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正文內(nèi)容

采購戰(zhàn)術(shù)與運營全書重點(編輯修改稿)

2025-08-30 07:23 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 要。(2)穩(wěn)定生產(chǎn)經(jīng)營的規(guī)模。(3)降低供需帶來的經(jīng)營風險。庫存控制的原則:(1)經(jīng)濟效益原則 2)完整性原則 (3)安全原則 (4)時效性原則1庫存控制的方法?答:(1)定期訂貨法(FPR):又叫固定期限法,指企業(yè)訂購時間預先確定,每次訂購的數(shù)量不固定,而是隨時根據(jù)庫存的情況來定。(2)訂貨點法(FOQ),又叫定量訂購法,指對庫存狀況進行連續(xù)的記錄,觀察,核對,當發(fā)現(xiàn)庫存量下降到一定標準時,就進行固定數(shù)量的訂貨,是訂貨數(shù)量確定、時間不固定的方法。(3)ABC分類控制法。又稱為重點管理法或ABC分析法,基本原理是把品種繁多的庫存物資按其重要性、占用金額的大小等情況進行分類排列,然后分別采用不同的庫存控制方法,以使庫存控制的有效性得以最大限度的發(fā)揮。第六章 采購價格及成本管理簡述調(diào)查采購價格的方法?答:選定調(diào)查的主要范圍(6大項目)(1)主要原材料20~30種,其價值占全體總值的70%~80%。(2)常用材料、器材屬于大量采購項目的。(3)性能比較特殊的材料、器材(包括主要零配件),一旦供應脫節(jié),可導致生產(chǎn)中斷。(4)突發(fā)事件緊急采購。(5)波動性物質(zhì)、器材采購。(6)計劃外資本支出、設備器材的采購,數(shù)量巨大、影響經(jīng)濟效應深遠。信息收集方式:(1)上游法。(2)下游法。(3)水平法。信息收集渠道:(1)雜志、報紙等媒體。(2)信息網(wǎng)絡或產(chǎn)業(yè)調(diào)查服務業(yè)。(3)供應商、顧客及同業(yè)。(4)參加展覽會或參加研討會。(5)加入?yún)f(xié)會或工會。影響采購價格的因素?答:(1)供應商成本的高低。(2)規(guī)格與品質(zhì)。(3)采購物品的供需關(guān)系。(4)生產(chǎn)季節(jié)與采購時機。(5)采購數(shù)量多少。(6)交貨條件。(7)付款條件。簡述采購價格確定方式?答:(1)報價采購。采購方根據(jù)需要采購的物品向供應商發(fā)出詢價函,請其正式報價的方法。(2)招標確定價格。一般適用于大批量的采購,優(yōu)點在于公平合理。(3)談判確定價格。最常用的方式,也是最復雜成本最高的方式。簡述采購成本的構(gòu)成?答:(1)維持成本。保持物料原樣而發(fā)生的成本,分類固定和變動成本,如倉庫折舊、倉庫員工的工資等,與采購的數(shù)量無關(guān)。物料資金的利息,物料的破損和變質(zhì),保險費用等與數(shù)量有關(guān)。維持成本占用了采購成本的大部分。(2)訂購成本。向供應商發(fā)出采購合約的成本費用。企業(yè)為了實現(xiàn)一次采購而進行的各種活動費用,如辦公費、差旅費、郵費、電話費等。(3)缺貨成本:因為采購不及時而造成的物料中斷,帶來的損失,包括停工損失,延期交貨及其成本、失去銷售機會的、失去客戶的成本、商譽損失。(4)物料的訂購成本。請購所花費的人工費用,事務用品費用,主管審查費用,估價,詢價,比價,議價,通信聯(lián)絡,驗收貨物,進庫搬運等成本。影響物料價格的因素?答:(1)物料成本。 (2)物料供求關(guān)系。 (3)季節(jié)性變動。 (4)經(jīng)濟循環(huán)。(1)內(nèi)部條件的變動。 (6)交易條件采購量大,價格較低;(7)進貨檢驗非常嚴格,價格應提高;(8)付款期較長,價格也應提高。降低采購成本的途徑?答:采購成本是指因采購活動而引起的成本,它包括維持成本、訂購成本及缺貨成本,但不包括貨品的價格。1.尋求更優(yōu)秀的供應商。