公司文書歸檔工作程序(存儲版)
【正文】 。通用配套設(shè)備H15超重運輸設(shè)備，通用機械，試驗及其他設(shè)備，電器設(shè)備等。賬簿I12各種財務(wù)賬簿。計量標(biāo)準(zhǔn)儀器H24計量標(biāo)準(zhǔn)用儀器儀表，力學(xué)、光學(xué)、化學(xué)、長度等計量標(biāo)準(zhǔn)及儀器等。專用設(shè)備H13半導(dǎo)體器件、電真空器件，無線電元件，整機裝配專用設(shè)備及其他專用設(shè)備等。檔 案 實 體 分 類 編 號 表一級類目名稱二 級類 目名 稱分類號基 本 范 圍基本建設(shè)類（G）每個單項工程項目應(yīng)包括工程前期依據(jù)性文件工程勘探測繪，設(shè)計施工，竣工驗收，工程創(chuàng)優(yōu)全過程的文件材料。檔 案 實 體 分 類 編 號 表一級類目名稱二 級類 目名 稱分類號基 本 范 圍產(chǎn)品類（E）局用電話交換設(shè)備E52市內(nèi)電話交換設(shè)備（縱橫縱制、準(zhǔn)電子、程控交換機）及其配套設(shè)備，長市農(nóng)電話交換設(shè)備及其配套設(shè)備，會議匯接調(diào)度電話設(shè)備等。特高頻 （含短波）通信設(shè)備E33特高頻通信機，倒換架，無人中繼機，數(shù)字特高頻通信機，各種配套設(shè)備，短波通信設(shè)備等。 檔案和信息管理D19企業(yè)檔案管理工作，各類基本數(shù)據(jù)管理，計算機信息系統(tǒng)管理性工作，技術(shù)情報、圖書、資料管理，各種專業(yè)會議、出國考察帶回的文件資料。生產(chǎn)技術(shù)管理類（D）生產(chǎn)調(diào)度D11生產(chǎn)組織，調(diào)度指揮工作，外協(xié)加工等。審計監(jiān)察B15審計業(yè)務(wù)綜合管理，專項審計工作活動，法律事務(wù)，政紀(jì)監(jiān)察，違紀(jì)案件審理工作等。紀(jì)檢工作A14黨風(fēng)治理，黨紀(jì)檢查，案件審理工作等。 干部職工檔案類, 按《干部檔案工作條例》的有關(guān)規(guī)定，分干部、工人順序編號。 檔案編號( 檔號 )標(biāo)識舉例示意: A1. A12. 010 ┃ ┃┃ ┃ ┃ ┃┃ ┃ ┃ ┃┃ ┗━━━━案卷順序號 ┃ ┃┃ ┃ ┃┗━━━━━━━━分類二級類目( 屬類代號 ) ┃ ┗━━━━━━━━━分類一級類目( 大類代號) ┗━━━━━━━━━━━━目錄號（A類的第一本目錄） 產(chǎn)品類（E）、科研類（F）、基本建設(shè)類（G）、設(shè)備儀器類（H）的案卷排架 a) 根據(jù)公司產(chǎn)品特點, 產(chǎn)品檔案原則上按大類一屬類一項目進(jìn)行排列, 案卷順序號按屬類流水編號（適用于手機產(chǎn)品）, 同樣將順序號編制到“999” 時重新從“1” 另行編號。 2 檔案類別的設(shè)置 檔案的類別共設(shè)置十個大類, 即: 黨群工作類、行政管理類、經(jīng)營管理類、生產(chǎn)技術(shù)管理類、產(chǎn)品類、科學(xué)技術(shù)研究類、基本建設(shè)類、設(shè)備儀器類、會計檔案類、干部職工檔案類。也可突出年代特征，即：在制發(fā)機關(guān)后加文件形成的年代。合同、協(xié)議在此欄內(nèi)填寫合同內(nèi)容及對方單位。 八、 裝訂與裝盒：卷內(nèi)文件以“件”為單位，采取三孔一線的方式進(jìn)行裝訂。四、 區(qū)分不同價值: 各類文件根據(jù)其不同的內(nèi)容都有不同的保存價值。 附件二 關(guān)于歸檔案卷的質(zhì)量要求 總的質(zhì)量要求: 遵循文件材料的形成的規(guī)律和特點,保持文件之間的有機聯(lián)系,區(qū)別不同價值, 便于保管和利用。 在公司保存一年后，向首信集團(tuán)總部移交歸檔。標(biāo)題結(jié)構(gòu)完整，概括全面、簡明扼要，能充分揭示卷內(nèi)文件的主題內(nèi)容，便于查閱。調(diào)整后的案卷符合質(zhì)量要求(詳見質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn))。 剔除不需歸檔的文件和重份文件。 合同、協(xié)議簽完一周內(nèi)向總裁辦歸檔。購置必要的裝具。 將以股份公司名義的發(fā)文分類歸入卷盒。拆除文件上的金屬物。將整理好的案卷裝盒。按時移交，清點無誤，手續(xù)完備。檔號編制準(zhǔn)確無誤。歸檔文件材料種類、份數(shù)及每份文件的頁數(shù), 均應(yīng)齊全完整。 五、 跨年度材料的處理: 除產(chǎn)品、項目、設(shè)備、儀表、基建項目檔案外,不同年度的文件不能放在一起立卷, 但跨年度的請示與批復(fù), 放在批復(fù)年立卷； 沒有批復(fù)放在請示年立卷, 跨年度的規(guī)劃放在針對的第一年立卷, 跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷； 跨年度的會議放在開幕年立卷。卷內(nèi)目錄表的各項要填寫齊全。頁號：填寫每份文件的頁數(shù)。照片要連同底片一起歸檔
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