世紀(jì)科怡檔案管理軟件培訓(xùn)(編輯修改稿)
2025-02-07 19:30 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 件正文后的附加材料，文件題名已反映附件內(nèi)容時(shí)，可以用“附件”代替附件題名。有多個(gè)附件時(shí)，應(yīng)逐一著錄各附件題名。附件過(guò)多，自擬壓縮附件題名。（可以放在備注里面）。 檔案錄入注意事項(xiàng) ?六、密級(jí)：密級(jí)是文件保密程度的等級(jí)，按GB/T71561987《 文獻(xiàn)保密等級(jí)代碼 》 將文獻(xiàn)保密等級(jí)劃分為六個(gè)等級(jí)：絕密、機(jī)密、秘密、內(nèi)部、國(guó)內(nèi)、公開(kāi)。密集一般按文件形成時(shí)所定密級(jí)著錄，對(duì)已升、降、解密的文件，應(yīng)著錄新的密級(jí)，公開(kāi)級(jí)、國(guó)內(nèi)級(jí)可不著錄。 檔案錄入注意事項(xiàng) ?七、主題詞：主題詞可不用著錄。 ?八、保管期限：著錄案卷上的保管期限。 ?文件編號(hào)、文件題名、責(zé)任者、文件形稱(chēng)時(shí)間、全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)、頁(yè)號(hào)、密級(jí)、保管期限為必錄項(xiàng)目 檔案錄入注意事項(xiàng) ?九、其他注意事項(xiàng)。 ? 簡(jiǎn)化方法整理中的頁(yè)數(shù)為所有的有效頁(yè)面。歸檔了的文件，所有又字的頁(yè)面必須記頁(yè)。 ? 本單位的目錄號(hào)如果帶有字母的，統(tǒng)一用大寫(xiě)字母。比如目錄號(hào)為： b1的統(tǒng)一為 B1 ? 錄入中涉及的各種符號(hào)，如“；”、“ * ”、“ ”在錄入時(shí)，一律用“半角”錄入。 系統(tǒng)維護(hù)與數(shù)據(jù)備份 ?一、系統(tǒng)維護(hù) 軟件安裝： 盡可能不安裝在系統(tǒng)盤(pán)下。 全宗管理設(shè)置： 全宗名稱(chēng)使用全稱(chēng)或規(guī)范化
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