通過對現(xiàn)有供應商的改進提高來降低采購成本,例如:改進供應商的質(zhì)量,降低供應商的不合格質(zhì)量成本;組織供應商參與本企業(yè)的產(chǎn)品開發(fā)及工藝開發(fā),降低產(chǎn)品與工藝成本;與供應商實行專項共同改進項目以節(jié)省費用(如采用電子郵件傳遞文件信息減少行政費用并提高工作效率等)。2.改善采購技術(shù)。通過運用采購技巧和戰(zhàn)術(shù)來降低采購成本,包括:供應商參與產(chǎn)品開發(fā);利用供應商的技術(shù)與工藝;利用供應商開展即時生產(chǎn);改進采購過程及價格談判等。3.優(yōu)化整體供應商結(jié)構(gòu)及供應配套體系。這包括通過供應市場調(diào)研等尋找更好的新供應商,通過市場競爭招標采購,與其他單位合作實行集中采購,減少現(xiàn)有原材料及零部件的規(guī)格品種進行大量采購,與供應商建立伙伴型合作關(guān)系取得優(yōu)惠價格等。 降低采購成本的方法?答:(1)集中采購法。集中采購是很有效的降低采購成本的方法,將各部門的需求匯總起來集中采購,是因為較大的采購籌碼可以得到較好的數(shù)量折扣價格。規(guī)格標準化后,可以取得供貨商標準品的優(yōu)惠價格,庫存量也可以相對降低。因此,可以借助統(tǒng)一采購作業(yè)減少行政費用的支出,采購方能夠有更多的時間將資源用于開發(fā)新的供應商。(2)價值分析法。價值分析法是降低采購成本的重要方法之一。將產(chǎn)品簡化設計便于制造、使用替代性材料。另外,選擇提供較佳付款條件的供貨商、運用不同的議價技巧,或者改變運輸模式將空運改為海運,也同樣可以達到降低成本的目的。(3)作業(yè)導向成本法。作業(yè)導向成本法是另外一種降低成本的方法。美國惠普公司早就采用了這種方法,可以將間接成本依照在某一產(chǎn)品上所花費的時間進行正確配置,從而有利于管理層清楚地了解間接成本分配的狀況,并易于檢查成本分配是否合理。(4)目標成本法。這是日本豐田汽車公司發(fā)明的,這一方法對提高日本工業(yè)企業(yè)的經(jīng)濟效益與競爭實力,立下了汗馬功勞,并被歐美許多著名的企業(yè)(如福特汽車公司)相繼采用。8.降低采購物流成本的主要途徑。答:(1)物流活動中的各種浪費包括:過量制造、加工;存貨過多;產(chǎn)品缺陷;操作不當;工藝流程不合理;等待;搬運。(2)降低采購物流成本的主要途徑。由于實際物流情況的復雜性和多變性,降低物流成本的方法也是多種多樣、變化不定的,但一般都遵循以下幾條原則:1)加快物流速度,擴大物流量。一方面可以使固定成本分攤下降,另一方面可以減少流動資金的占用,從而使物流成本降低。2)減少物資周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)。這樣做可以使物流速度加快,從而減少物流成本。3)采用先進、合理的物流技術(shù)。例如:先進、合理裝卸、運輸機械,集裝箱、托盤技術(shù)的推廣(硬技術(shù)),科學、合理的運輸路線、庫存量(軟技術(shù))等。采用先進、合理的物流技術(shù)是減少物流成本的根本性措施,它不僅可以不斷提高物流速度,增加物流量,而且可以大大減少物流損失。4)改善物流管理,加強經(jīng)濟核算,實現(xiàn)物流管理的現(xiàn)代化。9.采購成本控制的方法答:ABC控制法。定期采購控制法。定量采購控制法。經(jīng)濟訂貨批量控制法第七章 供應商的選擇與開發(fā)供應商的選擇?答:(1)分析市場競爭環(huán)境以及企業(yè)自身規(guī)模等客觀因素(2) 明確選擇供應商的目的。(3)建立對供應商的評價標準(4)確定選擇供應商的方法選擇供應商的方法?答:直觀判斷法,線性權(quán)重法,層次分析法,多目標學習規(guī)劃法,采購成本法,作業(yè)成本法,數(shù)據(jù)包絡分析法對供應商評估分析?答:價格因素;2質(zhì)量因素 3交貨提前量因素 4交貨準時性因素 5品種柔性因素 6設計能力因素 7 特殊工藝能力因素 8供應商的信譽 9其他影響因素對供應商選擇的實施步驟1)進行環(huán)境分析2)制定供應商選擇規(guī)劃3)建立供應商選擇和實施的團隊組織4)市場調(diào)研和數(shù)據(jù)的采集5)在現(xiàn)有供應商和潛在供應商中選擇6)建立供應鏈合作關(guān)系供應商的認證程序?