學(xué)籍管理軟件培訓(xùn)材料-wenkub
2022-08-31 12:04:40 本頁(yè)面
【正文】 ver已經(jīng)在運(yùn)行，說(shuō)明數(shù)據(jù)庫(kù)已經(jīng)安裝成功了！第三步、安裝學(xué)籍管理軟件１．放入安裝光盤(pán)（如果光盤(pán)取出）２．檢查是否重新啟動(dòng)，如果沒(méi)有請(qǐng)重啟后再到這一步３．點(diǎn)擊“安裝學(xué)籍管理軟件”按照提示一步一步執(zhí)行即可。重啟后系統(tǒng)自動(dòng)運(yùn)行SQL Server 服務(wù)管理器，選擇SQL server 服務(wù) ,運(yùn)行,并選定當(dāng)啟動(dòng)OS時(shí)自動(dòng)啟動(dòng)服務(wù)。根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，內(nèi)存容量可以和數(shù)據(jù)容量保持1:1的比例，這樣可以更好的發(fā)揮其效能。學(xué)籍管理軟件培訓(xùn)材料第一部分、安裝文檔一、硬件和操作系統(tǒng)要求１．下表說(shuō)明安裝 MSDE 和本軟件的硬件要求。硬盤(pán)空間需要約20G的硬盤(pán)空間顯示器需要設(shè)置成1024x768模式，才能更好的顯示 安裝MSDE的注意事項(xiàng)：，特別是WINDOWXP系統(tǒng)，當(dāng)你的用戶名是中文時(shí)候，安裝是不能成功的，會(huì)提示一個(gè)或者多個(gè)文件無(wú)效或者沒(méi)有找到。第四步、如果要安裝數(shù)據(jù)采集器請(qǐng)到光盤(pán)目錄下的Tools目錄下去復(fù)制?。ò嘀魅?、任課教師、校醫(yī)用）第二部分、軟件使用幫助文檔一、功能簡(jiǎn)介該學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)主要用于對(duì)各中、小學(xué)學(xué)生的學(xué)籍進(jìn)行信息化系統(tǒng)化的管理，并能迅速的統(tǒng)計(jì)出各項(xiàng)數(shù)據(jù)，包括學(xué)生人數(shù)、學(xué)校班級(jí)數(shù)目、學(xué)生的學(xué)業(yè)完成情況等等。填寫(xiě)完相關(guān)的信息。（注：以上窗口中的數(shù)據(jù)是為了演示說(shuō)明用，不是真實(shí)數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊某一個(gè)年級(jí)之后，“設(shè)置班級(jí)”按鈕變?yōu)榭捎谩?. 學(xué)生學(xué)籍信息管理該窗口完成了本系統(tǒng)的主要功能。此時(shí)必須點(diǎn)擊工具欄第二個(gè)按鈕“修改學(xué)生”，然后才可以對(duì)學(xué)生信息進(jìn)行修改，修改后保存信息至數(shù)據(jù)庫(kù)。用戶可以在左邊框架中輸入自己的檢索條件（條件可以任意組合）。出現(xiàn)以下窗口，點(diǎn)擊“調(diào)往班級(jí)”下拉列表選擇欲調(diào)往的班級(jí)，填入調(diào)班原因，單擊保存?？梢詫⒛硞€(gè)年級(jí)或班級(jí)的學(xué)生花名冊(cè)打印出來(lái)，也可以將某個(gè)學(xué)生的學(xué)籍信息打印出來(lái)。用鼠標(biāo)框住要分班的學(xué)生，直接拖放到對(duì)應(yīng)的年級(jí)和班級(jí)中即可。特別提醒：當(dāng)班級(jí)數(shù)目不吻合時(shí)（例如一年級(jí)有5個(gè)班，二年級(jí)有4個(gè)班），一定要到“學(xué)校信息”模塊中重新設(shè)定班級(jí)的數(shù)目，否則，會(huì)造成班級(jí)的丟失。點(diǎn)擊開(kāi)始后出現(xiàn)選擇保存導(dǎo)出文件路徑的對(duì)話框，用戶確定好保存文件的路徑后，成功導(dǎo)出后，系統(tǒng)會(huì)提示用戶導(dǎo)出文件的文件名和存放位置。6. 