【文章內(nèi)容簡介】 以反結(jié)帳回到未結(jié)帳狀態(tài)，進行重新結(jié)帳；1 在打印結(jié)算單之前，如果有需要，系統(tǒng)允許操作人員隨意修改配件的名稱，并不影響系統(tǒng)的正確結(jié)算以及將來的統(tǒng)計。但是，配件編號不允許操作人員修改。本功能一定要實現(xiàn)，目的是為了做假，如客戶要求把VCD修改成空濾等，除了打印，還得可以供以后單位追究查詢，所以修改的內(nèi)容需要保存； 對于返修、免費，維修項目與正常收費項目一樣進行派工、竣工等管理竣工后對于員工業(yè)績計算有效，但與客戶結(jié)算時不記該項目的人工費，索賠，維修項目在結(jié)算時不記入客戶結(jié)算的費用，通過三包索賠單與廠家結(jié)算，竣工后對于員工業(yè)績計算有效；2 結(jié)算中有一些值得注意的內(nèi)容，客戶可能要求開的發(fā)票大于他實際維修費用，財務(wù)發(fā)生的票還要進行查詢與管理，所以后擴展將票據(jù)管理，客戶不開發(fā)票，客戶開發(fā)票，稅金的計算；2 客人不要發(fā)票時就結(jié)帳時就不算稅，客人要發(fā)票時就要算稅。2 掛帳的稅的處理；2 工時分兩部分價格，一個對客人收費價格，一個是維修員考核的價格，兩個價格可以用戶自定義公式或固定價格；2 結(jié)算時分成：不要發(fā)票，要普通發(fā)票，要增值發(fā)票；2 普通發(fā)票：按結(jié)算單的總金額為計算基數(shù)；2 系統(tǒng)會按不同級別的操作人，有不同的折扣最大值上限，包括：操作人對配件最大折扣，操作人對工時的最大折扣，本客戶工時最大折扣，本客戶配件最大折扣；2 可以采用另一個權(quán)限人的優(yōu)惠比率，在結(jié)算當(dāng)時就可以輸入另一個結(jié)算人的工號；2 要定義一般納稅人和 納稅人； 結(jié)算方式：現(xiàn)金、支票、信用卡、匯票、其他；3 優(yōu)惠與整單調(diào)價歸到收入中；[數(shù)學(xué)計算模型]在估價，結(jié)帳兩個地方會使用管理費=[工時費，配件費，稅前（稅后）帳單總額]*管理費率；增值稅=要收稅部分的金額*17%（）優(yōu)惠=整張單只有給一個配件的優(yōu)惠；優(yōu)惠=按配件總體優(yōu)惠+按工時優(yōu)惠配件總體優(yōu)惠=只計算能進行優(yōu)惠的配件總額（在配件屬性里進行定義）[輸入]結(jié)算單據(jù)，調(diào)整價格，優(yōu)惠，三包，索賠[輸出]增加應(yīng)收或應(yīng)付，或收入，索賠單n 日結(jié)[高][功能描述][流程圖][流程說明] 在每天營業(yè)結(jié)束后，財務(wù)進行日結(jié)有當(dāng)天的營業(yè)收入分類統(tǒng)計入相當(dāng)?shù)慕y(tǒng)計表中；[數(shù)學(xué)計算模型][輸入]銷售數(shù)據(jù)，訂貨數(shù)據(jù)，庫存數(shù)據(jù)；[輸出]日營業(yè)收入，日營業(yè)報表；n 月結(jié)[高][功能描述][流程圖][流程說明] 在每月系統(tǒng)設(shè)置的月結(jié)帳日期，當(dāng)天營業(yè)結(jié)束后，財務(wù)先進行日結(jié)后進行月結(jié)營業(yè)收入分類統(tǒng)計入相當(dāng)?shù)慕y(tǒng)計表中； 月結(jié)后會生成進銷存表； 每月計算一次成本，每月可以計算出每月的純利潤，得出每用的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，成本，銷售，利潤[數(shù)學(xué)計算模型][輸入]日結(jié)數(shù)據(jù)，庫存數(shù)據(jù)[輸出]進銷存數(shù)據(jù)，統(tǒng)計數(shù)據(jù)銷售管理輔助數(shù)據(jù)定義：查詢：銷售單查詢，預(yù)售單，配件銷售排行報表：功能描述：流程圖：n 