[建筑]天津外國語學(xué)院文書立卷及歸檔規(guī)范-全文預(yù)覽
【正文】 檔，是指文書部門將立好的案卷，按歸檔制度向檔案部 門移交。 修補裱糊： 對破損 、不合規(guī)格的文件要進(jìn)行修補和裱糊，對那些無裝訂 位置 或裝訂線上有字跡的文件材料，應(yīng)進(jìn)行加邊托裱。 ⑨ 裝訂案卷 ： 按照卷內(nèi)目錄、文件材料、卷內(nèi)備考表的順序，采用三孔一線法裝訂。 保管期限 ： 將立卷時確定的案卷保管期限填上 （立卷部門暫用鉛筆填寫，再由檔案部門統(tǒng)一審核編寫） 。 全宗名稱 ： 即立檔單位名稱，必須用機關(guān)單位的全稱，如 天津外國語學(xué)院 （由檔案部門統(tǒng)一填寫） 。 立卷人：由組成本卷的專、兼職檔案員填寫。 例： ，在檔案管理軟件中錄入八位數(shù)字 20220901。 責(zé)任者：形成文件部門或?qū)ξ募?fù)有責(zé)任的署名者 。凡是有文字的頁面都必須編寫頁號 ， 任何一卷的頁號均從“ 1”開始， 其中 卷內(nèi)目錄、備考表均不編頁號 ， 案 卷的厚度不超過 200 頁 。 2 ④ 擬寫案卷標(biāo)題 ： 標(biāo)題是案卷封面上最重要的項目，是直接指引和幫助利用者查找檔案的向?qū)А? ③ 卷內(nèi)文件排列 ： 要求保持文件之間的聯(lián)系，有條理地依次排列，給每份文件以固定的位置。 1 天津外國語學(xué)院 文書 立卷及歸檔 規(guī)范 為加強對學(xué)校各類檔案的立卷和歸檔工作， 進(jìn)一步強化檔案規(guī)范化 管理工作， 充分發(fā)揮檔案 為學(xué)校教學(xué)、科研、管理服務(wù) 的作用 ，根據(jù)教育部《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》，結(jié)合我校具體情況，特制定本規(guī)范。 ② 檢查調(diào)整 ： 在平時預(yù)立卷
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