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正文內(nèi)容

安興紙業(yè)公司職位說明書手冊(編輯修改稿)

2024-08-30 03:18 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 有關文件的撰寫工作負責部門綜合檔案歸檔、管理負責本部門辦公用品發(fā)放、登記工作負責本部門員工的考勤、出差、假期登記與管理部門相關文件資料的打印、復印工作其他協(xié)助經(jīng)理做好部門各項接待工作按時完成領導交辦的其他臨時性工作任職資格基本要求學歷:中專以上學歷專業(yè):文秘、電腦等相關專業(yè)經(jīng)驗工作經(jīng)驗:2年崗位經(jīng)驗:1年知識基本知識公司文化2;規(guī)章制度2;工作流程2;公司產(chǎn)品知識1;行業(yè)基礎知識1專業(yè)知識檔案管理知識2;商務禮儀知識2;物流管理知識1;倉儲管理知識1;物資管理知識1技能基本技能口頭表達能力2;書面寫作能力2;電腦操作能力2專業(yè)技能執(zhí)行能力2;創(chuàng)新能力1職業(yè)素養(yǎng)基本素養(yǎng)團隊合作1;分享精神1;責任感1;職業(yè)禮儀1;服務意識1;客服導向1;廉潔1;誠信1;保密意識1特殊素養(yǎng)成就導向1;職業(yè)動機1;職業(yè)形象1;忠誠度1;誠實正直1職業(yè)發(fā)展通路(關鍵崗位設立)可轉換崗位:市場銷售部文員 可晉升崗位:采購員工作環(huán)境所需資源工作場所:大部分時間在辦公室環(huán)境狀況:基本舒適電腦、電話、通用辦公文具等關鍵業(yè)績指標(KPI)工作出現(xiàn)差錯的次數(shù)上級交辦任務部滿意的件次數(shù)? 公司高管? 人力資源部經(jīng)理? 公司員工? 財務經(jīng)理? 客戶? 總經(jīng)理 工作輸出崗位? 核心人才的培養(yǎng)? 核心員工流失率? 帳物卡不一致的項數(shù)? 收發(fā)存及時率? 收發(fā)存準確率? 客戶投訴次數(shù)? 倉儲管理不善損失的金額數(shù) ? 貨物運輸損失的金額數(shù) 業(yè)績指標儲運部所屬部門儲運部經(jīng)理崗位名稱倉儲管理程序(待建)、物料配送程序(待建)領導的關鍵流程? 負責部門組織機構、部門職能和崗位職責的不斷完善? 負責部門員工的入職面試和試用期管理? 負責部門員工的績效考核與薪酬的二次分配工作? 負責部門員工的任免、崗位調(diào)配、薪酬、獎懲的建議? 組織開展各種員工溝通和激勵關懷活動,推進企業(yè)文化建設? 負責6S培訓及宣導,提高員工素養(yǎng)學習成長? 負責倉儲管理并組織產(chǎn)品的進、出庫驗收及貯存、防護、標識和發(fā)放工作? 審核各類倉庫的物資明細表和進、出、存報表,保證帳務卡的一致? 負責車輛的調(diào)度、使用和維護保養(yǎng),保證車輛的高效使用及配送任務目標的達成? 負責制定倉儲管理的各項管理制度、工作流程及工作標準并適時更新和完善? 負責部門員工的工作計劃、報告、報表、總結、申請等的審核、審批和指導內(nèi)部視角? 負責向相關部門提供庫存存量、安全等信息,確保庫存信息的準確? 組織貨物的配送管理,保證物料、貨物及時運達內(nèi)外客戶 顧客角度? 加強倉儲、運輸及現(xiàn)場的5S管理,避免因人為素所導致的各類損耗? 制定本部門年度費用預算,并確保費用不超過預算金額財務角度工作任務BSC緯度? 通過建立、健全物資倉儲和物流管理體系,確保倉儲管理安全和高效,并及時、準確、安全的提供各項配送服務 使命與職責倉庫主管、貨運主管、輸單文員、部門文員 直接下級總經(jīng)理直接上級1人崗位定員AXLD001 崗位編號管理職位族職族類別B崗位層級儲運部經(jīng)理職位說明書216。 