世紀科怡檔案管理軟件培訓(編輯修改稿)
2025-02-07 19:30 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 件正文后的附加材料，文件題名已反映附件內(nèi)容時，可以用“附件”代替附件題名。有多個附件時，應逐一著錄各附件題名。附件過多，自擬壓縮附件題名。（可以放在備注里面）。 檔案錄入注意事項 ?六、密級：密級是文件保密程度的等級，按GB/T71561987《 文獻保密等級代碼 》 將文獻保密等級劃分為六個等級：絕密、機密、秘密、內(nèi)部、國內(nèi)、公開。密集一般按文件形成時所定密級著錄，對已升、降、解密的文件，應著錄新的密級，公開級、國內(nèi)級可不著錄。 檔案錄入注意事項 ?七、主題詞：主題詞可不用著錄。 ?八、保管期限：著錄案卷上的保管期限。 ?文件編號、文件題名、責任者、文件形稱時間、全宗號、目錄號、案卷號、頁號、密級、保管期限為必錄項目 檔案錄入注意事項 ?九、其他注意事項。 ? 簡化方法整理中的頁數(shù)為所有的有效頁面。歸檔了的文件，所有又字的頁面必須記頁。 ? 本單位的目錄號如果帶有字母的，統(tǒng)一用大寫字母。比如目錄號為： b1的統(tǒng)一為 B1 ? 錄入中涉及的各種符號，如“；”、“ * ”、“ ”在錄入時，一律用“半角”錄入。 系統(tǒng)維護與數(shù)據(jù)備份 ?一、系統(tǒng)維護 軟件安裝： 盡可能不安裝在系統(tǒng)盤下。 全宗管理設置： 全宗名稱使用全稱或規(guī)范化
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