公司文書歸檔工作程序(編輯修改稿)
2024-08-29 23:57 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 號要反映十個(gè)基本大類, 從實(shí)際出發(fā), 做到科學(xué)合理, 經(jīng)濟(jì)實(shí)用, 保證利用檔案的系統(tǒng)性、有效性。 （A）、行政管理類（B）、經(jīng)營管理類（C）、生產(chǎn)技術(shù)管理類（D）的案卷排架, 按大類一年度一屬類進(jìn)行排列, 不區(qū)分保管期限特征(但同一屬類內(nèi)按照永久、長期、短期順序排列 )，案卷順序號按大類流水編號,流水號編制到“999”時(shí), 重新從“1” 另行編號, 并用案卷目錄號加以區(qū)別。 檔案編號( 檔號 )由全宗號、目錄號、分類號、案卷順序號構(gòu)成 (全宗號是檔案館給企業(yè)的編號，故企業(yè)暫不標(biāo)識 )。 檔案編號( 檔號 )標(biāo)識舉例示意: A1. A12. 010 ┃ ┃┃ ┃ ┃ ┃┃ ┃ ┃ ┃┃ ┗━━━━案卷順序號 ┃ ┃┃ ┃ ┃┗━━━━━━━━分類二級類目( 屬類代號 ) ┃ ┗━━━━━━━━━分類一級類目( 大類代號) ┗━━━━━━━━━━━━目錄號（A類的第一本目錄） 產(chǎn)品類（E）、科研類（F）、基本建設(shè)類（G）、設(shè)備儀器類（H）的案卷排架 a) 根據(jù)公司產(chǎn)品特點(diǎn), 產(chǎn)品檔案原則上按大類一屬類一項(xiàng)目進(jìn)行排列, 案卷順序號按屬類流水編號（適用于手機(jī)產(chǎn)品）, 同樣將順序號編制到“999” 時(shí)重新從“1” 另行編號。對于項(xiàng)目少的產(chǎn)品,可以將多種屬類混合流水編號, 用分類號加以區(qū)別，流水編號辦法同前。b)設(shè)備儀器類，按設(shè)備類、儀器類分別排架, 各按技術(shù)性文件和管理性文件分別流水編號, 不同屬類用分類號區(qū)別, 流水號編制辦法同前類。 c)產(chǎn)品、基建、設(shè)備儀器類檔案的編號由目錄號、分類號、項(xiàng)目( 型號 )代號、案卷順序號構(gòu)成。 舉例示意: E1. E21. C2000. 001 ┃ ┃┃ ┃ ┃ ┃ ┃┃ ┃ ┗━━━━━案卷順序號 ┃ ┃┃ ┗━━━━━━━產(chǎn)品型號( 項(xiàng)目代號 ) ┃ ┃┗━━━━━━━━━━━分類號二級類目( 屬類 ) ┃ ┗━━━━━━━━━━━━分類號一級類目( 大類 ) ┗━━━━━━━━━━━━━━目錄號（產(chǎn)品檔案第一本目錄） 科學(xué)技術(shù)研究類按大類分科研課題排列, 案卷順序號按大類流水編號, 流水編號辦法同前四大類編制辦法。檔號( 檔案編號 )由目錄號, 分類號, 課題代號, 案卷順序號構(gòu)成。 會(huì)計(jì)檔案的排架編號, 按大類一屬類一年度進(jìn)行排列, 案卷順序號按屬類流水編號, 流水編制到“999” 時(shí), 重新從“1” 另行編號,用目錄號加以區(qū)別。 檔號( 檔案編號 )由目錄號、分類號、案卷順序號構(gòu)成。 干部職工檔案類, 按《干部檔案工作條例》的有關(guān)規(guī)定，分干部、工人順序編號。 特殊載體檔案，按載體類別分別編號。即：按照片、錄音帶、錄像片、軟盤、光盤、實(shí)物分別編號，用特殊載體（TZ）? 類別[照片（Z）、錄音帶（Y）、錄像帶（X）、軟盤（R）光盤（G）、實(shí)物（SW）]?順序號標(biāo)識。 示例：TZ?R?001； TZ?Z?001……。 4 附 則 本辦法由總裁辦負(fù)責(zé)實(shí)施并解釋。 附表：檔案實(shí)體分類編號表 檔 案 實(shí) 體 分 類 編 號 表一級類目名稱二 級類 目名 稱分類號基 本 范 圍黨群工作類（A）黨務(wù)綜合A11黨委綜合性工作，黨委有關(guān)會(huì)議，黨員代表大會(huì)，黨委辦公室及其他黨務(wù)性工作等。組織工作A12黨的組織建設(shè)，整黨建黨，黨員及黨員中層干部管理，黨費(fèi)管理，統(tǒng)戰(zhàn)工作等。宣傳工作A13理論教育，各種工作活動(dòng)宣傳，思想政治工作，精神文明建設(shè)等。紀(jì)檢工作A14黨風(fēng)治理，黨紀(jì)檢查，案件審理工作等。工會(huì)工作A15職工代表大會(huì)，職工民主管理，勞動(dòng)競賽，勞動(dòng)福利，女工工作，文體活動(dòng)，組織建設(shè)，會(huì)費(fèi)管理，先進(jìn)職工管理，技術(shù)比賽。 共青團(tuán) 工作A16組織建設(shè)，思想政治工作，團(tuán)員大會(huì)，團(tuán)員管理，團(tuán)費(fèi)管理，青少年工作等。協(xié)會(huì)工作A17協(xié)會(huì)業(yè)務(wù)綜合性管理工作，各專業(yè)學(xué)會(huì)，協(xié)會(huì)工作，各群眾團(tuán)體活動(dòng)工作等。行政管理類（B）政務(wù)工作B11綜合性工作，政策法規(guī)，司務(wù)會(huì)議，經(jīng)理辦公室工作，文秘機(jī)要保密工作，干部會(huì)議，信息工作，機(jī)構(gòu)設(shè)置。人事管理B12人事業(yè)務(wù)綜合管理，干部、職工管理，干部考核任免、聘用
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