【文章內(nèi)容簡介】 務(wù)管理1. 指導(dǎo)下屬開展公司法律事務(wù)管理，外聘法律顧問接洽，并對于擬簽訂的合同或者協(xié)議書進行法律事務(wù)的審核工作；2. 參與并監(jiān)督公司合并、破產(chǎn)、投資、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓等重要經(jīng)濟活動；全責手續(xù)完善合乎法律其他1. 完成上級安排的其他工作。全責主要工作關(guān)系外部工作關(guān)系單位行政管理關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系部門及職位華榮集團工商管理部門其他政府部門新聞機構(gòu)廣告策劃機構(gòu)客戶來賓等總裁檔案管理員法律事務(wù)專員行政專員信息管理專員前臺接待員司機本職位經(jīng)營副總裁工程副總裁財務(wù)管理部總經(jīng)理人力資源部總經(jīng)理投資開發(fā)部總經(jīng)理基本任職資格最低學歷大學本科專業(yè)文秘、管理及相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗五年以上行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗，其中三年以上行政經(jīng)理管理經(jīng)驗；專業(yè)知識精通行政管理知識，掌握文件、檔案管理知識；熟悉辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用及企業(yè)信息化等的一般知識；熟悉合同法、房地產(chǎn)等相關(guān)法律法規(guī)和一般的司法程序；熟悉房地產(chǎn)行業(yè)；能力素質(zhì)卓越的組織協(xié)調(diào)能力、問題解決能力；良好的口頭表達能力、書面表達能力、溝通能力；資格證書無；工作環(huán)境其他要求年齡在45歲以下。編制： 審核： 審批： 時間： 時間： 時間： 法律事務(wù)專員職位說明書基本情況職位名稱法律事務(wù)專員所屬部門行政管理部職位編號職位編制職位使命在行政管理部總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助法律顧問負責處理公司涉及法律方面的事務(wù)，以保障公司各項業(yè)務(wù)合法、正常地開展，權(quán)益不受損害。工作職責及內(nèi)容職責概述工作職責和工作內(nèi)容負責程度考核要點參與部門管理1. 參與部門管理，提出改善工作的建議；2. 參加部門的相關(guān)工作會議，參與部門相關(guān)重要事項的決策；部分建議的科學合理性法律事務(wù)1. 負責代表公司（或協(xié)助外聘法律顧問）處理經(jīng)濟糾紛，進行法律訴訟、仲裁等活動；2. 負責外聘法律顧問的接洽，協(xié)助公司委托的律師事務(wù)所進行重大訴訟活動等；3. 根據(jù)人力資源部培訓計劃，對公司職能部門、項目公司和公司員工進行法律知識培訓；全責處理結(jié)果培訓效果合法性監(jiān)控1. 負責（或協(xié)助法律顧問負責）為公司的經(jīng)營管理、投資、合作、談判、合同簽署等活動提供法律意見；2. 從合法性方面參與監(jiān)督公司的合并、破產(chǎn)、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓等重要經(jīng)濟決策；部分 嚴謹無明顯疏漏合同審核1. 參與公司重大經(jīng)濟合同的談判、起草,負責對公司重大經(jīng)濟合同的合法性進行審定；2. 協(xié)助采購合約部負責所有采購合同的審核及日常管理工作；部分嚴謹無明顯疏漏其他1. 完成上級安排的其他工作。主要工作關(guān)系外部工作關(guān)系單位行政管理關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系部門及職位法律事務(wù)涉及到的相關(guān)方法院律師事務(wù)所等行政管理部總經(jīng)理 無本職位采購合約部招標合同專員各部門負責人項目公司負責人人力資源部招聘培訓專員其他相關(guān)職位基本任職資格最低學歷大學本科專業(yè)法律及相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗三年以上法律事務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗，其中一年以上房地產(chǎn)行業(yè)法律事務(wù)經(jīng)驗；專業(yè)知識熟悉相應(yīng)的經(jīng)濟法、公司法、合同法、房地產(chǎn)法律法規(guī)、土地法律法規(guī)、工程建設(shè)法律法規(guī)等知識；對房地產(chǎn)行業(yè)有系統(tǒng)了解；能夠熟練使用辦公軟件；能力素質(zhì)優(yōu)秀的寫作能力、口頭表達能力、談判能力、溝通能力、邏輯思維能力；良好的壓力適應(yīng)力和時間管理能力；資格證書律師證優(yōu)先；工作環(huán)境其他要求年齡在45歲以下。