電腦、電話、通用辦公文具等216。 工作場所:大部分時間在辦公室216。 環(huán)境狀況:基本舒適所需資源工作環(huán)境可轉換崗位: 采購部經(jīng)理 可晉升崗位:營運總監(jiān)職業(yè)發(fā)展通路216。 職業(yè)動機2;忠誠度3;全局意識2特殊素養(yǎng)216。 誠信3;敬業(yè)精神2;團隊合作3;責任感3;服務意識3;廉潔2;保密意識3基本素養(yǎng)職業(yè)素養(yǎng)216。 計劃能力3;團隊領導能力2;培養(yǎng)下屬能力2;督導控制能力2;溝通能力2;組織協(xié)調(diào)能力2;創(chuàng)新能力2;執(zhí)行能力2專業(yè)技能216。 口頭表達能力2;書面寫作能力2;電腦操作能力2基本技能技能216。 倉儲管理知識4;物資管理知識3;物流管理知識3;人力資源知識2;統(tǒng)計學知識2;安全管理知識2;質(zhì)量管理知識2;生產(chǎn)管理知識2;管理信息系統(tǒng)知識2;成本管理知識2;財務知識1;管理學知識1; 專業(yè)知識216。 公司文化3;規(guī)章制度3;工作流程3;公司產(chǎn)品知識3;行業(yè)基礎知識3基本知識知識216。 工作經(jīng)驗:5-8年216。 行業(yè)經(jīng)驗:3-5年216。 職位經(jīng)驗:1-3年經(jīng)驗216。 學歷:大專216。 專業(yè):物資管理;物流管理;其他基本要求任職資格倉庫主管職位說明書崗位名稱倉庫主管所屬部門儲運部崗位層級C職族類別管理崗位編號AXLD002崗位定員1直接上級倉儲部經(jīng)理直接下級機物料倉管員、輔料倉管員、成品倉管員、材料倉管員、運作調(diào)度崗位使命安全、準確、及時為公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動提供服務,實現(xiàn)倉儲管理效益最優(yōu)化工作任務職責與工作任務倉儲規(guī)劃協(xié)助經(jīng)理組織建立公司的倉儲、管理制度負責推行并完善公司的倉儲管理制度負責倉儲裝備設施的規(guī)劃管理編制倉儲工作的改進計劃。倉儲管理組織倉儲物資存量的控制工作組織相關人員對倉儲物資進行定期和不定期盤查組織進行廢舊、滯超物資的收存管理工作組織開展安全自查工作組織編制倉儲物資盤存計劃督促帳務處理及存貨盤點工作執(zhí)行協(xié)助經(jīng)理對不合格原輔料及廢、舊、滯、超物資處理審核倉儲報表和物資進出庫原始記錄其他督促指導各崗位人員按工作流程和文件指引完成日常工作指導下屬人員操作技能和動作方式的不斷改進負責下屬倉管員的日常考核工作對在工作中存在的問題與不足進行分析改進按時完成領導交辦的其他臨時性工作任職資格基本要求學歷:大專專業(yè):物資管理;物流管理;其他經(jīng)驗工作經(jīng)驗:5年以上崗位經(jīng)驗:3年以上行業(yè)經(jīng)驗:2年以上知識基本知識公司產(chǎn)品知識3;公司文化2;規(guī)章制度2;工作流程2;行業(yè)基礎知識2專業(yè)知識倉儲管理知識4;物流管理知識2;人力資源知識2;統(tǒng)計學知識2;安全管理知識2;質(zhì)量管理知識2;生產(chǎn)管理知識2;管理信息系統(tǒng)知識2;成本管理知識2;財務知識1;管理學知識1技能基本技能口頭表達能力2;書面寫作能力2;電腦操作能力2專業(yè)技能計劃能力3;團隊領導能力2;培養(yǎng)下屬能力2;督導控制能力2;溝通能力2;組織協(xié)調(diào)能力2;創(chuàng)新能力2;執(zhí)行能力2職業(yè)素養(yǎng)基本素養(yǎng)團隊合作2;責任感2;職業(yè)禮儀2;服務意識2;客服導向2;廉潔2 