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正文內(nèi)容

學(xué)籍管理軟件培訓(xùn)材料(編輯修改稿)

2024-08-30 12:04 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 鈕,出現(xiàn)提示是否真的刪除的窗口。確認(rèn)刪除。(4)新建一個(gè)用戶(hù)。在左邊框中點(diǎn)擊“用戶(hù)”。點(diǎn)擊工具欄上的“新建”圖標(biāo)按鈕。在下圖中填入相關(guān)信息,“創(chuàng)建”完成用戶(hù)的添加。(5)設(shè)置用戶(hù)屬性。單擊選中某個(gè)用戶(hù)。點(diǎn)擊工具欄上的“屬性”圖標(biāo)按鈕?;蛘咴谀硞€(gè)用戶(hù)上雙擊,也會(huì)出現(xiàn)下面的窗口。在上圖中修改用戶(hù)的屬性。在“隸屬于”選項(xiàng)卡中可以添加刪除該用戶(hù)所屬于的組。(6) 刪除用戶(hù):參照組的刪除操作。2. 系統(tǒng)日志通過(guò)該系統(tǒng)日志查看器,用戶(hù)可以很方便的掌握系統(tǒng)的使用情況,主要包括系統(tǒng)日志、學(xué)籍變動(dòng)日志、用戶(hù)日志、數(shù)據(jù)導(dǎo)入日志。并且用戶(hù)可以清除無(wú)用的日志信息,以及導(dǎo)出日志信息。(方法是通過(guò)點(diǎn)擊“操作”菜單選擇“清除”或“導(dǎo)出”)。3. 上報(bào)學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)該功能用于將本地的數(shù)據(jù)上傳到遠(yuǎn)程的數(shù)據(jù)庫(kù)中,在上傳之前可以設(shè)置服務(wù)器的相關(guān)信息,通過(guò)點(diǎn)擊“設(shè)置服務(wù)器”按鈕來(lái)完成,并且可以測(cè)試連接情況,要查看連接的詳細(xì)情況,就點(diǎn)擊“詳細(xì)信息”。點(diǎn)“開(kāi)始”開(kāi)始上傳數(shù)據(jù),進(jìn)度條顯示上傳的進(jìn)度情況。4. 數(shù)據(jù)備份為了防止意外的發(fā)生,需要對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)定期備份。在下圖中選擇好備份文件的存放路徑,并輸入好文件名。為下次數(shù)據(jù)恢復(fù)做好準(zhǔn)備。5. 口令更改用戶(hù)在此窗口中可以修改自己的密碼,為了系統(tǒng)的安全性,建議用戶(hù)經(jīng)常修改密碼。如果忘記了密碼,及時(shí)與系統(tǒng)管理員聯(lián)系。6. 系統(tǒng)設(shè)置該窗口用于設(shè)置學(xué)校所在的市、縣信息。點(diǎn)擊“確定”保存至數(shù)據(jù)庫(kù)中。7. 數(shù)據(jù)恢復(fù)當(dāng)系統(tǒng)由于誤操作等原因而發(fā)生數(shù)據(jù)丟失等情況時(shí),需要用到數(shù)據(jù)恢復(fù)這一功能。該功能與系統(tǒng)安裝文件處于同一個(gè)目錄下,打開(kāi)該功能,如下圖所示:窗口中有3個(gè)選項(xiàng)卡:恢復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù),原始數(shù)據(jù)庫(kù),修改密碼。(1)恢復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)用來(lái)將上一次備份的文件恢復(fù)過(guò)來(lái),即回到上一次備份的數(shù)據(jù)庫(kù)狀態(tài)。(2)原始數(shù)據(jù)庫(kù)用來(lái)清空數(shù)據(jù)庫(kù),由于該操作會(huì)使數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)丟失,所以實(shí)行該操作時(shí)一定要慎重考慮。該操作一般用于初始化數(shù)據(jù)庫(kù)失敗時(shí)使用。(3)修改密碼用于修改“數(shù)據(jù)恢復(fù)”功能的密碼,而不是“學(xué)籍管理”系統(tǒng)的密碼。