【正文】 ] 結(jié)帳的費(fèi)用基本構(gòu)成：材料費(fèi)、人工費(fèi)、外加工費(fèi)，其它費(fèi)，管理費(fèi)和稅金等，管理費(fèi)、稅金等計(jì)算存在較大的差異，不同省市不同企業(yè)對(duì)維修結(jié)算是多樣化，所以系統(tǒng)可設(shè)置管理費(fèi)與稅金的計(jì)算方法； 管理費(fèi)率、稅率、工時(shí)費(fèi)率、三包維修項(xiàng)目三包費(fèi)率要能靈活地由用戶自己設(shè)置； 索賠的維修項(xiàng)目及配件加不加管理費(fèi)、稅金的計(jì)算基數(shù)，由系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置來決定； 車間驗(yàn)收完工后確認(rèn)無誤，該業(yè)務(wù)就可以進(jìn)入下一步的財(cái)務(wù)結(jié)算； 確認(rèn)客戶車輛實(shí)際維修項(xiàng)目和材料明細(xì)，并且將維修項(xiàng)目和材料明細(xì)中客戶付費(fèi)的維修項(xiàng)目及配件與廠家三包索賠的維修項(xiàng)目及配件通過系統(tǒng)提供的代碼進(jìn)行標(biāo)示，將一份委托書的結(jié)算分成客戶付款的結(jié)算單和轉(zhuǎn)三包索賠處理的索賠單內(nèi)容； 三包索賠將會(huì)產(chǎn)生索賠單給相關(guān)的原廠（也是按一個(gè)合約單位來看待），一張即有客戶付款又有索賠的單會(huì)按結(jié)帳與掛帳兩種方式進(jìn)行結(jié)帳； 對(duì)結(jié)算的限制：對(duì)維修項(xiàng)目收費(fèi)工時(shí)的修改不允許小于系統(tǒng)工時(shí)檔案中規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)工時(shí)，對(duì)配件價(jià)格的修改不允許小于配件價(jià)格目錄中標(biāo)準(zhǔn)的配件領(lǐng)料出庫(kù)價(jià)格； 系統(tǒng)業(yè)務(wù)接待、維修領(lǐng)料業(yè)務(wù)處理過程中不區(qū)分索賠業(yè)務(wù)，只是在結(jié)算時(shí)在維修項(xiàng)目上做更改，維修項(xiàng)目的分類代碼轉(zhuǎn)換可以設(shè)置以下幾種：正常收費(fèi)、返修、免費(fèi)、索賠、善意索賠； 結(jié)算可以在打印結(jié)算單時(shí)輸入附加信息，提醒用戶的內(nèi)容及注意的事項(xiàng)； 在結(jié)算前，客戶還可以進(jìn)行購(gòu)買備用件；1 對(duì)于有外加工費(fèi)的可以采用兩種辦法，一種辦法就是直接輸入系統(tǒng)外加工費(fèi)，這樣可能會(huì)引起管理費(fèi)與稅金的變化，另一種是外加工費(fèi)設(shè)置在一個(gè)維修項(xiàng)目在，可以選入外加工項(xiàng)目做為一項(xiàng)，將外加工費(fèi)視同維修項(xiàng)目一并處理；1 優(yōu)惠、折扣、除零等費(fèi)用都?xì)w到銷售收入；1 可以增加工時(shí)，調(diào)整金額；1 調(diào)整實(shí)際發(fā)生的配件材料的數(shù)量不允許修改，對(duì)配件單價(jià)的調(diào)整，可以直接對(duì)配件材料列表窗口的“價(jià)格”進(jìn)行修改，系統(tǒng)限制調(diào)整實(shí)際配件的價(jià)格時(shí)只能加大，不能小于系統(tǒng)配件庫(kù)存中該配件的標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)料價(jià)格。達(dá)到對(duì)結(jié)算環(huán)節(jié)控制管理的目的。但是，配件編號(hào)不允許操作人員修改。