配件銷售[高][數(shù)據(jù)字典]銷售表[功能描述][流程圖][流程說明] 銷售中注意的幾個問題：只有一定權(quán)限或解開密碼保護時才能看到銷售成本，銷售出來的型號不想用庫存中的型號，可以改成別的型號銷售但庫存中的型 號仍然不變，改成配件的原產(chǎn)地與銷售原庫存的原產(chǎn)地不同時可以更改而庫存的原產(chǎn)地仍然不變； 配件銷售有價格策略，分正常銷售價格與批發(fā)價格； 銷售時可以更改數(shù)量與價格，限制數(shù)量不能大于庫存量，價格不能低于庫存的最低價，優(yōu)惠只能設(shè)置優(yōu)惠的配件才可以優(yōu)惠，批發(fā)價只以設(shè)置批發(fā)的才能進行按批發(fā)價出售，合約單位只以在規(guī)定合約的內(nèi)容才能進行掛帳、轉(zhuǎn)帳與優(yōu)惠，會員只設(shè)置優(yōu)惠的項目才可以優(yōu)惠；[數(shù)學(xué)計算模型][輸入]輸入銷售單的信息及內(nèi)容；[輸出]產(chǎn)生銷售單，出庫單，庫存減少，產(chǎn)生財務(wù)憑證；n 預(yù)售管理（也是報價管理）[中][數(shù)據(jù)字典]采購表[功能描述][流程圖][流程說明] 預(yù)售管理是配件銷售之前為了客戶提前預(yù)約或與客戶核準配件的品種和價格而設(shè)計的一種業(yè)務(wù)處理功能。與銷售管理是一樣的，與銷售管理的區(qū)別只是沒有直接銷售，預(yù)售管理到銷售管理需要從確認銷售就可以成銷售單了，同時還可以生成報價單。報價單管理功能是對配件出庫模塊生成的報價單進行進一步管理，預(yù)售管理與報價單一樣，只是叫法不同，所以可以將報價單直接轉(zhuǎn)為銷售單，將無效或錯誤的報價單刪除等功能[數(shù)學(xué)計算模型][輸入]輸入預(yù)訂單的信息及內(nèi)容[輸出]產(chǎn)生報價單，沒有確認的銷售單，對庫存不影響；n 即進即出[高][數(shù)據(jù)字典]直接放在入庫，出庫中；[功能描述][流程圖][流程說明] 即進即出從用戶操作的角度來看與銷售單是一樣； 注意庫存不存在該物品的資料情況的處理； 在處理的過程中會產(chǎn)生一個入庫單，一個出庫單，同時會修庫存相應(yīng)的入庫數(shù)量與出庫數(shù)量； 隨進隨出的配件品種允許是系統(tǒng)配件屬性資料表中未登記的配件，如果輸入配件編號后確認系統(tǒng)配件屬性資料表中無該配件的資料，系統(tǒng)允許在配件輸入的窗口中直接輸入名稱等信息，實現(xiàn)配件的隨進隨出操作。在輸入一種配件品種后，可以下移光標繼續(xù)輸入第二、第三種配件。隨進隨出配件的數(shù)量和進貨價格、領(lǐng)料價格在隨進隨出窗口必須一次確定； 對于需要隨時從市場采購配件滿足維修需要的企業(yè)，隨進隨出功能同時辦理入庫和出庫手續(xù)，方便快捷； 對于進貨價格與系統(tǒng)中存儲的配件價格相差太大的情況下，如果配件入庫后隨即出庫，通過隨進隨出功能不會影響該配件庫存成本的合理價格； 對于特約服務(wù)站類型的維修企業(yè)，配件屬性資料表中存儲了大量標準、規(guī)范的配件屬性資料，如果偶爾接待一種非主營的車型，通過隨進隨出功能，不會修改、變化配件屬性資料的內(nèi)容；[數(shù)學(xué)計算模型][輸入]輸入銷售單單頭的內(nèi)容及項目內(nèi)容；[輸出]產(chǎn)生訂貨單，銷售單，入庫單，出庫單，庫存不變；采購管理輔助數(shù)據(jù)定義：供應(yīng)商；查詢：供應(yīng)商，預(yù)訂購，合同，報價報表：功能描述： 