導(dǎo)入被導(dǎo)出學(xué)生基本數(shù)據(jù)點(diǎn)擊下拉列表框選擇要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)是班主任數(shù)據(jù)還是校醫(yī)數(shù)據(jù)，單擊確定，出現(xiàn)對(duì)話框讓用戶從中選擇要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)。（3）關(guān)于變動(dòng)報(bào)表。（2）對(duì)經(jīng)過(guò)上級(jí)教育局審核過(guò)的，并且批準(zhǔn)變動(dòng)的申請(qǐng)，可以打印相應(yīng)的憑證。五、資料統(tǒng)計(jì)該功能主要用于各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和打印。一般而言，從系統(tǒng)管理員到班主任的權(quán)限越來(lái)越小，但是可以根據(jù)實(shí)際的情況進(jìn)行調(diào)整設(shè)置。點(diǎn)擊“添加”按鈕向該組中添加用戶。 選中某一個(gè)組（例如：系統(tǒng)管理員）；單擊工具欄上的“屬性”圖標(biāo)按鈕，出現(xiàn)與“新建組”同樣的窗口。單擊工具欄上的“刪除”圖標(biāo)按鈕，出現(xiàn)提示是否真的刪除的窗口。點(diǎn)擊工具欄上的“新建”圖標(biāo)按鈕。點(diǎn)擊工具欄上的“屬性”圖標(biāo)按鈕。(6) 刪除用戶：參照組的刪除操作。3. 上報(bào)學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)該功能用于將本地的數(shù)據(jù)上傳到遠(yuǎn)程的數(shù)據(jù)庫(kù)中，在上傳之前可以設(shè)置服務(wù)器的相關(guān)信息，通過(guò)點(diǎn)擊“設(shè)置服務(wù)器”按鈕來(lái)完成，并且可以測(cè)試連接情況，要查看連接的詳細(xì)情況，就點(diǎn)擊“詳細(xì)信息”。為下次數(shù)據(jù)恢復(fù)做好準(zhǔn)備。點(diǎn)擊“確定”保存至數(shù)據(jù)庫(kù)中。（2）原始數(shù)據(jù)庫(kù)用來(lái)清空數(shù)據(jù)庫(kù)，由于該操作會(huì)使數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)丟失，所以實(shí)行該操作時(shí)一定要慎重考慮。第三部分、學(xué)籍信息采集工具幫助文檔一、 功能簡(jiǎn)介在學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)中，有很多關(guān)于學(xué)生學(xué)籍的信息，學(xué)籍管理員不可能直接掌握這些信息的來(lái)源，他們需要從各個(gè)班主任和校醫(yī)那里將每個(gè)班學(xué)生的信息收集過(guò)來(lái)。三、 班主任的操作1. 從學(xué)籍管理員那里獲得本班級(jí)的學(xué)籍文件。四、 任課老師的操作1. 從班主任那里獲得自己所任課的學(xué)籍文件。2. ，打開(kāi)該學(xué)籍信息收集工具。二、 進(jìn)入主窗體后，先點(diǎn)擊學(xué)校按鈕，設(shè)置學(xué)校信息，設(shè)置格式為（注：只有admin用戶能修改）：.學(xué)校編號(hào)示例： 3201XXYZAAA 具體如下： 例 32010221005 XX兩位表示縣，具體如下（以南京市為例）： 02 玄武區(qū) 03 白下區(qū) 04 秦淮區(qū) 05 建鄴區(qū) 06 鼓樓區(qū) 07 下關(guān)區(qū) 11 浦口區(qū) 12 大廠區(qū) 13 棲霞區(qū) 14 雨花區(qū) 21 江寧區(qū) 22 江浦縣 23 六合縣 24 溧水縣 25 高淳縣 Y表示類(lèi)型，具體如下 1幼兒園 2小學(xué) 3九年一貫制 4初中 8特教 Z表示性質(zhì)，具體如下 1公辦學(xué)校 2民辦學(xué)校 3國(guó)有民營(yíng)(公辦民助) 4企事業(yè)辦學(xué)校 AAA表示學(xué)校號(hào)碼（不要重復(fù)），具體如下 100以內(nèi)是縣鎮(zhèn)學(xué)校
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