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正文內(nèi)容

公共關(guān)系學(xué)四步工作法(編輯修改稿)

2025-08-30 00:06 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 。另外是注意語言的價(jià)值色彩?! ?.公共關(guān)系評(píng)估  公共關(guān)系作為現(xiàn)代社會(huì)的一項(xiàng)管理方法,應(yīng)當(dāng)設(shè)計(jì)周密,有頭有尾。因此,公共關(guān)系工作程序的第四步就是對(duì)公共關(guān)系活動(dòng)效果的總結(jié)評(píng)估。所謂總結(jié)評(píng)估,就是有關(guān)專家或機(jī)構(gòu)依據(jù)科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)和方法,對(duì)公共關(guān)系的整體策劃、準(zhǔn)備過程、實(shí)施過程以及實(shí)施效果進(jìn)行測(cè)量、檢查、評(píng)估和判斷的一種活動(dòng)?! 。?)公關(guān)評(píng)估的內(nèi)容。公共關(guān)系評(píng)估是一個(gè)連續(xù)不斷的活動(dòng),一旦進(jìn)入公共關(guān)系的工作過程,評(píng)估活動(dòng)就開始了。因此,從理論上講,公共關(guān)系評(píng)估的內(nèi)容應(yīng)該包括公共關(guān)系活動(dòng)的方方面面。但在具體操作中,評(píng)估的內(nèi)容可以根據(jù)要求有所側(cè)重。一般來講,其評(píng)估的內(nèi)容有: ?、俟碴P(guān)系工作程序評(píng)估。是對(duì)公共關(guān)系工作的各個(gè)步驟、各個(gè)環(huán)節(jié)的工作進(jìn)行評(píng)估、估計(jì)或研究,其內(nèi)容和要點(diǎn)主要有:  A、調(diào)查過程評(píng)估。包括:調(diào)查的設(shè)計(jì)是否合理;調(diào)查方法的選擇是否得當(dāng);調(diào)查工作的組織實(shí)施是否合理;調(diào)查結(jié)論分析是否科學(xué)等等?! 、計(jì)劃過程評(píng)估。包括:公共關(guān)系計(jì)劃的目標(biāo)是否科學(xué);總體計(jì)劃是否可行、合理;戰(zhàn)略構(gòu)想是否周密、科學(xué);目標(biāo)公眾選擇有無遺漏,是否科學(xué);媒介選擇及媒介策略是否得當(dāng);經(jīng)費(fèi)預(yù)算是否合理等等。  C、計(jì)劃實(shí)施過程評(píng)估。包括:各項(xiàng)準(zhǔn)備工作、溝通協(xié)調(diào)工作是否落實(shí)到位;實(shí)施過程安排是否合理、周到、有創(chuàng)新;信息制作的內(nèi)容是否準(zhǔn)確;傳播效果是否明顯;實(shí)施過程的安排是否得當(dāng);實(shí)施效果是否達(dá)到目標(biāo)要求等。 ?、趯m?xiàng)公共關(guān)系活動(dòng)評(píng)估。主要包括以下四類:即日常公共關(guān)系活動(dòng)成效評(píng)估、單項(xiàng)公共關(guān)系效果評(píng)估、年度公共關(guān)系活動(dòng)效果評(píng)估和長(zhǎng)期公共關(guān)系活動(dòng)效果評(píng)估?! 。?)公關(guān)評(píng)估的方法。公共關(guān)系的效果除可憑主觀印象(可以是個(gè)人的,或是公關(guān)部的,或是組織決策層的主觀印象),直接用文字形式來進(jìn)行總結(jié)外,還可以通過某種更為精確的方法來加以衡量和評(píng)估。這些方法主要有以下幾種: ?、僦苯佑^察法就是根據(jù)直接觀察所得出的印象,對(duì)公共關(guān)系工作效果做出評(píng)價(jià)判斷。直接觀察法包括組織的領(lǐng)導(dǎo)人、公共關(guān)系人員、特邀的組織外部人士,直接進(jìn)入公共關(guān)系活動(dòng)和一般社會(huì)環(huán)境來觀察活動(dòng)的情況和效果。這種方法,簡(jiǎn)單易行,費(fèi)用低廉,故也最常被使用。但由于這種方法只靠一般觀察、感覺來判斷,缺乏精確的量化分析,個(gè)人主觀感情成份較多?! 