公司文書歸檔工作程序-免費閱讀
【正文】 會計檔案類（I）憑證I11各種會計憑證。動力設備H14工業(yè)鍋爐及輔助機，供氣、供水設備，發(fā)電設備，內(nèi)燃機，輸配電設備等?；ňC合管理G11基建綜合管理，房地產(chǎn)憑證，紅線圖，總平面圖，總管線網(wǎng)分布圖等。用戶電話交換設備E53各種用戶電話交換機及其配套設備等。微波通信設備E34各種頻段模擬數(shù)字微波通信設備，各種配套設備等。產(chǎn)品類（E）基本范圍內(nèi)每項產(chǎn)品（型號）應包括從產(chǎn)品立項開發(fā)、設計、試制、鑒定；工藝工裝、加工制造生產(chǎn)、檢驗、包裝、商標、廣告、產(chǎn)品技術(shù)成果創(chuàng)優(yōu)、獎勵等全過程及OEM產(chǎn)品的文件材料。能源管理D12能源消耗定額管理，節(jié)能降耗工作等。檔 案 實 體 分 類 編 號 表一級類目名稱二 級類 目名 稱分類號基 本 范 圍行政管理類（B）武裝保衛(wèi)B16社會治安，民兵工作，槍支彈藥管理，消防、交通管理，刑事案件審理，人防工作等。工會工作A15職工代表大會，職工民主管理，勞動競賽，勞動福利，女工工作，文體活動，組織建設，會費管理，先進職工管理，技術(shù)比賽。 特殊載體檔案，按載體類別分別編號。對于項目少的產(chǎn)品,可以將多種屬類混合流水編號, 用分類號加以區(qū)別，流水編號辦法同前。 根據(jù)職能活動和檔案形成的特點, 每個大類下設置若干個二級類目( 屬類 ), 不設置三級類目( 詳見附表 )。用印有“北京首信股份公司”卷盒的股份公司內(nèi)部文件，可以省略文件制發(fā)機關。日期：填寫文件形成的時間，填寫時可省略“年”、“月”、“日”，用“.”表示。然后，按“件”號順序排列裝盒，一盒為一卷。組卷過程中盡量根據(jù)不同的保管期限分別組卷。具體應做到以下幾點: 一、 歸檔文件必須齊全完整。 交接雙方清點無誤后，履行簽字手續(xù)，各保存一份案卷目錄。移交歸檔填寫移交清單一式兩份，向總裁辦移交。填寫目錄和備考表裝盒計算機打印卷內(nèi)目錄。 排列卷內(nèi)文件，對卷內(nèi)文件太多的卷，進行適當分卷(每卷在150頁以內(nèi))。 指導本部門做好賬外文件的平時歸卷工作。19 / 19北京首信股份有限公司檔案 管理文書歸檔工作程序工作標準工 作 內(nèi) 容工作程序各 業(yè) 務 部 門總 裁 辦 公 室平時歸卷準備熟悉公司的機構(gòu)設置及職能、歸檔文件的范圍。平時歸卷 將審批完的呈批件及時退各部門文件管理員。 按卷內(nèi)文件排列順序編寫件號和每件的頁號。填寫備考表（填寫方法參見“案卷質(zhì)量要求” ）。2．雙方履行簽字手續(xù)，各保存一份。1案卷排列符合規(guī)定。凡是在職能活動中形成的對今后有查考利用價值的文件材料, 均應收集歸檔。文件數(shù)量很少或一件事密不可分的文件，可不必因價值不同而拆開組卷。九、卷內(nèi)目錄的填寫: 凡是組成的案卷, 都應填寫卷內(nèi)目錄。沒有責任者、年、月、日的文件要考證清楚責任者和年、月、日。十二、 歸檔照片、錄像片、錄音帶要寫清載體的攝制時間、地點、所反映事情的內(nèi)容, 攝制人。 錄音、錄像、照片、計算機軟盤( 磁盤 )和其它非紙質(zhì)載體形式的檔案, 其形成和反映的內(nèi)容、作用與紙質(zhì)載體檔案有著不可分割的聯(lián)系, 不單獨設置類目, 視其內(nèi)容特征同紙質(zhì)載體檔案對應分類編號。b)設備儀器類，按設備類、儀器類分別排架, 各按技術(shù)性文件和管理性文件分別流水編號, 不同屬類用分類號區(qū)別, 流水號編制辦法同前類。即：按照片、錄音帶、錄像片、軟盤、光盤、實物分別編號，用特殊載體（TZ）? 類別[照片（Z）、錄音帶（Y）、錄像帶（X）、軟盤（R）光盤（G）、實物（SW）]?順序號標識。 共青團 工作A16組織建設，思想政治工作，團員大會，團員管理，團費管理，青少年工作等。行政事務B17職工生活福利，房產(chǎn)管理，食堂，商店，幼兒園，第三產(chǎn)業(yè)管理工作，醫(yī)療衛(wèi)生，衛(wèi)生監(jiān)督與管理職工防病治病，計劃生育工作等。安全管理D13安全生產(chǎn)管理，工傷事故處理，職工安全教育等。電話機E21各種類型各種制式電話機。光纖通信設備E35光端機、光中繼、光電合一通信設備，各種光纖傳輸設備，各種配套設備等。非話業(yè)務交換設備E54電報交換機、傳真匯接交換臺等非話交換設備及其配套設備等。生產(chǎn)用房G12生產(chǎn)廠房，庫房，動力用房，管理工作用房及生產(chǎn)輔助性用房和設施等
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