采購的配件可能會有條形碼，也可能沒有，條形碼可以用掃描條形碼的工具來輸入，出庫時候可以用條形碼來輸出；流程圖：n 預(yù)訂貨（補充庫存，客戶專訂，詢價及報價返回）[中][數(shù)據(jù)字典]貨單表[功能描述][流程圖][流程說明] 預(yù)訂貨由多個地方生成，一個手式輸入，一個是庫存最低報警生成，一個是車間維修產(chǎn)生的需要配件庫存中沒有而產(chǎn)生專用件的預(yù)訂單； 預(yù)定貨還有詢價的功能，有二種詢價的方式， 一種是經(jīng)常收集供應(yīng)商（或新的供應(yīng)商）及相應(yīng)的的配件（新配件）資料（如：價格，性能，類型等），另一種是通過從現(xiàn)在的庫存中生成想詢價表格傳給相關(guān)的供應(yīng)商并向他們詢要這些配件的價格，詢價后均錄入到系統(tǒng)中，以便在要進行采購時打開查詢參考，有選擇性地采購而不育目； 根據(jù)系統(tǒng)現(xiàn)庫存，以前銷售統(tǒng)計數(shù)量及以后的每日銷售情況提前下定預(yù)訂單，在沒有確認前可以修改，確認后就生成正式的訂單； 預(yù)定單與預(yù)銷售可以直接刪除； 手工訂單也得通過一步確認才能正式成為訂單；[數(shù)學(xué)計算模型][輸入] 供應(yīng)商信息，供貨的內(nèi)容及價格 庫存車間產(chǎn)生的預(yù)訂貨單[輸出]記錄在預(yù)訂化信息表中，預(yù)訂貨單，采購供應(yīng)商，配件的信息，供以后手工訂貨時選擇；n 合同管理[中][數(shù)據(jù)字典]合同表；[功能描述][流程圖][流程說明] 合同管理，一個合同可以有多次的訂單，實際價格將按訂貨單上的價格為準； 合同過一有效期要進行繼簽合同；[數(shù)學(xué)計算模型][輸入]供應(yīng)商信息，合同內(nèi)容，時間[輸出]合同信息記錄n 訂貨管理[高][數(shù)據(jù)字典]采購單表；[功能描述][流程圖][流程說明] 訂貨管理，訂貨可以從預(yù)訂貨單直接生成訂貨單，也可以手式進行訂貨輸入； 當(dāng)系統(tǒng)設(shè)置庫存報警等自動生成預(yù)訂貨單不需要進行審批時，就可以直接生成訂貨單 訂貨單的到貨驗收是在庫存的入庫處理時進行； 可以查看訂貨歷史；[數(shù)學(xué)計算模型][輸入]訂貨信息，訂貨項目及數(shù)量，訂貨人，時間，結(jié)算方式，送貨方式，到貨時間[輸出]訂貨驗收從訂貨單調(diào)出，驗收后生成入庫單，庫存增加，增加三級帳，生成財務(wù)憑證；庫存管理[輔助數(shù)據(jù)定義]：零件定義、配件類別；[查詢]： 配件查詢，條件輸入配件編號、助記碼、配件名稱條件； 配件進銷存查詢，條件配件編； 查詢安全庫存； 查詢警報庫存； 庫存缺貨與超儲查詢； 庫存流水帳查詢，三級帳查詢； 實時庫存與以往結(jié)存； 損溢查詢；[報表]：日營業(yè)報表統(tǒng)計；日營業(yè)報表查詢匯總（詳細）；月銷售數(shù)統(tǒng)計查詢；[功能描述]：能批量改種價格（進價，外幣價，銷售價，批發(fā)價，領(lǐng)料價）改價，改庫存時會自動生成損溢單流程圖：n 入庫[高][數(shù)據(jù)字典]庫存，入庫單，三級帳；[功能描述]入庫時有外幣價，是進價，銷售價，批發(fā)價，調(diào)拔價之間的換算；進價能不能修改可以通過系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置；[流程圖][流程說明] 系統(tǒng)配件入庫一般由退貨、采購單、退料確認后入庫，一般不會出現(xiàn)直接的入庫單錄入； 入庫單增加庫存量； 配件入庫的庫存價格有二種計算方法，移動平均法，計劃價法，個別計價法（先進先出法，后進先出法，高價先出法，低價先出法）； 