答:認證程序:對供應商的認證是發(fā)展供應商的第一步。它包括以下步驟(1)對供應商進行初步的調(diào)查(2)對供應商的樣品進行測試(3)對供應商質(zhì)量體系的認證對供應商的認證內(nèi)容?答:對供應商進行初步的調(diào)查(1)信息的收集:技術(shù)方面的信息;商務方面的信息(2)初步分析對供應商的樣品進行測試認證(1)評估供應商的產(chǎn)品 (2)嚴格控制供應商的產(chǎn)品質(zhì)量對供應商質(zhì)量管理體系的認證供應商認證方法?答:確定供應商資格審定要素確定審定要素的權(quán)數(shù)供應商資格審定供應商的管理制度建立?答:建立準入制度; 建立供應商會見制度:接待時間要求;接待地點要求,洽談內(nèi)容要求定期評定供應商答:(1)進行供應商分類與編號;(2)建立供應商基本資料檔案(3)建立供應商商品臺帳(4)統(tǒng)計供應商銷售數(shù)量(5)供應商評價供應商的資質(zhì)管理?答:供應商的資質(zhì):持續(xù)經(jīng)營能力 產(chǎn)品質(zhì)量控制能力 服務能力供應商自我評價 跨部門的評價小組 評價供應商 讓供應商參與產(chǎn)品設計建立聯(lián)合任務小組解決共同關(guān)心的問題對供,商實施有效的激勵措施。第八章 采購風險管理和績效評估 采購風險的概念和種類答:企業(yè)采購風險是指在采購過程中因采購人員工作失誤。采購單位管理失誤,供應商進行商業(yè)欺詐等違規(guī)、違法行為,造成企業(yè)采購政策不合理,采購程序不規(guī)范,評析過程不公正,采購成本過大,合同執(zhí)行中超支,延期交貨,所購入物品及接受的勞務非企業(yè)所要,規(guī)格不適當,質(zhì)次價高,履約糾紛等。采購風險是客觀存在的,貫穿于采購的全過程。企業(yè)采購的風險是多方面的,按來源可分為以下6個方面:1.供應商造成的風險。例如,有的供應商盲目追求利潤,在物品的質(zhì)量、數(shù)量上做文章,以劣充優(yōu)、降低質(zhì)量標準、減少數(shù)量,甚至制造假冒偽劣商品坑害采購企業(yè)。2.企業(yè)采購人員造成的風險(1)工作技能風險。采購人員由于本身專業(yè)技能的局限,可能會給企業(yè)造成損失。例如,因?qū)ω攧战Y(jié)算不精通,付款失誤造成的風險。(2)技術(shù)資源風險。采購人員即使在工作中并無行為上的過錯,但仍有可能承擔由技術(shù)、資源而帶來的風險。例如,購入的汽車等物品在驗收時可能無法發(fā)現(xiàn)其存在的質(zhì)量問題。(3)行為責任風險。采購人員違反了規(guī)定的職責義務,超過了工作范圍,并造成直接經(jīng)濟損失,就可能因此承擔相應的責任。(4)職業(yè)道德風險。一些采購人員不遵守職業(yè)道德,在采購中暗箱操作、收受回扣,損害企業(yè)利益。3.企業(yè)采購管理失控的風險。對采購市場行情動態(tài)調(diào)查了解不夠,會導致信息不暢;對所購物料的價格、性能、規(guī)格等要素縱橫比較不全面,會導致以較高的價格進行采購的風險;另外,采購項目論證不充分、不科學的風險,表現(xiàn)在以下4個方面:(1)企業(yè)選購物品的各項技術(shù)參數(shù)是臨時和隨意讓非專業(yè)制定,會造成采購物品過時或不適合企業(yè)需要。(2)企業(yè)管理部門審核計劃時考慮資金不夠,壓縮關(guān)鍵技術(shù)參數(shù),忽視專家和供應商的合理建議。(3)對采購項目論證缺乏先進的技術(shù)檢測等多種手段,以進行綜合長遠評估,造成采購項目還沒有完工,就已經(jīng)過時。(4)采購盲目攀比、超前消費、購買商品要最好的、最高檔的、配置要齊全的,一味追求高、精、尖、時尚性、品牌性,造成采購支出超過計劃的風險。4.企業(yè)在采購過程中操作不當?shù)娘L險(1)招標、投標過程風險。例如,招標、投標信息不夠公開,招標方式選擇不合理,招標文件中存在缺陷,資格預審把關(guān)不嚴格致使不合格供應商中標,出現(xiàn)損害企業(yè)利益或者他人合法權(quán)益的風險等。(2)評標、定標風險。