編制： 審核： 審批： 時間： 時間： 時間： 信息管理專員職位說明書基本情況職位名稱信息管理專員所屬部門行政管理部職位編號職位編制職位使命在行政管理部總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負責公司網(wǎng)站的建設(shè)與維護等企業(yè)信息化具體工作，以提高辦公效率、提升公司形象。工作職責及內(nèi)容職責概述工作職責和工作內(nèi)容負責程度考核要點參與部門管理1. 參與部門管理，提出改善工作的建議；2. 參加部門的相關(guān)工作會議，參與部門相關(guān)重要事項的決策；部分建議的科學合理性網(wǎng)絡(luò)維護1. 負責公司局域網(wǎng)的建設(shè)和維護；2. 具體負責（或協(xié)助專業(yè)公司負責）公司網(wǎng)站的建設(shè)、技術(shù)維護及（或協(xié)助）對網(wǎng)站內(nèi)容進行動態(tài)更新；3. 負責公司電話系統(tǒng)、視頻會議系統(tǒng)的建立及維護；全責平穩(wěn)安全內(nèi)容更新情況微機軟硬件管理 1. 負責公司計算機軟件和硬件維護，其中包括復(fù)印機、傳真機、打印機等辦公設(shè)備的管理；2. 解答并協(xié)助處理公司員工在計算機應(yīng)用方面遇到的各種問題；3. 協(xié)助部門總經(jīng)理進行辦公設(shè)備等方面的費用預(yù)算管理工作；4. 協(xié)助采購辦公設(shè)備的工作；全責員工滿意度設(shè)備完好率網(wǎng)絡(luò)使用監(jiān)督1. 制定（或協(xié)助部門總經(jīng)理制定）網(wǎng)絡(luò)使用管理辦法并監(jiān)督實施，防止員工上班時間非公務(wù)濫用網(wǎng)絡(luò)；2. 負責維護網(wǎng)絡(luò)安全；全責監(jiān)管有效性信息管理1. 負責辦公自動化系統(tǒng)內(nèi)的信息進行管理，包括瀏覽權(quán)限設(shè)定、資源分配、信息備份等；2. 協(xié)助其他部門對已建成信息系統(tǒng)的信息進行管理；全責安全通暢平穩(wěn)企業(yè)信息化1. 參與企業(yè)信息化建設(shè)，提出合理化建議并參與系統(tǒng)的構(gòu)建、維護；部分建議的科學合理性其他1. 完成上級安排的其他工作。主要工作關(guān)系外部工作關(guān)系單位行政管理關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系部門及職位IT設(shè)備供應(yīng)商IT服務(wù)供應(yīng)商等行政管理部無本職位各部門員工基本任職資格最低學歷大學專科專業(yè)計算機相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗兩年以上網(wǎng)絡(luò)開發(fā)或網(wǎng)絡(luò)維護管理經(jīng)驗；專業(yè)知識了解最新的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)及其應(yīng)用；熟悉計算機的軟硬件構(gòu)造，有網(wǎng)絡(luò)管理能力；了解企業(yè)管理的基本原理；能力素質(zhì)良好的溝通協(xié)調(diào)能力，工作細心、責任心強，有成本意識；資格證書計算機等級證書、網(wǎng)絡(luò)管理證書等；工作環(huán)境其他要求年齡在45歲以下。編制： 審核： 審批： 時間： 時間： 時間： 行政專員職位說明書基本情況職位名稱行政專員所屬部門行政管理部職位編號職位編制職位使命在行政管理部總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負責集團日常行政、文件管理、辦公用品、車務(wù)管理等，為公司各項經(jīng)營管理活動的順利開展提供保障支持。工作職責及內(nèi)容職責概述工作職責和工作內(nèi)容負責程度考核要點參與部門管理1. 參與部門管理，提出改善工作的建議；2. 參加部門的相關(guān)工作會議，參與部門相關(guān)重要事項的決策；部分建議的科學合理性文件管理1. 負責執(zhí)行集團文件管理有關(guān)制度，具體承辦文件的編號、統(tǒng)一格式、文印、整理、收發(fā)、傳遞、存檔、銷毀等工作；2. 參與草擬各種行政辦公文件、制度；3. 文件簽批流程跟蹤，簽收登記等；全責資料文件完整清晰文件制度管理規(guī)范、具操作性日常行政管理1. 各種會議準備工作的支持；2. 負責對公接待安排；3. 各種證照、資質(zhì)、辦理及年審等工作；4. 負責公司的信印管理；5. 負責行政制度執(zhí)行監(jiān)控；全責員工滿意度辦公用品管理 1. 負責制定辦公用品采購計劃、預(yù)算、采購等工作；2. 定期組織辦公用品的盤點；3. 負責辦公用品的使用控制；全責員工滿意度記錄完整清晰成本控制情況公關(guān)宣傳 1. 協(xié)助部門總經(jīng)理負責公司的公關(guān)宣傳工作，具體承辦各種對外宣傳材料及活動的組織，媒體的聯(lián)系接待等；2. 參與編輯出版各種內(nèi)刊；3. 負責監(jiān)控集團統(tǒng)一CI系統(tǒng)的應(yīng)用情況，并及時向部門總經(jīng)理匯報；部分上級滿意度固定資產(chǎn)管理1. 協(xié)助負責公司非經(jīng)營性財產(chǎn)的統(tǒng)計、造冊、調(diào)配、盤點及處置等工作；支持帳目完整清晰帳實相符成本控制1. 