[建筑]天津外國語學院文書立卷及歸檔規(guī)范-wenkub.com
2025-01-06 14:43 本頁面
【正文】 移交時填寫 《檔案交接收據(jù)》 ，一式兩份，雙方各執(zhí)一份備查 。若不能歸原件，則可歸一份復印件（復印件上必須加蓋立卷單位紅章），并注明原件出處 。 案卷封面標題確切，文字簡明，無錯填漏填項目。 （一）歸檔時間： 按《 天津外國語學院歸檔單位工作職責及歸檔辦法 》 中關于歸檔時間 的規(guī)定辦理。 取齊： 檢查所有文件材料是否按 16 開或 A4 規(guī)格大小形成。裝訂前要求： 拆除金屬物： 去掉材料上的大頭針、曲別針、訂書釘?shù)?金屬物。 頁數(shù) ： 填寫卷內(nèi)文件的實際件數(shù)、總頁數(shù) （立卷部門暫用鉛筆填寫，再由檔案部門統(tǒng)一審核編寫） 。 類目名稱 ： 指全宗內(nèi)分類方案的第一級類目名稱，按 組織機構分類的，填寫組織機構全稱 （立卷部門 暫 用鉛筆填寫， 再 由檔案部門統(tǒng)一審核編寫） 。 檢查人：由對案卷進行審核的責任者簽名。 頁次：卷內(nèi)每份文件起始之頁的編號，最后一份文件應填起止頁號。 題名：即文件標題，一般照實抄錄 或錄入 。 ⑥ 填寫 /錄入 卷內(nèi)文件目錄 ： 其 位于卷內(nèi)文件之前， 使用 檔案管理軟件打印卷內(nèi)文件目錄 。 案卷標題一般由責任者、內(nèi)容 （問題）、 名稱（文種）組成，要求文字簡練，概括準確，能準確揭示文件材料內(nèi)容。 卷內(nèi)文件材料按 時間、 問題、 重要程度等要素 排列 。 一 、 文書 立卷 文書立卷，也叫組卷，它是文書部門將辦理完畢的具有查考和保存價值的一份份文件材料，按照它們在形成過
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