根據(jù)系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)定，可以在業(yè)務(wù)發(fā)生時直接產(chǎn)生入庫單并同時入庫不需要再一步審批或確認； 驗收訂貨時就得確認銷售價格；[數(shù)學(xué)計算模型][輸入]領(lǐng)料退貨，調(diào)拔，訂貨，銷售退貨產(chǎn)生的入庫單；[輸出]產(chǎn)生入庫單據(jù)，庫存增加，增加三級流水，生成財務(wù)憑證；n 出庫[高][數(shù)據(jù)字典]出庫單，庫存，三級帳；[功能描述][流程圖][流程說明] 出庫一般由銷售，領(lǐng)料、采購?fù)素洿_認后產(chǎn)生出庫，一般不會由直接的出庫單錄入； 出庫減少庫存； 退貨采用的價格計算方式與入庫相同；出庫是按批次上將先從最早的批次開始減； 根據(jù)系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)定，可以在業(yè)務(wù)發(fā)生時直接產(chǎn)生出庫單并同時出庫不需要再一步審批或確認；[數(shù)學(xué)計算模型][輸入]領(lǐng)料，銷售，訂貨退貨，調(diào)拔發(fā)生的庫存出庫單[輸出]產(chǎn)生出庫單據(jù)，庫存減少，增加三級帳流水，生成財務(wù)憑證；n 庫存三級帳[數(shù)據(jù)字典]三級帳表；[功能描述][流程圖][流程說明]庫存三級帳記錄了庫存物品的發(fā)生流水；[數(shù)學(xué)計算模型][輸入] 任何庫存的物品數(shù)量發(fā)生變化或價格發(fā)生變化；[輸出]三級帳流水；n 盤點[高][功能描述][流程圖][流程說明] 盤點一般是在月未進行，也可以由用戶自己定義盤點的時間； 可以按倉位生成盤點表，分別進行盤點，不同的人員錄入盤點； 盤點前先生成盤點表 輸入盤點數(shù)據(jù)，可以由多個人同時錄入； 能導(dǎo)出到EXCEL文件中； 庫存配件的銷售價格、批發(fā)價格或領(lǐng)料價格是不同的，要分別定義； 可以成批進行修改庫存的各種數(shù)值數(shù)據(jù)（根據(jù)一定的條件）； 配件進銷存管理相當(dāng)于傳統(tǒng)手工記帳管理中的三級帳，庫存要進行三級帳的管理； 統(tǒng)計滯銷品及暢消品，高利潤品； 在盤點準備表從倉庫返回后，上面記錄了各種配件的實際庫存數(shù)量，在該窗口下一一核對，輸入調(diào)整數(shù)量。在輸入倉庫實盤數(shù)量時，一個倉庫的配件系統(tǒng)要求只能由一臺終端輸入；不同倉庫的實盤數(shù)量，系統(tǒng)允許由多臺終端同時輸入，在實盤數(shù)量輸入后，一個倉庫對應(yīng)一份盤點單；1 生成盤點單可以讓數(shù)量不為零的不出現(xiàn)，也可以讓凋整數(shù)不為零的不出現(xiàn)；1 瀏覽分析各倉庫的帳面金額、實盤金額、盤盈金額和盤虧金額進行審核；對于需要查看配件各品種詳細盈虧情況時，可以按“修改”按鈕，列出光標指定盤點單的盤點明細；1 在盤點單審核無誤后，按“庫存調(diào)整”按鈕，系統(tǒng)將依照盤點單的盈虧記錄，調(diào)整計算機中的帳面庫存數(shù)量，同時生成報損單；1 配件編號是唯一也是產(chǎn)家出產(chǎn)就已經(jīng)編好的，也可能不知具體的編號，這時就可以用戶自己定義，名稱充許相同，要區(qū)分名稱通過車型，規(guī)格；1 批次的概念：[數(shù)學(xué)計算模型][輸入]根據(jù)生成的盤點單，輸入實盤數(shù)量[輸出]調(diào)整庫存數(shù)量，自動產(chǎn)生損溢，導(dǎo)入財務(wù)中；n 調(diào)拔[高][數(shù)據(jù)字典]庫存，