學(xué)籍管理軟件培訓(xùn)材料(編輯修改稿)
2024-08-30 12:04 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 鈕，出現(xiàn)提示是否真的刪除的窗口。確認(rèn)刪除。(4)新建一個用戶。在左邊框中點擊“用戶”。點擊工具欄上的“新建”圖標(biāo)按鈕。在下圖中填入相關(guān)信息，“創(chuàng)建”完成用戶的添加。(5)設(shè)置用戶屬性。單擊選中某個用戶。點擊工具欄上的“屬性”圖標(biāo)按鈕?；蛘咴谀硞€用戶上雙擊，也會出現(xiàn)下面的窗口。在上圖中修改用戶的屬性。在“隸屬于”選項卡中可以添加刪除該用戶所屬于的組。(6) 刪除用戶：參照組的刪除操作。2. 系統(tǒng)日志通過該系統(tǒng)日志查看器，用戶可以很方便的掌握系統(tǒng)的使用情況，主要包括系統(tǒng)日志、學(xué)籍變動日志、用戶日志、數(shù)據(jù)導(dǎo)入日志。并且用戶可以清除無用的日志信息，以及導(dǎo)出日志信息。（方法是通過點擊“操作”菜單選擇“清除”或“導(dǎo)出”）。3. 上報學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)該功能用于將本地的數(shù)據(jù)上傳到遠(yuǎn)程的數(shù)據(jù)庫中，在上傳之前可以設(shè)置服務(wù)器的相關(guān)信息，通過點擊“設(shè)置服務(wù)器”按鈕來完成，并且可以測試連接情況，要查看連接的詳細(xì)情況，就點擊“詳細(xì)信息”。點“開始”開始上傳數(shù)據(jù)，進(jìn)度條顯示上傳的進(jìn)度情況。4. 數(shù)據(jù)備份為了防止意外的發(fā)生，需要對系統(tǒng)數(shù)據(jù)定期備份。在下圖中選擇好備份文件的存放路徑，并輸入好文件名。為下次數(shù)據(jù)恢復(fù)做好準(zhǔn)備。5. 口令更改用戶在此窗口中可以修改自己的密碼，為了系統(tǒng)的安全性，建議用戶經(jīng)常修改密碼。如果忘記了密碼，及時與系統(tǒng)管理員聯(lián)系。6. 系統(tǒng)設(shè)置該窗口用于設(shè)置學(xué)校所在的市、縣信息。點擊“確定”保存至數(shù)據(jù)庫中。7. 數(shù)據(jù)恢復(fù)當(dāng)系統(tǒng)由于誤操作等原因而發(fā)生數(shù)據(jù)丟失等情況時，需要用到數(shù)據(jù)恢復(fù)這一功能。該功能與系統(tǒng)安裝文件處于同一個目錄下，打開該功能，如下圖所示：窗口中有3個選項卡：恢復(fù)數(shù)據(jù)庫，原始數(shù)據(jù)庫，修改密碼。（1）恢復(fù)數(shù)據(jù)庫用來將上一次備份的文件恢復(fù)過來，即回到上一次備份的數(shù)據(jù)庫狀態(tài)。（2）原始數(shù)據(jù)庫用來清空數(shù)據(jù)庫，由于該操作會使數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)丟失，所以實行該操作時一定要慎重考慮。該操作一般用于初始化數(shù)據(jù)庫失敗時使用。（3）修改密碼用于修改“數(shù)據(jù)恢復(fù)”功能的密碼，而不是“學(xué)籍管理”系統(tǒng)的密碼。七、證表打印該功能用于各種證表的打印，包括：義務(wù)教育入學(xué)通知書、同意接受轉(zhuǎn)學(xué)/借讀證明、復(fù)學(xué)通知書、小學(xué)修業(yè)證書、畢業(yè)證書、義務(wù)教育證書、中小學(xué)生健康檢查表、成績證明。第三部分、學(xué)籍信息采集工具幫助文檔一、 功能簡介在學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)中，有很多關(guān)于學(xué)生學(xué)籍的信息，學(xué)籍管理員不可能直接掌握這些信息的來源，他們需要從各個班主任和校醫(yī)那里將每個班學(xué)生的信息收集過來。而讓班主任一個人收集全班同學(xué)的方方面面的信息，也是一件麻煩的事情，這時，班主任就需要從每個任課老師那里收集學(xué)生的單方面的信息（主要是每一門課程的成績）。他們之間的關(guān)系可以用下圖來表示：在上圖中，學(xué)籍管理員和班主任之間，班主任和任課老師之間，學(xué)籍管理員和校醫(yī)之間傳遞的學(xué)籍文件就是通過這個學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)收集工具來處理的。二、 學(xué)籍管理員的操作學(xué)籍管理員主要做的工作就是：。注意：導(dǎo)入和導(dǎo)出學(xué)籍文件的操作都在學(xué)籍管理系統(tǒng)中進(jìn)行，用戶可以參考學(xué)籍管理系統(tǒng)幫助文件中關(guān)于導(dǎo)出、導(dǎo)入學(xué)籍文件那一部分。三、 班主任的操作1. 從學(xué)籍管理員那里獲得本班級的學(xué)籍文件。2. ，打開學(xué)籍收集工具，如下圖所示。3. 導(dǎo)入學(xué)籍文件，對本班的學(xué)籍信息進(jìn)行編輯修改，具體操作見下圖：4. 將學(xué)籍文件導(dǎo)給任課老師，步驟如下：5. 從任課老師處合并數(shù)據(jù)。如下所示：6. 審核任課老師遞交的成績，將處理過的本班學(xué)籍文件送交學(xué)籍管理員。四、 任課老師的操作1. 從班主任那里獲得自己所任課的學(xué)籍文件。2. 打開該工具，連接學(xué)籍文件。具體操作步驟見下圖：3. 編輯自己課程的成績信息，如下：編輯完成之后一定要點擊“確定”保存信息，成功會出現(xiàn)下面的提示：4. 將處理好的學(xué)籍文件送交班主任。五、 校醫(yī)的操作1. 從學(xué)籍管理員那里獲得導(dǎo)給校醫(yī)使用的學(xué)籍文件。2. ，打開該學(xué)籍信息收集工具。3. 連接獲得的學(xué)籍文件。如下圖所示：4. 編輯學(xué)籍信息（健康信息），如下：保存信息之后，會出現(xiàn)下面的提示：5. 將處理好的學(xué)籍文件送交學(xué)籍管理員。 第四部分、學(xué)校編號及其他說明一、 輸入密碼，先用系統(tǒng)管理員登錄，用戶名為admin，密碼為1。二、 進(jìn)入主窗體后，先點擊學(xué)校按鈕，設(shè)置學(xué)校信息，設(shè)置格式為（注：只有admin用戶能修改）：.學(xué)校編號示例： 3201XXYZAAA 具體如下： 例 32010221005 XX兩位表示縣，具體如下（以南京市為例）： 02 玄武區(qū) 03 白下區(qū) 04 秦淮區(qū) 05 建鄴區(qū) 06 鼓樓區(qū) 07 下關(guān)區(qū) 11 浦口區(qū) 12 大廠區(qū) 13 棲霞區(qū) 14 雨花區(qū) 21 江寧區(qū) 22 江浦縣 23 六合縣 24 溧水縣 25 高淳縣 Y表示類型，具體如下 1幼兒
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