正常使用以及容易刮花客梯。請您使用貨梯運貨?!? (2) “如果您轉乘貨梯不方便的話,我可以幫您將貨物搬進貨梯間,請您配合一下好嗎?” (3) “先生(小姐),您好!您使用的手推車車輪會損壞廣場石材地面,廣場規(guī)定不能使用鐵輪手推車,請您將車輛收起來?!? (4) “先生(小姐),您好!您的手推車放的貨物過高,容易倒下發(fā)生意外,請您分兩次搬好嗎?” (5) “先生(小姐),您好!請您不要在電梯廳(走廊)拖著貨行走,這樣容易損壞地面,請您將貨物提起來好嗎?如果您不介意的話,我可以幫您一下。” (6) “謝謝您的合作?!? (1) “先生,您好!請您出示廣場出入證讓我登記一下?!? (2) “請您平時將出入證佩戴在左胸前,以方便檢查登記?!? (3) “先生,請您到管理處辦理廣場出入證,無出入證不能在廣場內施工,請您辦好出入證再施工?!? (4) “先生,您好!施工場地禁止吸煙,請您將煙熄滅,否則,我公司 將不得不執(zhí)行有關違約處罰規(guī)定,請您自覺遵守廣場有關施工安全的管理規(guī)定?!? (5) “先生,您好!辦公時間施工不能使用沖擊鉆、電鋸、電刨等較大噪音的電動工具,以及較大揮發(fā)氣味的硝基油漆,以免影響周圍用戶辦公。請您改在非辦公時間進行上述施工?!? (6) “先生,您好!請您不要亂接電線,以免發(fā)生危險。” (7) “先生,您好!收工清場時,請您將用剩的油漆、天那水等危險物品帶第一 免費管理資料下載基地 第一 免費管理資料下載基地 離廣場。離開前請將室內的電源總閘拉下,以確保安全。” (8) “謝謝您的合作。” 車場出入口崗: (1) “先生(小姐),請問是不是租用時租車位呢?” (2) “請您到讀卡 機前按按鈕,取卡進場,離開車場,注意關好門窗?!? 、單車進入時 (1) “先生(小姐),您好!進入車場請按指定的車道行走 ,以防發(fā)生意外?!? (2) “謝謝您的合作?!? 、警、“ O”字等特種車牌車輛進入車場時(執(zhí)行公務除外) (1) “先生(小姐),您好!所有車輛進入車場都要付停車費,如果您不介意的話,請在讀卡機按卡進入。您若是在廣場執(zhí)行公務,請出示一下證件好嗎?” (2) “謝謝您的合作?!? 外圍崗: 、人行道行駛時(勸喻為主,不可強行)。 (1) “先生(小姐),您好!這是人行道,為了行 人安全,請您下車?!? (2) “謝謝您的合作?!? (勸喻為主,不可強行)。 (1) “先生(小姐),您好,這是廣場人行道,廣場范圍不準停放車輛,請您把車停在廣場負一層的車場?!? (2) “謝謝您的合作?!? 后門 (電梯崗 ): 第一 免費管理資料下載基地 第一 免費管理資料下載基地 (嚴格控制易燃、易爆、有毒、氣體、液體進入廣場,特殊需要,需到管理處申請,同意后方可進入。 (1) “先生,請問您到哪個單位施工?!? (2) “請問您有沒有施工證?” (3) “請您將施工證佩戴在胸前,以方便檢查登記?!? (4) “請您到管理處辦理廣場出入證?!? (5) “請您在施工期間遵守廣場管理規(guī)定。 ” (6) “謝謝您的合作?!? (1) “先生(小姐),您好!請問這是什么貨物?送到哪個房間?” (2) “先生(小姐),請問您是哪個搬家公司的?請你先跟客戶聯(lián)絡。” (3) “先生(小姐),您搬運的貨物過長(或超重),不能用電梯運載,請從走火梯上樓或重新包裝(捆綁)貨物?!? (4) “請您小心使用電梯,搬運過程將貨物搬起來,不能拖行;起角銳利的物品包扎好,散體的東西包裝好才能進電梯?!? (適用一般物品搬出,不適合用戶搬遷,用戶搬遷需管理處放行條)。 (1) “先生(小姐),您好,請問您是否有物品放行條?!? (2) “請您回 公司補辦蓋章手續(xù)。” (3) “請將您的身份證號碼填寫在放行條上以便備查,好嗎?” (4) “先生(小姐),您好!請問您是否有物品放行條?” (5) “請您到管理處辦理放行條?!? (6) “對不起,耽誤您的時間了。” (7) “謝謝您的合作。” 部門職能 (1) 保安部在廣場管理處管業(yè)總監(jiān) /管業(yè)經理領導下,實行主管負責制,設立主管各一名,全面負責保安部日常管理工作。 