、趦?nèi)部、外部監(jiān)察法。內(nèi)部監(jiān)察法是由組織內(nèi)部人員,如與公關(guān)部平行的部門負(fù)責(zé)人或上級(jí)負(fù)責(zé)人,對(duì)公關(guān)部的工作表現(xiàn)進(jìn)行調(diào)查和評(píng)價(jià)。外部監(jiān)察法是聘請(qǐng)外部專家對(duì)企業(yè)的公共關(guān)系進(jìn)行調(diào)查、訪問和分析,對(duì)企業(yè)的公共關(guān)系活動(dòng)做出較為客觀的評(píng)價(jià)和衡量,并對(duì)未來的活動(dòng)提出建議和咨詢?! 、蹅鞑徲?jì)法。就是通過大眾傳播媒體對(duì)本組織的報(bào)道情況來評(píng)估公共關(guān)系活動(dòng)效果的一種方法?! 、芄娦袨闄z測(cè)法。就是對(duì)公眾的行為進(jìn)行測(cè)定,并通過公眾行為變化來分析公關(guān)活動(dòng)效果的一種評(píng)估方法?! 】傊?,公共關(guān)系活動(dòng)就是循著公共調(diào)研、公關(guān)計(jì)劃、公關(guān)實(shí)施、公關(guān)評(píng)估這四個(gè)基本階段進(jìn)行的。這四個(gè)階段是一個(gè)相互聯(lián)系的整體,是一個(gè)不斷重復(fù)的過程。5.目標(biāo)公眾分析  我們以公共關(guān)系應(yīng)用最普遍的企業(yè)為例,對(duì)主要的公眾關(guān)系進(jìn)行分析。企業(yè)公眾關(guān)系包括:?jiǎn)T工關(guān)系、股東關(guān)系、消費(fèi)者關(guān)系、社區(qū)關(guān)系、政府關(guān)系、媒介關(guān)系、名流關(guān)系、國(guó)際公眾關(guān)系等?! 。?)員工關(guān)系。是指在企業(yè)內(nèi)部管理過程中形成的人事關(guān)系,其具體對(duì)象包括全體職員、工人、管理干部。員工關(guān)系不同于一般的人事關(guān)系和勞動(dòng)關(guān)系,其最主要的責(zé)任是要實(shí)現(xiàn)一種介于組織管理者與員工之間雙方的良好溝通,促使組織的決策及行為能充分體現(xiàn)組織與員工雙方的共同利益,能同時(shí)反映雙方的愿望和要求,同時(shí)說服員工將個(gè)體利益目標(biāo)追求寓于組織整體利益目標(biāo)之中,達(dá)成雙方的相互信任與合作關(guān)系?! T工是形成組織力量的主體,是組織創(chuàng)一流產(chǎn)品或服務(wù)的主力軍,是塑造和推銷組織形象的積極因素。建立良好的員工關(guān)系,可以培養(yǎng)組織成員的認(rèn)同感和歸屬感,形成向心力和凝聚力。其意義主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面: ?、俳M織需要通過員工的認(rèn)可和支持來增加內(nèi)聚力。一個(gè)組織如果其形象得不到自己成員的認(rèn)可,就很難贏得社會(huì)的認(rèn)可;一個(gè)組織如果其目標(biāo)得不到自己成員的配合與支持,就很難贏得社會(huì)的支持。因此,組織的內(nèi)部公共關(guān)系工作首先要增強(qiáng)內(nèi)聚力,使員工組合成一個(gè)有機(jī)的整體。要爭(zhēng)取員工的理解和支持,就要將員工視作傳播溝通的首要對(duì)象,尊重員工分享信息的優(yōu)先權(quán),使員工在信息分享中與組織融為一體,形成信任與和諧的內(nèi)部氣氛?! 、诮M織需要通過全員公共關(guān)系增強(qiáng)外張力。一個(gè)組織的對(duì)外影響力有賴于全體成員的努力和配合。因?yàn)槊總€(gè)組織成員都是組織與外部公眾接觸的觸角,都處在對(duì)外公共關(guān)系的第一線,組織的整體形象必須通過他們?cè)诟髯怨ぷ鲘徫簧系牧己帽憩F(xiàn)具體體現(xiàn)出來。在對(duì)外交往中,每一位組織成員都是非常重要的公共關(guān)系行為主體。組織主體性的發(fā)揮則有賴于他們對(duì)組織的認(rèn)同感和歸屬感、向心力和凝聚力。一個(gè)組織如果希望員工能夠時(shí)時(shí)處處自覺地維護(hù)組織的形象,就應(yīng)該時(shí)時(shí)處處尊重自己的成員,將它們作為重要的公共關(guān)系對(duì)象,努力培養(yǎng)他們對(duì)組織的認(rèn)同感、歸屬感,不斷增強(qiáng)員工對(duì)組織的向心力和凝聚力。