2 掛帳的稅的處理；2 工時(shí)分兩部分價(jià)格，一個(gè)對(duì)客人收費(fèi)價(jià)格，一個(gè)是維修員考核的價(jià)格，兩個(gè)價(jià)格可以用戶自定義公式或固定價(jià)格；2 結(jié)算時(shí)分成：不要發(fā)票，要普通發(fā)票，要增值發(fā)票；2 普通發(fā)票：按結(jié)算單的總金額為計(jì)算基數(shù)；2 系統(tǒng)會(huì)按不同級(jí)別的操作人，有不同的折扣最大值上限，包括：操作人對(duì)配件最大折扣，操作人對(duì)工時(shí)的最大折扣，本客戶工時(shí)最大折扣，本客戶配件最大折扣；2 可以采用另一個(gè)權(quán)限人的優(yōu)惠比率，在結(jié)算當(dāng)時(shí)就可以輸入另一個(gè)結(jié)算人的工號(hào)；2 要定義一般納稅人和 納稅人； 結(jié)算方式：現(xiàn)金、支票、信用卡、匯票、其他；3 優(yōu)惠與整單調(diào)價(jià)歸到收入中；[數(shù)學(xué)計(jì)算模型]在估價(jià)，結(jié)帳兩個(gè)地方會(huì)使用管理費(fèi)=[工時(shí)費(fèi)，配件費(fèi)，稅前（稅后）帳單總額]*管理費(fèi)率；增值稅=要收稅部分的金額*17%（）優(yōu)惠=整張單只有給一個(gè)配件的優(yōu)惠；優(yōu)惠=按配件總體優(yōu)惠+按工時(shí)優(yōu)惠配件總體優(yōu)惠=只計(jì)算能進(jìn)行優(yōu)惠的配件總額（在配件屬性里進(jìn)行定義）[輸入]結(jié)算單據(jù)，調(diào)整價(jià)格，優(yōu)惠，三包，索賠[輸出]增加應(yīng)收或應(yīng)付，或收入，索賠單n 日結(jié)[高][功能描述][流程圖][流程說明] 在每天營(yíng)業(yè)結(jié)束后，財(cái)務(wù)進(jìn)行日結(jié)有當(dāng)天的營(yíng)業(yè)收入分類統(tǒng)計(jì)入相當(dāng)?shù)慕y(tǒng)計(jì)表中；[數(shù)學(xué)計(jì)算模型][輸入]銷售數(shù)據(jù)，訂貨數(shù)據(jù)，庫(kù)存數(shù)據(jù)；[輸出]日營(yíng)業(yè)收入，日營(yíng)業(yè)報(bào)表；n 月結(jié)[高][功能描述][流程圖][流程說明] 在每月系統(tǒng)設(shè)置的月結(jié)帳日期，當(dāng)天營(yíng)業(yè)結(jié)束后，財(cái)務(wù)先進(jìn)行日結(jié)后進(jìn)行月結(jié)營(yíng)業(yè)收入分類統(tǒng)計(jì)入相當(dāng)?shù)慕y(tǒng)計(jì)表中； 月結(jié)后會(huì)生成進(jìn)銷存表； 每月計(jì)算一次成本，每月可以計(jì)算出每月的純利潤(rùn)，得出每用的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，成本，銷售，利潤(rùn)[數(shù)學(xué)計(jì)算模型][輸入]日結(jié)數(shù)據(jù)，庫(kù)存數(shù)據(jù)[輸出]進(jìn)銷存數(shù)據(jù)，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)銷售管理輔助數(shù)據(jù)定義：查詢：銷售單查詢，預(yù)售單，配件銷售排行報(bào)表：功能描述：流程圖：n 配件銷售[高][數(shù)據(jù)字典]銷售表[功能描述][流程圖][流程說明] 銷售中注意的幾個(gè)問題：只有一定權(quán)限或解開密碼保護(hù)時(shí)才能看到銷售成本，銷售出來的型號(hào)不想用庫(kù)存中的型號(hào)，可以改成別的型號(hào)銷售但庫(kù)存中的型 號(hào)仍然不變，改成配件的原產(chǎn)地與銷售原庫(kù)存的原產(chǎn)地不同時(shí)可以更改而庫(kù)存的原產(chǎn)地仍然不變； 配件銷售有價(jià)格策略，分正常銷售價(jià)格與批發(fā)價(jià)格； 