第一 免費管理資料下載基地 第一 免費管理資料下載基地 (2) 根據綜合治理的有關精神,維護廣場及周邊治安秩序,保障廣場及周邊的安全,為五月花商業(yè)廣場各種商務活動提供一個安全的內部環(huán)境,執(zhí)行保安管理服務條例的有關規(guī)定。 (3) 保安工作將密切與公安 機關配合,在公安機關監(jiān)督指導下,認真貫徹綜合治理精神,做好廣場的四防(防火、防盜、防搶、防破壞)等安全防范工作。 (4) 保安部負責整座廣場的保安工作規(guī)劃和指導培訓保安人員,并對保安人員日常勤務、技能、裝備實行檢查,認真搞好保安的組織和管理工作。 (5) 保安人員實行公開招聘,按照保安管理條例,嚴格審查,擇優(yōu)錄取,報管理處管業(yè)總監(jiān)、總公司人事行政部審批,并報當地公安機關保安管理委員會備案。培養(yǎng)、訓練保安部全體成員遵守國家法令、服從領導、聽從指揮、履行保安職責。 (6) 建立完善各項管理制度,制定勤務、內務條例,保安人員守則,以及配 備使用防衛(wèi)械具和通訊、交通工具等各項管理辦法,抓好保安人員的思想、業(yè)務培訓教育,不斷提高保安隊伍的整體素質。 (7) 協(xié)助公安機關做好預防和處理五月花廣場內從事違法犯罪人員的活動,及時采取措施預防災害事故的發(fā)生,一但發(fā)生治安及災害事件,負責組織搶救工作,保障廣場內的人員財產的安全。 (8) 對混入五月花廣場內從事違法犯罪者,有抓獲并扭送公安機關的責任,但無拘捕、關押、搜查、審訊或沒收財物、罰款等處理權利。 (9) 做好內部裝修施工的管理和監(jiān)督,加強對施工過程的檢查,防止火災,保護廣場內人員生命財產安全。 (10) 做好廣場內消防設施的日常檢 查,加強對義務消防員的技能培訓。 部門 架構及崗位 第一 免費管理資料下載基地 第一 免費管理資料下載基地 根據廣場結構及租戶的功能要求,設立監(jiān)控 /消防中心、寫字樓大堂、巡樓、廣場正門、西門、后門 (消防電梯 )、地鐵通道口、機動巡邏及露天車場等崗位,各崗位為 24 小時全天執(zhí)勤崗位,任何情況下保持崗位有人。 主任 一班 二班 三班 機動班 領班 保安員 (8 名 ) 領班 保安員 (8 名 ) 領班 保安員 (8 名 ) 領班 保安員 (8 名 ) 第一 免費管理資料下載基地 第一 免費管理資料下載基地 崗位職責及操作細則 5. 1 職 位 :保安主任 工作大綱 :負責整個廣場保安、消防工作,包括廣場保安工作計劃擬定、組織落實、監(jiān)督管理及總結,擬 定部門規(guī)章制度,及協(xié)助處理投訴事宜。 匯報職級 :管業(yè)總監(jiān) 崗位職責及操作細則 : (1) 全面負責保安部日常運作管理,負責擬定和建立保安部長期工作計劃及制度,貫徹執(zhí)行管理處下達的各項工作任務,并向管業(yè)總監(jiān)負責。 (2) 在管業(yè)總監(jiān) /管業(yè)經理的領導下密切與公安機關配合,做好廣場的防火、防盜、防破壞、防治安災害事故的綜合治理工作,維護好廣場廣場治安秩序,保衛(wèi)廣場的安全。 (3) 結合廣場的具體情況,根據綜合治理責任制的要求,編制培訓課程,有計劃地對保安員進行培訓,并對保安人員日常勤務、能力、裝備進行檢查評估,督促執(zhí)行,認真搞好保安 部的組織管理工作。 (4) 維護本廣場內治安秩序及周邊的治安秩序,監(jiān)管保安員日常工作及對各崗位督導檢查,提供一個良好的經營環(huán)境。 (5) 一旦發(fā)生治安災害事件,負責組織搶救工作,保障本廣場的人員的生命及財產安全。 (6) 公開招聘本部門員工,報管業(yè)總監(jiān)及總公司人事行政部審批,并報保安管理委員會審查、備案。 (7) 培養(yǎng)訓練保安部全體成員遵守國家法律,服從領導,聽從指揮,履行保安職責。 (8) 建立與完善各項制度,抓好保安員的思想、業(yè)務培訓,不斷提高保安隊伍整體素質。 (9) 完成管理處交付的各項任
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