有公共關(guān)系學(xué)者這樣認(rèn)為,公共關(guān)系活動(dòng)如得不到員工的信任和了解,便不能獲得真正的成功。  ?。?)消費(fèi)者關(guān)系。也稱服務(wù)對(duì)象公眾,是指社會(huì)組織的具體服務(wù)對(duì)象,如商場(chǎng)中的顧客、賓館中的住客、酒店中的就餐者及火車、輪船、飛機(jī)上的乘客等,他們是各類組織主體服務(wù)對(duì)象總和??梢哉f,失去了消費(fèi)者,便沒有了組織生存基礎(chǔ);反之,了解消費(fèi)者需求,掌握了消費(fèi)者需求脈搏,社會(huì)組織就擁有了一個(gè)生存空間。建立良好的消費(fèi)者關(guān)系的目的,是促使消費(fèi)者形成對(duì)組織及其產(chǎn)品的良好印象和評(píng)價(jià),提高組織及其產(chǎn)品的知名度和美譽(yù)度,增加對(duì)市場(chǎng)的影響力和吸引力,為實(shí)現(xiàn)組織和消費(fèi)者公眾的共同利益服務(wù)?! 〗⒘己玫南M(fèi)者關(guān)系的重要意義主要表現(xiàn)在三個(gè)方面:①良好的消費(fèi)者關(guān)系能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來直接利益。對(duì)于企業(yè)來說,消費(fèi)者就是市場(chǎng),有了消費(fèi)者就有了市場(chǎng),滿足了消費(fèi)者的需求,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益就能夠?qū)崿F(xiàn)。得人心者得市場(chǎng),良好的消費(fèi)者關(guān)系是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的生命線,可以給組織帶來直接的經(jīng)濟(jì)利益。②建立良好的消費(fèi)者關(guān)系能夠幫助企業(yè)樹立正確的經(jīng)營(yíng)思想?!袄麧?rùn)第一”還是“消費(fèi)者第一”,是兩種根本對(duì)立的經(jīng)營(yíng)觀念。企業(yè)要實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo),最根本的任務(wù)就是使其產(chǎn)品和提供的服務(wù)得到消費(fèi)者的認(rèn)可和接受。企業(yè)認(rèn)真做好消費(fèi)者的公共關(guān)系工作,就是要樹立“消費(fèi)者就是朋友”的思想,不僅要滿足消費(fèi)者物質(zhì)消費(fèi)的需求,還要滿足消費(fèi)者信息知曉的需求、情感的需求、選擇的需求、表達(dá)和參與等精神方面的需求,從而達(dá)到經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的統(tǒng)一。③良好的消費(fèi)者關(guān)系能夠形成穩(wěn)定的消費(fèi)者系列。認(rèn)真做好消費(fèi)者公關(guān)工作能夠培養(yǎng)具有現(xiàn)代消費(fèi)意識(shí)、自覺維護(hù)消費(fèi)者權(quán)利的消費(fèi)者公眾,能為現(xiàn)代社會(huì)營(yíng)造一個(gè)健康、良好、穩(wěn)定的消費(fèi)公眾環(huán)境,即培養(yǎng)消費(fèi)者的需求意識(shí)??傊?,企業(yè)要扮演起消費(fèi)者的教育、引導(dǎo)和組織的角色,與消費(fèi)者一起設(shè)計(jì)生活、美化生活,從而形成和諧的消費(fèi)者關(guān)系。  ?。?)媒介關(guān)系。叫做新聞界關(guān)系,是指組織與新聞傳播機(jī)構(gòu)(包括報(bào)社、雜志社、廣播電臺(tái)、電視臺(tái)及各種網(wǎng)站)以及新聞界人士(包括記者、編輯)等等的關(guān)系。這種關(guān)系含有雙重人格關(guān)系:其一,大眾傳播是社會(huì)組織與其他公眾信息溝通的“中介”環(huán)節(jié);其二,大眾傳播本身也是社會(huì)組織的目標(biāo)公眾。保持與媒體的良好關(guān)系為公共關(guān)系的重要內(nèi)容?! ⌒侣劷绻娛枪碴P(guān)系工作對(duì)象中最敏感、最重要的一部分。