銷售時(shí)可以更改數(shù)量與價(jià)格，限制數(shù)量不能大于庫(kù)存量，價(jià)格不能低于庫(kù)存的最低價(jià)，優(yōu)惠只能設(shè)置優(yōu)惠的配件才可以優(yōu)惠，批發(fā)價(jià)只以設(shè)置批發(fā)的才能進(jìn)行按批發(fā)價(jià)出售，合約單位只以在規(guī)定合約的內(nèi)容才能進(jìn)行掛帳、轉(zhuǎn)帳與優(yōu)惠，會(huì)員只設(shè)置優(yōu)惠的項(xiàng)目才可以優(yōu)惠；[數(shù)學(xué)計(jì)算模型][輸入]輸入銷售單的信息及內(nèi)容；[輸出]產(chǎn)生銷售單，出庫(kù)單，庫(kù)存減少，產(chǎn)生財(cái)務(wù)憑證；n 預(yù)售管理（也是報(bào)價(jià)管理）[中][數(shù)據(jù)字典]采購(gòu)表[功能描述][流程圖][流程說明] 預(yù)售管理是配件銷售之前為了客戶提前預(yù)約或與客戶核準(zhǔn)配件的品種和價(jià)格而設(shè)計(jì)的一種業(yè)務(wù)處理功能。報(bào)價(jià)單管理功能是對(duì)配件出庫(kù)模塊生成的報(bào)價(jià)單進(jìn)行進(jìn)一步管理，預(yù)售管理與報(bào)價(jià)單一樣，只是叫法不同，所以可以將報(bào)價(jià)單直接轉(zhuǎn)為銷售單，將無效或錯(cuò)誤的報(bào)價(jià)單刪除等功能[數(shù)學(xué)計(jì)算模型][輸入]輸入預(yù)訂單的信息及內(nèi)容[輸出]產(chǎn)生報(bào)價(jià)單，沒有確認(rèn)的銷售單，對(duì)庫(kù)存不影響；n 即進(jìn)即出[高][數(shù)據(jù)字典]直接放在入庫(kù)，出庫(kù)中；[功能描述][流程圖][流程說明] 即進(jìn)即出從用戶操作的角度來看與銷售單是一樣； 注意庫(kù)存不存在該物品的資料情況的處理； 在處理的過程中會(huì)產(chǎn)生一個(gè)入庫(kù)單，一個(gè)出庫(kù)單，同時(shí)會(huì)修庫(kù)存相應(yīng)的入庫(kù)數(shù)量與出庫(kù)數(shù)量； 隨進(jìn)隨出的配件品種允許是系統(tǒng)配件屬性資料表中未登記的配件，如果輸入配件編號(hào)后確認(rèn)系統(tǒng)配件屬性資料表中無該配件的資料，系統(tǒng)允許在配件輸入的窗口中直接輸入名稱等信息，實(shí)現(xiàn)配件的隨進(jìn)隨出操作。隨進(jìn)隨出配件的數(shù)量和進(jìn)貨價(jià)格、領(lǐng)料價(jià)格在隨進(jìn)隨出窗口必須一次確定； 對(duì)于需要隨時(shí)從市場(chǎng)采購(gòu)配件滿足維修需要的企業(yè)，隨進(jìn)隨出功能同時(shí)辦理入庫(kù)和出庫(kù)手續(xù)，方便快捷； 對(duì)于進(jìn)貨價(jià)格與系統(tǒng)中存儲(chǔ)的配件價(jià)格相差太大的情況下，如果配件入庫(kù)后隨即出庫(kù)，通過隨進(jìn)隨出功能不會(huì)影響該配件庫(kù)存成本的合理價(jià)格； 對(duì)于特約服務(wù)站類型的維修企業(yè)，配件屬性資料表中存儲(chǔ)了大量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的配件屬性資料，如果偶爾接待一種非主營(yíng)的車型，通過隨進(jìn)隨出功能，不會(huì)修改、變化配件屬性資料的內(nèi)容；[數(shù)學(xué)計(jì)算模型][輸入]輸入銷售單單頭的內(nèi)容及項(xiàng)目?jī)?nèi)容；[輸出]產(chǎn)生訂貨單，銷售單，入庫(kù)單，出庫(kù)單，庫(kù)存不變；采購(gòu)管理輔助數(shù)據(jù)定義：供應(yīng)商；查詢：供應(yīng)商，預(yù)訂購(gòu)，合同，報(bào)價(jià)報(bào)表：功能描述： 采購(gòu)的配件可能會(huì)有條形碼，也可能沒有，條形碼可以用掃描條形碼的工具來輸入，出庫(kù)時(shí)候可以用條形碼來輸出；流程圖：n 預(yù)訂貨（補(bǔ)充庫(kù)存，客戶專訂，詢價(jià)及報(bào)價(jià)返回）[中][數(shù)據(jù)字典]貨單表[功能描述][流程圖][流程說明] 預(yù)訂貨由多個(gè)地方生成，一個(gè)手式輸入，一個(gè)是庫(kù)存最低報(bào)警生成，一個(gè)是車間維修產(chǎn)生的需要配件庫(kù)存中沒有而產(chǎn)生專用件的預(yù)訂單； 