七、證表打印該功能用于各種證表的打印,包括:義務(wù)教育入學(xué)通知書(shū)、同意接受轉(zhuǎn)學(xué)/借讀證明、復(fù)學(xué)通知書(shū)、小學(xué)修業(yè)證書(shū)、畢業(yè)證書(shū)、義務(wù)教育證書(shū)、中小學(xué)生健康檢查表、成績(jī)證明。第三部分、學(xué)籍信息采集工具幫助文檔一、 功能簡(jiǎn)介在學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)中,有很多關(guān)于學(xué)生學(xué)籍的信息,學(xué)籍管理員不可能直接掌握這些信息的來(lái)源,他們需要從各個(gè)班主任和校醫(yī)那里將每個(gè)班學(xué)生的信息收集過(guò)來(lái)。而讓班主任一個(gè)人收集全班同學(xué)的方方面面的信息,也是一件麻煩的事情,這時(shí),班主任就需要從每個(gè)任課老師那里收集學(xué)生的單方面的信息(主要是每一門(mén)課程的成績(jī))。他們之間的關(guān)系可以用下圖來(lái)表示:在上圖中,學(xué)籍管理員和班主任之間,班主任和任課老師之間,學(xué)籍管理員和校醫(yī)之間傳遞的學(xué)籍文件就是通過(guò)這個(gè)學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)收集工具來(lái)處理的。二、 學(xué)籍管理員的操作學(xué)籍管理員主要做的工作就是:。注意:導(dǎo)入和導(dǎo)出學(xué)籍文件的操作都在學(xué)籍管理系統(tǒng)中進(jìn)行,用戶(hù)可以參考學(xué)籍管理系統(tǒng)幫助文件中關(guān)于導(dǎo)出、導(dǎo)入學(xué)籍文件那一部分。三、 班主任的操作1. 從學(xué)籍管理員那里獲得本班級(jí)的學(xué)籍文件。2. ,打開(kāi)學(xué)籍收集工具,如下圖所示。3. 導(dǎo)入學(xué)籍文件,對(duì)本班的學(xué)籍信息進(jìn)行編輯修改,具體操作見(jiàn)下圖:4. 將學(xué)籍文件導(dǎo)給任課老師,步驟如下:5. 從任課老師處合并數(shù)據(jù)。如下所示:6. 審核任課老師遞交的成績(jī),將處理過(guò)的本班學(xué)籍文件送交學(xué)籍管理員。四、 任課老師的操作1. 從班主任那里獲得自己所任課的學(xué)籍文件。2. 打開(kāi)該工具,連接學(xué)籍文件。具體操作步驟見(jiàn)下圖:3. 編輯自己課程的成績(jī)信息,如下:編輯完成之后一定要點(diǎn)擊“確定”保存信息,成功會(huì)出現(xiàn)下面的提示:4. 將處理好的學(xué)籍文件送交班主任。五、 校醫(yī)的操作1. 從學(xué)籍管理員那里獲得導(dǎo)給校醫(yī)使用的學(xué)籍文件。2. ,打開(kāi)該學(xué)籍信息收集工具。3. 連接獲得的學(xué)籍文件。如下圖所示:4. 編輯學(xué)籍信息(健康信息),如下:保存信息之后,會(huì)出現(xiàn)下面的提示:5. 將處理好的學(xué)籍文件送交學(xué)籍管理員。 第四部分、學(xué)校編號(hào)及其他說(shuō)明一、 輸入密碼,先用系統(tǒng)管理員登錄,用戶(hù)名為admin,密碼為1。二、 進(jìn)入主窗體后,先點(diǎn)擊學(xué)校按鈕,設(shè)置學(xué)校信息,設(shè)置格式為(注:只有admin用戶(hù)能修改):.學(xué)校編號(hào)示例: 3201XXYZAAA 具體如下: 例 32010221005 XX兩位表示縣,具體如下(以南京市為例): 02 玄武區(qū) 03 白下區(qū) 04 秦淮區(qū) 05 建鄴區(qū) 06 鼓樓區(qū) 07 下關(guān)區(qū) 11 浦口區(qū) 12 大廠(chǎng)區(qū) 13 棲霞區(qū) 14 雨花區(qū) 21 江寧區(qū) 22 江浦縣 23 六合縣 24 溧水縣 25 高淳縣 Y表示類(lèi)型,具體如下 1幼兒
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