在信息化社會(huì),人們對(duì)任何組織及產(chǎn)品的了解,已不再停留在親眼目睹的直接接觸階段,更多的是通過傳媒宣傳對(duì)組織及產(chǎn)品“留下印象”。因此,建立良好的媒介關(guān)系的目的,就是爭(zhēng)取新聞傳播媒介對(duì)組織的了解、理解和支持,以便形成對(duì)本組織生存與發(fā)展有利的輿論氣氛,并通過新聞媒介實(shí)現(xiàn)與大眾的廣泛溝通,密切組織與社會(huì)公眾之間的聯(lián)系。建立良好媒介關(guān)系的重要意義主要表現(xiàn)在:①良好的媒介關(guān)系就等于良好的輿論關(guān)系;②建立良好的媒介關(guān)系是運(yùn)用大眾傳播手段的前提。  ?。?)社區(qū)關(guān)系。社區(qū)公眾是組織所在地的區(qū)域關(guān)系對(duì)象,包括當(dāng)?shù)氐墓芾聿块T、地方團(tuán)體組織、左鄰右舍的居民百姓。社區(qū)關(guān)系就是一個(gè)社會(huì)組織的“區(qū)域關(guān)系”、“地方關(guān)系”、“鄰里關(guān)系”。它是指與某個(gè)社會(huì)組織主體地域上互鄰、利益上相關(guān)的一種公眾關(guān)系。建立良好的社區(qū)關(guān)系是為了爭(zhēng)取社區(qū)公眾對(duì)組織的了解、理解和支持,為組織創(chuàng)造一個(gè)穩(wěn)固的生存環(huán)境;同時(shí)體現(xiàn)組織對(duì)社區(qū)的責(zé)任和義務(wù),通過社區(qū)關(guān)系擴(kuò)大組織在本區(qū)域的影響。其重要意義主要表現(xiàn)在: ?、偕鐓^(qū)關(guān)系直接影響著組織的生存環(huán)境。社區(qū)如同組織扎根的土壤,沒有良好的社區(qū)關(guān)系,組織就會(huì)失去立足之地。社區(qū)公眾是由特定的活動(dòng)空間所確定的,區(qū)域性、空間性很強(qiáng)。地方性組織或企業(yè)的活動(dòng)直接受社區(qū)的制約,社區(qū)關(guān)系直接影響著組織或企業(yè)其他各方面的關(guān)系,如員工家屬關(guān)系、本地顧客關(guān)系、地方的政府關(guān)系和媒介關(guān)系等等??鐓^(qū)域性經(jīng)營(yíng)的組織或企業(yè)也不能脫離特定的社區(qū),甚至要善于同各種不同背景的社區(qū)公眾打交道,以爭(zhēng)取社區(qū)提供各種地方性的服務(wù)和支持,使組織能夠在各種完全不同的社區(qū)環(huán)境下獲得生存和發(fā)展。因此,組織或企業(yè)需要將社區(qū)關(guān)系作為自身發(fā)展的一個(gè)重要組成部分來認(rèn)真對(duì)待。 ?、谏鐓^(qū)關(guān)系直接影響著組織的公眾形象。社區(qū)公眾涉及當(dāng)?shù)厣鐣?huì)政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育等各個(gè)方面,類型繁多,涉及面較廣,對(duì)組織客觀上存在著各種不同的感受、要求和評(píng)價(jià)。由于處在同一社區(qū),對(duì)組織的某一種評(píng)價(jià)和看法就容易相互傳播,形成區(qū)域性的影響,從而形成組織的某一種公眾形象。因此,組織的社區(qū)關(guān)系好壞,直接影響著組織的社會(huì)公眾形象。一個(gè)組織如果沒有良好的社區(qū)關(guān)系,就很難在社會(huì)上獲得良好的名聲。為此,組織要主動(dòng)承擔(dān)必要的社會(huì)責(zé)任和義務(wù),像愛護(hù)自己的家業(yè)一樣愛護(hù)社區(qū),為社區(qū)的物質(zhì)文明和精神文明建設(shè)發(fā)揮中堅(jiān)作用,為社區(qū)造福,為社區(qū)公眾多做貢獻(xiàn)。  ?。?)政府關(guān)系。是指社會(huì)組織與政府及各職能機(jī)構(gòu)、政府官員和工作人員之間的關(guān)系,即組織與政府溝通的具體對(duì)象。政府是國(guó)家權(quán)力的執(zhí)行者,是對(duì)社會(huì)進(jìn)行統(tǒng)一、有序管理的權(quán)力機(jī)構(gòu)。任何社會(huì)組織都必須無條件遵守政府的法律與法規(guī),服從政府以及各職能部門的管理。但在政府與社會(huì)組織之間這種管轄與被
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