預(yù)定貨還有詢價(jià)的功能，有二種詢價(jià)的方式， 一種是經(jīng)常收集供應(yīng)商（或新的供應(yīng)商）及相應(yīng)的的配件（新配件）資料（如：價(jià)格，性能，類型等），另一種是通過從現(xiàn)在的庫(kù)存中生成想詢價(jià)表格傳給相關(guān)的供應(yīng)商并向他們?cè)円@些配件的價(jià)格，詢價(jià)后均錄入到系統(tǒng)中，以便在要進(jìn)行采購(gòu)時(shí)打開查詢參考，有選擇性地采購(gòu)而不育目； 根據(jù)系統(tǒng)現(xiàn)庫(kù)存，以前銷售統(tǒng)計(jì)數(shù)量及以后的每日銷售情況提前下定預(yù)訂單，在沒有確認(rèn)前可以修改，確認(rèn)后就生成正式的訂單； 預(yù)定單與預(yù)銷售可以直接刪除； 手工訂單也得通過一步確認(rèn)才能正式成為訂單；[數(shù)學(xué)計(jì)算模型][輸入] 供應(yīng)商信息，供貨的內(nèi)容及價(jià)格 庫(kù)存車間產(chǎn)生的預(yù)訂貨單[輸出]記錄在預(yù)訂化信息表中，預(yù)訂貨單，采購(gòu)供應(yīng)商，配件的信息，供以后手工訂貨時(shí)選擇；n 合同管理[中][數(shù)據(jù)字典]合同表；[功能描述][流程圖][流程說明] 合同管理，一個(gè)合同可以有多次的訂單，實(shí)際價(jià)格將按訂貨單上的價(jià)格為準(zhǔn)； 合同過一有效期要進(jìn)行繼簽合同；[數(shù)學(xué)計(jì)算模型][輸入]供應(yīng)商信息，合同內(nèi)容，時(shí)間[輸出]合同信息記錄n 訂貨管理[高][數(shù)據(jù)字典]采購(gòu)單表；[功能描述][流程圖][流程說明] 訂貨管理，訂貨可以從預(yù)訂貨單直接生成訂貨單，也可以手式進(jìn)行訂貨輸入； 當(dāng)系統(tǒng)設(shè)置庫(kù)存報(bào)警等自動(dòng)生成預(yù)訂貨單不需要進(jìn)行審批時(shí)，就可以直接生成訂貨單 訂貨單的到貨驗(yàn)收是在庫(kù)存的入庫(kù)處理時(shí)進(jìn)行； 可以查看訂貨歷史；[數(shù)學(xué)計(jì)算模型][輸入]訂貨信息，訂貨項(xiàng)目及數(shù)量，訂貨人，時(shí)間，結(jié)算方式，送貨方式，到貨時(shí)間[輸出]訂貨驗(yàn)收從訂貨單調(diào)出，驗(yàn)收后生成入庫(kù)單，庫(kù)存增加，增加三級(jí)帳，生成財(cái)務(wù)憑證；庫(kù)存管理[輔助數(shù)據(jù)定義]：零件定義、配件類別；[查詢]： 配件查詢，條件輸入配件編號(hào)、助記碼、配件名稱條件； 配件進(jìn)銷存查詢，條件配件編； 查詢安全庫(kù)存； 查詢警報(bào)庫(kù)存； 庫(kù)存缺貨與超儲(chǔ)查詢； 庫(kù)存流水帳查詢，三級(jí)帳查詢； 實(shí)時(shí)庫(kù)存與以往結(jié)存； 損溢查詢；[報(bào)表]：日營(yíng)業(yè)報(bào)表統(tǒng)計(jì)；日營(yíng)業(yè)報(bào)表查詢匯總（詳細(xì)）；月銷售數(shù)統(tǒng)計(jì)查詢；[功能描述]：能批量改種價(jià)格（進(jìn)價(jià)，外幣價(jià)，銷售價(jià)，批發(fā)價(jià)，領(lǐng)料價(jià)）改價(jià)，改庫(kù)存時(shí)會(huì)自動(dòng)生成損溢單流程圖：n 入庫(kù)[高][數(shù)據(jù)字典]庫(kù)存，入庫(kù)單，三級(jí)帳；[功能描述]入庫(kù)時(shí)有外幣價(jià)，是進(jìn)價(jià)，銷售價(jià)，批發(fā)價(jià)，調(diào)拔價(jià)之間的換算；進(jìn)價(jià)能不能修改可以通過系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置；[流程圖][流程說明] 