工作手冊編寫任務分配計劃(編輯修改稿)
2024-08-30 03:37 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 的服務意識、質(zhì)量意識的培養(yǎng)更是物業(yè)管理企業(yè)不能忽視的。企業(yè)可以建立相應的程序（\培訓控制程序\）控制、滿足資源的要求。 物業(yè)管理服務可以劃分為常規(guī)性的公共服務（如房屋建筑主體的管理、房屋設備設施管理、環(huán)境衛(wèi)生和綠忽視掛尼龍、治安和消防管理、車輛道路秩序管理等）、公共性的代辦房屋、專項服務等。對各類服務過程的控制，除了建立\物業(yè)管理服務實施過程\程序文件外，還應根據(jù)服務的內(nèi)容和過程，編制各類作業(yè)規(guī)程（作業(yè)指導書）。在作業(yè)指導書中，應運用過程方法的要求，首先研究各服務過程，即識別服務過程和子過程，明確這些過程的輸入和輸出，識別所需的資源（包括人員、設備、場所、資金等）。在具體實施中，應控制關鍵過程，設置過程的監(jiān)控點。對過程控制，應規(guī)定相關的質(zhì)量記錄。 設置適宜的物業(yè)管理服務監(jiān)控點 ISO9001：2000標準更突出\動態(tài)監(jiān)控\的特點。對物業(yè)管理企業(yè)來說，如何設置適宜的監(jiān)控點是需要很好考慮的問題。監(jiān)控點的設置應從物業(yè)管理服務的策劃()開始，在物業(yè)管理服務的實施過程()、日常檢查機制的策劃()、服務質(zhì)量的檢驗()中予以明確。例如，對某小區(qū)的公共環(huán)境衛(wèi)生管理，可在小區(qū)\物業(yè)管理方案\中明確要求管理商的服務承諾與檢查集中；在小區(qū)\環(huán)境衛(wèi)生考核制度\中明確檢查的安排和評定準則；在具體的清潔衛(wèi)生過程中落實這種檢查和考核（如開展日檢、周檢、月檢等），并對檢查情況予以記錄，對問題及時采取整改或糾正措施等。相關質(zhì)量記錄包含的信息和數(shù)據(jù)是發(fā)現(xiàn)問題、改進體系、提高企業(yè)管理水平的主要依據(jù)之一。 堅持強調(diào)\持續(xù)改進\ 對物業(yè)管理企業(yè)質(zhì)量管理體系的改進，應首先建立自我完善機制，、。企業(yè)應建立開放式的信息收集、溝通系統(tǒng)，對收集到的各類信息和數(shù)據(jù)，\數(shù)據(jù)分析\的要求進行統(tǒng)計分析。企業(yè)應注意利用平時在各類檢查活動、服務提供過程、內(nèi)審、業(yè)主投訴等記錄中的信息和資料，分析服務的開展情況、水準、內(nèi)部管理水平。\持續(xù)改進\要求企業(yè)對員工提供適宜方法和手段的培訓，使每一個員工將服務、服務過程、體系改進作為自己的目標。在企業(yè)內(nèi)部溝通中，應確定改進的目標，及時通報改進情況，從而使質(zhì)量管理體系不斷改進、提高、完善。 ISO14000環(huán)境管理系列標準是國際標準組織為保持全球環(huán)境，促進世界經(jīng)濟持續(xù)發(fā)展而制定的第一套關于組織內(nèi)部環(huán)境管理體系建立、實施也審核的通用標準。從某種意義上講，貫徹ISO14000環(huán)境管理體系對物業(yè)管理來說，將是二十一世紀備受人們關注的管理熱點。具體可表現(xiàn)在以下幾個方面： “創(chuàng)用戶滿意物業(yè)”的需要。環(huán)保是一種消費需求的表現(xiàn)，當生活水準達到較高層次時，人們對美好生活環(huán)境質(zhì)理的追求已逐步突出“綠色消費”的觀念開始滲透到住房消費的各個方面。“綠色家園”已成為住房消費的主旋律，小區(qū)環(huán)保搞好了，社會和用戶都滿意，公司的形象也隨之得到提升。 物業(yè)管理自身發(fā)展的需要。要順應“綠色消費”群體的形成和需要，就得在公司內(nèi)部進行一場綠色革命，當你的員工從環(huán)保角度考慮問題時，他們自然會提出有創(chuàng)意的楊法，辦求達到最清潔的經(jīng)營方式，營造出綠色的環(huán)境，完善公司的管理，適應市場與自身的發(fā)展。 有利于企業(yè)改進和降低成本。物業(yè)管理是一個既管物又管人的產(chǎn)業(yè)，提高小區(qū)的環(huán)保意識，人們就會自覺地去愛護環(huán)境，那么，公司對環(huán)境的維護、清潔、管理費用也隨之降低了，環(huán)境也改善了；在這種意識熏陶下，社會環(huán)境也會不斷地好起來，可以減少事故的發(fā)生。物業(yè)公司走這樣一條“生態(tài)效益型經(jīng)濟”的道路，降低經(jīng)營成本，可以幫助物業(yè)管理贏得商機。 物業(yè)管理公司增強競爭力的需要。在未來的物業(yè)管理市場，要靠精品和名牌去占領與拓展。無論從現(xiàn)代企業(yè)管理方向還是企業(yè)認同的廣泛性和現(xiàn)實作用上來看，ISO14000是先進的管理體系，是現(xiàn)代企業(yè)的消費水平和環(huán)境意識普遍提高條件下的重要促銷手段。有條件的物業(yè)管理公司就盡早行動起來，借ISO14000的推行和ISO14000環(huán)境管理體系的建立，讓“綠色、環(huán)保”意識成為企業(yè)投資的良機。中國加入WTO后，年輕的物業(yè)管理行業(yè)必須放開，國際先進老牌的清潔公司、綠化公司、機械維修公司等專業(yè)化公司勢必加入物業(yè)管理這一朝陽產(chǎn)業(yè)，通過ISO14000認證就多了一張競爭的“綠色王牌”。 有利于物業(yè)企業(yè)由“人治”真正走向“法治”。通過一年左右的貫標，職工會從思想上、動行上逐步養(yǎng)成按國際慣例，依法辦事的局面，特別是通過認證后由認證機構每年兩次的監(jiān)督審核中，職工會由被動到主動地按環(huán)境管理體系文件中的要求去做，否則，公司將會面臨認證機構的“黃牌警告”，甚至收回認證證書的處罰。 有利于物業(yè)企業(yè)增加無形資產(chǎn)，提高名牌含金量。當前，不少物業(yè)管理企業(yè)獲得了國家建設部“優(yōu)秀小區(qū)（大廈）”的榮譽，若在此基礎上再通過ISO14000國際認證，則不僅證明該企業(yè)能達到國家優(yōu)秀小區(qū)（大廈）管理水平，而且還證明該企業(yè)也能達到國際管理標準，為上市積累無形資產(chǎn)，為走出國門管理物業(yè)增添了一張“綠色通行證”。 ]突破物業(yè)管理企業(yè)項目管理中的不利制約 2002年7月10日突破物業(yè)管理企業(yè)項目管理中的不利制約物業(yè)管理企業(yè)走向規(guī)?；谴髣菟?，也是物業(yè)管理企業(yè)真正走向市場、降低管理成本、增加經(jīng)濟效益的有效途徑，現(xiàn)已有許多物業(yè)管理公司為此承接了少則幾個多則幾十多個項目，并分別設立項目管理處。如何統(tǒng)一管理好這些項目？如何避免個別失敗的項目管理而影響整個公司聲譽？這已成為物業(yè)
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