協(xié)助部門總經(jīng)理嚴格控制各項行政辦公費用的支出；支持費用控制情況其他1. 完成上級安排的其他工作。主要工作關(guān)系外部工作關(guān)系單位行政管理關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系部門及職位辦公用品供應(yīng)商工商局等相關(guān)政府機關(guān)媒體機構(gòu)其他機構(gòu)行政管理部總經(jīng)理無本職位信息管理專員檔案管理專員法律事務(wù)專員前臺、司機人力資源部招聘培訓專員其他部門相關(guān)人員基本任職資格最低學歷大學本科專業(yè)中文、文秘、管理及相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗兩年以上行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗；專業(yè)知識掌握行政管理知識和相關(guān)業(yè)務(wù)的市場信息；了解國家有關(guān)政策法規(guī)和公司規(guī)章制度；熟練使用常用辦公軟件；能力素質(zhì)優(yōu)秀的溝通能力、問題解決能力和成本意識；優(yōu)秀的寫作能力；資格證書無；工作環(huán)境其他要求年齡在45歲以下。編制： 審核： 審批： 時間： 時間： 時間： 檔案管理專員職位說明書基本情況職位名稱檔案管理專員所屬部門行政管理部職位編號職位編制職位使命在部門總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，依據(jù)公司檔案管理有關(guān)規(guī)定，負責檔案管理工作，保證公司的各種重要合同、協(xié)議、章程、工程資料的完整、清晰，便于查閱使用、提高效率。工作職責及內(nèi)容職責概述工作職責和工作內(nèi)容負責程度 考核要點參與部門管理1. 參與部門管理，提出改善工作的建議；2. 參加部門的相關(guān)工作會議，參與部門相關(guān)重要事項的決策；部分建議的科學合理性 檔案管理 1. 負責公司內(nèi)部相關(guān)文件、書籍、電子文檔、工程資料、錦旗等的定期收集、整理、歸檔、分類放置等工作；2. 建立各類檔案目錄，方便檢索和查詢；3. 建立有關(guān)制度并進行檔案的使用管理；4. 催收相關(guān)部門的檔案，保證檔案及時歸檔；5. 負責歸檔文件的保密工作；6. 定期參加檔案鑒定，對應(yīng)銷毀檔案進行監(jiān)銷；7. 組織工程檔案預(yù)驗收，按照檔案局要求完成工程檔案的移交工作；8. 對檔案庫房進行有效管理，防止檔案丟失、損壞、泄密；全責檔案的完整性、管理的規(guī)范性、保管的安全性信息管理1. 協(xié)助信息管理人員建立相關(guān)信息資料庫；2. 參與檔案管理的信息化建設(shè)；支持配合情況 工作指導(dǎo)1. 負責對項目公司檔案管理工作提出要求、給予指導(dǎo)；2. 負責對項目公司檔案管理人員進行業(yè)務(wù)培訓；全責指導(dǎo)培訓情況其他1. 完成上級安排的其他工作。主要工作關(guān)系外部工作關(guān)系單位行政管理關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系部門及職位檔案局其他相關(guān)機構(gòu)行政管理部總經(jīng)理無本職位項目公司檔案管理人員 所有總部部門負責資料檔案管理的人員基本任職資格最低學歷大學專科專業(yè)文秘、檔案、圖書情報等相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗兩年以上房地產(chǎn)行業(yè)文秘或檔案工作經(jīng)驗；專業(yè)知識精通文件、檔案管理知識；熟悉office辦公軟件；熟悉房地產(chǎn)行業(yè)及業(yè)務(wù)流程；能力素質(zhì)良好的溝通能力、責任感、分析能力和學習能力；資格證書檔案管理資格證書；工作環(huán)境其他要求年齡在45歲以下。編制： 審核： 審批： 時間： 時間： 時間： 前臺接待員職位說明書基本情況職位名稱前臺接待員所屬部門行政管理部職位編號職位編制職位使命在行政管理部總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負責前臺接待、報刊、考勤、票務(wù)及通訊錄管理等事務(wù)性工作，以提高辦公效率，展現(xiàn)企業(yè)良好風貌。工作職責及內(nèi)容職責概述工作職責和工作內(nèi)容負責程度考核要點 接待工作1. 負責外來人員的接待、登記、安排等候和及時傳達；2. 負責電話總機的接轉(zhuǎn)工作；全責上級滿意度接待情況行政協(xié)助1. 負責公司報刊雜志的訂閱、收發(fā)和結(jié)算，外來文件信函的收發(fā)，辦理公司對外發(fā)出的各類信函并進行登記；2. 負責員工考勤監(jiān)督和統(tǒng)計；3. 及時更新員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式并告知集團全體員工；4. 負責公司人員出差、來訪客人飛機票、火車票、酒店等的預(yù)訂、結(jié)算服務(wù)工作；5. 負責前臺安全工作；6. 協(xié)助行政專員或其他有需要員工的文字處理、復(fù)印等工作；7. 負責辦公用品庫存管理、