公司文書(shū)歸檔工作程序-wenkub.com
2024-08-09 23:57 本頁(yè)面
【正文】 報(bào)表I13各種財(cái)務(wù)報(bào)表。電工、 熱工儀表H23各種電工、熱工儀表等。非生產(chǎn)設(shè)備H16綜合設(shè)備。加工設(shè)備H12金屬切割機(jī)床，鍛壓機(jī)械，鑄造機(jī)械，木工機(jī)械，工業(yè)爐窯及其他專(zhuān)用設(shè)備等。生活用房G13生活住宅、生活福利建筑設(shè)施及其附屬建筑設(shè)施等。非通信 產(chǎn)品E92各種非通信用產(chǎn)品（含民用產(chǎn)品）科學(xué)技術(shù)研究類(lèi)（F）按科研課題（或科研課題代號(hào)）F11每個(gè)科研課題應(yīng)包括課題立項(xiàng)、研究準(zhǔn)備、研究試驗(yàn)、總結(jié)鑒定、成果報(bào)獎(jiǎng)、推廣應(yīng)用全過(guò)程的文件材料。通信電源E61整流器，配電屏，組合電源，變換器，逆變器遠(yuǎn)供電源，穩(wěn)壓器，變壓器等及其配套設(shè)備。電 纜E41各種電纜（含非通信電纜）及配套產(chǎn)品光 纜E42各種光纖電纜及配套產(chǎn)品電 桿E43長(zhǎng)途電話交換設(shè)備E51各種人工、半自動(dòng)、全自動(dòng)長(zhǎng)途電話交換設(shè)備及其配套設(shè)備。衛(wèi)星通信設(shè)備E36地球站主設(shè)備，衛(wèi)星通信各種配套設(shè)備。數(shù)字通信設(shè)備E32脈碼調(diào)制復(fù)用、復(fù)接、終端，再生中繼，增量調(diào)制，轉(zhuǎn)換設(shè)備等各種配套設(shè)備。電報(bào)、電傳機(jī)打印機(jī)E22收、發(fā)報(bào)機(jī)，各種類(lèi)型的電傳機(jī)、打印機(jī)傳真機(jī)E23各種用途各種類(lèi)型傳真機(jī)。標(biāo)準(zhǔn)化工作 D18企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作，各種技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)檔案等。環(huán)境保護(hù)D14環(huán)境保護(hù)檢測(cè)與控制，污染治理等。產(chǎn)品銷(xiāo)售C15市場(chǎng)分析，用戶調(diào)查，商務(wù)洽談，產(chǎn)品銷(xiāo)售合同（包括出口合同）、協(xié)議，用戶工程設(shè)計(jì)、安裝、開(kāi)通，售后服務(wù)、廣告宣傳等。外事工作B18外事業(yè)務(wù)綜合管理，企業(yè)涉外活動(dòng)（出訪，考察，外賓接待，商務(wù)意向談判，）等。教育工作B14教育業(yè)務(wù)綜合管理，普通教育，中專(zhuān)和職業(yè)教育，職工在職業(yè)務(wù)技術(shù)教育和培訓(xùn)等。協(xié)會(huì)工作A17協(xié)會(huì)業(yè)務(wù)綜合性管理工作，各專(zhuān)業(yè)學(xué)會(huì)，協(xié)會(huì)工作，各群眾團(tuán)體活動(dòng)工作等。宣傳工作A13理論教育，各種工作活動(dòng)宣傳，思想政治工作，精神文明建設(shè)等。 示例：TZ?R?001； TZ?Z?001……。 檔號(hào)( 檔案編號(hào) )由目錄號(hào)、分類(lèi)號(hào)、案卷順序號(hào)構(gòu)成。 c)產(chǎn)品、基建、設(shè)備儀器類(lèi)檔案的編號(hào)由目錄號(hào)、分類(lèi)號(hào)、項(xiàng)目( 型號(hào) )代號(hào)、案卷順序號(hào)構(gòu)成。 檔案編號(hào)( 檔號(hào) )由全宗號(hào)、目錄號(hào)、分類(lèi)號(hào)、案卷順序號(hào)構(gòu)成 (全宗號(hào)是檔案館給企業(yè)的編號(hào)，故企業(yè)暫不標(biāo)識(shí) )。 