學(xué)籍管理軟件培訓(xùn)材料-文庫(kù)吧
2025-07-19 12:04 本頁(yè)面
【正文】 “保存”后，剛剛輸入的學(xué)生信息就保存至數(shù)據(jù)庫(kù)中了。（注意：標(biāo)注為紅色的項(xiàng)目為必填項(xiàng)。）(3)當(dāng)用戶想查找某個(gè)符合指定條件的學(xué)生時(shí)，可以點(diǎn)擊“檢索學(xué)生”按鈕，出現(xiàn)以下窗口。用戶可以在左邊框架中輸入自己的檢索條件（條件可以任意組合）。例如：當(dāng)你在“姓名”框中輸入“周”時(shí)，數(shù)據(jù)庫(kù)中所有姓周的同學(xué)將被檢索出來(lái)，如圖所示。(4)學(xué)生調(diào)班按照如下步驟進(jìn)行：?jiǎn)螕暨x中某個(gè)學(xué)生（右邊學(xué)籍詳細(xì)信息窗口中應(yīng)該出現(xiàn)該學(xué)生的詳細(xì)信息） ，單擊“修改學(xué)生”，再點(diǎn)擊“調(diào)班”。出現(xiàn)以下窗口，點(diǎn)擊“調(diào)往班級(jí)”下拉列表選擇欲調(diào)往的班級(jí)，填入調(diào)班原因，單擊保存。該學(xué)生就調(diào)班成功了。(5) 對(duì)學(xué)生信息修改了才能刪除該學(xué)生的信息。(6) 關(guān)于打印的說(shuō)明?？梢詫⒛硞€(gè)年級(jí)或班級(jí)的學(xué)生花名冊(cè)打印出來(lái)，也可以將某個(gè)學(xué)生的學(xué)籍信息打印出來(lái)。如下圖所示：(7) 特別提醒。只要對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的學(xué)生學(xué)籍信息進(jìn)行了改動(dòng)（包括修改，刪除，添加學(xué)生信息），就必須將新的信息上傳到地市級(jí)的服務(wù)器上（系統(tǒng)會(huì)提醒上傳）。3. 新生分班該窗口左邊是學(xué)校的班級(jí)列表，右邊是未分班的學(xué)生列表。用鼠標(biāo)框住要分班的學(xué)生，直接拖放到對(duì)應(yīng)的年級(jí)和班級(jí)中即可。注：只能將學(xué)生拖到相應(yīng)的年級(jí)中，例如，不能將小學(xué)二年級(jí)的學(xué)生拖到小學(xué)一年級(jí)或者其他的年級(jí)。當(dāng)用戶強(qiáng)制錯(cuò)誤地拖動(dòng)時(shí)，只有符合要求的學(xué)生才能被分班，不符合要求的學(xué)生仍然留在右邊未分班學(xué)生列表中。4. 升級(jí)操作上面窗口中，“確定操作”和“自動(dòng)更新班級(jí)”選項(xiàng)一般情況下處于選中狀態(tài)。特別提醒：當(dāng)班級(jí)數(shù)目不吻合時(shí)（例如一年級(jí)有5個(gè)班，二年級(jí)有4個(gè)班），一定要到“學(xué)校信息”模塊中重新設(shè)定班級(jí)的數(shù)目，否則，會(huì)造成班級(jí)的丟失。5. 導(dǎo)出學(xué)生基本數(shù)據(jù)在導(dǎo)出學(xué)生基本數(shù)據(jù)之前，先選擇是導(dǎo)給班主任，還是導(dǎo)給校醫(yī)。 （1）點(diǎn)擊“導(dǎo)出給班主任”后出現(xiàn)下面窗口，分別點(diǎn)擊年級(jí)和班級(jí)的下拉列表框，選擇好導(dǎo)出的年級(jí)和班級(jí)。單擊“下一步”進(jìn)入第二步。點(diǎn)擊開始后出現(xiàn)選擇保存導(dǎo)出文件路徑的對(duì)話框，用戶確定好保存文件的路徑后，成功導(dǎo)出后，系統(tǒng)會(huì)提示用戶導(dǎo)出文件的文件名和存放位置。（2）選擇“導(dǎo)出給校醫(yī)”后出現(xiàn)以下窗口。“確定”之后同樣需要用戶指定存放文件的位置。導(dǎo)出成功后就出現(xiàn)以下窗口，提示用戶導(dǎo)出文件的存放位置和文件名，以備下次導(dǎo)入使用。6. 導(dǎo)入被導(dǎo)出學(xué)生基本數(shù)據(jù)點(diǎn)擊下拉列表框選擇要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)是班主任數(shù)據(jù)還是校醫(yī)數(shù)據(jù)，單擊確定，出現(xiàn)對(duì)話框讓用戶從中選擇要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)。如下圖所示：導(dǎo)入成功會(huì)出現(xiàn)以下窗口：四、學(xué)籍變動(dòng)1. 