例如,與投標人有利害關(guān)系的人進入采購項目的評標委員會沒有回避,評標委員會成員沒有客觀、公正地履行職務等,從而出現(xiàn)損害企業(yè)利益的風險。(3)簽訂合同過程中的風險。例如,合同文件前后矛盾和用詞不嚴謹,導致雙方對合同條款的不同理解,形成因遺漏一些重要條款而導致的風險等。5.法律風險。采購在我國國民經(jīng)濟發(fā)展中的地位非常重要,國家制定了包括《政府采購法》等在內(nèi)的大量的法律、法規(guī)和規(guī)章,不斷加強對采購方面的監(jiān)管。如果企業(yè)在采購過程中違規(guī)操作,將會受到嚴厲的處罰。6.政治變動和自然災害影響企業(yè)采購的風險。政治變動是指由國際、國內(nèi)政治環(huán)境變化而帶來的不確定性影響企業(yè)采購的風險,如戰(zhàn)爭等。自然災害是指來自大自然的破壞,如臺風、地震等。自然災害造成交通系統(tǒng)癱瘓,致使物品難以運輸,不能夠及時送達;或者破壞生產(chǎn),使企業(yè)無法生產(chǎn)急需的物品。企業(yè) 回避與防范采購風險的措施?答:1.明確采購目標。采購是實物轉(zhuǎn)移和價值轉(zhuǎn)移的統(tǒng)一過程,因此容易產(chǎn)生問題。采購控制和防范要實現(xiàn)下列目標:(1)保證采購業(yè)務合法有效。企業(yè)采購部門在組織物料采購時必須嚴格遵守相關(guān)的法律和規(guī)章制度,保證采購業(yè)務合法有效。(2)適時適量、保證質(zhì)量、費用最省。適時適量是指要做到既保證物料供應,又使物料總成本最低;保證質(zhì)量是指要保證采購的物料能夠達到企業(yè)生產(chǎn)所需要的質(zhì)量標準,保證企業(yè)使用購進的物料能夠生產(chǎn)出質(zhì)量合格的產(chǎn)品;費用最省是指在物料采購的全過程中,要運用各種各樣的采購策略,使總的采購費用最低。(3)保證采購成本核算正確。企業(yè)要控制采購成本,必須要掌握采購成本的實際發(fā)生情況,如果采購成本計算不正確,提供的信息不真實,企業(yè)將無法運用價值分析法降低采購成本,也將無法控制采購成本。(4)保證采購記錄真實完整。這是企業(yè)會計核算的基本要求,也是防止貪污、挪用款項現(xiàn)象的基本條件。2.企業(yè)采購風險的防范,主要包括如下8條措施:(1)建立健全企業(yè)采購組織。企業(yè)采購組織是企業(yè)采購活動的主體,直接決定著企業(yè)采購的效益。企業(yè)要從組織建設上及其對采購工作的領導,成立由總經(jīng)理和各部門負責人組成的采購工作委員會,對采購工作實行統(tǒng)一管理。法制化管理是企業(yè)采購最主要、最高級的管理方式。同時要將采購人員的權(quán)力按職能分配,形成相互制約的監(jiān)督機制。(2)加強采購人員和管理人員的風險防范意識。1)建立健全采購崗位責任制。加強內(nèi)部控制管理,增強員工的風險意識和質(zhì)量意識。2)加強職業(yè)道德約束。通過多種形式的輿論宣傳教育,讓采購人員意識到,高尚的職業(yè)操守是采購人員生存的基本原則。3)定期實行采購人員輪崗制度。通過輪崗制度,實現(xiàn)采購人員和崗位的最佳配置,進一步降低采購人員的采購風險。(3)建立健全供應商選擇和管理制度。供應商的選擇和管理是企業(yè)采購防范風險的基礎工作。企業(yè)要建立供應商準入制度,科學確定供應商標準,挑選一批生產(chǎn)能力強、技術(shù)水平高、管理科學、服務周到的供應商。這樣做不僅能使企業(yè)物品采購穩(wěn)定可靠、質(zhì)優(yōu)價廉、成本降低,而且可以做到雙方關(guān)系融洽、互相支持、共同協(xié)商,降低采購風險。(4)建立供應鏈的采購體系,運用先進的采購技術(shù)。供應鏈管理的基礎是在參加供應鏈的企業(yè)之間建立起一個齊心協(xié)力、統(tǒng)籌兼顧、責任共擔、利益共享的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。在供應鏈管理中,企業(yè)
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