【正文】 ┗━━━━━━━產(chǎn)品型號(hào)( 項(xiàng)目代號(hào) ) ┃ ┃┗━━━━━━━━━━━分類號(hào)二級(jí)類目( 屬類 ) ┃ ┗━━━━━━━━━━━━分類號(hào)一級(jí)類目( 大類 ) ┗━━━━━━━━━━━━━━目錄號(hào)（產(chǎn)品檔案第一本目錄） 科學(xué)技術(shù)研究類按大類分科研課題排列, 案卷順序號(hào)按大類流水編號(hào), 流水編號(hào)辦法同前四大類編制辦法。十三. 歸檔的電子文檔要附有標(biāo)簽，標(biāo)簽內(nèi)應(yīng)填寫編號(hào)、套別、名稱、密級(jí)、保管期限和軟、硬平臺(tái)等。序號(hào)：填寫文件的件號(hào)。 二、 遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn), 層次分明。填寫案卷封皮 按規(guī)定逐項(xiàng)填寫封面欄目。對(duì)無裝訂線的窄邊文件進(jìn)行加寬。擬制當(dāng)年歸卷類目表。文件材料的整理 按公司檔案分類原則和整理方法，對(duì)平時(shí)歸卷的文件進(jìn)行檢查和調(diào)整。擬寫案卷題名根據(jù)卷內(nèi)文件內(nèi)容擬寫案卷題名，題名包括文件的制發(fā)機(jī)關(guān)、主題內(nèi)容、文種。 移交手續(xù)完備。圖紙?jiān)谟蚁陆蔷帉戫撎?hào)。題名主要由三個(gè)部分組成：文件的主要制發(fā)機(jī)關(guān)、案卷內(nèi)文件主題（文件中心內(nèi)容）和文種。 檔案編號(hào)( 檔號(hào) )由全宗號(hào)、目錄號(hào)、分類號(hào)、案卷順序號(hào)構(gòu)成 (全宗號(hào)是檔案館給企業(yè)的編號(hào)，故企業(yè)暫不標(biāo)識(shí) )。宣傳工作A13理論教育，各種工作活動(dòng)宣傳，思想政治工作，精神文明建設(shè)等。產(chǎn)品銷售C15市場(chǎng)分析，用戶調(diào)查，商務(wù)洽談，產(chǎn)品銷售合同（包括出口合同）、協(xié)議，用戶工程設(shè)計(jì)、安裝、開通，售后服務(wù)、廣告宣傳等。數(shù)字通信設(shè)備E32脈碼調(diào)制復(fù)用、復(fù)接、終端，再生中繼，增量調(diào)制，轉(zhuǎn)換設(shè)備等各種配套設(shè)備。非通信 產(chǎn)品E92各種非通信用產(chǎn)品（含民用產(chǎn)品）科學(xué)技術(shù)研究類（F）按科研課題（或科研課題代號(hào)）F11每個(gè)科研課題應(yīng)包括課題立項(xiàng)、研究準(zhǔn)備、研究試驗(yàn)、總結(jié)鑒定、成果報(bào)獎(jiǎng)、推廣應(yīng)用全過程的文件材料。電工、 熱工儀表H23各種電工、熱工儀表等。非生產(chǎn)設(shè)備H16綜合設(shè)備。通信電源E61整流器，配電屏，組合電源，變換器，逆變器遠(yuǎn)供電源，穩(wěn)壓器，變壓器等及其配套設(shè)備。電報(bào)、電傳機(jī)打印機(jī)E22收、發(fā)報(bào)機(jī)，各種類型的電傳機(jī)、打印機(jī)傳真機(jī)E23各種用途各種類型傳真機(jī)。外事工作B18外事業(yè)務(wù)綜合管理，企業(yè)涉外活動(dòng)（出訪，考察，外賓接待，商務(wù)意向談判，）等。 示例：TZ?R?001； TZ?Z?001……。 各部門根據(jù)分類辦法組織整理案卷, 以利于分類標(biāo)識(shí)和管理。頁號(hào)：填寫每份文件的頁數(shù)。 五、 跨年度材料的處理: 除產(chǎn)品、項(xiàng)目、設(shè)備、儀表、基建項(xiàng)目檔案外,不同年度的文件不能放在一起立卷, 但跨年度的請(qǐng)示與批復(fù), 放在批復(fù)年立卷； 沒有批復(fù)放在請(qǐng)示年立卷, 跨年度的規(guī)劃放在針對(duì)的第一年立卷, 跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷； 跨年度的會(huì)議放在開幕年立卷。檔號(hào)編制準(zhǔn)確無誤。將整理好的案卷裝盒。 將以股份公司名義的發(fā)文分類歸入卷盒。 合同、協(xié)議簽完一周內(nèi)向總裁辦歸檔。調(diào)整后的案卷符合質(zhì)量要求(詳見質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn))。 在公司保存一年后，向首信集團(tuán)總部移交歸檔。四、 區(qū)分不同價(jià)值: 各類文件根據(jù)其不同的內(nèi)容都有不同的保存價(jià)值。合同、協(xié)議在此欄內(nèi)填寫合同內(nèi)容及對(duì)方單位。 2 檔案類別的設(shè)置 檔案的類別共設(shè)置十個(gè)大類, 即: 黨群工作類、行政管理類、經(jīng)營管理類、生產(chǎn)技術(shù)管理類、產(chǎn)品類、科學(xué)技術(shù)研究類、基本建設(shè)類、設(shè)備儀器類、會(huì)計(jì)檔案類、干部職工檔案類。 干部職工檔案類, 按《干部檔案工作條例》的有關(guān)規(guī)定，分干部、工人順序編號(hào)。審計(jì)監(jiān)察B15審計(jì)業(yè)務(wù)綜合管理，專項(xiàng)審計(jì)工作活動(dòng)，法律事務(wù)，政紀(jì)監(jiān)察，違紀(jì)案件審理工作等。 檔案和信息管理D19企業(yè)檔案管理工作，各類基本數(shù)據(jù)管理，計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)管理性工作，技術(shù)情報(bào)、圖書、資料管理，各種專業(yè)會(huì)議、出國考察帶回的文件資料。檔 案 實(shí) 體 分 類 編 號(hào) 表一級(jí)類目名稱二 級(jí)類 目名 稱分類號(hào)基 本 范 圍產(chǎn)品類（E）局用電話交換設(shè)備E52市內(nèi)電話交換設(shè)備（縱橫縱制、準(zhǔn)電子、程控交換機(jī)）及其配套設(shè)備，長市農(nóng)電話交換設(shè)備及其配套設(shè)備，會(huì)議匯接調(diào)度電話設(shè)備等。專用設(shè)備H13半導(dǎo)體器件、電真空器件，無線電元件，整機(jī)裝配專用設(shè)備及其他專用設(shè)備等。賬簿I12各種財(cái)務(wù)賬簿。生產(chǎn)用房G12生產(chǎn)廠房，庫房，動(dòng)力用房，管理工作用房及生產(chǎn)輔助性用房和設(shè)施等。