各部門(mén)根據(jù)分類(lèi)辦法組織整理案卷, 以利于分類(lèi)標(biāo)識(shí)和管理。 檔案分類(lèi)原則, 是以公司全部檔案為對(duì)象, 根據(jù)管理職能,結(jié)合檔案內(nèi)容和形成特點(diǎn), 保持檔案之間的有機(jī)聯(lián)系,便于科學(xué)管理和開(kāi)發(fā)利用。照片要連同底片一起歸檔。題名主要由三個(gè)部分組成：文件的主要制發(fā)機(jī)關(guān)、案卷內(nèi)文件主題（文件中心內(nèi)容）和文種。頁(yè)號(hào)：填寫(xiě)每份文件的頁(yè)數(shù)。題名：填寫(xiě)文件標(biāo)題，一般應(yīng)照實(shí)抄錄，不要隨意更改和簡(jiǎn)化；沒(méi)有標(biāo)題或不能說(shuō)明文件內(nèi)容的標(biāo)題，應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容自擬標(biāo)題，外加〔〕；會(huì)議記錄應(yīng)在卷內(nèi)目錄的文件題名下寫(xiě)明會(huì)議的主要內(nèi)容。卷內(nèi)目錄表的各項(xiàng)要填寫(xiě)齊全。圖紙?jiān)谟蚁陆蔷帉?xiě)頁(yè)號(hào)。 五、 跨年度材料的處理: 除產(chǎn)品、項(xiàng)目、設(shè)備、儀表、基建項(xiàng)目檔案外,不同年度的文件不能放在一起立卷, 但跨年度的請(qǐng)示與批復(fù), 放在批復(fù)年立卷； 沒(méi)有批復(fù)放在請(qǐng)示年立卷, 跨年度的規(guī)劃放在針對(duì)的第一年立卷, 跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷； 跨年度的會(huì)議放在開(kāi)幕年立卷?？萍嘉募呐帕袌?zhí)行GB/T1182289國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。歸檔文件材料種類(lèi)、份數(shù)及每份文件的頁(yè)數(shù), 均應(yīng)齊全完整。 移交手續(xù)完備。檔號(hào)編制準(zhǔn)確無(wú)誤。編制案卷目錄移交歸檔排列案卷與編號(hào) 按檔號(hào)編制案卷目錄 。按時(shí)移交，清點(diǎn)無(wú)誤，手續(xù)完備。擬寫(xiě)案卷題名根據(jù)卷內(nèi)文件內(nèi)容擬寫(xiě)案卷題名，題名包括文件的制發(fā)機(jī)關(guān)、主題內(nèi)容、文種。將整理好的案卷裝盒。填寫(xiě)案卷標(biāo)題。拆除文件上的金屬物。文件材料的整理 按公司檔案分類(lèi)原則和整理方法，對(duì)平時(shí)歸卷的文件進(jìn)行檢查和調(diào)整。 將以股份公司名義的發(fā)文分類(lèi)歸入卷盒。 文件管理員將本部門(mén)的各類(lèi)文件分類(lèi)歸入相應(yīng)的類(lèi)目卷盒。購(gòu)置必要的裝具。擬制當(dāng)年歸卷類(lèi)目表。 合同、協(xié)議簽完一周內(nèi)向總裁辦歸檔。 上級(jí)文件分類(lèi)歸卷 歸卷準(zhǔn)確及時(shí)。 剔除不需歸檔的文件和重份文件。對(duì)無(wú)裝訂線的窄邊文件進(jìn)行加寬。調(diào)整后的案卷符合質(zhì)量要求(詳見(jiàn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn))。字跡清晰、準(zhǔn)確無(wú)誤。標(biāo)題結(jié)構(gòu)完整，概括全面、簡(jiǎn)明扼要，能充分揭示卷內(nèi)文件的主題內(nèi)容，便于查閱。填寫(xiě)案卷封皮 按
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