系統(tǒng)配件入庫(kù)一般由退貨、采購(gòu)單、退料確認(rèn)后入庫(kù)，一般不會(huì)出現(xiàn)直接的入庫(kù)單錄入； 入庫(kù)單增加庫(kù)存量； 配件入庫(kù)的庫(kù)存價(jià)格有二種計(jì)算方法，移動(dòng)平均法，計(jì)劃價(jià)法，個(gè)別計(jì)價(jià)法（先進(jìn)先出法，后進(jìn)先出法，高價(jià)先出法，低價(jià)先出法）； 根據(jù)系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)定，可以在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)直接產(chǎn)生入庫(kù)單并同時(shí)入庫(kù)不需要再一步審批或確認(rèn)； 驗(yàn)收訂貨時(shí)就得確認(rèn)銷售價(jià)格；[數(shù)學(xué)計(jì)算模型][輸入]領(lǐng)料退貨，調(diào)拔，訂貨，銷售退貨產(chǎn)生的入庫(kù)單；[輸出]產(chǎn)生入庫(kù)單據(jù)，庫(kù)存增加，增加三級(jí)流水，生成財(cái)務(wù)憑證；n 出庫(kù)[高][數(shù)據(jù)字典]出庫(kù)單，庫(kù)存，三級(jí)帳；[功能描述][流程圖][流程說明] 出庫(kù)一般由銷售，領(lǐng)料、采購(gòu)?fù)素洿_認(rèn)后產(chǎn)生出庫(kù)，一般不會(huì)由直接的出庫(kù)單錄入； 出庫(kù)減少庫(kù)存； 退貨采用的價(jià)格計(jì)算方式與入庫(kù)相同；出庫(kù)是按批次上將先從最早的批次開始減； 根據(jù)系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)定，可以在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)直接產(chǎn)生出庫(kù)單并同時(shí)出庫(kù)不需要再一步審批或確認(rèn)；[數(shù)學(xué)計(jì)算模型][輸入]領(lǐng)料，銷售，訂貨退貨，調(diào)拔發(fā)生的庫(kù)存出庫(kù)單[輸出]產(chǎn)生出庫(kù)單據(jù)，庫(kù)存減少，增加三級(jí)帳流水，生成財(cái)務(wù)憑證；n 庫(kù)存三級(jí)帳[數(shù)據(jù)字典]三級(jí)帳表；[功能描述][流程圖][流程說明]庫(kù)存三級(jí)帳記錄了庫(kù)存物品的發(fā)生流水；[數(shù)學(xué)計(jì)算模型][輸入] 任何庫(kù)存的物品數(shù)量發(fā)生變化或價(jià)格發(fā)生變化；[輸出]三級(jí)帳流水；n 盤點(diǎn)[高][功能描述][流程圖][流程說明] 盤點(diǎn)一般是在月未進(jìn)行，也可以由用戶自己定義盤點(diǎn)的時(shí)間； 可以按倉(cāng)位生成盤點(diǎn)表，分別進(jìn)行盤點(diǎn)，不同的人員錄入盤點(diǎn)； 盤點(diǎn)前先生成盤點(diǎn)表 輸入盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，可以由多個(gè)人同時(shí)錄入； 能導(dǎo)出到EXCEL文件中； 庫(kù)存配件的銷售價(jià)格、批發(fā)價(jià)格或領(lǐng)料價(jià)格是不同的，要分別定義； 可以成批進(jìn)行修改庫(kù)存的各種數(shù)值數(shù)據(jù)（根據(jù)一定的條件）； 配件進(jìn)銷存管理相當(dāng)于傳統(tǒng)手工記帳管理中的三級(jí)帳，庫(kù)存要進(jìn)行三級(jí)帳的管理； 統(tǒng)計(jì)滯銷品及暢消品，高利潤(rùn)品； 在盤點(diǎn)準(zhǔn)備表從倉(cāng)庫(kù)返回后，上面記錄了各種配件的實(shí)際庫(kù)存數(shù)量，在該窗口下一一核對(duì)，輸入調(diào)整數(shù)量。 在第二種情況下還有二種情況，一種是只改庫(kù)存中的一條記錄的價(jià)格（庫(kù)存中每種商品不同價(jià)格有不同的記錄），一條記錄的價(jià)格可能