特殊素養(yǎng)成就導向2;職業(yè)動機2;職業(yè)形象2;忠誠度2;誠實正直2職業(yè)發(fā)展通路(關鍵崗位設立)可轉換崗位: 貨運主管 可晉升崗位:倉儲經(jīng)理工作環(huán)境所需資源工作場所:大部分時間在辦公室環(huán)境狀況:基本舒適電腦、電話、通用辦公文具等關鍵業(yè)績指標(KPI)發(fā)生一般安全事故的次數(shù)是否發(fā)生重大安全事故帳務卡不一致的項數(shù)顧客滿意度客戶不滿意被投訴的次數(shù)倉儲管理不善損失的金額數(shù)上級交辦任務不滿意的件次數(shù)工作出現(xiàn)重大差錯的件次數(shù) 貨運主管職位說明書崗位名稱貨運主管所屬部門儲運部崗位層級C職族類別管理崗位編號AXLD003崗位定員1直接上級倉儲部經(jīng)理直接下級貨運調(diào)度、送貨員、司機崗位使命對運輸車輛進行有效管理,保證貨物運輸?shù)募皶r、安全交付工作任務職責與工作任務貨物運輸負責審核編排行車路線,統(tǒng)籌安排貨物的交付負責編制運輸交付報表,收集反饋相關信息運輸物資的跟蹤負責對貨物運輸過程中發(fā)生的異常情況進行分析與處理負責各類統(tǒng)計數(shù)據(jù)與表單的審核和及時、準確提交運輸車輛的日常使用及保養(yǎng)車輛管理車輛相關證件、手續(xù)的辦理負責按領導要求完成各項交辦工作其他工作負責按領導要求完成各項交辦工作任職資格基本要求學歷:大專及以上專業(yè):物流、倉庫管理相關專業(yè)性別: 不限經(jīng)驗工作經(jīng)驗:5年以上崗位經(jīng)驗:3年以上行業(yè)經(jīng)驗:2年以上知識基本知識公司產(chǎn)品知識3;公司文化2;規(guī)章制度2;工作流程2;行業(yè)基礎知識2專業(yè)知識倉儲管理知識4;物資管理知識3;物流管理知識3;人力資源知識2;統(tǒng)計學知識2;安全管理知識2技能基本技能口頭表達能力2;書面寫作能力2;電腦操作能力2專業(yè)技能計劃能力3;團隊領導能力2;培養(yǎng)下屬能力2;督導控制能力2;溝通能力2;組織協(xié)調(diào)能力2;創(chuàng)新能力2;執(zhí)行能力2職業(yè)素養(yǎng)基本素養(yǎng)團隊合作2;責任感2;職業(yè)禮儀2;服務意識2;客服導向2;廉潔2特殊素養(yǎng)成就導向2;職業(yè)動機2;職業(yè)形象2;忠誠度2;誠實正直2職業(yè)發(fā)展通路(關鍵崗位設立)可轉換崗位: 倉庫主管 可晉升崗位:倉儲部經(jīng)理工作環(huán)境所需資源工作場所:大部分時間在辦公室環(huán)境狀況:基本舒適電腦、電話、通用辦公文具等關鍵業(yè)績指標(KPI)貨物運輸按時到達率貨物運輸發(fā)生異常事件的次數(shù)車輛違章次數(shù)貨物運輸途中損失的金額數(shù)客戶滿意度上級交辦任務不滿意的件次數(shù)倉管員職位說明書崗位名稱倉管員所屬部門儲運部崗位層級D職族類別專業(yè)崗位編號AXLD004崗位定員直接上級倉庫主管直接下級崗位使命根據(jù)生產(chǎn)或銷售需要,進行原輔材料、在制品、產(chǎn)成品、工具設備、設備維修保養(yǎng)用品的出庫、入庫和保管,保證倉庫物資物品的安全工作任務職責與工作任務協(xié)助配合協(xié)助倉庫主管編制采購需求計劃協(xié)助外來裝運車輛在裝卸現(xiàn)場的安排協(xié)助技術質(zhì)量部的檢驗、化驗以及設備部對工具、維修備品備件、潤滑油等的驗收配合財務部的定期盤點出入庫及倉庫管理制定本崗位工作計劃,并按計劃執(zhí)行進行本倉庫的區(qū)域規(guī)劃和標示建立倉庫物資、物品明細帳物料與現(xiàn)場的5S整理,確保材料擺放有序,標識清楚辦理來料檢驗合格后的入庫交接手續(xù)負責出入庫物資、物品的計量收完物料,及時分類按區(qū)域和標示碼放或整理上架按物料發(fā)放原則發(fā)放材料對所收發(fā)物料及時登記相關帳、卡保證出入庫單據(jù)的完整,及時報倉庫主管審核后交財務部成本會計編制庫存物資物品的出入庫日、月報表有計劃地做好在庫物資物品的自查,確保帳物卡一致辦理物資的借入借出和外委加工件的有關手續(xù)做好易燃、 易爆、有毒、有害等危險品的專項管理提出庫存廢舊、損耗物資的處理申請確保在庫物資的安全其他倉庫計量設備、工具、儀器等的日常管理和維護上級交辦的臨時性工作任務任職資格基本要求學歷: 中專、技校及以上專業(yè):統(tǒng)計、會計、倉庫管理相關專業(yè)性別: 不限經(jīng)驗工作經(jīng)驗:1年以上行業(yè)經(jīng)驗:01年職位經(jīng)驗:1年以上倉庫管理員工作經(jīng)驗知識基本知識公司產(chǎn)品知識規(guī)章制度工作流程1專業(yè)知識物資管理知識生產(chǎn)管理知識1;倉儲知識2;安全管理知識2技能基本技能口頭表達能力書面寫作能力電腦操作能力2專業(yè)技能計劃能力溝通能力1職業(yè)素養(yǎng)基本素養(yǎng)團隊合作1;分享精神1;責任感1;職業(yè)禮儀1;服務意識1;客服導向1;廉潔1;誠信1;保密意識1特殊素養(yǎng)成就導向1;職業(yè)動機1;職業(yè)形象1;忠誠度1;誠實正直1職業(yè)發(fā)展通路(關鍵崗位設立)可轉換崗位: 運作調(diào)度員 可晉升崗位:倉庫主管工作環(huán)境所需資源工作場所:大部分時間在辦公室環(huán)境狀況:基本舒適電腦、電話、通用辦公文具等關鍵業(yè)績指標(KPI)倉庫帳目的差錯次數(shù)倉儲管理費用超支率倉儲物資存放壞損率收發(fā)貨的出錯次數(shù)、收發(fā)貨的延遲次數(shù)上級交辦任務不滿意的件次數(shù) 運作調(diào)度員職位說明書崗位名稱運作調(diào)度員所屬部門儲運部崗位層級D職族類別專業(yè)崗位編號AXLD005崗位定員1直接上級貨運主管直接下級崗位使命負責科學編制運輸路線并進行合理的車輛調(diào)度,確保貨物的安全、準時送達工作任務職責與工作任務貨物運輸負責擬定編排行車路線,提交核準后執(zhí)行依據(jù)貨物交付排單,統(tǒng)籌安排車輛運輸并按時、安全的確保貨物的交付負責編制運輸交付報表,收集反饋相關信息接到運輸通知后,根據(jù)交貨時間、貨物,選擇相應運輸方式、車輛,作規(guī)定時間內(nèi)運交物資運輸物資的跟蹤負責對貨物運輸過程中發(fā)生的異常情況進行分析并及時將分析結果提交主管領導負責各類統(tǒng)計數(shù)據(jù)與表單的及時、準確提交其他工作負責按領導要求完成各項交辦工作任職資格基本要求學歷: 中專、技校及以上專業(yè):物流管理相關專業(yè)性別: 不限經(jīng)驗工作經(jīng)驗:1年以上行業(yè)經(jīng)驗:01年職位經(jīng)驗:1年知識基本知識公司產(chǎn)品知識規(guī)章制度工作流程1專業(yè)知識物資管理知識車輛管理知識2;倉儲知識1技能基本技能口頭表達能力書面寫作能力電腦操作能力3專業(yè)技能計劃能力溝通能力1職業(yè)素養(yǎng)基本素養(yǎng)責任感1;服務意識1;客服導向1特殊素養(yǎng)職業(yè)動機1;職業(yè)形象1職業(yè)發(fā)展通路(關鍵崗位設立)可轉換崗位:運作調(diào)度
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