學(xué)籍變動(dòng)管理（1）當(dāng)某學(xué)生由于修學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、借讀、退學(xué)、輟學(xué)等原因而發(fā)生學(xué)籍變動(dòng)的時(shí)候，就需要用到此窗口。選擇了某個(gè)學(xué)籍變動(dòng)原因之后，出現(xiàn)以下窗口，點(diǎn)擊“保存”，該學(xué)籍變動(dòng)情況就存進(jìn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)。保存信息完畢之后，系統(tǒng)會(huì)提示用戶將該變動(dòng)情況信息上傳到地市教委服務(wù)器上，如下圖所示：（2）該窗口中工具欄最左邊的“檢索學(xué)生”按鈕的操作跟學(xué)生學(xué)籍基本信息管理中的“檢索學(xué)生”的操作一樣，用戶操作可以參照進(jìn)行。（3）關(guān)于變動(dòng)報(bào)表。點(diǎn)擊“變動(dòng)報(bào)表”，進(jìn)入下面的窗口中：選擇“學(xué)籍變動(dòng)情況一覽”，系統(tǒng)就會(huì)將發(fā)生在“開始時(shí)間”和“結(jié)束時(shí)間”之間的所有學(xué)籍變動(dòng)羅列出來(lái)。選擇“學(xué)籍變動(dòng)情況統(tǒng)計(jì)”，系統(tǒng)就會(huì)將某一學(xué)年（用戶自己選擇）中各個(gè)班級(jí)發(fā)生的學(xué)籍變動(dòng)的人數(shù)做一個(gè)統(tǒng)計(jì)，羅列出來(lái)。2. 上傳、下載變動(dòng)申請(qǐng)（1）當(dāng)學(xué)生需要轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)等的時(shí)候，需要經(jīng)過(guò)上級(jí)教育局的審核。（2）對(duì)經(jīng)過(guò)上級(jí)教育局審核過(guò)的，并且批準(zhǔn)變動(dòng)的申請(qǐng)，可以打印相應(yīng)的憑證。3. 轉(zhuǎn)入、借入學(xué)生當(dāng)某學(xué)生從其它學(xué)校轉(zhuǎn)入或者借入時(shí)，將向本校提供從原學(xué)校導(dǎo)出的學(xué)籍文件，用戶直接將此文件導(dǎo)入到本地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)中即可。選擇好文件之后，文件的路徑和文件名將會(huì)出現(xiàn)在“選擇學(xué)生學(xué)籍文件”文本框中，如下圖所示：此時(shí)點(diǎn)擊“導(dǎo)入學(xué)生學(xué)籍”按鈕，成功會(huì)出現(xiàn)下面對(duì)話框：4. 轉(zhuǎn)出、借出學(xué)生當(dāng)某個(gè)學(xué)生從本學(xué)校轉(zhuǎn)出、借出時(shí)，就必須將該學(xué)生的學(xué)籍信息同時(shí)導(dǎo)出去，以備其他學(xué)校導(dǎo)入使用。導(dǎo)出過(guò)程如下所示：導(dǎo)出成功后會(huì)出現(xiàn)下面的窗口，窗口中提示用戶導(dǎo)出文件的存放位置和文件名。五、資料統(tǒng)計(jì)該功能主要用于各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和打印。六、系統(tǒng)管理1. 系統(tǒng)安全該窗口用于創(chuàng)建新的組和用戶，并對(duì)他們的權(quán)限進(jìn)行設(shè)置。系統(tǒng)默認(rèn)有5個(gè)組，如下圖所示，從系統(tǒng)管理員到班主任。用戶可以根據(jù)自己的需要添加新的組。一般而言，從系統(tǒng)管理員到班主任的權(quán)限越來(lái)越小，但是可以根據(jù)實(shí)際的情況進(jìn)行調(diào)整設(shè)置。(1) 新建一個(gè)組。步驟如下：用鼠標(biāo)點(diǎn)擊上圖左邊框中的“組”，這時(shí)在右邊框中將顯示目前系統(tǒng)中所有的組。點(diǎn)擊工具欄上的“新建”圖標(biāo)按鈕，出現(xiàn)以下窗口。點(diǎn)擊“添加”按鈕向該組中添加用戶。單擊“確定”完成添加。(2)修改組的屬性（權(quán)限）。 選中某一個(gè)組（例如：系統(tǒng)管理員）；單擊工具欄上的“屬性”圖標(biāo)按鈕，出現(xiàn)與“新建組”同樣的窗口?；蛘咧苯釉谀硞€(gè)組名稱上面雙擊，同樣會(huì)出現(xiàn)屬性設(shè)置的窗口。(3)刪除一個(gè)組。單擊選中某個(gè)組。單擊工具欄上的“刪除”圖標(biāo)按
環(huán)評(píng)公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1